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公司員工入職的管理制度(精選18篇)
在現在社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司員工入職的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工入職的管理制度 1
一、總則
第一條目的
為滿(mǎn)足公司持續、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來(lái)規范員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導思想,堅持公開(kāi)、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì )計師、副總經(jīng)濟師、部門(mén)經(jīng)理及普通員工(含臨時(shí)員工)的招聘管理。
二、招聘組織
第四條招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領(lǐng)導指導下開(kāi)展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
二、對公司部門(mén)經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì )計師、副總經(jīng)濟師、部門(mén)經(jīng)理的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時(shí)根據人才要求和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。
(一)、內部招聘
1、鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的.積極性,公司進(jìn)行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會(huì )。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門(mén)申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
3、內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進(jìn)行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經(jīng)各部門(mén)分管領(lǐng)導審核,報公司辦公會(huì )通過(guò)后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競聘方案。
(4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動(dòng)手續,在規定的時(shí)間內到新部門(mén)報到。
(二)、外部招聘
1、在內部招聘難以滿(mǎn)足公司人才需求時(shí),采取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著(zhù)平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會(huì )招聘
通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過(guò)人才招聘會(huì )招聘。
4、招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)分管領(lǐng)導;二、辦公室分管領(lǐng)導;三、資深專(zhuān)業(yè)人士。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見(jiàn)并分別將評價(jià)結果填寫(xiě)在《應聘人員約談?dòng)涗泦巍?附件一)上,報公司總經(jīng)理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
(2)錄用
通過(guò)面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個(gè)月以?xún)鹊捏w檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發(fā)《錄取通知書(shū)》(附件二)。
(3)報到被錄用員工必須在規定時(shí)間內持《錄用通知書(shū)》上所列資料到公司報到,并填寫(xiě)《員工登記表》。如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
應聘員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
5、試用
(1)試用的目的在于補救甄選中的偏差。
(2)試用員工上崗,須參加崗前培訓,合格后才能上崗。
(3)公司新進(jìn)員工試用期一般為2個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免于或縮短試用期。
(4)試用期滿(mǎn)后,其直接主管部門(mén)應在《聘用員工評定表》(附件三)上詳細列出考核意見(jiàn),并明確以下事項后報辦公室審核:
、賱偃维F職,同意聘用。
、诓荒軇偃,予以辭退。
、蹮o(wú)法判斷,望延長(cháng)試用期(最多延長(cháng)3個(gè)月)。
(5)試用期間,新員工若有嚴重違紀行為或能力明顯不足者,試用部門(mén)書(shū)面陳述理由報辦公室,經(jīng)審核后辦公室辦理辭退手續。
(6)對在工作中表現突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書(shū)面申請、試用期間的個(gè)人工作
小結,試用部門(mén)負責人與部門(mén)分管副總在《聘用員工評定表》上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jì)材料,經(jīng)辦公室審核,報總經(jīng)理批準后辦理聘用手續。提前聘用必需具備如下條件:
、僭囉闷跐M(mǎn)1月以上;
、谠囉闷陂g無(wú)遲到、早退、因私外出、事假1天以上記錄;
、酃ぷ鞣e極主動(dòng),工作量飽滿(mǎn),工作實(shí)績(jì)顯著(zhù)。
6、最終聘用
(1)對試用合格者由總經(jīng)理與其簽訂聘用合同。從正式聘用之日起辦公室依據《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。
第六條 特殊人才招聘
(1)對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場(chǎng)專(zhuān)家),由總經(jīng)理等直接進(jìn)行進(jìn)面試,綜合評定。
(2)辦公室需不斷跟蹤專(zhuān)業(yè)人才市場(chǎng)情況,建立高級人才信息庫,保持與一些特殊人才的聯(lián)系,在公司需要時(shí),可以通過(guò)臨時(shí)聘請來(lái)滿(mǎn)足公司的業(yè)務(wù)需要。
(3)對于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說(shuō)明書(shū),與應聘者商定具體數額,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
(4)特殊人才無(wú)需經(jīng)試用期考核,直接由總經(jīng)理與其簽定聘用合同。
第七條 臨時(shí)用工招聘
一、臨時(shí)用工是指因工作需要,確需臨時(shí)用工的。
二、臨時(shí)用工由用人部門(mén)根據工作需要報計劃至辦公室,經(jīng)辦公室審核,報總經(jīng)理批準后,由辦公室負責臨時(shí)工的招聘。
三、臨時(shí)工應聘時(shí)需提供應聘工作崗位所需的資格證明、三甲醫院近3個(gè)月以?xún)鹊捏w檢結果、工作介紹人的擔保證明,并填寫(xiě)《員工登記表》。
四、臨時(shí)工的薪酬依據工作崗位性質(zhì)訂立。
五、工作不滿(mǎn)3個(gè)月的臨時(shí)工因違反勞動(dòng)紀律或、盜竊、營(yíng)私舞弊等違法行為給公司造成經(jīng)濟損失的,除追究臨時(shí)工個(gè)人責任外,擔保人應按公司受損金額的10%予以賠償。
四、附則
第八條本制度的擬訂和修改由公司辦公室負責,報公司經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行。
第九條本制度由辦公室負責解釋。
公司員工入職的管理制度 2
第一條為規范員工招聘工作程序,制定本辦法。
第二條招聘原則
招聘必須嚴格堅持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條招聘計劃編制
人力資源部定期根據公司人力資源的狀況及各部門(mén)的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見(jiàn)附表2),報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。其他各部門(mén)不得自行接收安排應屆畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習或試用。
第四條招聘申請
各部門(mén)需新增員工時(shí),應填寫(xiě)《人員需求申請表》(包括:崗位、人數及任職要求等內容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報人力資源部確定形成招聘或調配意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批。
第五條招聘方式
一、公司內部調配;
二、面向各類(lèi)大專(zhuān)院校招聘;
三、面向社會(huì )招聘。
第六條挑選應聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門(mén)分管領(lǐng)導、用人部門(mén)負責人、人力資源部負責人組成,負責對應聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對應聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
第七條面試
一、招聘小組根據招聘的崗位要求確定面試考題和實(shí)際操作的考核內容(詳見(jiàn)《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對面試人員進(jìn)行面談、筆試和實(shí)際操作的考察,填寫(xiě)《面試評分表》(附表4),標明對面試人員的評語(yǔ)及結論。
第八條確定擬錄用人選
一、招聘小組對所有面試人員作出評價(jià),提出錄用或不錄用意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。
二、人力資源部對確定擬錄用人員,應及時(shí)發(fā)出《錄用通知書(shū)》(附表5);同時(shí)對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫(xiě)《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫院進(jìn)行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫(xiě)《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準后,交財務(wù)計統部存檔。
第九條入職崗前培訓
一、擬錄用人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其在指定的時(shí)間內,攜《錄用通知書(shū)》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續:
1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復印件;
2、戶(hù)口、黨團關(guān)系轉移證明原件;
3、個(gè)人身份證原件及復印件;
4、流動(dòng)人口婚育證明原件及復印件;
5、個(gè)人免冠照片(黑白1寸1張,藍底彩色1寸1張);
6、本市戶(hù)口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。
三、由人力資源部會(huì )同用人單位對新員工進(jìn)行為其1周的入職崗前培訓,具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執行。
第十條報到
一、崗前培訓考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的`報到手續:
1、簽訂《保密協(xié)議書(shū)》(附表9)和《保密保證書(shū)》(附表10);
2、發(fā)放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問(wèn)題。
4、為新員工建立個(gè)人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個(gè)月,對于技術(shù)、管理類(lèi)等比較特殊的崗位,試用期可適當延長(cháng),但最長(cháng)不超過(guò)3個(gè)月。
6、人力資源部填寫(xiě)《招聘人員工作安排通知書(shū)》(附表11),安排新員工到用人部門(mén)報到。
第十一條本制度由人力資源部解釋、補充。
公司員工入職的管理制度 3
第一條總則
1.本公司為招聘人才,為公司的發(fā)展服務(wù),特制定應聘面試管理制度;
2.有關(guān)應聘員工面試事項,均依本制度處理。
第二條面試考官應具備的條件
1.本公司人事部門(mén)工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見(jiàn),因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現得十分開(kāi)朗,讓?xiě)髡咴敢鈱⒆约合胝f(shuō)的話(huà)充分表達出來(lái);
2.面談人員自己本身必須培養極為客觀(guān)的個(gè)性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評價(jià)因素而影響了對應聘者的客觀(guān)評價(jià)。
3.不論應聘者的出身、背景之高低,面試人員都得設法去尊重應聘者所表現出來(lái)的人格、才能和品質(zhì)。
4.面試人員必須對整個(gè)公司組織情況、各部門(mén)功能、部門(mén)與部門(mén)間的協(xié)調情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深入的了解,才能應對應聘者隨時(shí)提出問(wèn)題。
5.面試人員必須徹底了解該應聘職位的工作職責和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。
第三條從面試中應獲得的資料
1.觀(guān)察應聘者的穩定性:應聘者是否無(wú)端常換工作,尤其注意應聘者換工作的理由,假如應聘者則從學(xué)校畢業(yè),則要了解應聘者在學(xué)校中參加哪些社團,穩定性與出勤率如何。另外從應聘者的興趣愛(ài)好中也可以看出應聘者的穩定性;
2.研究應聘者以往的成就:研究應聘者過(guò)去有哪些特殊工作經(jīng)驗與特別成就;
3.應付困難的能力:應聘者過(guò)去面對困驗或障礙是否經(jīng)常逃避,還是能夠當機立斷挺身而出解決問(wèn)題;
4.應聘者自主能力:應聘者的依賴(lài)心是否極強?如應聘者從學(xué)校畢業(yè),則可觀(guān)察他在讀書(shū)時(shí)是否一直喜歡依賴(lài)父母;
5.對事業(yè)的忠心:從應聘者談過(guò)去主管、過(guò)去部門(mén)、運去同事以及從事的事業(yè),就可判斷出應聘者對事業(yè)的忠業(yè)度;
6.與同事相處的能力:應聘者是否一直在抱怨過(guò)去的同事、朋友、公司以及其他各種社團的'情形;
7.應聘者的領(lǐng)導能力:當公司需要招聘管理者時(shí),特別要注意應聘者的領(lǐng)導能力;
第四條面試的種類(lèi)
根據本公司狀況,面試可分為下列兩種:
1.初試:初試通常在人事部門(mén)實(shí)施,初試的作用無(wú)非是過(guò)濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不合格的應聘人員,通常初試的時(shí)間約15至30分鐘;
2.評定式面試:經(jīng)過(guò)初試,如果發(fā)現有多人適合這項工作,這時(shí)就要由部門(mén)主管或高級主管做最后一次評定式面試,這種面試通常為自由發(fā)揮式的面談,沒(méi)有一定的題目,由一個(gè)問(wèn)題一直延伸到另一個(gè)問(wèn)題,讓?xiě)刚哂谐浞职l(fā)揮的機會(huì ),這類(lèi)面試通常約30至60分鐘。
第五條面試的地點(diǎn)及記錄
1.面試的地點(diǎn)最好在單獨的房間,房間只有面試人與應聘者,最好不要裝電話(huà),以免面試受到電話(huà)的干擾;
2.從事面試的時(shí)候,必須準備面試表格。通常初試表格最好是對勾方式的。在評定式面試中,最好用開(kāi)放式的表格,把該應聘者所說(shuō)出來(lái)的一切當時(shí)就記下來(lái)。(參閱表一、表二)
第六條面試的技巧
1.發(fā)問(wèn)的技巧。好的面試人員必須擅于發(fā)問(wèn);問(wèn)的問(wèn)題必須恰當;
2.學(xué)會(huì )聽(tīng)。面試人員要想辦法從應聘者的談話(huà)里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學(xué)會(huì )聽(tīng)的藝術(shù);
3.學(xué)會(huì )沉默。應聘人員當問(wèn)完一個(gè)問(wèn)題時(shí),應學(xué)會(huì )沉默,看應聘者的反應,最好不要在應聘者沒(méi)有開(kāi)口答時(shí),或者感覺(jué)不了解你的問(wèn)題時(shí),就解釋你的問(wèn)題。這時(shí)你若保持沉默,你就可以觀(guān)察到他對這個(gè)問(wèn)題的對應能力,因為應聘者通常會(huì )補充幾句,而那幾句話(huà)通常是最重要的也是最想說(shuō)的幾句。
第七條面試的內容
。嬖噧热莸闹攸c(diǎn)事項)
1.個(gè)人的特性。應聘者的資格包括應聘者的體格外、舉止健康情形、穿著(zhù)、語(yǔ)調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、是否有行動(dòng)以及性格內向或外向,這些要依靠面試人員對應聘者的觀(guān)察;
2.家庭背景。家庭背景資料包括應聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛(ài)好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等等。
3.學(xué)校教育。應聘者就讀的學(xué)校、科系、成績(jì)、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎勵,參加的運動(dòng)等;
4.工作經(jīng)驗。除了應聘者的工作經(jīng)驗外,更應該從問(wèn)題中觀(guān)察應聘者的責任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應聘者的工作經(jīng)驗里,我們可以判斷出應聘者的責任心、自動(dòng)自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等;
5.與人相處的特性。從應聘者的結交來(lái)了解與人相處的情形,包括了應聘者的興趣愛(ài)好,喜歡的社團以及所結交的朋友;
6.個(gè)人的抱負。包含應聘者的抱負、人生的目標及發(fā)展的潛力、可塑性等。
公司員工入職的管理制度 4
第一章總則
第一條:為了規范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規范化、程序化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門(mén)。
第二章招聘原則
第四條:?jiǎn)T工招聘實(shí)行下列原則:
。ㄒ唬┚幹瓶刂,按計劃用人;
。ǘ﹥炔扛偲概c外部招聘相結合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章權責劃分
第五條:權責劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負責招聘計劃的制定;
3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負責招聘簡(jiǎn)歷的篩選及面試的'組織;
5、負責應聘人員的招聘考核評價(jià)工作;
6、負責實(shí)習員工的轉正考核評價(jià)工作;
7、負責錄取人員的手續辦理及分配工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參與面試;
2、參與應聘人員的考核評價(jià)工作;
3、負責實(shí)習員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉正的評審工作。
第四章招聘計劃制定
第六條:根據集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導審批后實(shí)施招聘。
第五章招聘錄用程序
第七條:崗位類(lèi)別:集團公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類(lèi),分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線(xiàn)司乘技術(shù)類(lèi)崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀,服從公司安排;
2、崗位職責掌握情況;
3、根據工作職責標準要求開(kāi)展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團招聘錄用評分表附后)。
第六章招聘管理規定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿(mǎn)合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監督、考核,原則上,對人員的招聘過(guò)程實(shí)行全過(guò)程參與,如因時(shí)間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門(mén)應嚴格按招聘程序及標準開(kāi)展招聘,并接受行政人事部的監督,如發(fā)現受托單位及招聘人員違規違紀現象,要追究受托單位相關(guān)人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現問(wèn)題追究行政人事部的監管責任。
第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續,如未履行簽批手續出現超員現象,扣除招聘部門(mén)及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現,被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節給予5-10分的處罰。情節嚴重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區各級人員及某某、錫市地區四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統一組織招聘,某某、錫市地區三職等以下(含)行政人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人員由當地公司自行負責招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開(kāi)展招聘工作(包括一線(xiàn)員工)。如有自行招聘現象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續及其它未規定事項按《某某集團組織管理制度》相關(guān)規定執行。
第十五條:本制度從頒布之日起執行,以前相關(guān)規定同時(shí)廢止。
公司員工入職的管理制度 5
1.總則
1.1為滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,及時(shí)提供合格的人才和人力,規范人才聘用機制,特制定本制度。
1.2本制度規范了本公司招聘人才的基本內容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門(mén)經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請要求
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據,公司各部門(mén)用人應控制在編制范圍內。
2.2各部門(mén)在需要補員時(shí),由部門(mén)相關(guān)主管人員填寫(xiě)《招聘申請表》,部門(mén)經(jīng)理審批,詳細說(shuō)明招聘崗位的工作內容及應聘條件,并及時(shí)報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報請公司總經(jīng)理批準。統一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負責進(jìn)行公司各部門(mén)編制審查。在編制內(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設立之崗位的),應由申請部門(mén)報請公司總經(jīng)理批準后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說(shuō)明書(shū)》中有關(guān)任職資格的規定,確定適合的任用標準。
2.4如果崗位出現空缺,原則上首先在公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘。如不能滿(mǎn)足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統一負責招聘工作及初選工作,用人部門(mén)負責復試及專(zhuān)業(yè)考核,人力資源部負責人才專(zhuān)業(yè)測評。
3.內部招聘
3.1內部招聘是從公司內部現有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實(shí)施和協(xié)調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負責對應聘人員應聘表進(jìn)行統計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內容包括專(zhuān)業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績(jì)效考核成績(jì)審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負責將初選名單送至員工所在部門(mén)及人力需求申請部門(mén),經(jīng)由兩部門(mén)經(jīng)理確認后再確定復試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門(mén)負責對復試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)復試考核。專(zhuān)業(yè)考核結束后,申請部門(mén)應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調崗手續后,方可對該人員的崗位進(jìn)行調動(dòng)。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓并與直接上級進(jìn)行首次述職。
4.外部招聘
4.1當公司從內部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時(shí),人力資源部需進(jìn)行外部招聘來(lái)補充所需人員。
4.2人力資源部負責根據批準的《招聘申請表》設計招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內容應包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應寫(xiě)明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時(shí),應針對不同的.人才信息來(lái)源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機構發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專(zhuān)院校招聘會(huì )。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現場(chǎng)測試法等。人力資源部應建立應聘崗位測試題庫,以滿(mǎn)足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的《應聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類(lèi),根據所招聘崗位要求對應聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復印件及推薦資料等有關(guān)資料轉交申請部門(mén),申請部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施,申請部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個(gè)性?xún)A向等方面的內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門(mén)負責復試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn):在公司人力資源部面試室,面試時(shí)應提前做好場(chǎng)所布置并準備相關(guān)資料(《面試登記表》、應聘者簡(jiǎn)歷等),擬訂有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.2與教育程度及所受培訓有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)題。
4.10.4其他問(wèn)題。
4.11面試主考官負責《面試評估表》的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規范形式作出結論性建議:
1.1.1面試合格,建議在某某崗位復試。
1.1.2不適合應聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由申請部門(mén)負責進(jìn)行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關(guān)資料轉予申請部門(mén),同時(shí)通知復試人員參加復試,并在指定時(shí)間將復試人員引送申請部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨獡顚(xiě)《應聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》的各項內容,尤其是考核結果和考核意見(jiàn)。申請部門(mén)應將《應聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》、考核試題及答案送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門(mén)依據候選人測評綜合結果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準。對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解應聘動(dòng)機,并調查其離開(kāi)原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調查其背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門(mén)最高負責人復審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據申請確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)《錄用通知單》,通知員工報到,報到時(shí)應攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計生證失業(yè)證或《職工(干部)調動(dòng)登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫院開(kāi)具的體檢證明。
4.15.5公司其他經(jīng)指定應繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應按規定時(shí)間向人力資源部報到,無(wú)特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負責辦理:新錄用人員的下列手續:
4.17.1審核相關(guān)證件,復印后存檔。
4.17.2新員工填寫(xiě)入職申請表、簽訂保密協(xié)議書(shū)、安全承諾書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀(guān)公司、熟知部門(mén)與崗位。
4.17.5安排入職培訓:公司各項規章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓考核合格后,人力資源部負責安排新員工到申請部門(mén)報到。申請部門(mén)負責對新員工進(jìn)行上崗培訓,并將上崗培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.試用與轉正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認可公司的企業(yè)文化;品行端正,無(wú)不良嗜好,無(wú)犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長(cháng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者可免試用或縮短試用期外,應一律先經(jīng)試用,試用期最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.3試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫(xiě)《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門(mén)通知人力資源部,辦理辭退手續(辭退者應在試用期滿(mǎn)前辦理相關(guān)手續,不得超期)。
5.4根據新聘員工培訓結果和業(yè)績(jì)表現情況,試用部門(mén)經(jīng)理應于試用期滿(mǎn)前10日提出對該員工的轉正申請,申請時(shí)需填寫(xiě)《培訓督導書(shū)》及《員工試用期表現評定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報請相關(guān)上級主管進(jìn)行批準。
5.5若試用部門(mén)在員工試用期內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6人力資源部根據批準人意見(jiàn)辦理相關(guān)手續。
6.其它規定
6.1公司同一部門(mén)內應避免聘用親屬,公司禁止在同一部門(mén)有直接或間接上下級關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經(jīng)理批準后施行。修改或終止時(shí)亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執行。
6.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準。
6.4本制度自20xx年x月x日起施行。
公司員工入職的管理制度 6
1、總則優(yōu)秀的人才是企業(yè)成功的一大要素,設立嚴格的招聘制度可為美容院的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。任賢為用,不避親疏。在招聘員工時(shí),美容院老板采用的最重要是對應聘者的要求不能僅僅局限于技術(shù)的精湛與否,而要全方位考察應聘者的整體素質(zhì),如待客態(tài)度、服務(wù)技巧、道德品格、學(xué)習能力、生活信念等,所以一定要做好招聘前的準備工作。
2、聘用標準符合本市勞動(dòng)管理部門(mén)的勞動(dòng)力管理條件,根據本店的崗位需要,凡是具有一定專(zhuān)業(yè)知識和技能,身體健康,有志從事美容美發(fā)、保健服務(wù)工作的應聘人員。
3、聘用條件凡報名應聘人員,均應提供本人身份證、健康證、學(xué)歷證、從業(yè)證及專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證。
4、美容師面試的內容
。1)個(gè)人情況應聘美容師的資格包括應聘者的體格外貌、舉止、健康情況、穿著(zhù)、語(yǔ)調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、性格內向還是外向等,這些情況面試人員都要注意觀(guān)察。
。2)工作經(jīng)驗在考察應聘者的工作經(jīng)驗時(shí),應盡量要求其實(shí)際操作,并從操作過(guò)程中觀(guān)察應聘者的責任心、細心成都、思考力、判斷力和自動(dòng)自發(fā)的精神等。
。3)與人相處的能力從應聘者的簡(jiǎn)歷上了解其興趣愛(ài)好和與人相處的態(tài)度,以了解他的人際交往的情況。
。4)個(gè)人抱負包含應聘者的愿望、人生目標、抱負及發(fā)展的'潛力和可塑性。
5、招聘中應避免的偏差規定
。1)第一印象及“暈輪效應”。求職者外表或因緊張而出現的下意識的言行往往給面試人員留下一個(gè)難以抹去的第一印象,從而會(huì )影響下一步的考核和評論。所謂“暈輪效應”就是“以點(diǎn)帶面”,從某一優(yōu)點(diǎn)和缺陷出發(fā)去評價(jià)求職者其他方面。例如求職者面試開(kāi)始前的一個(gè)愉快的微笑或堅定的握手在面試人心目中留下“此人不錯”的印象,從而忽略了對他弱點(diǎn)的發(fā)現和分析。也可能一位不修邊幅的求職者一開(kāi)始就給人留下壞的印象而處處被挑剔。
。2)面試人員支配和誘導。有時(shí)面試人利用面試做過(guò)分的宣傳、自夸或以社會(huì )性的交談代替面試。例如花費全部時(shí)間告訴被試人有關(guān)公司的計劃和福利,利用面試告訴求職人這種職務(wù)很重要等等。還有一些面試人應用誘導式問(wèn)題泄漏期望的回答。如:“你認為你會(huì )喜歡這一工作嗎”這樣的提問(wèn)方式往往會(huì )影響應聘者做出不準確的回答。
。3)個(gè)人好惡及偏見(jiàn)。由于存在個(gè)人標準不同,往往對同一申請者,不同的面試人會(huì )給予截然不同的評價(jià)。個(gè)人好惡在招聘中有事會(huì )起相當大的作用。作為美容院老板,在招聘員工時(shí)應盡量建立一套客觀(guān)具體的標準。
公司員工入職的管理制度 7
一、目的
招聘員工本著(zhù)以用人所長(cháng)、容人所短、追求業(yè)績(jì)、鼓勵進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì ),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
二、招聘流程
第一階段申請
各部門(mén)根據用人需求情況,由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工招聘申請書(shū)》,提前一個(gè)月交到院辦室,由院辦室統一組織招聘。
第二階段調查審批
院辦室調查和評估崗位空缺需求后填寫(xiě)《空缺崗位需求調查表》連同《員工招聘申請書(shū)》報院長(cháng)批準后統一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫院內部有可以轉崗或提拔的員工,經(jīng)部門(mén)主管同意后報院長(cháng)批準、并由空缺崗位部門(mén)主管和院辦主管對該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調動(dòng)通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉崗手續,手續辦完后進(jìn)入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長(cháng)同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機構
2:人才市場(chǎng)
3:門(mén)口招聘
4:?jiǎn)T工推薦
5:校園招聘
6:報紙招聘7:獵頭公司8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),并交給各用人部門(mén)主管。用人部門(mén)主管根據資料對應聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫(xiě)《面試通知單》,并將應聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來(lái)面試的人員需要填寫(xiě)《員工履歷表》和測試題(測試題根據不同崗位做不同測試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會(huì )同人員需求部門(mén)主管進(jìn)行面試(院辦負責人主要向參加初試的.應聘人員介紹醫院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫院的用人政策及待遇問(wèn)題),面試中院辦負責人和需求部門(mén)主管需對有意向加入醫院的應聘人員進(jìn)行價(jià)值觀(guān)、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問(wèn)、測試并填寫(xiě)《新員工面試記錄表》。
3:用人部門(mén)主管和院辦部門(mén)必須在三個(gè)工作日內確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長(cháng)批準,院長(cháng)批準后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫院報到辦理入職手續,錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內如有品行不良或成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,試用不滿(mǎn)一個(gè)月不給工資。
三、員工崗前培訓
1、員工崗前培訓在新進(jìn)員工報到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時(shí)間的集中培訓。
2、由醫院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經(jīng)院長(cháng)批準后實(shí)施。
3、各部門(mén)應配合院辦室對新進(jìn)員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門(mén)職責、功能的,均應認真準備。
4、新員工培訓內容:培訓時(shí)間為期一或二天,分為理論培訓和實(shí)踐培訓
理論培訓內容
1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
2)培訓計劃簡(jiǎn)介;
3)醫院簡(jiǎn)介(概況,醫院歷史、醫院精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、醫院組織說(shuō)明);
4)醫院人事規章和福利(作息、打卡、門(mén)衛檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規范》說(shuō)明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責、工作內容、工作規程
8)其他事項
實(shí)踐培訓內容
1:參觀(guān)有關(guān)醫院現場(chǎng);
2:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面,熟悉工作環(huán)境;
3:其他培訓管理事項
4:轉崗員工培訓內容:理論培訓和實(shí)踐培訓
理論培訓內容:崗位職責、工作內容、工作規程、其他事項
實(shí)踐培訓內容:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項
5:新員工和轉崗員工培訓完畢,將其培訓成績(jì)記錄在案
6:培訓完畢,新員工和轉崗員工到新部門(mén)報到上班。
7:對在培訓中表現極差的,醫院可以予以辭退。
四、員工招聘評估
在員工到新崗位工作三個(gè)月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
五、員工報道手續
1、填寫(xiě)員工登記表
2、交小=寸照片2張
3、身份證復印件1份
4、醫護人員交執業(yè)證書(shū)原件及資格證書(shū)原件
5、無(wú)證人員交畢業(yè)證書(shū)原件
6、個(gè)人簡(jiǎn)歷一份
六、招聘條件
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
3、具備崗位所需專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷條件;
4、具有較強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
公司員工入職的管理制度 8
第一章總則
第一條為了建立省分行本部人才資源縱向和橫向合理配置機制,促進(jìn)內部人才科學(xué)、主動(dòng)、有序流動(dòng),根據中國xx銀行xx省分行實(shí)際,制訂本暫行辦法。
第二條本暫行辦法所稱(chēng)內部人才招聘市場(chǎng),是指以xx省分行信息服務(wù)網(wǎng)站為載體,建立省分行本部企業(yè)內部人才交流平臺。
第三條對內部人才招聘市場(chǎng)管理堅持以下原則:
。ㄒ唬┕_(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)原則;
。ǘ┯萌藛挝、人力資源部分工負責原則;
。ㄈ┮婪ㄞk事原則。
第四條內部人才交流與外部人才引進(jìn)協(xié)調發(fā)展,內部人才市場(chǎng)和外部人才市場(chǎng)共同形成我行人才資源配置庫。
第二章內部人才招聘范圍
第五條實(shí)行內部人才招聘的崗位應為xx銀行xx省分行本部的xx崗位和x級(含)以下專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位。
第六條可實(shí)行內部人才市場(chǎng)招聘的情況:
。ㄒ唬⿳徫黄钙诨蚝贤跐M(mǎn),需重新聘用員工的;
。ǘ⿳徫欢ň幒蟪霈F缺編的;
。ㄈ┙(jīng)批準新設立的崗位;
。ㄋ模C構改革、重組或現有人員調整分流后,需要重新招聘員工的;
。ㄎ澹┧枰獙(shí)行內部人才市場(chǎng)招聘的`情況。
第七條不宜進(jìn)入內部人才市場(chǎng)招聘的崗位,不列入內部人才市場(chǎng)招聘的范圍。
第三章內部人才招聘的資格和條件
第八條參加內部人才市場(chǎng)招聘的員工,應符合以下條件:
。ㄒ唬⿷稀吨袊鴛x銀行xx省分行本部經(jīng)辦崗位職務(wù)管理辦法》、《中國xx銀行xx省分行專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位職務(wù)管理實(shí)施辦法》關(guān)于聘任條件的規定;
。ǘ┓辖(jīng)人力資源部核準的其他資格和條件。
第四章內部人才招聘程序
第九條內部人才市場(chǎng)招聘一般按下列程序和方法進(jìn)行:
。ㄒ唬┯萌藛挝恢贫ㄕ衅阜桨、招聘啟事,內容涵蓋所需人員崗位詳細評價(jià)及擬聘員工需具備資格條件,報省分行人力資源部人力資源配置中心;
。ǘ┤肆Y源配置中心對部門(mén)的招聘方案進(jìn)行審核,審核同意后在省分行信息服務(wù)網(wǎng)站公布,同時(shí)載明應聘表格、報名截止日期等;
。ㄈ┘{入招聘范圍的員工由省分行信息服務(wù)網(wǎng)站獲取信息;
。ㄋ模┓纤假Y格條件的員工填寫(xiě)《中國xx銀行xx省分行本部?jì)炔咳瞬攀袌?chǎng)員工招聘登記表》,并在規定期限內交用人單位;
。ㄎ澹┯萌藛挝煌ㄟ^(guò)筆試或面試或者根據對應聘人的考核了解,對應聘人選進(jìn)行擇優(yōu)選擇。面試分為自我陳述、答題(含公共題和專(zhuān)業(yè)題兩部分)和現場(chǎng)交流三部分,面試小組成員由用人單位確定,面試小組根據事先確定的評分標準對應聘人選的面試情況進(jìn)行打分。面試結束后,用人單位根據筆試、面試評分結果、應聘人選的綜合情況確定擬聘人選報人力資源配置中心;
。┤肆Y源配置中心對擬聘人選資格、選聘程序進(jìn)行審核,符合條件的,經(jīng)相關(guān)審批程序,確定擬聘人選;
。ㄆ撸┺k理聘任和行內調動(dòng)手續;
。ò耍﹩T工到用人單位工作。
第十條對在內部招聘過(guò)程中發(fā)現的德才素質(zhì)較好,因崗位職數限制等原因未能上崗的人員,部門(mén)可作為后備人才積極加以培養。
第十一條如通過(guò)內部招聘未產(chǎn)生合適的對象,該崗位可暫時(shí)空缺,待條件成熟后,再通過(guò)內部招聘方式進(jìn)行重新聘任。
第五章組織領(lǐng)導
第十二條內部招聘中用人單位主要職責:
。ㄒ唬┴撠煱匆幎ㄖ朴喺衅阜桨;
。ǘ┴撠煂炔空衅笀竺藛T的專(zhuān)業(yè)資格審定;
。ㄈ┴撠煿P試、面試或考核了解的組織工作;
。ㄋ模┴撠煂P試、面試、考核了解結果的審定,并提出擬聘任人選,報人力資源部審核。
第十三條內部招聘中人力資源部的主要職責:
。ㄒ唬┴撠焹炔咳瞬耪衅甘袌(chǎng)的總體管理工作;
。ǘ┴撠熞幏秲炔空衅傅脑瓌t、標準和程序;
。ㄈ┴撠熣衅阜桨傅膶徍
。ㄋ模┴撠煂M選聘人員的資格審查;
。ㄎ澹┴撠熣衅傅倪^(guò)程監督;
。┴撠熮k理員工聘任和調動(dòng)手續。
第十四條各用人單位應切實(shí)加強對本部門(mén)內部人才招聘工作的領(lǐng)導,嚴格按照員工擇優(yōu)選聘的有關(guān)規定執行,嚴肅工作紀律,嚴格工作程序。
第六章附則
第十五條本暫行辦法由中國xx銀行xx省分行負責解釋。
第十六條本暫行辦法自20xx年xx月xx日起執行。
公司員工入職的管理制度 9
一、目的
為滿(mǎn)足公司持續、穩定、快速發(fā)展對人才的需要,規范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據《勞動(dòng)法》等國家法律和有關(guān)地方法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線(xiàn)路器材有限公司員工的招聘管理。
三、原則
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“不超編”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內聘或外聘。
3.3內聘優(yōu)先原則:內部提拔和培養是公司用人原則,只要可以?xún)炔颗囵B,則優(yōu)先考慮內聘;
3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果?晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì )、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責任分解原則:在審核應聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門(mén)根據各自?xún)?yōu)勢在審核的內容上進(jìn)行明確分工,使審核結果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1入職公司員工應符合以下基本條件:
4.1.1遵紀守法,誠實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區以上醫院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責與權限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén),其招聘職責和權限如下:
5.1根據公司發(fā)展戰略制定公司中、長(cháng)期人力資源規劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。
5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負責公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規范與控制。
5.5根據公司薪酬政策,與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時(shí)提出試用期轉正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數據。
用人部門(mén)應積極參與本部門(mén)人員的招聘工作,同時(shí)應根據人力資源部安排,積極參與其他部門(mén)對口專(zhuān)業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責如下:
5.1.1根據工作分析結果,不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎依據。
5.2.2根據部門(mén)人力資源需求狀況向人力資源部門(mén)提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據本部門(mén)崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人力資源部門(mén)推薦。
5.6.6根據人力資源部門(mén)安排,選擇業(yè)務(wù)能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對候選人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內容,則須負責相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見(jiàn)。
六、招聘細則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿(mǎn)意度,公司原則上采取以?xún)炔空衅笧橹、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據崗位特點(diǎn)、人才需求數量、新員工到位時(shí)間和招聘費用等因素綜合考慮。
6.1.1內部招聘
在尊重用人部門(mén)、鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。
6.1.1.1內部招聘對象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競聘選拔)等。
6.1.1.2內部招聘公告
人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過(guò)OA系統發(fā)布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見(jiàn),根據空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進(jìn)行內部評審,評審結果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導同意后生效。
6.1.1.5調崗
經(jīng)評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動(dòng)手續,在規定的時(shí)間內憑人力資源部開(kāi)辦的《內部調動(dòng)通知書(shū)》到新部門(mén)報到。
6.1.1.6內部招聘管理
內部進(jìn)行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助,如內部招聘不能滿(mǎn)足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險較大,篩選時(shí)間長(cháng),也容易影響內部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著(zhù)平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò )招聘:通過(guò)公司指定的'招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話(huà)預約面試;
招聘會(huì )招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì )招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會(huì ),與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預定宣講會(huì )場(chǎng)地,或在校園內的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統一協(xié)調各部門(mén)的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)需增加用人,由各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實(shí)施
6.2.2.1人力資源部根據各部門(mén)人員需求,有針對性的統一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門(mén)負責人以下級別人員,由其用人部門(mén)負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門(mén)負責人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
七、人員招聘選拔程序
7.1應聘資料收集
根據招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì )同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據應聘者提供的資料,對每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén),對符合要求的資料送交用人力資源部門(mén)進(jìn)行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統一安排。
7.3.2招聘職位為部門(mén)負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門(mén)負責人級以上(包括部門(mén)負責人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門(mén)分管領(lǐng)導。
7.3.6人力資源部負責對應聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請表》;由各部門(mén)負責人進(jìn)行復試,車(chē)間人員安排至生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復試合格的車(chē)間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意后到人力資源部辦理入職手續,機關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續。
7.3.5考核內容:
A、儀表、修養、談吐;
B、求職動(dòng)機和工作期望;
C、責任心和協(xié)作精神;
D、專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗;
F、素質(zhì)測評;
G、必要時(shí)增加筆試。
7.6履歷真實(shí)程度調查(背景調查)
經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話(huà)和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準確,如在資料審查或背景調查過(guò)程中發(fā)現情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調時(shí),應提前說(shuō)明情況。
背景調查時(shí)應嚴格注意詢(xún)問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查時(shí)不應向該單位談及本公司及應聘人員相關(guān)信息,該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結束后工作
對于復試未通過(guò)的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門(mén)溝通后,確定報到時(shí)間。
7.6錄用工作準備
經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
公司員工入職的管理制度 10
1.招聘目的與范圍
第一條為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條人力資源部門(mén)應確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條人力資源部門(mén)負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。
第四條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會(huì )均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現職位空缺時(shí),公司從社會(huì )中選拔人員的過(guò)程。
第五條招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區域內(城鎮)常住戶(hù)口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開(kāi)選聘。
第六條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì )及媒體廣告招聘等。
2.招聘原則和標準
第七條公司的招聘遵循以下原則和標準:
1)機會(huì )均等原則:在公司出現職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會(huì ),具體程序見(jiàn)內部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和人力資源部門(mén)的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導批準后由人力資源部門(mén)發(fā)錄用通知。
第八條所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。
3.招聘申請程序
第九條各部門(mén)負責人應在每年做次年工作計劃的同時(shí)擬訂人員需求計劃,填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門(mén)審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導批準后留在人力資源部門(mén)備案,作為招聘的依據。
第十條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門(mén)負責人應填寫(xiě)《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導批準后交人力資源部門(mén)實(shí)施。
第十一條各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門(mén)負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內報總部人力資源與行政部備案。
第十二條分公司招聘部門(mén)負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準實(shí)施。
4.招聘組織程序
第十三條內部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部門(mén)根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內部招聘信息。
2)應征員工填寫(xiě)《內部應聘登記表》,和自己的部門(mén)負責人做正式的溝通,并由部門(mén)負責人和公司分管該部門(mén)的高層領(lǐng)導簽批后交人力資源部門(mén)。
3)人力資源部門(mén)接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫(xiě)相應的內容,簽署意見(jiàn)。
4)人力資源部門(mén)安排應征員工和空缺崗位的部門(mén)負責人或公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部門(mén)和用人部門(mén)溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。
6)人力資源部門(mén)將員工的調動(dòng)信息通知員工本人以及調入、調出的部門(mén)負責人,同時(shí)抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內發(fā)布公告。
7)人力資源部門(mén)在調動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8)人力資源部門(mén)在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。
9)如應征未成功,由人力資源部門(mén)負責將結果通知應征員工。
第十四條在沒(méi)有職位空缺情況下員工調換崗位的.申請參照以上步驟執行。
第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門(mén)根據工作需要和崗位設置填寫(xiě)《增加人員申請表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導審核簽字,交人力資源部門(mén)審議,報公司最高領(lǐng)導審批,人力資源部門(mén)根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部門(mén)選擇適當的招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫(xiě)《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門(mén)負責通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部門(mén)與需求部門(mén)協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門(mén)、空缺崗位的部門(mén)負責人面試應聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jì)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對應聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導面試應聘者。
5)人力資源部門(mén)將《面試記錄表》及考核成績(jì)上報公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導,由公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部門(mén)按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì )通知有關(guān)部門(mén)負責人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門(mén)確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時(shí)間,同時(shí)將上班報到時(shí)間通知部門(mén)負責人,抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內發(fā)布公告。
5.招聘費用管理
第十六條人力資源部門(mén)負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審核。
公司員工入職的管理制度 11
第一章總則
第一條為規范xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章人才招聘
第五條各公司年度計劃內的用人需求,由各部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導確認,由所在公司人力資源部負責按計劃要求組織內部調配或對外招聘,原則上應優(yōu)先考慮內部調配。內部應聘人與外部應聘人應經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導復核后,報公司總經(jīng)理審批。批準后由所在公司人力資源部組織內部調配或對外招聘。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續,再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續。
第六條對外招聘可通過(guò)人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條招聘計劃獲準后,人力資源部通過(guò)媒介、人才交流會(huì )、內部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第八條應聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現場(chǎng)交遞等形式收集。應聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。
第九條人力資源部對應聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條人力資源部根據不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統一組織筆試,并組織完成評卷和成績(jì)匯總工作。筆試時(shí)應要求應聘人員填寫(xiě)《應聘人員登記表》。
第十一條對于筆試合格者,人力資源部應將其《應聘人員登記表》、應聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負責人及分管領(lǐng)導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應及時(shí)辭謝。
第十二條面試一般情況下應集體進(jìn)行,面試評價(jià)小組成員主要包括人力資源部負責人、用人單位(部門(mén))負責人及分管領(lǐng)導或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評價(jià)表》,分別對應聘人員的專(zhuān)業(yè)知識、表達能力、形象氣質(zhì)等作出評價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結果。
第十三條根據初試結果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復試。對于不錄用人員,人力資源部應及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
第十四條人力資源部應對擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現等進(jìn)行專(zhuān)項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規定執行。
第十五條在核定編制內招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時(shí),須提請公司人力資源部及分管領(lǐng)導共同參與面試和綜合測評。
第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準。
第三章人才錄用
第十七條人員錄用審批的權限為:
1、公司財務(wù)管理部負責人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的.錄用,報公司董事長(cháng)審批;
2、公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報公司總經(jīng)理審批;
第十八條對擬錄用的人員,人力資源部應填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以?xún)鹊娜藛T,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
第十九條人力資源部應及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規定時(shí)間內到公司人力資源部辦理報到手續,同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負責安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項。
第二十條新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執行。
第二十一條新員工到崗一周內,用人單位(部門(mén))應選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員。
第二十二條在試用期內,人力資源部應會(huì )同用人單位(部門(mén))對新員工進(jìn)行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負責人應及時(shí)會(huì )同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結后,在《員工轉正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。
第二十三條在《員工轉正考核審批表》中,人力資源部應明確新員工轉正后的崗位、職級及年薪等,并負責辦理逐級報批手續。批準后,由人力資源部負責辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續。
第二十四條新員工在試用期內有突出表現的,用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉正;如新員工在試用期沒(méi)有達到或不符合轉正要求,用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(cháng)試用期或中(終)止試用。
第四章附則
第二十五條本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司員工入職的管理制度 12
第一章總則
第一條目的
1、為規范公司的用工管理,嚴格審查新入職人員的資格身份,特制定本制度。
2、人事行政部負責審核員工的入職資料,辦理入職手續。
第二條適用范圍山西三石創(chuàng )聯(lián)信息技術(shù)有限公司全體員工。
第二章個(gè)人資料的審核
第三條入職前注意事項
負責辦理入職手續的人員對《公司員工應聘信息登記表》資料進(jìn)行審核,審核的'內容包括:
1、員工填寫(xiě)部分是否完整、規范;
2、入職時(shí)間、試用期時(shí)間、試用期及轉正后薪資、用人部門(mén)領(lǐng)導及HR審核簽字確認;
3、對所錄用人員的個(gè)人身份證明及資格證件等資料進(jìn)行審核,具體內容如下:
1)所有新入職人員應提供個(gè)人身份證明、學(xué)歷、職稱(chēng)資格證等證件的原件;
2)所有新入職人員應提供個(gè)人近期一寸紅底免冠照片六張;
3)新入職人員應出具與前一個(gè)工作單位解除勞動(dòng)合同證明(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明。
4)新員工入職必須提交個(gè)人最近一月的體檢報告;體檢醫院必須為三甲以上醫院;體檢的內容為:胸透、肝功能、乙肝、腹部B超;
5)出納等特殊崗位在經(jīng)本人允許下,進(jìn)行家訪(fǎng),且須有直系親屬簽署的擔保協(xié)議。
第三章入職手續辦理
第四條入職手續辦理流程:
1、人事行政部電話(huà)通知擬錄用人員在規定的時(shí)間攜帶報到所需證件、資料到人事行政部報到;
2、人事專(zhuān)員負責將新員工《員工應聘信息登記表》“意見(jiàn)”處經(jīng)用人部門(mén)負責人、人事行政部負責人及總經(jīng)理簽字,確認同意該員工入職;
3、人事專(zhuān)員對新入職人員的證件及個(gè)人資料進(jìn)行審核后,收取證件的復印件,存檔使用;
4、行政專(zhuān)員協(xié)調辦公桌和電腦、以及辦公物品領(lǐng)用。辦公桌與電腦一經(jīng)領(lǐng)用,不得隨意調換,如特殊需要,須經(jīng)人事行政部同意,否則按公司相關(guān)制度處理;
5、人事專(zhuān)員根據員工崗位給新員工發(fā)職位說(shuō)明書(shū),并帶領(lǐng)新員工到任職部門(mén)報到;
6、人事行政部及用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓(具體培訓內容與時(shí)間可參照培訓制度);
7、員工辦理入職手續后一個(gè)月內公司與其簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權利和義務(wù)。
第四章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第六條勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止嚴格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》執行。
第七條合同簽屬權限
1、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權的委托人代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同;
2、人事行政部組織公司勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作;
3、所有員工填寫(xiě)事項必須由員工本人簽署,他人一律不得代簽。
第八條勞動(dòng)合同形式
勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
1、固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,公司與員工同者第一次簽訂期限為三年(含),第二次簽訂期限為五年(含);
2、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。公司與員工第三次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所簽訂的合同為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;
3、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,作為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和固定期限勞動(dòng)合同的補充,是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
第九條勞動(dòng)合同簽訂要求
1、勞動(dòng)合同書(shū)中內容填寫(xiě)字跡清晰,不得潦草、模糊不清,不允許有涂改現象。無(wú)需填寫(xiě)的地方必須劃掉,不得空白;
2、勞動(dòng)合同經(jīng)公司與員工在勞動(dòng)合同文本上簽字或蓋章后方可生效。
第十條勞動(dòng)合同生效時(shí)間:勞動(dòng)合同約定起始日期為員工入司日期。
第十一條本規定如與國家法律法規及國家有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
第五章附則
第十二條人事行政部為新進(jìn)員工建立電子檔案并將入職資料歸檔。
第十三條本制度由人事行政門(mén)擬定、解釋、修訂完善。
第十四條本制度自下發(fā)之日起試行,如有未盡事宜,可適時(shí)修改。
公司員工入職的管理制度 13
第一章:總則
第一條:入職培訓的目的
1、使新進(jìn)員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門(mén)工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、使新進(jìn)員工能夠自覺(jué)遵守公司各項規章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3、幫助新進(jìn)員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績(jì)效。
4、使新進(jìn)人員深切體會(huì )到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng )造性,不斷充實(shí)自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新進(jìn)員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實(shí)施。分公司新進(jìn)員工入職培訓制度另行制定。
2、本制度所指新進(jìn)員工包括新進(jìn)間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內容
1、公司概況及企業(yè)文化。
2、品質(zhì)管理知識。
3、消防、安全制度。
4、公司勞動(dòng)紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5、相關(guān)部門(mén)組織架構及作業(yè)流程。
6、業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能。
7、參觀(guān)生產(chǎn)線(xiàn)(視實(shí)際需要)。
第四條:根據人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,對于間接員工,原則上每月開(kāi)班2次,員工接受公司入職培訓時(shí)間為1天。直接員工接受公司入職培訓時(shí)間為半天,培訓發(fā)展中心隨時(shí)提供入職培訓。
第二章:培訓階段
第五條:對于新進(jìn)員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個(gè)階段:
1、公司入職培訓。
2、各部門(mén)入職培訓。
3、實(shí)地訓練。
第六條:公司入職培訓的重點(diǎn)是:
1、公司歷史、現狀及發(fā)展前景介紹。
2、企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3、公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4、公司人事政策及保密制度。
5、消防、安全制度。
第七條:各部門(mén)入職培訓的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)工作與實(shí)際操作技術(shù)的'培訓,其重點(diǎn)如下:
1、各部門(mén)組織架構、職權、工作內容及規章制度。
2、每天例行作業(yè)及可能的臨時(shí)任務(wù)。
3、從事未來(lái)工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法。
4、各部門(mén)要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓講師由相關(guān)部門(mén)主管推薦并經(jīng)部門(mén)主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門(mén)入職培訓負責人由部門(mén)主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務(wù)知識與技能。
第十條:實(shí)地訓練即在部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開(kāi)展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時(shí)指出其注意事項及應改進(jìn)的地方。操作員工實(shí)地訓練時(shí)需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實(shí)施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實(shí)現,在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進(jìn)行考核?己瞬缓细裾,必須繼續接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規定。
1、培訓發(fā)展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網(wǎng)絡(luò )及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時(shí)各部門(mén)培訓聯(lián)絡(luò )員及文員有責任將培訓通知告知部門(mén)受訓人員。
2、培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領(lǐng)取培訓講義。
3、確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作遲到、早退論。
4、確因工作原因或其他特殊情況不能來(lái)參加培訓者,應在培訓前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5、無(wú)故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書(shū)面告知其部門(mén)主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6、凡未經(jīng)部門(mén)最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7、入職培訓是每一位新進(jìn)員工必須參加的培訓項目之一。各部門(mén)主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時(shí)參加入職培訓。
第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現在個(gè)人培訓檔案中。各部門(mén)入職培訓由部門(mén)自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進(jìn)行跟蹤、檢查,以保證部門(mén)入職培訓的有效進(jìn)行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件一、公司入職培訓內容及時(shí)間安排表。
一、部門(mén)入職培訓反饋表。
二、入職培訓處理意見(jiàn)。
公司員工入職的管理制度 14
第一條培訓目的
1.使新員工在入職前對公司有一個(gè)全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務(wù)和工作目標,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。
第二條培訓周期及時(shí)間安排
新員工入職培訓周期為每半月一次(月中、月末各一次),將半個(gè)月內新入職的員工進(jìn)行集中入職培訓。時(shí)間為周五下午2:00-4:00。
第三條培訓對象
公司所有新進(jìn)員工。
第四條培訓方式
1、脫崗培訓:由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及討論、參觀(guān)的形式。
2、在崗培訓:試用期內由新員工所在部門(mén)負責人對其崗位職責、工作任務(wù)和工作目標等進(jìn)行指導培訓,人力行政部跟蹤監控。
第五條培訓職責
1、脫崗培訓由人力行政部相關(guān)負責人組織并實(shí)施培訓;
2、在崗培訓由新員工所在部門(mén)負責人負責指導培訓。
第六條培訓教材
《員工手冊》、《崗位說(shuō)明書(shū)》等。
第七條培訓內容
1、企業(yè)概況;
2、組織架構;
3、人事管理制度;
4、行政管理制度:
5、財務(wù)管理制度;
6、在崗培訓:崗位職責、業(yè)務(wù)知識與技能、業(yè)務(wù)流程、部門(mén)業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等。
第八條培訓效果評估
培訓考核分書(shū)面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書(shū)面考核為主,在崗培訓以應用考核為主。書(shū)面考核考題由人力行政部統一印制考卷;
應用考核通過(guò)觀(guān)察、績(jì)效考核等手段考查新入職員工在實(shí)際工作中對培訓知識或技巧的應用及業(yè)績(jì)行為的改善,由其所在部門(mén)的領(lǐng)導、人力行政部相關(guān)負責人共同鑒定,書(shū)面考核和應用考核結果作為員工試用期轉正評價(jià)依據。
新員工入職培訓是新員工轉正前的必備流程,未參加新員工入職培訓或者新員工入職培訓考核不合格(書(shū)面考核不滿(mǎn)60分)的員工,在試用期內需再次進(jìn)行培訓并通過(guò)考核,否則延長(cháng)試用或給與辭退。
第九條培訓工作流程
1.人力行政部根據新入職員工的規模情況確定培訓時(shí)間并擬定培訓實(shí)施方案,并以通知形式通知各部門(mén)負責人及新員工;
2.人力行政部負責與各相關(guān)部門(mén)協(xié)調,作好培訓全過(guò)程的`組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調組織、場(chǎng)地的安排布置、課程的調整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓質(zhì)量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人力行政部負責在每期培訓當日對新入職員工進(jìn)行反饋調查,由受訓人員填寫(xiě)《新員工入職培訓反饋意見(jiàn)表》(后附);
4.新員工在相關(guān)部門(mén)崗位接受在崗培訓,由各部門(mén)負責人在新員工試用期區間以績(jì)效考核或書(shū)面形式反饋新員工的崗位業(yè)績(jì)情況,并在試用期結束時(shí)填寫(xiě)《新員工轉正申請表》報人力行政部;
5.人力行政部在新員工接受上崗引導培訓期間,應根據受訓者在實(shí)際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。
第十條附則
本制度由人力行政部制訂,并由人力行政部負責解釋和修訂;
本制度經(jīng)公司核準,自下發(fā)之日起執行。
新員工入職培訓反饋意見(jiàn)表部門(mén)姓名崗位培訓課程名稱(chēng)或內容請您對培訓課程進(jìn)行評估,并將評估分數和意見(jiàn)寫(xiě)在相應的欄目中:
A代表非常滿(mǎn)意;
B代表比較滿(mǎn)意;
C代表可以接受;
D代表比較滿(mǎn)意;
E代表非常不滿(mǎn)意。
公司員工入職的管理制度 15
一、目的
將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條入職前
公司招聘負責人辦理事項:
。1)將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門(mén)負責人、人事手續辦理;
。2)將新員工提交資料和證件簽字確認后給到人事部門(mén)存檔;
第2條報到
1、入職手續辦理:
員工入職登記表、填寫(xiě)《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:?jiǎn)T工入職登記表(1份);身份證復印件(2份);學(xué)歷證書(shū)復印件(1份);職稱(chēng)證書(shū)復印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證復印件(1)份;
道路運輸從業(yè)資格證復印件(1份)。
3、入職手續審核確認:
。1)以上入職手續辦理完畢,公司對入職資料進(jìn)行審核;
。2)與新員工簽署《勞動(dòng)合同》、辦理相關(guān)社保;
。3)與新員工和部門(mén)領(lǐng)導溝通,確定新員工到崗時(shí)間;
。4)為新員工錄指紋;
。5)告知公司上班時(shí)間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門(mén)需辦理事項:
由人事部門(mén)人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門(mén),并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明;部門(mén)負責人在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條入職后待辦事項
1、職責分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時(shí)的將新入職員工基礎信息錄入公司花名冊,并建立員工個(gè)人檔案;為確保新員工工資的.及時(shí)發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓:人事部門(mén)將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓,具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內部微信群。
3、入職試用期滿(mǎn)跟進(jìn):對新員工試用期滿(mǎn)后發(fā)放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門(mén)領(lǐng)導及公司領(lǐng)導意見(jiàn)給予轉正。
4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資,并對部門(mén)領(lǐng)導及部門(mén)經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿(mǎn)一個(gè)月因個(gè)人原因提出離職的不給予計算工資。
公司員工入職的管理制度 16
第一節培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效。
二、培訓原則:?jiǎn)T工培訓需求與公司發(fā)展須要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。
五、培訓管理打算工作要點(diǎn)以及培訓積分制
1、培訓組每年初將依據公司發(fā)展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學(xué)分,參與培訓并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成果、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績(jì)效考核將結合本人全年培訓積分進(jìn)行,企業(yè)激勵管理制度積分不達標者績(jì)效考核將受影響。員工晉升必需獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓及特殊要求的重要培訓,無(wú)論積分是否達標,均需參與。
4、公司規定的培訓課程,人事部門(mén)將嚴格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特別狀況不能參與的'應向人事部門(mén)請假。
六、員工自我培訓
1、公司激勵員工利用工作之余參與與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試。資格考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門(mén)主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參與與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教化或培訓時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑進(jìn)學(xué)證明,經(jīng)部門(mén)及人事部門(mén)負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時(shí)有重要工作支配或工作須要時(shí),應聽(tīng)從公司支配。
3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷(xiāo)
1、人力資源部依據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門(mén)及分子公司依據培訓安排提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以?xún),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書(shū)原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷(xiāo)費用。
4、員工培訓后在公司工作時(shí)間未滿(mǎn)《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
其次節績(jì)效考評
1、通過(guò)對員工實(shí)力、努力程度以及工作業(yè)績(jì)進(jìn)行分析評價(jià),把握員工工作執行和適應狀況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教化培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實(shí)現公正合理及企業(yè)管理管理,激發(fā)員工工作熱忱,提高工作效率。
公司員工入職的管理制度 17
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、所有員工必須按排班表準時(shí)上班,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10分鐘之內上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時(shí)間:每星期工作時(shí)間為六天,每天七個(gè)半小時(shí)。工作日:星期一~星期六工作時(shí)間:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準
四、假期管理各類(lèi)假別
1、因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的和公司組織的'各類(lèi)旅游活動(dòng)等;經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2、法定休假?lài)曳ǘㄐ菁偃展彩欤涸┮惶、春節三天、清明節一天、?/p>
際勞動(dòng)節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天);具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。在節日期間公司可根據實(shí)際情況安排法定假期外串休一天。3、病假員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限公司本部各級人員請假均須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。無(wú)故曠工3日以上的開(kāi)除處理。
六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向總經(jīng)辦請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事?偨(jīng)辦是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。
公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經(jīng)辦不定期監督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在《未打卡情況說(shuō)明書(shū)》上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其《未打卡情況說(shuō)明書(shū)》必須在2天內報總經(jīng)辦簽核,于每月月末報送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時(shí)打卡,不得后補。每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。每月遲到、早退、漏打卡(無(wú)《未打卡說(shuō)明書(shū)》)累計3次,扣發(fā)1天工資,累計4到6次,扣發(fā)5天工資,累計7到10次,扣發(fā)10天工資。
因工作需要到各項目部須填寫(xiě)《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡?记谥鞴苊吭仑撠熃y計匯總上報主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。
公司員工入職的管理制度 18
一、目的
規范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、用人部門(mén)負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、程序要點(diǎn)
1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書(shū))到公司人事部報到(未按入職時(shí)間報到的員工,公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認,并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén))。
2、公司人事部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。
(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個(gè)月內補齊證件或準備齊證件后再來(lái)報到(無(wú)身份證人員),一個(gè)月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(3)證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回《入職通知書(shū)》,并通知用人部門(mén)。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時(shí)將情況反饋到部門(mén)。
(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫院進(jìn)行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門(mén);
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動(dòng)合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進(jìn)行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關(guān)規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門(mén)。
(6)公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;
(f)《獎罰記錄表》;
(g)《勞動(dòng)合同》;
(h)其他有關(guān)培訓、考核、保險的`記錄。
4、用人部門(mén)接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門(mén)報到。
6、部門(mén)為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
(2)用人部門(mén)在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(4)用人部門(mén)按績(jì)效考評管理運作規程有關(guān)規定將員工試用期間表現及時(shí)記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。
(5)公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現進(jìn)行考察,予以監督。
(6)用人部門(mén)根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關(guān)規定給員工辦理轉正手續。
四、記錄
1、《物品領(lǐng)用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
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