介紹信的結構和規范寫(xiě)法

　　（一）便函式介紹信。
　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
　　1.標題
　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
　　2.稱(chēng)謂
　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號。
　　3.正文
　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請接洽”等。
　　4.結尾
　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如“此致敬禮”等。
　　5.單位名稱(chēng)和日期
　　6.附注
　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫(xiě)。
　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
　　（二）帶存根的介紹信。
　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
　　1.存根
　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。
　　2.間縫
　　間縫部分寫(xiě)介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
　　3.正文
　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

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