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人員管理中員工快速離職怎么辦
而對于人力資源工作者來(lái)說(shuō),更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效地預防核心員工流失。
組織發(fā)展過(guò)快導致結構性離職
現在這個(gè)時(shí)代可以說(shuō)是企業(yè)快速發(fā)展的黃金時(shí)代,許多大的企業(yè)集團似乎在一夜之間就冒了出來(lái)。尤其對于國內企業(yè),依據國內的本土優(yōu)勢和政策環(huán)境等借勢而上,演繹了一個(gè)又一個(gè)商業(yè)神話(huà),造就出一個(gè)又一個(gè)商業(yè)英雄。
但在企業(yè)規模迅速擴張的背后,卻經(jīng)常是人力資源工作人員的無(wú)奈:如果企業(yè)發(fā)展速度過(guò)慢,可能會(huì )導致員工因看不到前景而離開(kāi);若企業(yè)大規模地擴張,組織快速地變革,企業(yè)內部就會(huì )出現大量的新崗位,也為內部員工提供了新的成長(cháng)空間,但實(shí)際上企業(yè)往往更多會(huì )抱怨員工的成長(cháng)速度跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,于是招聘新人成了許多企業(yè)人力資源部的主要工作。
在一些公司中,大量的管理崗位甚至決策崗位都在啟用新人,這使企業(yè)面臨一個(gè)嚴重的人員管理難題:原有的管理人員在面對新的管理方式和理念的沖擊時(shí)容易形成幫派;新人太多,企業(yè)無(wú)法在短期內融合;新員工尤其是重要管理崗位的新員工,每個(gè)人都有自己的工作背景和管理理念,要轉變自己原有的行為方式存在著(zhù)困難。
在一個(gè)到處都是新面孔的環(huán)境里,要想脫穎而出,就要想辦法去發(fā)揮自己的影響力,很可能大家都各行其道,于是會(huì )出現爭權奪利等企業(yè)政治問(wèn)題,企業(yè)的管理平臺成為管理者明爭暗斗的戰場(chǎng)。
另外,組織發(fā)展過(guò)快也可能會(huì )導致組織結構不清、流程混亂,出現管理的真空地帶或是爭權現象;如果高層管理人員管理寬度不足,會(huì )出現向下管理的越權行為,導致中層管理人員的失落感,這些都是導致員工離職的因素。
在集團化治理結構下,情況將變得更為復雜。對于基層員工來(lái)說(shuō),管理層未能形成統一的管理風(fēng)格、管理方式和理念,則意味著(zhù)自己無(wú)所適從。結果是,企業(yè)辛辛苦苦招聘來(lái)了人才,但管理者往往因無(wú)法實(shí)現目標而離職,基層員工則因感覺(jué)公司管理混亂而蒙生退意。
于是許多公司尤其是高速成長(cháng)的公司,幾乎都面臨這樣一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)需要大量人才,但卻有著(zhù)過(guò)高的員工離職率,經(jīng)常導致許多工作受到影響,而且似乎難以找到有效的解決方法,這種企業(yè)治理結構不適應公司發(fā)展速度所導致的離職,也就是我們所說(shuō)的結構性離職。
作為快速發(fā)展的企業(yè),想要解決組織發(fā)展過(guò)快導致的離職問(wèn)題,首先要解決的不是公司的發(fā)展速度,因為企業(yè)要生存就得靠發(fā)展。所以,公司應認真規劃的是公司的治理結構。
國內許多所謂膨脹過(guò)度而失敗的企業(yè),往往是因為缺少合適的公司治理結構而無(wú)法控制公司的規模擴張。如果公司能夠為快速擴張提供組織保障,則可以使公司的發(fā)展速度在穩健的結構框架內發(fā)展。這樣,即使有大量的新員工進(jìn)入,每一組織單元都在相對清晰的職權范圍內開(kāi)展工作,也就能避免上述問(wèn)題導致的離職。
現實(shí)與期望的差距成為新員工離職的最大隱患
一位漂亮的人力資源工作者死后,上帝答應她可選擇在天堂和地獄各自生活一天,然后決定留在哪里。在天堂的一天她感到悠閑而自由;而到了地獄,迎接她的是美麗的風(fēng)光,熱情的同事和衷心的祝福,豐盛的晚餐和快樂(lè )的舞會(huì ),以及美好的前景。
她知道天堂很好,但她更被地獄所吸引,于是決定留在地獄。第二天醒來(lái),她發(fā)現自己站在一個(gè)荒涼的垃圾堆上,四周到處是垃圾和污物。魔鬼走近她,取笑她。她不明白,這不就是昨天所向往的地獄嗎,怎么變成了這樣?魔鬼笑著(zhù)說(shuō):“那是因為昨天我們在招聘,而今天你已經(jīng)成為我們中的一員了!
這不僅是一個(gè)人力資源工作者的笑話(huà),實(shí)際上也是許多公司現實(shí)情況的寫(xiě)照。許多負責招聘的人員,認為為了維護和保持公司的對外形象,不能向應聘者提供公司的消極信息。尤其在公司急于用人之際,HR面臨著(zhù)巨大的招聘壓力,為完成工作任務(wù),吸引新人入職,有意無(wú)意地就會(huì )避諱一些問(wèn)題。
當然還有一種可能,就是招聘負責人不關(guān)注企業(yè)文化,無(wú)法分清楚企業(yè)文化導向與消極信息的差別,不清楚公司究竟希望什么樣的人加入。
于是許多公司在招聘時(shí),都喜歡將公司描繪成前景光明、潛力無(wú)限、能提供良好的發(fā)展機會(huì )和有競爭力的薪酬福利待遇并擁有人性化的工作氛圍等樣子,似乎新人進(jìn)入公司后,就進(jìn)入了職場(chǎng)天堂。
但當新員工真正進(jìn)入并開(kāi)始了解一家公司時(shí),卻因為期望與現實(shí)之間有如此大的差距,本以為進(jìn)了天堂,實(shí)際上卻下了地獄,于是會(huì )有人因失望而在短期內離開(kāi)。
經(jīng)驗表明,員工離職率最高的時(shí)間段是試用期快結束時(shí)以及進(jìn)入公司的第六到十八個(gè)月期間。在此期間,員工開(kāi)始逐漸了解公司,開(kāi)始抱怨人力資源部在招聘的時(shí)候沒(méi)將公司的情況介紹清楚、公司當時(shí)的承諾不能兌現等等。其中會(huì )有一部分人很快適應環(huán)境,留下來(lái)并成為公司的骨干員工;也有一些人開(kāi)始尋找新的機會(huì ),伺機離職。
總之,巨大的心理落差會(huì )導致員工離職,而且這種離職往往是公司管理者無(wú)法認識到的,因為這類(lèi)員工在離職的時(shí)候,離職表上的離職原因一欄,可能只有簡(jiǎn)單的“個(gè)人原因”、“家庭原因”等借口,卻不會(huì )說(shuō)明他們心理的不滿(mǎn)。
所以,公司在招聘時(shí),應向應聘者提供真實(shí)的信息,包括工作的內容、環(huán)境、政策及管理者風(fēng)格等,提出公司真實(shí)的期望,做出真實(shí)且可以實(shí)現的承諾,從而避免員工對公司抱有太過(guò)于不切實(shí)際的期望。
當然,這并非向應聘者講公司有哪些不足,而是在強調工作中積極面的同時(shí),不刻意掩蓋那些影響員工離職的消極因素。公司還可以鼓勵內部提升和內部員工推薦人才,因為這些人已經(jīng)了解了公司的實(shí)際情況以及工作內容,把真實(shí)情況講述給應聘者使其對公司的期望更加現實(shí)。
激勵不當引起核心員工離職
如果說(shuō)因為前面問(wèn)題而離職的員工,似乎更多的是在公司工作不算很久的新人,那么激勵不當,則更多地影響那些在企業(yè)工作時(shí)間較長(cháng),對企業(yè)有重要價(jià)值甚至位高權重的員工,并直接導致他們的離職。
在企業(yè)中,20%的人創(chuàng )造出80%的效益,這“20%” 就是企業(yè)的核心員工,他們掌握著(zhù)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)渠道、技術(shù)機密,適應企業(yè)的運營(yíng)模式。他們的離職,會(huì )給企業(yè)帶來(lái)顯在或潛在的巨大損失。
如果企業(yè)不能顯示出足夠的吸引力,不能給予他們真正具有激勵作用的管理方式,則很難保證這些員工在企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
筆者就曾經(jīng)見(jiàn)聞一個(gè)比較極端的例子,小徐是一家日用品公司的高級市場(chǎng)經(jīng)理,負責公司在歐洲的營(yíng)銷(xiāo)規劃工作。公司非常認可他的工作能力,希望他能在該工作崗位上有突出的表現,準備外派他到歐洲去開(kāi)拓市場(chǎng),如果此次工作任務(wù)順利完成的話(huà),可能將他提升為公司的市場(chǎng)總監。
對小徐來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)職業(yè)生涯將走上一個(gè)重要的臺階。然而,讓所有人都沒(méi)想到的是,就在小徐計劃出發(fā)的當天,他沒(méi)去機場(chǎng),而是直接到公司,向公司人力資源部遞交了辭呈。主管副總和人力資源部怎么也想不通,公司重點(diǎn)培養的優(yōu)秀員工為何沒(méi)有任何征兆就突然離職?小徐這時(shí)候辭職,公司又沒(méi)有任何的準備,既定的工作計劃完全被打亂。
公司出于組織發(fā)展需要,或出于對于員工獎勵的考慮,經(jīng)常會(huì )提升表現優(yōu)秀的員工,但對于這些員工是否勝任新的職位,卻考慮得很少,又缺乏必要的培訓。很多優(yōu)秀的員工在升職后,無(wú)法在新崗位上滿(mǎn)足公司的期望,在公司中的評價(jià)則由優(yōu)秀員工變成不合格的員工,最終不得不黯然離去,這就是著(zhù)名的彼德原理。
小徐擔心的是自己在國外工作一段時(shí)間后,如果在新的崗位上無(wú)法適應,不僅面臨離職的風(fēng)險,而且需要重新適應國內的工作和生活環(huán)境。
所以不適當的激勵方式,企業(yè)雖然付出了成本,卻會(huì )導致員工不滿(mǎn)或不適應,結果成為員工離職的加速器,尤其是優(yōu)秀員工的離職,大多數都與激勵不當有關(guān)。
激勵是一把雙刃劍,是人力資源管理中最具風(fēng)險的管理方式。用得好時(shí)可以鼓舞員工士氣,點(diǎn)燃員工工作熱情;用得不好,則員工或者不滿(mǎn),或者離職走人。
許多企業(yè)以為有了升職加薪就夠了,其實(shí)現在的員工素質(zhì)越來(lái)越高,他們有很強的自主性和成就欲望,其需求更多關(guān)注在受尊重和自我價(jià)值的實(shí)現等層面上,他們需要更多的空間。
對于他們的激勵,也應從更高層面上來(lái)制定政策。尤其對于核心員工,在不同的職業(yè)發(fā)展階段上,會(huì )有著(zhù)不同的需求,這種需求非常個(gè)性化,只有采取滿(mǎn)足其特有需求的激勵方式才能有效。
比如企業(yè)管理水平提升,給核心員工更多發(fā)揮空間而非束縛、壓抑的企業(yè)文化環(huán)境;強化權力與責任分配,使其有更多參與決策的機會(huì ),保證核心員工的成就感;維護組織公平,提供培訓學(xué)習機會(huì );等等。
對于員工離職,企業(yè)要有開(kāi)放的胸懷和足夠的氣魄,只要建立了一套清晰的管理機制、樹(shù)立了良好的用人理念,為員工提供一個(gè)光明的發(fā)展前景,并且提前做好離職的管理應對工作,企業(yè)就會(huì )在離職問(wèn)題上變被動(dòng)為主動(dòng),為組織的騰飛提供保質(zhì)保量的人力資源。
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