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會(huì )議紀要格式

時(shí)間:2023-01-24 17:05:38 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要格式(15篇)

  在日常學(xué)習、工作或生活中,會(huì )議紀要在處理事務(wù)上的使用越來(lái)越廣泛,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要格式,歡迎大家分享。

會(huì )議紀要格式(15篇)

會(huì )議紀要格式1

  會(huì )議地點(diǎn):________

  會(huì )議時(shí)間:________

  主持人:________

  記錄:________

  出席者:________

  會(huì )上,支書(shū)首先傳達了鎮政府周例會(huì )會(huì )議精神,并對以下工作進(jìn)行了安排:

  1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢查的方式對各村進(jìn)行整臟治亂大檢查。該專(zhuān)項工作由負責,要求加強村內環(huán)衛管理,加大保潔力度迎接檢查。

  2.關(guān)于本村觀(guān)摩會(huì )安排事宜,主要由負責。請村兩委工作人員及村民組長(cháng)于本周三上午十點(diǎn)到鎮政府參加會(huì )議。

  3.由負責統計村內土地及林地面積,按鎮政府要求做村簡(jiǎn)介、工作人員職務(wù)分工表的電子檔案本周三交送政府。

  4.本周將進(jìn)行計生大檢查,請計生分管主任通知相關(guān)人員并做好工作安排,加大對重點(diǎn)對象的.監管力度。

  5.請文書(shū)將村檔案及遠程教育等物資做好存檔。

  6.請治安負責人通知村巡防員到村委會(huì )領(lǐng)取政府發(fā)放物資,并要求:加強治安巡防力度,晚上主要街道需亮燈。

  會(huì )中,強調要求村兩委工作人員一定要做好自身的廉潔自律,為群眾帶好頭、服好務(wù)。

  會(huì )議最后,主任通知了關(guān)于省公路局將對進(jìn)行翻修事宜,要求大家一定要積極開(kāi)展宣傳,動(dòng)員公路沿線(xiàn)民戶(hù)支持配合路政部門(mén)清理邊溝。

  參會(huì )人員簽字確認:

會(huì )議紀要格式2

  時(shí)間:20xx年x月x日

  地點(diǎn):

  主持人:

  記錄人:

  談判內容:購置錨鉆桿、探水鉆頭商務(wù)談判 會(huì )議內容:

  1、經(jīng)過(guò)前期對錨鉆桿、探水鉆頭技術(shù)指標和參數分析,結合我公司實(shí)際情況,確定由盂縣秀水西街德興物資供應站中標我公司錨鉆桿、探水鉆頭,此次會(huì )議針對公司購置的'數量和價(jià)格進(jìn)行磋商。

  2、我公司決定購置錨鉆桿、探水鉆頭(數量見(jiàn)采購計劃),盂縣秀水西街德興物資供應站報價(jià)為10035.55元,經(jīng)過(guò)協(xié)商,該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn),最終議定價(jià)格為973.44元。

  3、售后服務(wù):盂縣秀水西街德興物資供應站根據國家煤礦質(zhì)量安全標準。

  4、其他事項在合同中議定。

  參加談判人員簽字:

  主持人:

  董事會(huì ): 監事會(huì ):

  綜合辦: 經(jīng)營(yíng)管理部: 機電部: 財務(wù)部:

  供應部: 技術(shù)部:

  盂縣秀水西街德興物資供應站(代理商):

  20xx年x月x日

會(huì )議紀要格式3

   時(shí)間:

  x年6月25日上午9:50

  地點(diǎn):

  xx名苑10號2單元202

  參會(huì )人員:

  吳、董、于、

  吳、吳、吳、吳、

  呂(后參加)

  列席人員:

  李、董、于

  會(huì )議記錄:

  董

  會(huì )議議題:

  討論《家報》目前

  存在的問(wèn)題和解決辦法

  會(huì )議內容:

  一、董事長(cháng)宣布會(huì )議主要議題

  吳:今天我們召開(kāi)這個(gè)董事擴大會(huì )議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問(wèn)題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見(jiàn)和想法,暢所欲言。

  二、與會(huì )人員討論情況

  吳:我覺(jué)得《家報》目前的問(wèn)題主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:一是編輯,二是寫(xiě)手。先說(shuō)編輯存在的問(wèn)題,還是責任感的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒(méi)有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時(shí)候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說(shuō)寫(xiě)手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會(huì )到參與的樂(lè )趣,無(wú)論會(huì )不會(huì )、能不能,每個(gè)家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每?jì)蓚(gè)月一篇,應該也不是太難的事,F在看來(lái),《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個(gè)能寫(xiě),而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個(gè)人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F在《家報》不能按時(shí)出,我也很無(wú)奈甚至氣憤,但更多是無(wú)奈。

  董:剛才總編說(shuō)得很詳細,這個(gè)話(huà)題是父親節于躍請大家吃飯時(shí)我提出來(lái)的,大家當時(shí)討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現前兩期打出來(lái)的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無(wú)人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒(méi)興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺(jué)得報紙的事與自己無(wú)關(guān),也不寫(xiě)也不看,這個(gè)問(wèn)題不解決,報紙辦下去也難。沒(méi)人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說(shuō)稿慌的問(wèn)題:一是存在與己無(wú)關(guān)的思想,說(shuō)重了是與己無(wú)關(guān),說(shuō)輕了也是沒(méi)信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專(zhuān)欄,每個(gè)專(zhuān)欄固定記者,編輯如果覺(jué)得哪個(gè)專(zhuān)欄稿不夠就直接找專(zhuān)欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個(gè)專(zhuān)欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會(huì )上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會(huì )廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見(jiàn)為實(shí)”。

  李東:我同意設立專(zhuān)欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每?jì)稍峦兑黄,另外,我建議設立一個(gè)資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。

  于:報紙辦起來(lái)不容易,不能停,可能年青一代覺(jué)得報紙辦起來(lái)責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢(qián)酬錢(qián)。

  吳:近來(lái)的問(wèn)題是:編輯很努力,稿件沒(méi)人寫(xiě),包括我在內,認為有人能寫(xiě),我就不用寫(xiě)了,F在一定要建立一個(gè)詳細的獎罰機制,每個(gè)小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個(gè)小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個(gè)正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來(lái),各部門(mén)執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來(lái)。還有個(gè)接續問(wèn)題,應該把報紙打算辦幾年定下來(lái),到期就可以停下來(lái),如果說(shuō)停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長(cháng)也不利。

  吳:制定個(gè)規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢(qián)獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴(lài)思想,認為有人能寫(xiě),自己歲數大了,讓別人寫(xiě)吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫(xiě)了。

  吳:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?

  吳:人家能寫(xiě)的作者不圖以獎,不能寫(xiě)的就罰錢(qián)唄。

  董:我家電腦里長(cháng)年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫(xiě)不能寫(xiě)、會(huì )寫(xiě)不會(huì )寫(xiě)的問(wèn)題。

  吳:可以罰錢(qián),但也可以考慮聚會(huì )時(shí)表演節目什么的。

  李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個(gè)會(huì )排版的,建立一個(gè)A、B崗。

  吳:我也考慮過(guò)提議,滿(mǎn)五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來(lái)太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問(wèn)題,獎也是,大家都不差那點(diǎn)錢(qián),還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫(xiě)的,不能因為報紙寫(xiě)稿有壓力再得高血壓,就是能寫(xiě)的就多分配幾篇,不能寫(xiě)的一年也寫(xiě)兩篇。再一個(gè)也不用全部原創(chuàng ),摘抄也是報紙的一個(gè)組成部分,可以增加閱報量,不能寫(xiě)的可以從這方面入手,互相取長(cháng)補短。設立專(zhuān)欄的.事嘗試過(guò),每個(gè)月都讓每個(gè)孩子寫(xiě)欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個(gè)人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒,F在還可以根據具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報紙。排版的事以前也想過(guò)不能讓梁琦一個(gè)人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來(lái),分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個(gè)排版。

  于:我覺(jué)得五姨說(shuō)的勤攪和不解決根本問(wèn)題,于蕾那個(gè)方式長(cháng)時(shí)間也不好使,不是說(shuō)你在微信里說(shuō)一下大家就都寫(xiě)了,有時(shí)候你約稿了人家都不寫(xiě),編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個(gè)人寫(xiě)作水平也不一樣,有時(shí)候我寫(xiě)完了,都不好意思往報紙上登。

  吳:咱家出這個(gè)報紙是有壓力,但是對孩子們的成長(cháng)也有促進(jìn)作用,也能推動(dòng)你突破自己,就像搞銷(xiāo)售一樣。

  吳:每個(gè)人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫(xiě)完讓人家笑話(huà)。

  吳:咱家人的性格都不愛(ài)出頭,也不愿意讓別人為難。

  于:開(kāi)完會(huì )效果也不一定好,說(shuō)的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個(gè)地方,外地的南方的都應該發(fā)動(dòng)起來(lái),編輯也可以擴大一下,梁琦排版時(shí)候每期都得他自己上網(wǎng)找內容。

  賀林:大伙的意見(jiàn)我都不評論,我就說(shuō)我自己,前年的時(shí)候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫(xiě)還寫(xiě),要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫(xiě)。

  吳:不攤派指標還是不行。

  董:大家提出的問(wèn)題我都同意,我只是覺(jué)得大家討論再多,最后還得有一個(gè)人決策。

  呂:家有千口,主事一人,應該董事長(cháng)行提出意見(jiàn)然后大家討論。我同意按家攤派指標。

  三、董事長(cháng)總結發(fā)言

  吳:咱們解決問(wèn)題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒(méi)有及時(shí)總結,才出現現在這個(gè)狀況。具體解決辦法還需要開(kāi)個(gè)全體會(huì )議征求大家意見(jiàn):家報辦不辦?如果辦,怎么辦?

會(huì )議紀要格式4

  一、會(huì )議基本情況

  會(huì )議時(shí)間:20xx年12月22日

  會(huì )議地點(diǎn):鄉政府會(huì )議室

  參加人員:鄉綜治委全體成員,各村書(shū)記、主任、治安主任

  討論議題:鄉20xx年12月份矛盾糾紛排查調處情況

  二、本月矛盾糾紛總體情況

  本月共排查調處毛肚糾紛七起。其中因婚姻家庭引起的糾紛4起,鄰里糾紛3起。

  三、下一步工作安排及相應對策

  1、加大排查力度,及時(shí)處理糾紛。對不穩定的因素及時(shí)發(fā)現,及時(shí)上報,做到防患于未然。

  2、加強法制宣傳教育,提高公民的法律意識。注重當事人宣傳法律、法規及政策,促進(jìn)當事人通過(guò)合法途徑,維護自身利益。

  3、建立完善矛盾糾紛排查調處機制。一是建立有效控制矛盾糾紛的'預警機制和排查機制;二是建立高效的矛盾糾紛調處機制。

  四、排查出的重大復雜矛盾糾紛及其調處措施

  本月我鄉無(wú)重大復雜矛盾糾紛。

會(huì )議紀要格式5

  20xx年11月29日,上海鋁行業(yè)協(xié)會(huì )《鋁合金擠壓型材能耗限額》標準制定小組第五次會(huì )議在上海浙東建材有限公司召開(kāi)。

  會(huì )議首先由浙東建材有限公司總經(jīng)理周達卿致歡迎詞。周總講到,鋁擠壓型材能耗定標工作意義重大,它能使企業(yè)在生產(chǎn)中對能源的消耗做到心中有底,促進(jìn)企業(yè)把能耗降下來(lái)。因此他非常支持這次會(huì )議在浙東召開(kāi),并希望會(huì )議取得圓滿(mǎn)成功。會(huì )上協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)袁永達也作了講話(huà),要求參會(huì )的定標人員認真做好鋁擠壓型材能耗定標工作,為上海在“xx”期間的節能減排目標的實(shí)現作出努力。

  會(huì )議學(xué)習了國務(wù)院本月22日發(fā)表的`《中國應對氣候變化的政策與行動(dòng)(20xx)》白皮書(shū)和國家發(fā)改委副主任解振華的講話(huà),聯(lián)系對照當前的工作,進(jìn)一步提高了與會(huì )人員對能耗定標工作意義的認識和增強了定標工作的責任感。

  隨后會(huì )議即轉入正題,對《鋁擠壓型材單位產(chǎn)品能源消耗限額》第二稿進(jìn)行了認真細致的討論和研究,最后一致認為,根據對上海主要鋁擠壓型材企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平和能耗狀況多次反復調查,上海的鋁擠壓型材單位能耗標準完全可以領(lǐng)先于國家標準和外省市標準,并定出了限定值、準入值和先進(jìn)值的具體指標。待對二稿修改成文后,按時(shí)上報市能標委和市技監局。

  本次參會(huì )的單位是:XXX

會(huì )議紀要格式6

  一、會(huì )議時(shí)間:20xx年3月3日下午2時(shí)至4時(shí)

  二、會(huì )議地點(diǎn):大連市教育局701會(huì )議室

  三、與會(huì )人員:市教育局駱東升局長(cháng)、馬瑞春副局長(cháng),市教育局局安體衛處、民辦處、學(xué)前處、職成教處、基建辦等負責人、各區市縣、先導區教育局局長(cháng)、分管局長(cháng)、安全管理科科長(cháng)、安全管理專(zhuān)干;局屬學(xué)校校長(cháng)、分管校長(cháng)、安全工作聯(lián)絡(luò )員

  四、會(huì )議議題:20xx年大連市學(xué)校安全工作

  五、主持人:馬瑞春副局長(cháng)

  六、會(huì )議主要事項紀要如下:

  (一)聽(tīng)取經(jīng)驗交流:

  1、普蘭店市教育局陳局長(cháng)作《建章立制,齊抓共管,開(kāi)創(chuàng )學(xué)校安全工作的新局面》經(jīng)驗介紹,主要內容有四點(diǎn):

 、偌訌婎I(lǐng)導,健全學(xué)校安全工作領(lǐng)導機構;

 、诮ㄕ铝⒅,完善學(xué)校安全管理機制;

 、奂訌娊逃,增強師生安全意識;

 、苈鋵(shí)措施,強化學(xué)校安全防范,安全教育會(huì )議紀要。

  2、開(kāi)發(fā)區第八中學(xué)徐校長(cháng)作《關(guān)注安全,促進(jìn)發(fā)展》的經(jīng)驗介紹,主要內容有三點(diǎn):

 、侔踩ぷ鞅U系轿----四保障:組織保障、制度保障、物質(zhì)保障、時(shí)間保障;

 、诎踩ぷ魍怀鲋攸c(diǎn)----七突出:突出食堂安全(連續6年獲得3A級食堂)、突出宿舍安全、突出活動(dòng)安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校園環(huán)境安全;

 、郯踩ぷ髯⒅芈鋵(shí)細節----四落實(shí):落實(shí)宣傳教育、落實(shí)逃生演練、落實(shí)細節防范、落實(shí)隱患排查整改。

  3、大連電子學(xué)校黨支部書(shū)記作《堅持以人為本,強化教育防范,努力構建平安和諧校園》的經(jīng)驗介紹,主要內容有四點(diǎn):

 、兕I(lǐng)導重視,明確責任,是做好學(xué)校安全工作的前提;

 、诩訌娊逃,立足防范,是做好學(xué)校安全工作的.基礎;

 、弁怀鲋攸c(diǎn),落實(shí)措施,是做好學(xué)校安全工作的關(guān)鍵;

 、軓娀芾,注重服務(wù),是做好學(xué)校安全工作的保障。

  (二)市教育局安體衛處王處長(cháng)代表市教育局作了《突出重點(diǎn),強化管理,全面做好學(xué)校安全工作》的工作報告,對20xx年安全工作進(jìn)行了全面總結,體現在四個(gè)方面:

  1、加強領(lǐng)導,組建機構,理順學(xué)校安全管理渠道;

  2、進(jìn)行工作調研,完善學(xué)校安全管理制度;

  3、開(kāi)展安全教育,不斷提高師生安全意識;

  4、突出重點(diǎn),排查安全隱患,采取有效措施消除隱患。

  在學(xué)校安全管理的實(shí)踐中有三點(diǎn)工作體會(huì ):

  1、把安全第一的理念轉化為行動(dòng),是安全第一責任人應當必備的政治素質(zhì);

  2、健全安全組織機構,理順管理渠道是做好安全工作的前提;

  3、建立和完善工作制度、工作機制是做好安全工作的關(guān)鍵。

會(huì )議紀要格式7

  一、會(huì )議紀要的概念

  會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后,屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料,經(jīng)過(guò)綜合 整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的,也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議 紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

  二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

  (1)紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。

  (2)概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。

  (3)條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  三、會(huì )議紀要的種類(lèi)

  (1)議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn),行政約束力很強,具有明確的指示性。

  (2)學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

  四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。正文:會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項

  (一)要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的,一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分,也要注意吸收。

  (二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的`紀要,重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。

  (三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ),即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。

  (四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后,可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。

  六、會(huì )議紀要與訣議的區別

  會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物,兩者之間的區別有三:

  1、會(huì )議紀要內容可輕可重,討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。

  2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的 幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。

  3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。

  會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容,可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。

會(huì )議紀要格式8

  董事會(huì )會(huì )議紀要

  會(huì )議時(shí)間:20____年____月____日

  會(huì )議地點(diǎn):在____市____區____路____號____會(huì )議室)

  參加會(huì )議人員:

  1、發(fā)起人(或者代理人):

  2、認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬(wàn)股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。

  會(huì )議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。

  會(huì )議由發(fā)起人(或全體與會(huì )人員)選舉____作為創(chuàng )立大會(huì )的主持人。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,并宣讀了會(huì )議議程。會(huì )議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:

  一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的`報告

  發(fā)起人代表____向大會(huì )作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會(huì )人員審議,大會(huì )通過(guò)了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì )人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報告。)

  二、表決通過(guò)公司章程

  發(fā)起人代表____向與會(huì )人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內容,經(jīng)與會(huì )人員認真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì )人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì )人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股。)

  (公司章程如未獲得通過(guò)亦應注明表決結果)。

  三、選舉董事會(huì )成員

  發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 組成公司第一屆董事會(huì )。

  四、選舉監事會(huì )成員

  發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了監事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

  1、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬(wàn)股;____名反對,代表股份____萬(wàn)股;____名棄權,代表股份____萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。

  (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 與職工(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會(huì )。

  五、審核公司設立費用

  發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹公司設立費用預算及設立費用計算書(shū),設立費用預算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì )人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實(shí)際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費(或者將實(shí)際費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數償還。

  六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

  發(fā)起人代表____向大會(huì )介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì )人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價(jià),認為折價(jià)應為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補足)。

  (大會(huì )通過(guò)其他決議及表決結果應逐項列明)

  會(huì )議主持人:____(簽字)

  出席會(huì )議人員:____(簽字)

  記錄人:____ (簽字)

  20xx年X月X日

  注意事項:

  1、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄是創(chuàng )立大會(huì )會(huì )議過(guò)程及決議情況的重要法律文書(shū)。

  2、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄要記明創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。

  3、創(chuàng )立大會(huì )的會(huì )議記錄要對創(chuàng )立大會(huì )所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會(huì )議主持人、發(fā)起人及出席會(huì )議的認股人、記錄人簽字。

  4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開(kāi)公司創(chuàng )立大會(huì )。創(chuàng )立大會(huì )由發(fā)起人、認股人組成。

  5、發(fā)起人應當在創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)十五日前將會(huì )議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng )立大會(huì )應有代表股份總數過(guò)半數的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。

  6、創(chuàng )立大會(huì )對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會(huì )議的認股人所持表決權過(guò)半數通過(guò)。

  7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過(guò)三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。

會(huì )議紀要格式9

  單位:時(shí)間:

  會(huì )議主持人:

  參加會(huì )議人員:

  會(huì )議主題:汛期安全生產(chǎn)

  一、會(huì )議著(zhù)眼當前防汛形勢,充分吸取以往經(jīng)驗教訓,統籌部署今年防汛救災任務(wù),建立建全以“全體職工一體,快速高效”的防汛救災組織體系,進(jìn)一步提高全體職工的.防汛意識。如遇到突發(fā)洪水,應條取以下措施:

  1、切斷電源,停止全部施工設備工作。

  2、組織人員,全力搶救遇險人員,并通知醫院。

  3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報警,請求支援,及時(shí)疏散人員。

  4、及時(shí)報告事故發(fā)生時(shí)間,地點(diǎn)。

  5、保護事故現場(chǎng),接受上級部門(mén)地調查。

  6、公司人員及時(shí)到事故現場(chǎng)指揮,安排搶險。

  7、盡最大力量保證全體職工的安全。

  二、當前是夏季施工,天氣炎熱,工人上工地一定要做好防暑措施。

會(huì )議紀要格式10

  (一)會(huì )議紀要的概念與特點(diǎn)

  一、會(huì )議紀要是“適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):

  1.紀要性擇要而記,即記錄會(huì )議中的重要情況、研究決定的重大問(wèn)題和決策意見(jiàn),概括會(huì )議的主要精神。

  2.紀實(shí)性如實(shí)反映會(huì )議過(guò)程和內容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

  3.約束性會(huì )議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會(huì )對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用,必須遵照執行。

  會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是把會(huì )議的基本情況、討論問(wèn)題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來(lái),一般不對外公布,只作為資料保存,它可以適用于各種會(huì )議,具有依據和憑證作用,也是編寫(xiě)會(huì )議紀要的基礎材料。而會(huì )議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會(huì )議,所研究的議題是具有方向性、全局性或專(zhuān)題性、研究性的,它是在會(huì )議記錄的基礎上編寫(xiě)而成的,并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

  4、會(huì )議紀要格式

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

 。1)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

 。2)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

 。3)會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

 。1)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的.基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短校如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

 。2)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

 。3)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  (二)會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  1.標題一般由“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”構成。

  2.正文開(kāi)頭主要交代會(huì )議的基本情況,如會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會(huì )議的主要精神和成果,如會(huì )議所研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等,要在會(huì )議記錄的基礎上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括,通常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì )議成果;結尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會(huì )議精神。也有的會(huì )議紀要把這部分內容放在主體部分,寫(xiě)完會(huì )議成果即結束全文。

  (三)會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

  1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì )議的主要議題和主要解決的問(wèn)題,集中反映會(huì )議的主要精神,反映多數人的一致意見(jiàn),對于少數人的意見(jiàn)或有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外,一般不要寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中。

  2.善于歸納在忠實(shí)會(huì )議內容的前提下,要把會(huì )議內容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

  3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì )議紀要要以“會(huì )議”的名義來(lái)寫(xiě),要使用簡(jiǎn)潔、準確的語(yǔ)言,如“會(huì )議認為”、“與會(huì )代表一致認為”、“部分代表認為”。

會(huì )議紀要格式11

  時(shí) 間:x年六月二十六日

  地 點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  主 持:

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:

  會(huì )議內容:

  本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會(huì )議認為,勘察設計院從x年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于x年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。

  二、會(huì )議決定加強公司內部管理。

  以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

  三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協(xié)調各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。

  四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。

  外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。

  五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。

  會(huì )議紀要的格式 會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

  1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。

  會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。

  2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

  (1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  (3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部分寫(xiě)完就結束。

  會(huì )議紀要的寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的`辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  注、與會(huì )議記錄的區別

  第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會(huì )議紀要格式12

  時(shí)間:xx年x月x日

  地點(diǎn):會(huì )議室

  會(huì )議主題:安全生產(chǎn)會(huì )議:

  主要內容

  1、春節已經(jīng)過(guò)完,提醒大家收心,要提高安全生產(chǎn)意識,絕不能松懈,加強節后復工的安全生產(chǎn)教育工作。

  2、檢查上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況,分析未完成事項原因。

  3、各部門(mén)、車(chē)間主任對近期安全生產(chǎn)存在問(wèn)題進(jìn)行了匯報,會(huì )議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實(shí)解決;

  4、解決需要協(xié)調的.安全生產(chǎn)事宜。

  5、值班領(lǐng)導做好值班記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

會(huì )議紀要格式13

  會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

  標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。

  會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

  (一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。

  (二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。

  會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  (一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  (一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的.辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。

  會(huì )議紀要的特點(diǎn)

  1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。

  2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。

  3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

  會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別

  會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會(huì )議紀要格式14

  會(huì )議時(shí)間:20xx年X月XX日

  會(huì )議地點(diǎn):

  主持人:

  參加會(huì )議人員:

  1、會(huì )議主要內容:

  根據公司設備物資管理規定,與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機關(guān)進(jìn)行了鋼模板的采購現場(chǎng)公開(kāi)報價(jià)。此次開(kāi)標有公司設備物資部及相關(guān)部門(mén)負責人(見(jiàn)簽到表)參加。

  此次招標邀請五家供貨商參加,實(shí)到五家,根據投標報價(jià)表廠(chǎng)家核算的各型號的模板總數量及總價(jià)。報價(jià)計算:以每噸綜合單價(jià)排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價(jià)X元),第二名XX重工機械有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元),第三名XX有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元),第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價(jià)XX元),第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價(jià)X元)。在保證質(zhì)量的前提下,本著(zhù)降低采購成本,節約資金及減緩項目部資金壓力,會(huì )議人員就價(jià)格及付款方式,保障供貨與供貨商進(jìn)行了進(jìn)一步協(xié)商,進(jìn)行了第二次報價(jià):排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。

  2、技術(shù)方案合理性必選

  根據五家投標廠(chǎng)家提供的技術(shù)方案及相關(guān)設計圖紙,評標小組對五家模板設計的合理性進(jìn)行了分析和必選。發(fā)現XXX三家模板設計較為笨重,邊框及橫筋設置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設計在能夠滿(mǎn)足強度及剛度要求的前提下,整體結構比較合理實(shí)用。

  3、結合技術(shù)和價(jià)格分析結果

  經(jīng)項目部工程部門(mén)進(jìn)一步審核各廠(chǎng)家的.設計圖紙及配合數量的合理性,最終確定山在XX兩家中選擇價(jià)格較低的一家。經(jīng)過(guò)最終的比較,X模板廠(chǎng)雖然未按照種類(lèi)進(jìn)行區分報價(jià),但比鐵鷹合算后總價(jià)要低。

  最終方案必選結果為:X模板有限公司模板報價(jià)分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價(jià)均為X元/噸,該價(jià)格均為含稅落地價(jià),價(jià)格最低且技術(shù)方案合理可行。

  與會(huì )人員一致同意本次招標結果,同意與X模板有限公司簽訂合同。

  參加會(huì )議人員:

會(huì )議紀要格式15

  一、會(huì )議記要的概念

  會(huì )議記要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會(huì )議記錄的基礎上,對會(huì )議的主要內容及議定的事項,經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。

  會(huì )議記要根據適用范圍、內容和作用,分為三種類(lèi)型:

  1、辦公會(huì )議記要(也指平常行政工作類(lèi)會(huì )議記要),主要用于單位開(kāi)會(huì )討論研究題目,約定決議事項,安排布置工作,為展開(kāi)工作提供指導和根據。如,XX學(xué)校工作會(huì )議記要、部長(cháng)辦公會(huì )議記要、市委常委會(huì )議記要。

  2、專(zhuān)項會(huì )議記要(也指協(xié)商交換性會(huì )議記要),主要用于各類(lèi)交換會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等會(huì )議記要,目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如,XX縣脫貧致富工作座談會(huì )議記要。

  3、代表會(huì )議記要(也指程序類(lèi)會(huì )議記要)。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議,和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議記要》、《XX市第X次代表大會(huì )會(huì )議記要》。

  另外,還有工作匯報、交換會(huì ),部分之間的聯(lián)席會(huì )等方面的記要,但基本上都系平常工作類(lèi)的會(huì )議記要。

  二、會(huì )議記要的格式

  會(huì )議記要通常由標題、正文、結尾三部份構成。

  1、標題有三種方式:一是會(huì )議名稱(chēng)加記要,如《全國農村工作會(huì )議記要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加記要,也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加記要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議記要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議記要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部分XX座談會(huì )上的發(fā)言記要》。

  會(huì )議記要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議記要應在版頭部份標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

  2、會(huì )議記要正文一般由兩部份組成。

  (1)開(kāi)頭,主要指會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,預會(huì )職員,基本議程。

  (2)主體,主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、平常工作例會(huì )的記要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的記要,常常還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

  (3)結尾,主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議記要不需要寫(xiě)結束語(yǔ),主體部份寫(xiě)完就結束。

  三、會(huì )議記要的寫(xiě)法

  根據會(huì )議性質(zhì)、范圍、議題等不同,正文部份大致可以有以下幾種寫(xiě)法:

  1、集中概述法(綜合式)。這類(lèi)寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要題目,預會(huì )職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的論述和說(shuō)明。這類(lèi)寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的題目比較集中單一,意見(jiàn)比較同一,輕易貫徹操縱,寫(xiě)的篇幅相對短小。假如會(huì )議的議題較多,可分條列述。

  2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的題目,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這類(lèi)寫(xiě)法側重于橫向分析論述,內容相對全面,題目也說(shuō)得比較細,經(jīng)常包括對目的、意義、現狀的分析,和目標、任務(wù)、政策措施等的.論述。這類(lèi)記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深進(jìn)貫徹的會(huì )議。

  3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類(lèi)寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后依照發(fā)言順序或不同內容,分別加以論述說(shuō)明。這類(lèi)寫(xiě)法能比較照實(shí)地反映預會(huì )職員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解預會(huì )職員不同意見(jiàn)的會(huì )議記要,可采用這類(lèi)寫(xiě)法。

  四、會(huì )議記要的特點(diǎn)

  1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議記要照實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際弄再創(chuàng )作,不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失往其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。

  2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議記要是根據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議記要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。

  3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議記要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議記要反映的是預會(huì )職員的集體意志和意向,常以"會(huì )議"作為表述主體,"會(huì )議以為"、"會(huì )議指出"、"會(huì )議決定"、"會(huì )議要求"、"會(huì )議號召"等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

  五、預會(huì )議記錄的區別

  第一、性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議記要只紀要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二、功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),不必傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議記要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  會(huì )議記錄格式主要包括兩部份:一部份是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另外一部份是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、題目。這是會(huì )議記錄的核心部份。

  對發(fā)言的內容,一是具體具體地記錄,盡可能記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。

  會(huì )議結束,記錄終了,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。

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