溝通工作會(huì )議紀要
會(huì )議主題: 倉庫與各部門(mén)工作銜接溝通
會(huì )議時(shí)間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30
會(huì )議地點(diǎn): 倉庫辦公室
會(huì )議主持: XXX
參會(huì )人員:各部門(mén)負責人(生產(chǎn)部經(jīng)理XXX、技術(shù)部經(jīng)理XXX、財務(wù)部經(jīng)理XXX)及相關(guān)部門(mén)人員
會(huì )議紀錄人: 倉管員XXX
會(huì )議內容：
為加強財務(wù)(倉庫)、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門(mén)間的溝通協(xié)調，更有效率的開(kāi)展工作，三部門(mén)于XX月XX日在倉庫辦公室召開(kāi)溝通會(huì )。
主材方面
1、碼頭
(1) 破碎機破碎的.石頭的堆放與外進(jìn)的石頭分開(kāi)放，
(2) 碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸
(3) 四方(倉庫、碼頭、實(shí)驗室、供應部)信息共享，碼頭及時(shí)反映現場(chǎng)收料異常情況，四方應積極配合及時(shí)處理
(4) 碼頭在存放證上填寫(xiě)意思要明朗，即合格(收貨)與不合格(退貨)
(5) 碼頭對瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統計，月底時(shí)交與倉庫
(6) 非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開(kāi)出倉單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰款處理。(注：領(lǐng)用原材料數量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門(mén)負責人同意)
(7) 碼頭指定專(zhuān)人過(guò)磅，接到倉庫通知時(shí)應及時(shí)到場(chǎng)過(guò)磅，違者將給予經(jīng)濟處罰
(8) 碼頭發(fā)現材料異常情況，及時(shí)通知倉庫，倉庫人員必須及時(shí)趕到現場(chǎng)。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達現場(chǎng)，對當事人均做罰款處理
(9) 破碎機安裝皮帶秤
2、拌合樓
(1) 拌合樓每天下班時(shí)，將當天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫
(2) 打料過(guò)程中出現異常情況，及時(shí)通知倉庫
(3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導致爆罐。
(4) 拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據兩 次敲罐記錄進(jìn)行對比，如有差異數量取中做水泥采購計劃。
(5) 拌合樓不準私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂 改記錄，要查明原因，追究當事人
(6) 對于加料和地上廢料進(jìn)行統計
3、籠筋車(chē)間
(1) 非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開(kāi)出倉單，才能領(lǐng)用，否則進(jìn)行罰 款處理。(注：領(lǐng)用原材料數量較多時(shí)，必須經(jīng)其部門(mén)負責人同意)
(2) 要求經(jīng)常測量PC鋼棒的密度及下料長(cháng)度(實(shí)驗室)，經(jīng)常檢修設備
(3) 檢測管樁的壁厚(實(shí)驗室)
(4) 各車(chē)間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫(xiě)材料質(zhì)量反饋表)
4、端頭板車(chē)間
(1) 到貨后，倉庫及時(shí)通知實(shí)驗室，檢測合格后方可卸車(chē)(注：實(shí)驗室要制定 相應的檢測表)
(2) 收貨時(shí)將貨按類(lèi)點(diǎn)清楚在卸車(chē)，如混裝嚴重，不予卸車(chē)
一、輔材方面
1、申購
(1) 申購的提前性
A、 XX市的提前2-3天
B、 XX市周邊地區的提前7-10天
C、 外省的提前12-15天
D、 定制的需要提前20天
(2)申購權限 A、班長(cháng)權限：0-200元 B、主任的權限：200元-1000元 C、經(jīng)理1000元-5000元
注：申購材料價(jià)值在10000元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2、材料的發(fā)放
(1) 誰(shuí)申購誰(shuí)領(lǐng)用。
(2) 各車(chē)間提供具有領(lǐng)料權限人員名單，領(lǐng)料人持廠(chǎng)牌領(lǐng)料。
(3) 生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材)，須填寫(xiě)加工申請表
(4) 廢樁要打好標記，單獨堆放(實(shí)驗室、生產(chǎn)部)
(5) 生產(chǎn)部統計廢樁、鋸樁數量
(6) 生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放
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