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銀行員工如何管理

時(shí)間:2024-08-30 09:58:38 飛宇 員工管理 我要投稿

銀行員工如何管理

  每個(gè)行業(yè)都有自己的規則,無(wú)論是明規則還是潛規則,所謂沒(méi)有規矩、不成方圓,并不是說(shuō)我們必須遵守規則,而是說(shuō)如果你不尊重規則就會(huì )受到規則的反噬。以下是小編整理的相關(guān)內容,一起來(lái)看看吧。

銀行員工如何管理

  一、做好員工思想政治工作

  思想是行動(dòng)的先導,理念是實(shí)踐的指南。推行員工行為管理首先要認真做好員工思想政治工作創(chuàng )新。當前商業(yè)銀行在一定程度上存在著(zhù)“以獎懲替代思想政治工作的現象,員工與管理者之間距離拉遠。管理者要通過(guò)心理關(guān)愛(ài)、工作關(guān)愛(ài)、生活關(guān)愛(ài)、組織關(guān)愛(ài)等措施,培養員工道德情操,增強員工的事業(yè)心和責任感,以及合規操作、遵章守紀的自覺(jué)性和主動(dòng)性,筑牢防線(xiàn)、堅守底線(xiàn)、不碰“高壓線(xiàn)”。員工行為管理是一項龐大的復雜的系統工程,涉及的領(lǐng)域越來(lái)越多,涵蓋的范圍越來(lái)越廣。商業(yè)銀行應堅持以人為本理念,對不同員工采取不同的教育方式和手段,以客觀(guān)公正、慎重穩妥的態(tài)度開(kāi)展員工思想行為管理。

  二、做好員工日常行為排查

  在日常工作中,應根據形勢變化及時(shí)了解員工所思、所想、所盼,針對性解決員工實(shí)際難題,加大對員工生活的關(guān)心力度,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)。定期開(kāi)展以“經(jīng)濟狀況、交友狀況、婚姻狀況、8小時(shí)外活動(dòng)狀況”為主要內容的排查活動(dòng),分析員工的思想動(dòng)向和行為狀況。要通過(guò)建立QQ群、微信平臺等新興通訊方式,多渠道了解員工在日常工作中的問(wèn)題,并有針對性加以引導解決。針對個(gè)別員工合規理念存在的差異,持續加強教育、管理和預警提示。注重人文關(guān)懷和心理疏導,堅持以保障和改善民生為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)緩解員工壓力,營(yíng)造和諧穩定的發(fā)展環(huán)境,增進(jìn)員工的歸宿感。

  三、做好員工日常業(yè)務(wù)管理

  對于因員工身體健康出現問(wèn)題、親屬生病產(chǎn)生的心情焦慮等,及時(shí)給予工作調休,消除員工后顧之憂(yōu)。加大現場(chǎng)與非現場(chǎng)檢查力度,做到定期檢查和不定期抽查相結合、重點(diǎn)檢查和全面檢查相結合,加強對重點(diǎn)業(yè)務(wù)崗位、重要人員和重要環(huán)節的適時(shí)檢查,嚴密監控和有效管理。對檢查中發(fā)現的典型案例要及時(shí)總結,通過(guò)編制操作風(fēng)險案例、模擬演繹風(fēng)險案件等形式,組織員工進(jìn)行風(fēng)險再認識,達到自我教育、徹底整改的目的。對存在問(wèn)題逐項制定整改措施,完善制度流程,規范員工從業(yè)行為,嚴防各類(lèi)案件發(fā)生。

  四、嚴格員工行為組織管理

  商業(yè)銀行應成立員工行為管理領(lǐng)導小組,研究制定員工行為教育、管理工作方案,明確領(lǐng)導班子、領(lǐng)導人員和部門(mén)的職責和任務(wù)分工,并要根據本單位實(shí)際情況加強組織領(lǐng)導,制訂具體實(shí)施細則。通過(guò)崗位交流、輪換等方式抓好崗位管理;通過(guò)年度考核、職稱(chēng)評級抓好例行管理;通過(guò)病休、事假及考勤等方式抓好做好到崗管理。貫徹落實(shí)員工行業(yè)管理各項制度規定,推進(jìn)管理體制和制度創(chuàng )新,研究改進(jìn)完善員工行管理方法和手段,設立員工行為管理底線(xiàn)。及時(shí)組織員工學(xué)習禁止員工行為的若干規定和員工違反規章制度處理辦法。

  五、營(yíng)造員工良好成長(cháng)空間

  工作需要熱情和行動(dòng),需要努力和勤奮。內外部競爭壓力,使部分員工長(cháng)期處于緊張、焦慮工作狀態(tài)。商業(yè)銀行管理人員要跟蹤員工思想動(dòng)態(tài),適時(shí)為員工“解壓”,使員工在工作中認識自己、了解自己、喚醒自己,增強工作信心和抗壓能力,避免員工焦慮情緒過(guò)度積累而導致負面行為。特別是對于因為違規行為受到都處分的員工,要切實(shí)從思想和生活上多關(guān)心,及時(shí)了解其思想動(dòng)態(tài),化解其心中癥結,使之全身心投入到工作中。同時(shí),要建立專(zhuān)業(yè)晉升通道,使各層面員工多一些晉升機會(huì ),使之能夠經(jīng)過(guò)自己的努力,看到職業(yè)發(fā)展的希望和薪酬的增加。加強對基層員工的培訓,使其有在職學(xué)習和培訓的機會(huì ),使之跟上市場(chǎng)的變化,跟上商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。

  改進(jìn)銀行員工行為管理的思路和對策

  圍繞制度機制、懲處糾正、教育引導“三位一體”總體思路,構建“不能、不敢、不想”的員工行為管理體系,應從以下加強員工行為管理有效性:

 。ㄒ唬┘訌姍C制建設

  一是完善績(jì)效考核評價(jià)機制。 進(jìn)一步完善基層機構合規考核評價(jià)辦法,制定案防績(jì)效考核制度,不斷提高員工行為管理工作在績(jì)效考核中的比重,將考核評價(jià)結果直接與各支行“一把手”個(gè)人績(jì)效考核等級掛鉤,在關(guān)注業(yè)績(jì)的同時(shí),注重加強內控管理。

  二是優(yōu)化監督管理機制。建議統一明確員工行為管理牽頭部門(mén),結合商業(yè)銀行發(fā)展規劃和員工管理實(shí)際,不斷完善充實(shí)員工行為管理規范內容,建立并完善一套細致且具有操作性的員工管理制度,明確違規違紀高壓線(xiàn),制度更新要做到與時(shí)俱進(jìn),不斷強化員工行為動(dòng)態(tài)管理。

  三是創(chuàng )新員工行為管理手段,實(shí)現人防與技防相結合。一方面要加強技術(shù)創(chuàng )新,不斷改進(jìn)監測模型,擴大監測范圍,及時(shí)預警員工交易異常行為。另一方面,除日常管理和員工行為排查外,商業(yè)銀行可采取定期走訪(fǎng)公安、工商、社會(huì )征信等部門(mén),定期核查重要崗位員工及其近親屬經(jīng)商辦企業(yè)以及信用記錄等信息,建立員工行為管理綜合信息平臺。

 。ǘ┘哟筮`規問(wèn)責力度,嚴禁屢查屢犯

  一是加大內控合規制度執行力度,做到有章必循,有錯必究,對于員工違反行為管理規定的,除對其本人按制度規定嚴肅處理外,并視違規情節輕重,對其直接管理責任人給予相應處理。對于員工違規行為知情不報,瞞報漏報的行為應追究網(wǎng)點(diǎn)或相應部門(mén)領(lǐng)導責任,對屢查屢犯、屢糾不改的違規行為,實(shí)行“零容忍”,從而強化員工行為管控。二是建議商業(yè)銀行不良行為積分終身制,達到一定標準可以給予員工記過(guò)直至解除勞動(dòng)和開(kāi)除處分。

 。ㄈ┘訌妴T工思想教育,培育合規職業(yè)文化

  思想決定行為,加強行為管理首先要注重思想教育,商業(yè)銀行尤其是基層管理支行要及時(shí)關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),積極主動(dòng)了解員工生活交際圈,切實(shí)幫助關(guān)愛(ài)困難職工,增強員工歸屬感,營(yíng)造團結互助、友愛(ài)、積極向上的工作氛圍;其次,要針對典型的員工異常行為開(kāi)展專(zhuān)題培訓,采取案例教學(xué)、實(shí)地參觀(guān)監獄等方式開(kāi)展警示教育,持續營(yíng)造合規促發(fā)展經(jīng)營(yíng)氛圍;最后,發(fā)揮企業(yè)文化模范作用,引導員工向那些集中體現企業(yè)價(jià)值觀(guān)的模范集體、先進(jìn)員工學(xué)習,通過(guò)

  第一層次:從背景到表現

  第一步,重點(diǎn)了解員工背景。具體內容包括但不限于(下同)員工的出身、家庭、籍貫、生長(cháng)地、學(xué)歷、職稱(chēng)、工作簡(jiǎn)歷等。最基礎的方法就是查閱員工檔案和相關(guān)資料。對銀行業(yè)員工管理要更嚴格,因為對于員工異常行為管理是要專(zhuān)門(mén)的監管要求的,畢竟銀行業(yè)天天跟資金打交道,背景是個(gè)基礎。

  相對較為有溫度的方法有三個(gè)。一是新員工到單位報到時(shí),總行可以開(kāi)一個(gè)集中歡迎會(huì ),所到支行可以開(kāi)一個(gè)小型歡迎會(huì ),既表達關(guān)懷、提出要求,更是讓他們自己說(shuō)自己的背景與經(jīng)歷。二是定期或者不定期的與員工進(jìn)行談心,了解其詳細情況。三是每半年或者一年,對員工開(kāi)展家訪(fǎng)活動(dòng),送關(guān)懷、熟情況。

  第二步,重點(diǎn)了解員工的形象,以及異常變化。具體內容包括外在著(zhù)裝、氣質(zhì)、言行舉止、文明禮儀等。為什么說(shuō)員工的著(zhù)裝也要關(guān)注呢?因為一方面著(zhù)裝的風(fēng)格會(huì )反映職工行為的風(fēng)格,例如重要場(chǎng)合是否穿正裝,可以反映一定的敬業(yè)態(tài)度;下鄉工作是否穿樸實(shí)的便裝,至少讓服務(wù)對象感覺(jué)到貼近不貼近,有啥農活能否隨時(shí)幫一把。

  另一方面著(zhù)裝的變化可以反映思想和經(jīng)濟狀況的變化,例如平常衣裝質(zhì)樸的員工為什么突然一身名牌?如果是未婚青年員工這樣是不是戀愛(ài)了?如果是其他員工又是什么原因?最持久的方法就是日常觀(guān)察員工的外表和行為,對于明顯異常就需要以適當方式進(jìn)行了解。

  第三步,員工現實(shí)表現。就是從前面員工的外在形象、行為、言論等,分析和了解其法意識、服務(wù)意識和思想品德等。具體方法主要是談話(huà)與觀(guān)察,當然也包括加上員工的微信,觀(guān)察其朋友圈的內容(長(cháng)期沒(méi)有內容,本身也是一種反映)。

  第二層次:從能力到個(gè)性

  第四步,重點(diǎn)了解員工的能力。具體內容包括員工的學(xué)習能力、溝通能力、協(xié)作能力等基礎能力,以及工作需要的專(zhuān)業(yè)技能,這些能力的高低一定程度上也能反映出其綜合素養的厚薄。主要方法是看日常工作過(guò)程和季度業(yè)績(jì),聽(tīng)其他員工的評價(jià),同時(shí)看其每年的自我總結鑒定。

  值得一提的是,金融野叔認為,對于農商銀行基層一線(xiàn)員工來(lái)說(shuō),最重要的專(zhuān)業(yè)技能,一是規則執行能力,最好是有禁則止、有令則行;二是業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)能力,客戶(hù)拓展、指標增長(cháng)都與此相關(guān);三是團隊合作能力,畢竟“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,員工應當能夠為了團隊目標共同努力。

  第五步,重點(diǎn)了解員工各方關(guān)系。具體內容包括家庭關(guān)系、社會(huì )關(guān)系,以及與同事們的關(guān)系。家庭關(guān)系緊張、社會(huì )關(guān)系復雜、同事關(guān)系不和等,都容易誘發(fā)員工的異常行為。主要方法是談心、家訪(fǎng)、聽(tīng)取同事、客戶(hù)、公共管理部門(mén)等他人評價(jià)。

  第六步,員工個(gè)性特點(diǎn)。具體內容包括員工文體特長(cháng)、生活?lèi)?ài)好、脾氣性格,特別是從職業(yè)角度看有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。對于不同個(gè)性的員工,管理者需要調整自己的管理風(fēng)格;過(guò)去農商銀行基層管理者中指令式風(fēng)格較多,而現在青年員工相對更容易接受教練式和團隊式風(fēng)格。例如,據有關(guān)調研報告,90后青年員工最服“清新俊逸大神型”領(lǐng)導,而95后員工則更喜歡“溫文爾雅大牛型”的。主要方法同前兩步;此外對于能力和個(gè)性,可以聘請專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行職業(yè)能力和心理測試。

  第三層次:從態(tài)度到理想

  第七步,重點(diǎn)了解員工人生態(tài)度和工作態(tài)度。具體內容包括如何認知和對待農村金融事業(yè)、農商銀行定位、社會(huì )責任、工作職責,以及如何面對利益、風(fēng)險和困難,是否具備一定的毅力、韌性等。

  除了觀(guān)察、談心交流、聽(tīng)取他人評價(jià)外,員工的態(tài)度更需要用工作實(shí)踐來(lái)考驗、用具體場(chǎng)景來(lái)檢測,包括給一定的重要任務(wù)讓其負責完成,讓員工參與相關(guān)會(huì )議聽(tīng)取其發(fā)言等。

  第八步,了解員工需求。具體內容包括日常的生活和物質(zhì)需求,例如家庭有無(wú)困難、對單位食堂等有無(wú)意見(jiàn)等,同時(shí)還包括員工的精神需求,包括尊重需求、認知需求、自我實(shí)現需求等。主要方法是溝通交流。

  第九步,員工的理想,F在談理想,似乎有點(diǎn)老套,但是任何時(shí)候員工、特別是青年員工還是會(huì )對個(gè)人發(fā)展、對企業(yè)發(fā)展有愿景的。這些需要與員工深入談心,一般才會(huì )獲得相關(guān)信息;而且在了解員工態(tài)度和理想等主觀(guān)情況時(shí),特別要注意加強正向引導,將其個(gè)人愿景與組織愿景結合起來(lái),激勵員工努力進(jìn)取,同步實(shí)現個(gè)人價(jià)值、企業(yè)價(jià)值與社會(huì )價(jià)值。培養、宣傳和示范,形成“比、學(xué)、趕、超”積極向上的氛圍,達到共同進(jìn)步、共同發(fā)展的目的,從而減少違法違規行為。

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