行政辦部門(mén)總結會(huì )會(huì )議紀要

　　會(huì )議名稱(chēng)：xxxx年度行政辦部門(mén)總結會(huì )

　　會(huì )議時(shí)間： xxxx-1-11

　　會(huì )議主持人： 主任

　　會(huì )議地點(diǎn)： 會(huì )議室

　　記錄人： 主任

　　會(huì )議內容：

　　1、傳達公司對大績(jì)效的決定：于xxxx年1月份大績(jì)效停止。

　　2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標。

　　3、總結個(gè)人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門(mén)年度管理目標提出建議如下：

　　行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項;

　　對于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時(shí)，不要超過(guò)3天，工作要做到位;

　　在改善方面：?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項資金與xxx年做比較;

　　人事：建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì )議，反饋到飯堂;

　　司機：建議另外兩臺車(chē)辦理下十圍出入卡;在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

　　綜合大家意見(jiàn)，提出工作感悟如下：

　　確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

　　降低人員流失率，發(fā)揮培訓的作用，提高效率;

　　在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話(huà)、位置等，公司的制度學(xué)習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。

　　針對ERP故障人為操作原因占比高方面，將考慮對ERP操作員實(shí)施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時(shí);

　　強化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性，多溝通學(xué)習，跟上公司發(fā)展的需要;

　　針對本部門(mén)性質(zhì)，要提高內部滿(mǎn)意度;

　　節約改善的地方要思考數據的收集與分析;

　　4、討論部門(mén)架構及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。

　　5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò )工程師、司機等人工作積極、主動(dòng)，考慮到有些員工在現崗位的工作時(shí)間還不太長(cháng)，故向公司推薦表現優(yōu)秀員工1人：司機。

　　推薦理由：主動(dòng)承擔公司車(chē)輛維護保養、車(chē)輛年審的工作，車(chē)輛使用全年無(wú)安全事故，與2011年相比，車(chē)輛維護費用下降30%(2012年車(chē)輛維修費24091元，2011年用34346)下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門(mén)統計車(chē)輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時(shí)間的工作安排不推托。

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