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公司內部問(wèn)題會(huì )議會(huì )議紀要
會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):某地
主持人:x總
參會(huì )人員:某某
記錄人:某某
會(huì )議議題:關(guān)于公司內部需要明確的幾個(gè)問(wèn)題
會(huì )議內容:
xxxx年xx月xx日,x總召集xx公司現有員工在總部2樓大廳開(kāi)會(huì ),研究明確了公司召開(kāi)各會(huì )議的要求和內部目前急需解決的幾個(gè)問(wèn)題,會(huì )議形成以下幾點(diǎn):
一、關(guān)于周會(huì )、月度會(huì )議的召開(kāi)
1、(1)周工作例會(huì )每周召開(kāi)一次,周工作例會(huì )出席人員為公司各部門(mén)經(jīng)理及各部門(mén)人員;會(huì )議由行政主管主持。
(2)周工作例會(huì )的主要內容是:
、 各部門(mén)所有人員匯報本周工作情況,做好周工作總結;
、 提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,互相交流;
、 列出下周工作計劃方案,與會(huì )人員討論有關(guān)事項;
(3)周工作例會(huì )由行政部負責組織和記錄,形成會(huì )議記錄后交總經(jīng)辦查閱并歸檔。
備注:所有員工必須把本周的具體的工作內容以電子檔形式發(fā)送給行政主管備份,由行政主管遞交總經(jīng)辦查閱。
2、(1)月度工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,月度工作例會(huì )出席人員為公司所有員工;會(huì )議由總經(jīng)理主持。
(2)月度工作例會(huì )的主要內容是:
、 各部門(mén)所有人員匯報本月工作情況,做好月工作總結,并列出下月工作計劃方案;
、 提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,探討改善方案;
、 總經(jīng)理對本月公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結,提出下月工作內容及重心,與會(huì )人員討論有關(guān)事項;
(3)月度工作例會(huì )由行政部負責組織和記錄,會(huì )議須形成《月會(huì )會(huì )議紀要》,包括總經(jīng)理的要求作為管理文件發(fā)放給各個(gè)部門(mén)簽字確認,會(huì )議紀要在會(huì )議后2天之內完成。
備注:所有員工必須把本月的具體的工作內容以電子檔形式發(fā)送給行政主管備份,由行政主管遞交總經(jīng)辦查閱。
二、關(guān)于公司內部急需解決的幾個(gè)問(wèn)題
1、 建立采購部,公司采購的所有材料(包括低、中、高檔)的品牌以及價(jià)格必須羅列出一份詳細的清單。比如燈飾,潔具,櫥柜,地磚,地板等。
2、 公司預算模板修改。包括材料說(shuō)明,施工工藝,項目?jì)r(jià)格,必須明確、詳細、標準以及規范。
3、 希望公司提供員工宿舍。公司給員工提供宿舍,一來(lái)可以增進(jìn)員工之間的感情,二來(lái)可以提高員工工作的穩定性,有利于公司的穩定發(fā)展。
4、 效果圖制定收費標準?蛻(hù)要求做效果圖,必須收取定金后才能出效果圖。對于不同的效果圖收費標準也不一樣。比如客廳,臥室,廚房,衛生間或者是全房全套的效果圖。希望根據市場(chǎng)價(jià)格以及公司實(shí)際情況制定出一套相應的收費標準。
5、 業(yè)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)模式。我公司目前采取電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)及樓盤(pán)設點(diǎn)活動(dòng),對于網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)(微博營(yíng)銷(xiāo))方式從長(cháng)計議。針對電話(huà)營(yíng)銷(xiāo),效果不太明顯。一方面是因為樓盤(pán)信息過(guò)期,公司是否能夠提供新的樓盤(pán)資料,另一方面是因為要加強電話(huà)銷(xiāo)售的能力。樓盤(pán)設點(diǎn)活動(dòng)前期準備工作要充分。網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)可以嘗試微博,需要公司所有員工堅持更新。
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