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學(xué)校飯卡管理制度
在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校飯卡管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的
規范飯卡發(fā)放、使用及用餐管理。
二、適用范圍
操作部全體員工。
三、職責:
食堂管理員:負責食堂刷卡設備的業(yè)務(wù)管理、飯卡的辦理、餐費補助明細統計上報等。
財務(wù)部:負責對員工充值款項的審核、收支等。
食堂管理員:負責員工飯卡的定期充值工作。
四、管理辦法:
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1、由人力資源部通知食堂管理員首次辦卡;首次辦卡扣除5元的飯卡押金。
2、員工離職時(shí)需將飯卡交還至食堂管理員,否則不退還卡內余額及飯卡押金。
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1、在職員工充值:食堂管理員每月月初5日前,根據售飯系統中的員工名單發(fā)放餐補,每月300元,同時(shí)出具本月的充值清單及上月消費清單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,食堂管理員憑清單于本月的10日前將補助直接充至員工飯卡中,如遇節假日順延。
2、新職工開(kāi)卡充值:新職工報到時(shí),由人力資源專(zhuān)員出具新員工餐費補助明細,新員工到操作部入職由操作部負責人到食堂管理員處協(xié)助辦理飯卡。
3、其他充值:根據實(shí)際工作情況,每月25—26日增加一次飯卡充值工作,如遇節假日順延。以部門(mén)為單位至食堂管理員處充值,同時(shí)確認卡內金額。
4、外來(lái)人員就餐,由負責接待的負責人填寫(xiě)《外來(lái)人員就餐申請》,一式兩聯(lián),并由食堂管理員簽字確認,一份交給食堂管理員,一份交給財務(wù)部。
5、單次充值,每次不得少于20元。
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1、使用過(guò)程中,要求愛(ài)惜使用,妥善保管。
2、飯卡丟失后,飯卡持有人應及時(shí)至食堂管理員處掛失,并補辦新卡;
3、飯卡丟失后補辦按工本費5元/張收取。
4、因個(gè)人原因導致飯卡折損無(wú)法使用,本人攜帶原飯卡至食堂管理員處補辦,同時(shí)承擔補卡費用5元/張。
5、飯卡補辦時(shí),辦卡處將電腦顯示余額全部轉移到新飯卡上。
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1、離職員工持簽批手續,在辦理完其他離職手續后一并辦理飯卡退款,并將卡返還食堂管理員,由食堂管理員填寫(xiě)退款單交予財務(wù)部同工資一起發(fā)放,否則不予退款。
2、食堂管理員將于每月25-26日辦理飯卡退款業(yè)務(wù),退款人須本人持卡辦理退款相關(guān)手續,否則不予退款。
本制度由食堂管理部、財務(wù)部共同制定,20xx年4月1日起開(kāi)始執行,并在試行過(guò)程中不斷完善。
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