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會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

時(shí)間:2020-11-07 17:53:44 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

  一、會(huì )議紀要的概念和特點(diǎn)

會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

  1、會(huì )議紀要的概念

  會(huì )議紀要是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。它是根據會(huì )議的宗旨,按照會(huì )議記錄、會(huì )議文件材料和會(huì )議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應會(huì )議基本情況和主要精神的紀實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達”會(huì )議精神,交流情況,指導工作。

  2、會(huì )議紀要的特點(diǎn)。

  1)紀實(shí)性。會(huì )議紀要是記載會(huì )議基本情況和主要精神的,它必須據實(shí)寫(xiě)作。會(huì )議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě);會(huì )議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致,應些多數人的意見(jiàn),或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上,不允許憑空杜撰。紀實(shí)性是會(huì )議紀要的生命。

  2)紀要性。會(huì )議紀要不是把會(huì )議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái),而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái),是摘其要而紀之,切忌面面俱到,堆砌材料。

  3) 約束性。會(huì )議紀要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì )單位和有關(guān)人員遵守、執行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過(guò)比決議的規定性、嚴肅性程序低些。

  二、會(huì )議紀要的結構和寫(xiě)法。會(huì )議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

  1、標題

  它有三種寫(xiě)法:一是由機關(guān)名稱(chēng)或會(huì )議名稱(chēng)加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì )書(shū)記處書(shū)記會(huì )議紀要》;二是由會(huì )議內容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì )議紀要》;三是正副標題法,如《對比反映差距,差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)座談紀要》。

  2、正文。會(huì )議紀要的正文一般包括三部分

  1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì )議的要求,包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì )人員及會(huì )議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì )議程序或概述會(huì )議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水。

  2)主體。寫(xiě)會(huì )議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對會(huì )議上的主要情況,要寫(xiě)明會(huì )議主要做了什么事,要求盡量精煉簡(jiǎn)要,對會(huì )議的主要精神,要多概括出與會(huì )人員對會(huì )議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開(kāi)頭用“會(huì )議指出”或“大會(huì )認為”“大家提出”“會(huì )議強調”等形式把會(huì )議的主要精神高度概括,準確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì )議議定的事項可根據其內容確定寫(xiě)法,內容較多的采取分條列項的寫(xiě)法,力求做到條理清楚,具體明確。

  3、結尾。寫(xiě)會(huì )議號召,或突出會(huì )議的意義,還可寫(xiě)明主辦單位對貫徹會(huì )議精神的一些要求。有的會(huì )議紀要沒(méi)有這一部分。

  4、落款和時(shí)間。 可寫(xiě)在文尾的右下方,也可寫(xiě)在標題之下,用括號括上。

  三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項:

  要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì )議的情況和與會(huì )者的觀(guān)點(diǎn)。

  2、要突出中心議題,真正地寫(xiě)出會(huì )議的“要”來(lái)。

  3、要條理清晰,語(yǔ)言準確,使人一目了然。

  4、紀實(shí)寫(xiě)完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。

  四、注意事項:

  1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

  2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)整理后再分項寫(xiě)。

  3、注意語(yǔ)言的準確簡(jiǎn)潔和習慣語(yǔ)的.使用。

  【范例參考】

  關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要

  xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。

  會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

  經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項:

  一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

  二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。

  三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

  四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷?照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

  會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。

  X X市政府辦公廳

  X X年X月X日

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