會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
在學(xué)習、工作或生活中,需要使用會(huì )議紀要的場(chǎng)合越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法1
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為三種類(lèi)型:
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要),主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究問(wèn)題,商定決議事項,安排布置工作,為開(kāi)展工作提供指導和依據。如,xx學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要),主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要,目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
3、代表會(huì )議紀要(也指程序類(lèi)會(huì )議紀要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》、《xx市第X次代表大會(huì )會(huì )議紀要》。
另外,還有工作匯報、交流會(huì ),部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì )等方面的紀要,但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《xx組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門(mén)xx座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。
會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
。3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的`要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
范文
中共x市委常委會(huì )議紀要(會(huì )議類(lèi))
〔20xx〕第x號
時(shí)間:20xx年x月xx日下午至x日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì )議室
主持人:xxx
出席:xxx、xxx、xxx、xxx
列席:xxx、xxx、xxx、xxx
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委20xx年x月x日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對成績(jì)不能估計過(guò)高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定:
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì )議,通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了xxx關(guān)于20xx年慶振興xx立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報,原則同意"立功辦"提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成"立功辦"根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整,并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由"立功辦"再作準備,向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法2
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類(lèi)型:
1、辦公會(huì )議紀要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì )議紀要),主要用于開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題,布置工作,為開(kāi)展工作提供指導和依據。如,XX 學(xué)校工作會(huì )議紀要、部長(cháng)辦公會(huì )議紀要、市委常委會(huì )議紀要。
2、專(zhuān)項會(huì )議紀要(也指協(xié)商交流性會(huì )議紀要),主要用于各類(lèi)交流會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議紀要,目的是傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如,XX 縣脫貧致富工作座談會(huì )議紀要。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化 為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX 組織部部長(cháng)辦公會(huì )紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX 部門(mén) XX 座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人 員,基本議程。
。2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
。3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。
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