溝通會(huì )議紀要8篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們在很多事務(wù)中使用會(huì )議紀要的情況與日俱增，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢？下面是小編收集整理的溝通會(huì )議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
溝通會(huì )議紀要1
日期20xx年x月x日
時(shí)間1030—1200
地點(diǎn)一號會(huì )議室
主持人
記錄人
會(huì )議主題行政部12月份工作例會(huì )
出席人
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì )議
一、本次會(huì )議內容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況三第四季度巡查準備工作
二、本次會(huì )議主要內容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5、完成后勤供應商綜合評估及宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦“情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結大會(huì )暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節目籌備
3、完成粵車(chē)輛過(guò)戶(hù)及20xx年行政車(chē)輛出入證續期工作
4、完成、XX項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)組稿工作及集團安排的各項臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jì)考核的培訓工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線(xiàn)培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習生茶話(huà)會(huì )工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jì)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線(xiàn)的前期準備工作保證1月1日系統順利上線(xiàn)。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項目結算資料并進(jìn)行核對整理。
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤(pán)點(diǎn)飯堂供應商資質(zhì)并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區域進(jìn)行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合“工程”進(jìn)行內部EAP員工援助計劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jì)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿(mǎn)意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì )議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習提高
2、要加強工作的主動(dòng)意識做好自己的本職工作并有預見(jiàn)性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
溝通會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(cháng)xxx
記錄人：xxx
會(huì )議內容如下：(會(huì )議主要由部長(cháng)xxx主講，副部補述。)
一.近期發(fā)現的幾個(gè)問(wèn)題
1.有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進(jìn)。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3.每個(gè)人應該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。
2.試用期為一個(gè)月。
二.我部的工作性質(zhì)：
開(kāi)展醫療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(huì )(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統計有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長(cháng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì )有全天分段的值班表，統計值班時(shí)間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4.周六晚上部門(mén)聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會(huì )，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細節問(wèn)題
1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門(mén)例會(huì )提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì )提前15分鐘到。
4.今后的部門(mén)例會(huì )可能定于每周五。
5.短信回復有禮貌，避免拖延。
6.開(kāi)會(huì )時(shí)手機靜音。
7.對其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫(xiě)作注意格式與內容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì )的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習的關(guān)系。
六.丁麗部長(cháng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2.與校醫院合作的紅十字協(xié)會(huì )會(huì )員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會(huì )。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動(dòng)，。
7. 5月初紅十會(huì )員招新。
8. 5月份紅會(huì )會(huì )員培訓
七.部長(cháng)最后總結，強調“責任”，會(huì )議結束。
溝通會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì )議地點(diǎn)：天驕熙岸2#樓二樓會(huì )議室
參加人員：見(jiàn)簽到表
總包單位：段平、張新宇、李有明
分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項目經(jīng)理)
會(huì )議主要內容：
關(guān)于2樓施工現場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規劃分類(lèi)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。
一、安全文明施工
1、要求施工現場(chǎng)材料分類(lèi)堆放整齊，周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長(cháng)度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場(chǎng)地單獨隔離，并用腳手架?chē)鷵踔涣粼O人員出入的小門(mén)，鋼筋加工棚安全文明標語(yǔ)需要重新設臵。
3、南側安全通道加強防護，通道入口并按要求設臵安全文明標語(yǔ)。
4、施工現場(chǎng)大門(mén)處鋼筋廢料重新規整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側場(chǎng)地重新整理，用架管搭設多層架子鋪設木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。 7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語(yǔ)，泵車(chē)北側基坑臨邊用鋼管?chē)鷵酢?/p>
8、勞務(wù)方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現場(chǎng)臨時(shí)用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統圖貼在配電箱內。
9、施工現場(chǎng)道路的清理維護，項目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求，剪刀撐的搭接長(cháng)度至少一米，搭接區旋轉扣件不得少于三個(gè)，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內長(cháng)度不得少于1.5米，兩側鋼絲繩的長(cháng)短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒(méi)有安全防護措施、沒(méi)有限重標識等。
12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現場(chǎng)必須佩戴安全帽，違者按項目部規定罰款。
13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護。
14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險區域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話(huà)，杜絕安全事故的'發(fā)生。
16、施工現場(chǎng)吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。
以上安全文明問(wèn)題限三日內整改完畢，否則十六層不予結算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水，決定在施工現場(chǎng)砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務(wù)公司及二次結構方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通，用來(lái)作為二次結構用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強，無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開(kāi)始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗筋時(shí)，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長(cháng)帶頭檢查，合格后報勞務(wù)單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監理單位，頂板驗筋時(shí)搭設簡(jiǎn)易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。
5、澆筑完成的砼必須養護，養護時(shí)間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開(kāi)始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系，否則不予驗收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時(shí)清理建筑垃圾，不得影響二次結構施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接，相互配合，不得出現先合模后綁筋的現場(chǎng)，否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí)，瓦工與電工要相互配合，不得出現后期剔鑿墻體現象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開(kāi)始，砼澆筑時(shí)間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(cháng)，否則將采取經(jīng)濟措施制裁。
2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿(mǎn)足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現一次罰款伍萬(wàn)元。
3、自二樓開(kāi)始逐層向上清理，每清理一層與二次結構方交接一層，為了二次結構施工準備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結構方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行，本周四由項目部與勞務(wù)公司根據實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計劃，雙方簽字后按進(jìn)度計劃施工，并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務(wù)方主觀(guān)原因導致進(jìn)度滯后，將根據滯后時(shí)間對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
此會(huì )議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結算的依據，針對各工種均有效。
北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司
天驕熙岸2樓項目部
20xx年x月x日
溝通會(huì )議紀要4
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn)：B2保安休息室
會(huì )議內容：3月工作安排例會(huì )
組織人：xxx
記錄人：xxx
參加人：xx，xx，xxx，xx，xx
會(huì )議發(fā)言紀要：
上周整改情況
會(huì )議主要內容：
1.收發(fā)中心的對接協(xié)調工作：
1)引入“春樂(lè )快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預計本月底正式運行;
2)與客戶(hù)作好溝通工作，未來(lái)樓內平郵、快遞等包裹信件統一由該中心遞送：快遞人員引導其將快件送至收發(fā)中心;
3)運營(yíng)初期實(shí)行每日兩次派送機制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時(shí)間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;
4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。
2.確定大廈停車(chē)管理制度和實(shí)行方案：
1)徐虹北路車(chē)道準許臨停10分鐘且駕駛員不得離開(kāi)，保安員作好登記工作;
2)裙房外圍廣場(chǎng)杜絕長(cháng)時(shí)間停放車(chē)輛現象;
3)地下車(chē)庫管理：未正式入駐客戶(hù)的無(wú)卡車(chē)輛準許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶(hù)的無(wú)卡車(chē)輛，將車(chē)輛信息及時(shí)傳達至管理處并督促其盡快辦理租賃手續，一周后仍未辦理者，不予放行。
3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開(kāi)例行
會(huì )議：
1)全安保安公司近期安排總部培訓部門(mén)入場(chǎng)，對大廈外委安保人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓;
2)規范換崗交接儀式;
3)對身高不符要求人員進(jìn)行更換。
4.虹橋路崗亭外觀(guān)、材質(zhì)、報價(jià)已審核通過(guò)，預計4月初可制作完成并投入使用;
5.加強26F電梯廳、展示區的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現象。
溝通會(huì )議紀要5
xx市煙草公司物流中心內部溝通會(huì )議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內召開(kāi)，物流中心xx、xx、xx共計x人參加了會(huì )議。
會(huì )議上物流中心儲配部、送貨部?jì)蓚�(gè)部門(mén)對近期的工作進(jìn)行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作，化解了部門(mén)之間的誤會(huì )和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡(jiǎn)化，主要是送貨員卷煙出庫后沒(méi)有履行簽字確認手續。
3、不愛(ài)護庫區環(huán)境衛生，出貨時(shí)亂丟生活垃圾，影響了環(huán)境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸，導致出現殘損卷煙。
5、庫區通道因出貨車(chē)輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線(xiàn)路一車(chē)未出完的卷煙臨時(shí)存放流程。二是提取寄庫卷煙時(shí)間與保管員上班時(shí)間有沖突。
7、青川竹園線(xiàn)路卷煙出庫時(shí)的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時(shí)間較晚，影響送貨時(shí)間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時(shí)間提前，避開(kāi)送貨員高溫時(shí)間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時(shí)不規范；二是分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯；三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛生差，卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶(hù)意見(jiàn)大。
4、卷煙出庫現場(chǎng)混亂，送貨員、搬運人員意見(jiàn)大，希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時(shí)發(fā)現的殘損卷煙能及時(shí)給予調換，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬，辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會(huì )議決議
經(jīng)參會(huì )人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個(gè)部門(mén)的職責，送貨員領(lǐng)貨簽字，沒(méi)有履行簽字手續將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發(fā)現沒(méi)有履行簽字手續的應及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn)，所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時(shí)，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個(gè)送貨車(chē)輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車(chē)間寄存。提取寄存卷煙時(shí)，應在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區的環(huán)境衛生需要大家保持，共同維護庫區環(huán)境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環(huán)境衛生。
6、卷煙是易損耗商品，要求各環(huán)節搬運卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，并互相監督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現殘損卷煙，儲配部應及時(shí)給予調換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶(hù)。
7、提高分揀準確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶(hù)姓名寫(xiě)錯，送貨發(fā)現差錯時(shí)，送貨員應將寫(xiě)錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物，給客戶(hù)帶來(lái)不良印象。
8、卷煙轉貨必須給車(chē)輛打封簽，否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車(chē)，并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時(shí)間晚，出貨時(shí)間無(wú)法提前，仍然按照原來(lái)早上8點(diǎn)時(shí)間為準。
溝通會(huì )議紀要6
一、總結每周工作情況，反饋在工作中出現的問(wèn)題。
二、每周五組織保安進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習。
三、學(xué)習公司各項管理制度。
1、新考勤制度的規定。
2、保安著(zhù)裝管理規定。
3、保安工牌管理制度。
4、員工招聘及離職規定制度。
四、保安的崗位職責制度學(xué)習
1、保安崗位職責制度。
2、保安崗位工作標準。
3、保安交接班的有關(guān)規定及注意事項。
4、儀容儀表的規定及要求，強調文明禮貌用語(yǔ)的使用。
5、值班區域衛生的維護及配合家屬院清潔工進(jìn)行小區內閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設性的意見(jiàn)和建議。需要解決的問(wèn)題及好的解決方法。發(fā)現工作中需要改進(jìn)的工作及改進(jìn)方法并要求員工在規定的時(shí)間內達到工作改進(jìn)后的理想效果。
溝通會(huì )議紀要7
會(huì )議地點(diǎn)：項目會(huì )議室
參加人員：K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員
會(huì )議主題：節日期間的安全保衛工作
會(huì )議內容：
周向陽(yáng)：1、辦公區域的保衛工作
(1)遇有外來(lái)人員必須進(jìn)行登記、詢(xún)問(wèn)后方可允許進(jìn)入。
(2)當遇有勞務(wù)糾紛人員來(lái)項目部時(shí)，一定及時(shí)反應、匯報并做好
應急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時(shí)間和夜間要加強對各部門(mén)門(mén)鎖的檢查和巡視。
2、對于現場(chǎng)保衛工作的要求
(1)各門(mén)崗嚴格執行交接班，接班人員未到崗時(shí)，嚴禁上班崗人員離開(kāi)崗位。
(2)交接崗時(shí)注意交接班記錄的內容，對交接的相關(guān)內容一定要做好記錄。
(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時(shí)對所管區域進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現異常立即匯報保安隊長(cháng)
(4)夜間職守人員的巡視路線(xiàn)交接點(diǎn)要兩個(gè)相鄰崗亭的人員約定時(shí)間，不得留有死角時(shí)間。
(5)對突發(fā)事件的匯報可直接匯報項目經(jīng)理，尤其針對偷盜行為的，必要的可采取強制措施，但必須要把握尺度。
溝通會(huì )議紀要8
XX年1月13日下午13：00，物流中心1月份儲配工作溝通聯(lián)系例會(huì )在儲配部辦公室召開(kāi)，參加會(huì )議的有物流中心副主任林玉相、儲配部部長(cháng)周德林、綜合管理員尹利，保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬(wàn)清，分揀小組長(cháng)母金龍、劉菊花，分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝，成素花、杜軍因特殊情況未能參加會(huì )議。與會(huì )人員進(jìn)行了充分的溝通交流，總結了1月份上半月的儲配工作，對下一階段的工作任務(wù)統一了思想，明確了責任�，F將本次會(huì )議紀要如下：
一、分析了XX年1月上旬分揀壓力的存在原因：
1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應國家局“兩打三掃”的工作要求，按照省局的統一部署，對原分揀軟件進(jìn)行了全面改版，改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀，致使分揀效率由原220～280件/小時(shí)下降為60～90件/小時(shí)，分揀效率下降2/3。
2、設備故障頻繁造成分揀時(shí)間大量延誤。目前所使用的三臺設備均于XX年12月底才改造、搬遷、新裝完畢，在卷煙配貨旺季前沒(méi)有經(jīng)過(guò)起碼的試運行時(shí)間，致使設備的大量問(wèn)題在1月旺季期間才充分暴露，造成設備反復停機，分揀停滯，時(shí)間延誤，人員疲勞。
3、新增分揀任務(wù)造成分揀壓力進(jìn)一步加大。與去年同期相比，新增蒼溪片區的訂單分揀任務(wù)，使分揀量增加約20%。
二、進(jìn)一步統一了思想，明確了責任，夯實(shí)了管理基礎。
1、明確了打碼責任。
�、俅虼a責任：明確規定打碼責任人為電腦操作員，電腦操作員在打碼過(guò)程中不得出現漏碼、錯碼現象。
�、谘a碼措施：電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補碼時(shí)，必須憑借“補碼審批單”補碼，并將“補碼審批單”妥善保管歸檔。
�、劭�(jì)效考核：a、每月根據送貨部和各配送站提供的“補碼審批單”追查漏碼責任人，扣減績(jì)效考核分。b、未憑借“補碼審批單”私自補碼，除扣減責任人的績(jì)效考核分外，將另外給予相應處罰。
�、芴毓煷虼a：電腦操作員根據營(yíng)銷(xiāo)中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼，并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔，以備查證，否則扣減責任人的績(jì)效考核分。
2、界定了分揀差錯的崗位責任。
�、俑鞣謷〗M長(cháng)每天填寫(xiě)崗位考勤記錄表，做好當日崗位的原始記錄，各分揀人員每天應在崗位考勤記錄表上簽字。
�、谪熑温鋵�(shí)：
——歐康線(xiàn)：a、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在1包以?xún)鹊�，質(zhì)檢員必須質(zhì)檢該客戶(hù)的所有品種、數量是否正確。如在送貨途中發(fā)現差錯予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔分揀環(huán)節應承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。b、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在2包以上的(含2包)，單價(jià)100元以上(含100元)的品種、數量質(zhì)檢員必須全部質(zhì)檢，該客戶(hù)的總數量必須質(zhì)檢。如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由該質(zhì)檢員承擔分揀環(huán)節應承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。c、經(jīng)過(guò)塑封包裝機的單個(gè)客戶(hù)在2包(含2包)以上的，單價(jià)在100元以下(不含100元)的，質(zhì)檢員應盡力做到全面質(zhì)檢，如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減質(zhì)檢員、揀貨員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員、揀貨員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。d、郵政線(xiàn)路經(jīng)過(guò)塑封包裝的郵政客戶(hù)不論卷煙價(jià)值大小，不論單個(gè)客戶(hù)包數多少，質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢。如在郵政代送途中發(fā)現卷煙差錯，予以找回的，根據郵政方提供的情況，扣減質(zhì)檢員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由質(zhì)檢員承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。
——煒隆線(xiàn)：經(jīng)過(guò)塑封包裝機的每包卷煙的所有品種、數量質(zhì)檢員都必須全部質(zhì)檢，其賠償責任和考核辦法同歐康線(xiàn)a項相同。
——不過(guò)塑封包裝機的零煙，由電腦操作員負責質(zhì)檢該零煙的所有品種、數量，如在送貨途中發(fā)現差錯，予以找回的，根據送貨記錄扣減電腦操作員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減電腦操作員績(jì)效考核分。
——因其他原因，未采用塑封包裝，實(shí)行人工裝箱的，如在送貨途中發(fā)現差錯不能找回的，由該組全體分揀人員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任。
——在卷煙堆碼過(guò)程中，更換線(xiàn)路時(shí)：a、貼票員要提示堆碼員分線(xiàn)路碼放。若出庫后發(fā)現整包卷煙堆碼差錯，差錯予以找回的，扣減貼票員、堆碼員績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由貼票員、堆碼員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減貼票員、堆碼員績(jì)效考核分;質(zhì)檢員、貼票員為一體的，則由質(zhì)檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔上述兩種情況的責任。b、不過(guò)塑封包裝機的零煙發(fā)生堆碼錯誤，差錯予以找回的，扣減電腦操作員、堆碼員的績(jì)效考核分;如差錯不能找回，由電腦操作員、堆碼員共同承擔應由分揀環(huán)節承擔的賠償責任，并扣減績(jì)效考核分。
3、落實(shí)了拼裝箱的標準和責任。
�、僭瓌t上盡量減少不同客戶(hù)之間拼裝箱。
�、诓捎貌煌蛻�(hù)之間的拼裝箱時(shí)，不同客戶(hù)應用封口膠單獨纏在一起，不得散裝拼箱，拼箱卷煙裝箱后，須在紙箱上顯著(zhù)標明：“零煙拼箱”字樣。
�、哿銦熎聪涞臉藴时O督由質(zhì)檢員負責，如未按標準落實(shí)，根據送貨員提供的送貨記錄對質(zhì)檢員予以考核扣分。
4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責任。
�、俦９軉T出貨時(shí)，應仔細清點(diǎn)整件煙、零條煙的總數量，并在出貨單上分別注明：整件煙總數量和零條煙總數量。
�、谘b車(chē)完畢后，保管員會(huì )同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
�、塾杀９芙M長(cháng)派1名保管員輪流跟車(chē)押送到分揀車(chē)間與分揀收貨員現場(chǎng)交貨，當場(chǎng)點(diǎn)清，如有差錯，保管員應在30分鐘內拿回多余品種，補足少發(fā)品種，不得延誤分揀時(shí)間。否則，根據分揀收貨員填寫(xiě)的差錯記錄扣減保管員的績(jì)效考核分。儲配部長(cháng)應加強對保管員、分揀收貨員交接過(guò)程的現場(chǎng)監督，并做好監督記錄。
�、鼙９軉T每日出貨完畢，必須進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做好盤(pán)點(diǎn)記錄，做到帳實(shí)相符，日帳日清。儲配部長(cháng)應不定期抽查保管員的日末盤(pán)點(diǎn)，做好抽查盤(pán)點(diǎn)記錄。
【溝通會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
溝通會(huì )議紀要01-15
物業(yè)溝通會(huì )會(huì )議紀要12-13
溝通工作會(huì )議紀要10-14
物流中心內部溝通會(huì )議紀要12-19
煙草物流中心內部溝通會(huì )議紀要12-12
儲配工作溝通聯(lián)系例會(huì )會(huì )議紀要12-12
溝通方式及溝通技巧08-21
項目溝通管理的溝通技巧01-05