談判會(huì )議紀要匯編15篇
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸并使用會(huì )議紀要的人越來(lái)越多，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家收集的談判會(huì )議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
談判會(huì )議紀要1
時(shí)間：____年__月__日
地點(diǎn)：三樓會(huì )議室
主持人：___參會(huì )人員：________
記錄人：____
會(huì )議內容
一、經(jīng)過(guò)前期的招投標工作，已確定由____公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會(huì )議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、____公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、____公司此次報價(jià)為_(kāi)_____元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項目?jì)r(jià)格為_(kāi)_____元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
____年__月__日
參會(huì )人員簽字：
談判會(huì )議紀要2
時(shí)間：
20xx年xx月xx日13︰00～13︰40
地點(diǎn)：
三樓會(huì )議室
主持人：
參會(huì )人員：
記錄人：
會(huì )議內容
一、經(jīng)過(guò)前期的招投標工作，已確定由x公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會(huì )議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、x公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、x公司此次報價(jià)為818000元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項目?jì)r(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
參會(huì )人員簽字：
20xx年xx月xx日
談判會(huì )議紀要3
************有限公司會(huì )議紀要
20xx年第期
文件編號：
會(huì )議主題：*******合同談判
會(huì )議時(shí)間：20xx年4月28日
會(huì )議主持：******
整理人：
主要內容：
20xx年4月28日，在*****，就有關(guān)**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與****建筑勘察設計研究院**分院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會(huì )議的有*******
會(huì )議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進(jìn)行商談，會(huì )議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監理費用的支付問(wèn)題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問(wèn)題，請設計院盡快完成臨時(shí)征地圖報送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長(cháng)較長(cháng)，建安費較高，建議設計院進(jìn)一步與鐵路管理部門(mén)落實(shí)可否縮短涵長(cháng)，節約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協(xié)調問(wèn)題。
6、有關(guān)施工便道問(wèn)題，請設計院盡快多做幾個(gè)方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過(guò)****萬(wàn)元，折合8.22萬(wàn)元/橫延米，因個(gè)別費用計算的依據問(wèn)題，建議確認收費文件后，再次進(jìn)行談判。
談判會(huì )議紀要4
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
記錄人：
談判內容：購置錨鉆桿、探水鉆頭商務(wù)談判
會(huì )議內容：
1、經(jīng)過(guò)前期對錨鉆桿、探水鉆頭技術(shù)指標和參數分析，結合我公司實(shí)際情況，確定由盂縣秀水西街德興物資供應站中標我公司錨鉆桿、探水鉆頭，此次會(huì )議針對公司購置的數量和價(jià)格進(jìn)行磋商。
2、我公司決定購置錨鉆桿、探水鉆頭(數量見(jiàn)采購計劃)，盂縣秀水西街德興物資供應站報價(jià)為_(kāi)___元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定價(jià)格為_(kāi)___元。
3、售后服務(wù)：盂縣秀水西街德興物資供應站根據國家煤礦質(zhì)量安全標準。
4、其他事項在合同中議定。參加談判人員簽字：主持人：
董事會(huì )：監事會(huì )：
綜合辦：經(jīng)營(yíng)管理部：
機電部：財務(wù)部：
供應部：技術(shù)部：
盂縣秀水西街德興物資供應站(代理商)：
____年____月____日
日期：____年____月____日日期：____年____月____日
談判會(huì )議紀要5
會(huì )議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會(huì )
時(shí)間:20xx年7月6日下午14:30
地點(diǎn):浙江教育綜合大樓812會(huì )議室(學(xué)院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長(cháng)陳達;浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )負責人。
會(huì )議紀要如下:
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn):
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙
江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模
式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。
三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是
常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。
談判會(huì )議紀要6
時(shí)間：x年10月13日、14日
地點(diǎn)：行政樓會(huì )議室、16樓會(huì )議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個(gè)人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議 題:關(guān)于Don Birch和殷庫資本對xx公司項目的投融資
議 程：
1. 林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發(fā)部介紹xx集團以及xx公司情況
3. 投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書(shū)
4. 市場(chǎng)部介紹xx酒店地震后情況及xx公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等
5. 集團領(lǐng)導對唐先生提出的戰略方面的問(wèn)題進(jìn)行解答
6. 雙方就上述內容進(jìn)行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個(gè)人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來(lái)訪(fǎng)，并與我方進(jìn)行了融資洽談。雙方展開(kāi)了針對xx公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、特色定位、發(fā)展規劃、財務(wù)狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關(guān)心的問(wèn)題，我方作了一一解答�，F將投資者提出的主要問(wèn)題形成紀要如下：
1.xx公司的營(yíng)銷(xiāo)規劃和能力
投資者認為，xx公司現有的占銷(xiāo)售收入1%的市場(chǎng)推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著(zhù)公司擴張和競爭的加劇，未來(lái)這方面成本會(huì )大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場(chǎng)擁有足夠的客源，不用作過(guò)多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場(chǎng)相對飽和以后，競爭加劇，便會(huì )考慮增加推廣費用。在我們考慮的營(yíng)銷(xiāo)計劃中，會(huì )隨著(zhù)門(mén)店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )并舉的營(yíng)銷(xiāo)策略，如明年xx公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開(kāi)房率;選派銷(xiāo)售人員前往四川以外的地區進(jìn)行戰術(shù)性推銷(xiāo)和參加IT、旅游等各類(lèi)行業(yè)展會(huì )與論壇;按一定的收入比例重點(diǎn)進(jìn)行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會(huì )增加推廣成本。此外，由于國內外會(huì )計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會(huì )計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.xx公司的品牌識別問(wèn)題
這一問(wèn)題包含兩個(gè)層次，一是關(guān)于xx公司的雙品牌戰略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競爭策略的問(wèn)題。
xx公司實(shí)施經(jīng)濟型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰略，會(huì )增加管理成本、加大管理難度，可能影響"xx158"系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營(yíng)，并且，從資本市場(chǎng)的角度來(lái)說(shuō)，投資者會(huì )因此而對xx公司能否同時(shí)駕馭兩個(gè)不同的品牌和不同的市場(chǎng)持質(zhì)疑態(tài)度;同時(shí)，從顧客角度來(lái)看，也會(huì )使市場(chǎng)形象識別產(chǎn)生混淆，市場(chǎng)定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致缺乏一個(gè)清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓xx158系列也失去目標客戶(hù)的認知。
xx公司如何做好主題特色的定位，實(shí)行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來(lái)自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關(guān)系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進(jìn)行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿(mǎn)足旅游市場(chǎng)特點(diǎn)、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問(wèn)題。
3.xx公司如何在上市前路演時(shí)說(shuō)服投資者投資這樣一個(gè)區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從xx公司的未來(lái)長(cháng)期發(fā)展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問(wèn)題。xx公司的發(fā)展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點(diǎn)，最終發(fā)展成為一個(gè)全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個(gè)強勢品牌，使xx公司成為一個(gè)具有本土文化特點(diǎn)和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領(lǐng)先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來(lái)，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了xx公司三年內的短期發(fā)展規劃。
4.xx公司的運作模式
投資者認為，xx酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設置的多樣化，比如房間的射燈、過(guò)于寬敞的大堂等,這些都屬于過(guò)度的產(chǎn)品包裝。同時(shí)，不應該設置過(guò)多的價(jià)格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應該高度有限性，產(chǎn)品線(xiàn)應當單一，xx公司這些傳統的星級酒店的營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品模式導致這樣一個(gè)簡(jiǎn)單產(chǎn)品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營(yíng)成本,能夠實(shí)現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場(chǎng)推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問(wèn)了一些關(guān)于設施維護成本方面的問(wèn)題。
5. 由于集團公司對xx酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來(lái)看xx公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會(huì )出現較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來(lái)?獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會(huì )放棄對支持和幫助的疑問(wèn)。
我方對投資者的這一問(wèn)題進(jìn)行了解釋。xx公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務(wù)核算,管理團隊也是完全獨立,在xx集團沒(méi)有任何兼職。但由于xx公司是xx集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個(gè)方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價(jià)格與外部交易價(jià)格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規定來(lái)運作。目前，集團為xx公司輸血，也是為了培養xx公司的造血能力，使其將來(lái)能夠真正獨立發(fā)展，那時(shí)候可能集團的支持會(huì )比現在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會(huì )提供必要的支持。
除以上問(wèn)題外，雙方還就財務(wù)預測中的一些具體細節進(jìn)行了探討。
唐先生表示，將會(huì )在10月底和林先生、謝先生等進(jìn)一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續深入談判的反饋意見(jiàn)。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場(chǎng)不同而對xx公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長(cháng)年從事酒店經(jīng)營(yíng)與投資的私人投資者。提出的許多問(wèn)題是有相當的專(zhuān)業(yè)深度的。通過(guò)此次融資洽談，使我方對資本市場(chǎng)的融資規律和要求有了更進(jìn)一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，也值得我方學(xué)習和總結，并采取實(shí)際措施，使經(jīng)營(yíng)定位和經(jīng)營(yíng)模式更加符合資本市場(chǎng)的需要。這對于我們改進(jìn)xx酒店的經(jīng)營(yíng)，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
x年十月十六日
談判會(huì )議紀要7
2月24日，賈汪區光明棚戶(hù)區改造遺留問(wèn)題處理工作領(lǐng)導小組辦公室在區政府905會(huì )議室召開(kāi)賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會(huì )議。區政協(xié)副主席蔡成立，區競爭性談判專(zhuān)家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環(huán)球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業(yè)建設集團有限公司張友坤參加了談判會(huì )。
蔡成立主持談判會(huì )并就競爭性談判要求作以說(shuō)明。要求投標企業(yè)承諾嚴格按照建設工程質(zhì)量標準，在確保質(zhì)量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業(yè)建設集團有限公司一家企業(yè)在會(huì )議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬(wàn)元，故本次會(huì )議主要與該企業(yè)所提出的招標控制價(jià)產(chǎn)生的疑問(wèn)展開(kāi)談判。該企業(yè)提出了以下幾點(diǎn)疑問(wèn)：
1.所有控制箱(各種表箱)無(wú)表箱四周堵、砌、抹工程量;
2.對于暗埋線(xiàn)管存在不通或漏埋的如何處理(無(wú)暫列金額)
3.存在漏項：均無(wú)房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無(wú)屋面防雷接地網(wǎng)(2)1#樓無(wú)屋面防雷及接地裝置(3)太陽(yáng)能無(wú)與屋面防雷接地網(wǎng)相連接的做法工程量(4)7#樓無(wú)措施費
4.蘇建函價(jià)【20xx】102號人工費調整已出，以后是否執行調整?
對于該企業(yè)提出的疑問(wèn)，經(jīng)過(guò)談判小組研究決定給予以下回復：
1.對于施工企業(yè)提出1、2項不可預見(jiàn)的費用，考慮風(fēng)險共存，結算時(shí)不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2.蘇建函價(jià)【20xx】102號人工費所做出的調整，給予調整并執行。
3.存在漏項、變更的部分據實(shí)結算。
工程履約保證金在施工方履約進(jìn)場(chǎng)后退還1/3、工程形象進(jìn)度至50%退還1/3，工程完工后退還1/3。工程工期需滿(mǎn)足委托方要求。中標價(jià)為標底評審價(jià)下浮2%。付款方式為：工程形象進(jìn)度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經(jīng)審計部門(mén)審計完成后支付至總款的95%，剩余5%為質(zhì)保金(待保修期滿(mǎn)后付清)。
經(jīng)過(guò)競爭性談判，福建博業(yè)建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。
談判會(huì )議紀要8
時(shí)間：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地點(diǎn)：三樓會(huì )議室
主持人：***參會(huì )人員：********
記錄人：****
會(huì )議內容
一、經(jīng)過(guò)前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會(huì )議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過(guò)進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、南京**公司此次報價(jià)為818000元，經(jīng)過(guò)協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項目?jì)r(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
談判會(huì )議紀要9
會(huì )議名稱(chēng)：砂石料采購評審會(huì )
會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：××年×月2日
參加人員簽字：
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、××建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的'料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
談判會(huì )議紀要10
時(shí)間：x年10月13日、14日
地點(diǎn)：行政樓會(huì )議室、16樓會(huì )議室
主持人：略。
參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個(gè)人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。
議題:關(guān)于Don Birch和殷庫資本對公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發(fā)部介紹##集團以及公司情況
3.投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書(shū)
4.市場(chǎng)部介紹酒店地震后情況及公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等
5.集團領(lǐng)導對唐先生提出的戰略方面的問(wèn)題進(jìn)行解答
6.雙方就上述內容進(jìn)行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個(gè)人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來(lái)訪(fǎng)，并與我方進(jìn)行了融資洽談。雙方展開(kāi)了針對公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、特色定位、發(fā)展規劃、財務(wù)狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關(guān)心的問(wèn)題，我方作了一一解答�，F將投資者提出的主要問(wèn)題形成紀要如下：
1.公司的營(yíng)銷(xiāo)規劃和能力
投資者認為，公司現有的占銷(xiāo)售收入1%的市場(chǎng)推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著(zhù)公司擴張和競爭的加劇，未來(lái)這方面成本會(huì )大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場(chǎng)擁有足夠的客源，不用作過(guò)多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場(chǎng)相對飽和以后，競爭加劇，便會(huì )考慮增加推廣費用。在我們考慮的營(yíng)銷(xiāo)計劃中，會(huì )隨著(zhù)門(mén)店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )并舉的營(yíng)銷(xiāo)策略，如明年公司將安裝中央預訂系統(CRS)，以提升開(kāi)房率;選派銷(xiāo)售人員前往四川以外的地區進(jìn)行戰術(shù)性推銷(xiāo)和參加IT、旅游等各類(lèi)行業(yè)展會(huì )與論壇;按一定的收入比例重點(diǎn)進(jìn)行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會(huì )增加推廣成本。此外，由于國內外會(huì )計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會(huì )計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問(wèn)題
這一問(wèn)題包含兩個(gè)層次，一是關(guān)于公司的雙品牌戰略，二是關(guān)于其主題特色或差異化競爭策略的問(wèn)題。
公司實(shí)施經(jīng)濟型酒店與商務(wù)型酒店的雙品牌戰略，會(huì )增加管理成本、加大管理難度，可能影響“158”系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營(yíng)，并且，從資本市場(chǎng)的角度來(lái)說(shuō)，投資者會(huì )因此而對公司能否同時(shí)駕馭兩個(gè)不同的品牌和不同的市場(chǎng)持質(zhì)疑態(tài)度;同時(shí)，從顧客角度來(lái)看，也會(huì )使市場(chǎng)形象識別產(chǎn)生混淆，市場(chǎng)定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致缺乏一個(gè)清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓158系列也失去目標客戶(hù)的認知。
公司如何做好主題特色的定位，實(shí)行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來(lái)自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關(guān)系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進(jìn)行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿(mǎn)足旅游市場(chǎng)特點(diǎn)、提供差異化產(chǎn)品，從而形成核心競爭力的問(wèn)題。
3.公司如何在上市前路演時(shí)說(shuō)服投資者投資這樣一個(gè)區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從公司的未來(lái)長(cháng)期發(fā)展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問(wèn)題。公司的發(fā)展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點(diǎn)，最終發(fā)展成為一個(gè)全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個(gè)強勢品牌，使公司成為一個(gè)具有本土文化特點(diǎn)和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領(lǐng)先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來(lái)，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了公司三年內的短期發(fā)展規劃。
4.公司的運作模式
投資者認為，酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質(zhì)的提升和服務(wù)設置的多樣化，比如房間的射燈、過(guò)于寬敞的大堂等,這些都屬于過(guò)度的產(chǎn)品包裝。同時(shí)，不應該設置過(guò)多的價(jià)格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產(chǎn)品和服務(wù)應該高度有限性，產(chǎn)品線(xiàn)應當單一，公司這些傳統的星級酒店的營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品模式導致這樣一個(gè)簡(jiǎn)單產(chǎn)品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品能夠更有效地降低運營(yíng)成本,能夠實(shí)現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場(chǎng)推廣。與此相關(guān)，唐先生還深入問(wèn)了一些關(guān)于設施維護成本方面的問(wèn)題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關(guān)聯(lián)交易)，可能使得從目前來(lái)看公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會(huì )出現較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來(lái)?獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會(huì )放棄對支持和幫助的疑問(wèn)。
我方對投資者的這一問(wèn)題進(jìn)行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關(guān)法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務(wù)核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒(méi)有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個(gè)方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價(jià)格與外部交易價(jià)格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規定來(lái)運作。目前，集團為公司輸血，也是為了培養公司的造血能力，使其將來(lái)能夠真正獨立發(fā)展，那時(shí)候可能集團的支持會(huì )比現在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會(huì )提供必要的支持。
除以上問(wèn)題外，雙方還就財務(wù)預測中的一些具體細節進(jìn)行了探討。
唐先生表示，將會(huì )在10月底和林先生、謝先生等進(jìn)一步商討，最后給我方關(guān)于是否繼續深入談判的反饋意見(jiàn)。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場(chǎng)不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長(cháng)年從事酒店經(jīng)營(yíng)與投資的私人投資者。提出的許多問(wèn)題是有相當的專(zhuān)業(yè)深度的。通過(guò)此次融資洽談，使我方對資本市場(chǎng)的融資規律和要求有了更進(jìn)一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，也值得我方學(xué)習和總結，并采取實(shí)際措施，使經(jīng)營(yíng)定位和經(jīng)營(yíng)模式更加符合資本市場(chǎng)的需要。這對于我們改進(jìn)酒店的經(jīng)營(yíng)，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
x年十月十六日
談判會(huì )議紀要11
會(huì )議主題: 孝昌雋水大道營(yíng)業(yè)廳擴建房屋租賃事宜 會(huì )議時(shí)間:20xx年 4月 18 日
會(huì )議地點(diǎn): 孝昌聯(lián)通公司5樓小會(huì )議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯(lián)通公司副總)
黎煒(孝昌聯(lián)通公司紀檢組長(cháng))
盧杰(孝昌聯(lián)通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部經(jīng)理)
徐龍(孝昌聯(lián)通公司建設維護部經(jīng)理)
易華(孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯(lián)通公司會(huì )計)
付鵬(孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部項目經(jīng)理)
談判會(huì )議內容：
一、甲方陳述意見(jiàn)：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個(gè)門(mén)檔(210平米)租予乙方;四個(gè)門(mén)檔年租金28萬(wàn)，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔部分原租戶(hù)裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見(jiàn)：因周邊單個(gè)門(mén)檔(40-50平方)租金一般為5萬(wàn)元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個(gè)門(mén)檔年租金6萬(wàn)元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶(hù)退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯(lián)通公司沒(méi)有接受承擔的慣例。
三、 甲乙雙方共同意見(jiàn)：
經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商，達成如下一致意見(jiàn)：
1.房屋租金按年結算， 20xx.6.1日至20xx.12.31租金為貳拾萬(wàn)元整(小寫(xiě)20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金為貳拾伍萬(wàn)玖仟貳佰元整(小寫(xiě)259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進(jìn)行遞增，如下表：
2.原租戶(hù)退出過(guò)程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時(shí)交房，不得影響乙方進(jìn)場(chǎng)裝修。如甲方不能及時(shí)交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會(huì )人員簽字：
乙方參會(huì )人員簽字：
談判會(huì )議紀要12
文件編號：
會(huì )議主題：xxx合同談判
會(huì )議時(shí)間：20xx年4月28日
會(huì )議主持：xxx
整理人：
主要內容：
20xx年4月28日，在xx，就有關(guān)xx市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與xxxx建筑勘察設計研究院xx分院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會(huì )議的有xxx
2、有關(guān)工程中監理費用的支付問(wèn)題，確定由總承包單位支付。會(huì )議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進(jìn)行商談，會(huì )議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問(wèn)題，請設計院盡快完成臨時(shí)征地圖報送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長(cháng)較長(cháng)，建安費較高，建議設計院進(jìn)一步與鐵路管理部門(mén)落實(shí)可否縮短涵長(cháng)，節約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協(xié)調問(wèn)題。
6、有關(guān)施工便道問(wèn)題，請設計院盡快多做幾個(gè)方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過(guò)xxxx萬(wàn)元，折合8.22萬(wàn)元/橫延米，因個(gè)別費用計算的依據問(wèn)題，建議確認收費文件后，再次進(jìn)行談判。
談判會(huì )議紀要13
時(shí)間:20xx年3月31日上午9:30時(shí)
地點(diǎn):學(xué)院行政圖書(shū)大樓三樓會(huì )議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。
4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
談判會(huì )議紀要14
時(shí)間：20xx年7月26日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室
主持：xxx
會(huì )議內容：
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(1)提取壞帳準備金。
(2)完善臨建基礎資料。
(3)清理長(cháng)期投資，完善相關(guān)手續。
(4)未完施工進(jìn)行清理。
2、會(huì )議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4、會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5、會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車(chē)庫。
二、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù)，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
三、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì )，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
談判會(huì )議紀要15
時(shí)間：20xx年7月26日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會(huì )議內容：
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會(huì )議認為，**勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì )議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進(jìn)行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作：
(1)本著(zhù)“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長(cháng)期投資，完善相關(guān)手續。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車(chē)庫。
四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù)，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì )，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
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