職場(chǎng)新人必修法則4篇
職場(chǎng)新人必修法則1
一、不要害怕剛入職的困難
人在職場(chǎng)都會(huì )遇到各種各樣的困難,特別是在剛入職的那段時(shí)間,這個(gè)也不懂,那個(gè)也不會(huì )。你要做的,就是無(wú)懼這些困難,不在困難面前低頭,盡自己所能付出努力,慢慢地做事情會(huì )更加容易,也更容易獲得事業(yè)上的成功。
二、不被關(guān)注時(shí),調整心態(tài),厚積薄發(fā)
初入職場(chǎng)的人經(jīng)常被安排無(wú)足輕重的工作,接受無(wú)端的批評、指責,或是充當“替罪羊”角色,而得不到關(guān)注、賞識或是提拔。
這個(gè)時(shí)候,你不能自暴自棄,只有調整好自己的心態(tài),改變心中原來(lái)的一些想法,才能更好地適應環(huán)境。
每個(gè)人都希望工作如魚(yú)得水、一帆風(fēng)順,但沒(méi)有誰(shuí)會(huì )白白送給你這一切,只有忍辱負重、堅韌不屈,并不斷努力,才有可能獲得事業(yè)上的成功。
三、專(zhuān)注做自己的工作
認準了自己的事業(yè),就確定一個(gè)長(cháng)遠目標,執著(zhù)追求,在循序漸進(jìn)中慢慢向成功靠近。別羨慕別人的成果,別怕艱辛,下些苦功夫,專(zhuān)精在一個(gè)領(lǐng)域。幾年后,你就是這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家。
四、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn)
當局者迷,旁觀(guān)者清。多聽(tīng)取他人的意見(jiàn)對你沒(méi)有害處。保持謙虛的心態(tài),常把自己放在最低的位置,細心地聽(tīng)取他人意見(jiàn),保持謙虛的品質(zhì),能幫你在職場(chǎng)中有所作為。
五、適當質(zhì)疑,不要一味相信權威
人微言輕,人貴言重。我們普遍認為,權威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他們。但還要承認一點(diǎn),人無(wú)完人,太過(guò)追隨權威人士的觀(guān)點(diǎn)會(huì )阻礙自身的發(fā)展。倒不如帶著(zhù)自己的思考,用質(zhì)疑的眼光對身邊的問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注,也許會(huì )得到一個(gè)不一樣的未來(lái)。
六、適度發(fā)泄自己
工作中,我們難免會(huì )因不如意的事情情緒低落,但要學(xué)會(huì )適當傾訴、合理發(fā)泄,這能夠將心中滋生的負面情緒扼殺在搖籃中,進(jìn)而激發(fā)工作的熱情,更好地投入工作。
職場(chǎng)新人必修法則2
1、理性看待得與失
生活中,對于付出了卻沒(méi)有應有的回報這樣的待遇很多人都接受不了,以至于鉆進(jìn)一個(gè)胡同里便出不來(lái)。如果不能理性看待自己的得與失,付出了就必須要得到同樣程度的回報,否則就破罐子破摔,這樣的員工是任何企業(yè)都不希望收編的。
2、工作中帶頭創(chuàng )新
在招聘時(shí),企業(yè)最看重的是新人能否給其帶來(lái)活力。尤其是現在畢業(yè)的新新人,他們很少受到傳統思想的影響,更容易提出和接受新的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,尤其是對于一些承載著(zhù)企業(yè)創(chuàng )新和研發(fā)的部門(mén)來(lái)說(shuō),更需要新人的加入。這樣的新人也很容易實(shí)現快速晉升,走上職場(chǎng)發(fā)展的快車(chē)道。
3、工作中及時(shí)充電
有調查顯示,一般行業(yè)的知識更新時(shí)間大致為5年,而IT行業(yè)的知識更新甚至更短,僅為一到兩年。企業(yè)的發(fā)展都需要人才的有序發(fā)展,善于學(xué)習的職場(chǎng)人總是能夠順利爬上人才的高梯隊。在職場(chǎng)中,多學(xué)知識總沒(méi)有壞處,當然,充電要首選與自己職業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的知識,最前沿、最尖端的知識要盡可能涉獵。
4、具備敏銳的觀(guān)察力
人們常說(shuō)當局者迷,如果你是在一個(gè)企業(yè)做了N年之久的老員工,可能就會(huì )慢慢習慣了你所面對的工作,也會(huì )慢慢適應所有的流程和制度?墒,如果你是新人,對整個(gè)行業(yè)的動(dòng)態(tài)比較了解,你可能就容易發(fā)現一些問(wèn)題,這種良好的觀(guān)察力有助于你在領(lǐng)導面前快速樹(shù)立形象,在眾多新人中脫穎而出。
5、要有強烈的責任心
員工有沒(méi)有責任心是任何一個(gè)企業(yè)都非?粗氐,因為實(shí)踐證明,選擇某個(gè)職業(yè),只有具備強烈的責任心才能取得成功。一份工作剛做幾天就覺(jué)得沒(méi)興趣或是嫌待遇不好,然后跳槽,這樣的人在任何一個(gè)用人單位都不會(huì )待長(cháng)久的。
6、永遠不要說(shuō)I do not know
現在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,海量的資訊應有盡有。只要你有電腦、手機,便可知道天下事,如果連基本的搜索引擎都不會(huì )善加利用,試問(wèn),你還能做出什么令人滿(mǎn)意的業(yè)績(jì)嗎?
7、懂得經(jīng)常向上級匯報
不管公司規模大小,老板、上司都是非常忙碌的,他們可能根本就沒(méi)有關(guān)注到你,這時(shí)候你就應該反客為主,每天積極匯報,讓上級感覺(jué)到你的存在,這樣即使有問(wèn)題也能得到上面的指點(diǎn)。
8、不要越俎代庖
積極熱情,在生活上是極好的,可是在工作中切記不要泛濫運用這種熱情。每個(gè)崗位都有相關(guān)的負責人,如果是同事主動(dòng)要求你幫忙的可以熱心幫助,切忌大大咧咧的指手畫(huà)腳或自做主張的就幫別人做事,這樣會(huì )招人嫌棄。
9、瘋狂學(xué)習,低調處事
新進(jìn)職場(chǎng)的你,即使是在校能力超群,也還是要多關(guān)注多學(xué)習,畢竟學(xué)校跟工作還是有著(zhù)本質(zhì)區別的,無(wú)論是實(shí)際操作還是生活環(huán)境等,切記要態(tài)度謙和不要狂妄自大。
10、做事別帶著(zhù)壞情緒
顧全大局、就事論事,是每一個(gè)職場(chǎng)人必備的素養。所以新入職場(chǎng)的你一定要時(shí)刻調整好自己的情緒,如果做不到,哪怕才華橫溢、天賦異稟,也不會(huì )得到企業(yè)重用,因為壞情緒容易做出不理智的行為。
11、用數據說(shuō)話(huà)
新人最?lèi)?ài)說(shuō)“我以為”,然而真正應該最常說(shuō)的是“根據數據結果來(lái)看”。當然很多人說(shuō)數據也不精準也會(huì )騙人。但是真正騙人的應該是統計而不是數字。誰(shuí)也不能拍著(zhù)胸脯打包票,對市場(chǎng)和用戶(hù)百分百準確的洞悉。我們需要依靠數據不斷地修正我們的錯覺(jué)和主觀(guān)臆斷。
職場(chǎng)新人必修法則3
一、職業(yè)著(zhù)裝的基本原則
得體的穿著(zhù),不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個(gè)現代文明人良好的修養和獨到的品位。作為一個(gè)成功的職場(chǎng)人,必須掌握如下職業(yè)著(zhù)裝的基本原則: 場(chǎng)合原則:衣著(zhù)要與場(chǎng)合協(xié)調。與顧客會(huì )談、參加正式會(huì )議等,衣著(zhù)應莊重考究;聽(tīng)音樂(lè )會(huì )或看芭蕾舞,則應按慣例著(zhù)正裝;出席正式宴會(huì )時(shí),則應穿中國的傳統旗袍或西方的長(cháng)裙晚禮服;而在朋友聚會(huì )、郊游等場(chǎng)合,著(zhù)裝應輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì ),不但是對宴會(huì )主人的不尊重,也會(huì )令自己頗覺(jué)尷尬。
時(shí)間原則:不同時(shí)段的著(zhù)裝規則對女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著(zhù)裝則要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女士應穿著(zhù)正式套裝,以體現專(zhuān)業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì )就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節氣候特點(diǎn),保持與潮流大勢同步。
地點(diǎn)原則:在自己家里接待客人,可以穿著(zhù)舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪(fǎng),穿職業(yè)套裝會(huì )顯得專(zhuān)業(yè);外出時(shí)要顧及當地的傳統和風(fēng)俗習慣,如去教堂或寺廟等場(chǎng)所,不能穿過(guò)露或過(guò)短的服裝。
整潔平整:服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。
色彩技巧:不同色彩會(huì )給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會(huì )有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進(jìn)行選擇和搭配。
配套齊全:除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。 飾物點(diǎn)綴:巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多,否則會(huì )分散對方的注意力。佩戴飾品時(shí),應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統一起來(lái)。
嚴格禁止的著(zhù)裝:牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時(shí)裝脫涼)。
二、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀
很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買(mǎi)高檔的服飾。愛(ài)美之心,人皆有之,這無(wú)可厚非。但是,精心打造出來(lái)的光鮮奪目的形象,往往會(huì )被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。掌握職場(chǎng)儀態(tài)禮儀,修飾你的儀態(tài)美,從細微出流露你的風(fēng)度、幽雅,遠比一個(gè)衣服架子,更加賞心悅目!
站姿:古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。
行走:靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。
遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
目光:與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,可以塑造專(zhuān)業(yè)形象。根據交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來(lái)選擇目光停留或注視的區域。關(guān)系一般或第一次見(jiàn)面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個(gè)三角區域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個(gè)三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!每次目光接觸的時(shí)間不要超過(guò)三秒鐘。交流過(guò)程中用60%-70%的時(shí)間與對
方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說(shuō)明你對對方的話(huà)題、談話(huà)內容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說(shuō)的話(huà)。
三、舞會(huì )著(zhù)裝禮儀
參加舞會(huì )時(shí),得體的著(zhù)裝可以塑造良好的個(gè)人形象?偟膩(lái)說(shuō),舞會(huì )上必須要注意的著(zhù)裝禮儀有如下幾點(diǎn):
家庭舞會(huì )
如果是親朋好友在家里舉辦的小型生日PARTY等活動(dòng),要選擇與舞會(huì )的氛圍協(xié)調一致的服裝,女士則最好穿便于舞動(dòng)的`裙裝或穿旗袍,搭配色彩協(xié)調的高跟皮鞋。
作為男士,一定要頭發(fā)干凈,衣著(zhù)整潔。一般的舞會(huì )可以穿深色西裝,如果是夏季,可以穿淡色的襯衣,打領(lǐng)帶,最好穿長(cháng)袖襯衣。
隆重的大型舞會(huì )
如果應邀參加的是大型正規的舞會(huì ),或者有外賓參加,這時(shí)的請柬會(huì )注明:請著(zhù)禮服。接到這樣的請柬一定要提早作準備,女士的禮服在正式的場(chǎng)合要穿晚禮服。晚禮服源自法國,法語(yǔ)是“袒胸露背”的意思。有條件經(jīng)常參加盛大晚會(huì )的女士應該準備晚禮服,偶爾用一次的可以向婚紗店租借。近年也有穿旗袍改良的晚禮服,既有中國的民族特色,又端莊典雅適合中國女性的氣質(zhì)。 另外,還要注意以下細節部分:
小手袋是晚禮服的必須配飾,手袋的裝飾作用非常重要,緞子或絲綢做的小手袋必不可少。
晚禮服一定要配戴首飾,露膚的晚禮服一定要配戴成套的首飾:項鏈、耳環(huán)、手鐲,晚禮服是盛裝,因此最好要佩戴貴重的珠寶首飾,在燈光的照耀下,首飾的光閃會(huì )為你增添光彩。
男士的禮服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的場(chǎng)合也需戴白色的手套。男士的頭發(fā)一定要清潔,因為跳舞時(shí)兩人的距離較近,保持口腔衛生,最好用口腔清新劑。
四、職場(chǎng)電話(huà)禮儀
1、電話(huà)接聽(tīng)技巧
、倌康
通過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:鍵橋通訊是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應該熱情,因為我們代表著(zhù)公司的形象。 ②左手持聽(tīng)筒、右手拿筆
大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶(hù)溝通的目的。
、垭娫(huà)響過(guò)三聲之內接起電話(huà)
、茏⒁饴曇艉捅砬
你說(shuō)話(huà)必須清晰,正對著(zhù)話(huà)筒,發(fā)音準確。通電話(huà)時(shí),你不能大吼也不能喃喃細語(yǔ),而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。
你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話(huà)傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!
、荼3终_姿勢
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。 ⑥復誦來(lái)電要點(diǎn)
電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì ),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應該對會(huì )面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。
、咦詈蟮乐x
最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因為電話(huà)客戶(hù)不直接面對而認為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶(hù)是公司的衣食父母,公司的成長(cháng)和盈利的增加都與客戶(hù)的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶(hù)應該心存感激,向他們道謝和祝福。
、嘧尶蛻(hù)先收線(xiàn)
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都應該牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。因為一旦先掛上電話(huà),對方一定會(huì )聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì )讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌地請客戶(hù)先收線(xiàn),這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)結束。
、岙斈阏谕娫(huà),又碰上客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),原則上應先招待來(lái)訪(fǎng)客人,此時(shí)應盡快和通話(huà)對方致歉,得到許可后掛斷電話(huà)。不過(guò),電話(huà)內容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應告知來(lái)訪(fǎng)的客人稍等,然后繼續通話(huà)。
2、電話(huà)轉接流程
當我們接到一個(gè)外線(xiàn)電話(huà)時(shí),應該遵循以下流程:
、偈褂靡韵抡Z(yǔ)句:“您好,鍵橋通訊!
、诓煌膩(lái)電者可能會(huì )要求轉接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導的電話(huà)必須首先轉到相關(guān)的秘書(shū)或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導們不被無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)打擾。
、廴绻麃(lái)電者要求轉接某個(gè)職位的人,如“請找你們的人力資源總監聽(tīng)電話(huà)好嗎?”“我幫你轉到他辦公室!比缓,我們試著(zhù)將電話(huà)轉到相關(guān)的秘書(shū)哪里。 ④如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字——你必須回答:“請稍等,我幫你轉到他的辦公室!比缓,試圖將電話(huà)轉給相關(guān)秘書(shū)。
如果秘書(shū)的電話(huà)占線(xiàn)或找不到秘書(shū)——你必須回答:“對不起,先生電話(huà)正占線(xiàn),您要等一下嗎?”
如果對方回答“是”,請保留來(lái)電者的電話(huà)不掛段,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認是否還要繼續等候。你必須說(shuō)“先生的電話(huà)還在占線(xiàn),您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說(shuō):“請問(wèn)您有什么事我可以轉告嗎?” ⑤如果你知道相關(guān)的人員現在不在辦公室——你必須說(shuō):“對不起,先生暫時(shí)不在辦公室,請問(wèn)有什么事情我可以轉告嗎?”或者說(shuō)“對不起,先生去香港出差了,請問(wèn)有什么事情可以轉告嗎?”千萬(wàn)不要在不了解對方的動(dòng)機、目的是什么時(shí),隨便傳話(huà),更不要在未授權的情況下說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤或將受話(huà)人的手機號碼或家庭電話(huà)號碼告訴來(lái)電者。
、奕绻麃(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話(huà)時(shí),你必須說(shuō)“有什
么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他的對話(huà)了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話(huà),你應該仔細聆聽(tīng)后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話(huà)直接轉到公司領(lǐng)導那里。如果是一般性的推銷(xiāo)電話(huà),你必須說(shuō):“對不起,先生外出香港了,他的秘書(shū)暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉達什么信息嗎?”
、呷绻麃(lái)電者撥錯了號碼,你必須說(shuō)“對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者“這里的號碼是25625233”。 ⑧如果一次通話(huà)占用了較長(cháng)時(shí)間又有其他電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):“對不起先生,您能稍等一會(huì ),讓我接聽(tīng)另外一個(gè)電話(huà)嗎?”
、嵩谵D接電話(huà)的時(shí)候,如果你知道的話(huà),告訴領(lǐng)導或秘書(shū)來(lái)電者的姓名。 公司職員接聽(tīng)電話(huà)要盡量使用標準規范的語(yǔ)言,接聽(tīng)電話(huà)的規范語(yǔ)言有如下幾類(lèi):
3、問(wèn)候語(yǔ)句:
如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“節日快樂(lè )”、“新年快樂(lè )”、“圣誕快樂(lè )”等。
4、詢(xún)問(wèn)語(yǔ)句:
詢(xún)問(wèn)打電話(huà)者時(shí),口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語(yǔ)氣要和藹。如: “請問(wèn)先生您貴姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名稱(chēng)嗎?”
“請問(wèn),您需要我為您做點(diǎn)什幺嗎?”
“請您稍等片刻,我通知經(jīng)理來(lái)接聽(tīng)您的電話(huà)好嗎?”
“您的吩咐我已經(jīng)記錄下來(lái)了,現在復述一遍給您聽(tīng)行嗎?”
“很抱歉,經(jīng)理暫時(shí)不在,需要給他留言嗎?”
“請問(wèn),您可以留下您的電話(huà)號碼和住址嗎?”
5、應答語(yǔ)句:
回答問(wèn)題時(shí),在語(yǔ)句和口氣上要帶有謝意,因為別人能打來(lái)電話(huà)是對您公司的信任。還要讓人感覺(jué)到您在回答問(wèn)題時(shí)的微笑和誠意。在任何時(shí)候都不要斷然拒絕別人,即使是對難以滿(mǎn)足的要求,也只能婉言謝絕。常用的應答語(yǔ)有以下幾種,如:
“很高興能為您服務(wù)!
“謝謝,請多提寶貴意見(jiàn)!
“請放心,我一定將您的意見(jiàn)轉達給我的上司!
“好的,我們一定遵照您的吩咐去做!
“請不要客氣,這是我應該做的!
6、道歉語(yǔ)句:
A、當工作中出現差錯或失誤時(shí),一定要誠心誠意表示歉意,并盡力挽回公司的形象;如:
“實(shí)在對不起,是我們不小心碰撞了您的物品,請您多原諒! “對不起,讓您久等了!
“很對不起,是我們沒(méi)有給您解釋清楚,產(chǎn)生誤會(huì ),還請您多原諒!
B、當不能滿(mǎn)足對方的要求或對方還不能完全理解公司的規定時(shí),應先道歉再解釋緣由,請對方予以理解及合作。如:
“對不起,我們暫時(shí)還沒(méi)有開(kāi)展此項服務(wù),如果您有此項要求,可向值班經(jīng)理提出,我們盡力為您解決!
“對不起,總經(jīng)理暫時(shí)不在,您是否需要給他留言呢?”
“不好意思,打攪您了!
“對不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請您再重復一遍好嗎?”
7、感謝語(yǔ)句:
如:“謝謝您打電話(huà)來(lái)!
“感謝您的寶貴意見(jiàn),我們一定會(huì )認真研究并改進(jìn)工作的!
“多謝您的提醒!薄爸x謝您的關(guān)心!
職場(chǎng)新人必修法則4
了解“有毒的”職場(chǎng)政治的本領(lǐng)
職場(chǎng)政治是在一個(gè)成員小組爭取權力和地位的一種自然現象。這種行為的發(fā)生是無(wú)可厚非的,尤其是當人們通過(guò)自己無(wú)可挑剔的性格和能力從而獲得地位的時(shí)候。當人們企圖通過(guò)走捷徑爬上顛峰的,這樣的職場(chǎng)政治就有毒了。手握權利的人,不顧對他人的影響和公司前景而選擇去完成自己的個(gè)人目標時(shí),往往會(huì )爆發(fā)一些不和諧的事情。在這種情況下,他會(huì )剝奪他人的基本資源,達到自己的目的。
對付這類(lèi)人,最好的方法就是時(shí)刻了解你正在和誰(shuí)打交道。對付各種各樣的人,你也要用各種不同的策略,以防他們毒害到你的生活。
辯認那些軟暴力行為多發(fā)的公司
軟暴力易于出現在采礦業(yè)、建筑業(yè)、高風(fēng)險的金融業(yè)。這類(lèi)公司會(huì )不惜一切代價(jià),通過(guò)將工作外包給海外廉價(jià)勞動(dòng)力甚至是裁員的方法,達到降低成本的目的。
軟暴力也易出現于高度規則導向性的或官僚主義嚴重的組織的機構。通常情況下,他們存在于類(lèi)似于教育、醫療、國防和司法這類(lèi)政府機構。他們的毒性可說(shuō)是更大的。
克服自我懷疑
自我懷疑是非常難以克服的,生存在一個(gè)“有毒”環(huán)境中就更容易產(chǎn)生自我懷疑。比如內心深處有聲音在耳邊不斷嘮叨著(zhù)自己的不足和錯誤行為,那些軟暴力的對人的損害已是非常嚴重的。平均來(lái)說(shuō),這些受害者能夠忍受長(cháng)達23個(gè)月或以上的軟暴力行為,而且很少有投訴,因此他們的適應能力也很強。
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