會(huì )議紀要的特點(diǎn)
會(huì )議紀要的特點(diǎn)1
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)2
會(huì )議紀要
�。ㄒ唬⿻�(huì )議紀要的概念和作用
會(huì )議紀要是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的公文。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上概括、提煉寫(xiě)成的，是擇要反映會(huì )議精神和情況的紀實(shí)性和指導性的公文。它可以上報，向上級單位匯報會(huì )議情況和結果；也可以發(fā)給平級單位或下級單位，以傳達會(huì )議精神和議定事項，或要求與會(huì )單位共同遵守，執行。會(huì )議紀要有溝通情況、交流經(jīng)驗、統一認識、指導工作的作用。
�。ǘ⿻�(huì )議紀要的特點(diǎn)
1．提要性
會(huì )議紀要的依據是會(huì )議材料和會(huì )議記錄，但它又不同于會(huì )議記錄，它不能事無(wú)巨細，有聞必錄。紀要必須對會(huì )議進(jìn)行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項，方為“紀要”。
2．指導性
會(huì )議紀要所記載的內容，是傳達貫徹會(huì )議精神的主要依據，它一經(jīng)下發(fā)，對有關(guān)機關(guān)和單位具有指導作用。
3．法定性和權威性
會(huì )議的議定事項反映了主持單位和與會(huì )人員的共同意志，具有法定性和權威性，對與會(huì )單位或下屬單位具有約束力。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀要的種類(lèi)
1．指示性會(huì )議紀要
指示性會(huì )議紀要是以會(huì )議研究通過(guò)的對有關(guān)方針政策的具體貫徹意見(jiàn)，對某方面工作的具體部署和要求為內容的會(huì )議紀要。
2．研討性會(huì )議紀要
研討性會(huì )議紀要是學(xué)術(shù)部門(mén)或團體召開(kāi)會(huì )議，研究討論一些學(xué)術(shù)性問(wèn)題所形成的會(huì )議紀要。
3．憑據性會(huì )議紀要
憑據性會(huì )議紀要的主要內容是參加會(huì )議的有關(guān)方面會(huì )談的結果，其主要作用是向上級匯報，給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據。
�。ㄋ模⿻�(huì )議紀要的格式和寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般由標題、正文和落款三部分組成。
1.標題
會(huì )議紀要的.標題一般有兩種形式，一是單一式，如《××公司生產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì )議紀要》；一是復合式，即正、副標題式，正標題概括會(huì )議主要精神，副 標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成，如《黨員文藝家要加強黨的觀(guān)念——首都部分文藝工作者座談會(huì )紀要》。
2.正文
會(huì )議紀要的正文一般由以下部分組成:
�。�1）會(huì )議概況
在會(huì )議紀要開(kāi)頭部分，以簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)出會(huì )議的時(shí)間、會(huì )期、會(huì )址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。
�。�2）會(huì )議精神和決定事項
根據會(huì )議的原始材料，經(jīng)分析、概括、加工、整理，把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)，具體地寫(xiě)出會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定等，這一部分為會(huì )議紀要的主體。
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