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適應職場(chǎng)的11種能力
社會(huì )中的政治和經(jīng)濟密不可分,在職場(chǎng)中職場(chǎng)政治和個(gè)人能力同樣密不可分,職場(chǎng)中的精英們個(gè)個(gè)有能力,懂政治,這一點(diǎn)官場(chǎng)最為尤甚。下面是小編精心整理的適應職場(chǎng)的11種能力,希望能夠幫助到大家。
適應職場(chǎng)的11種能力
1、解決問(wèn)題時(shí)的逆向思維能力
面對工作中遇到的新問(wèn)題,一時(shí)又找不到解決方法。而且,上司可能也沒(méi)有什么錦囊妙計時(shí),他們擅長(cháng)用逆向思維辦法去探索解決問(wèn)題的途徑。他們清楚具體業(yè)務(wù)執行者比上司更容易找出問(wèn)題的結點(diǎn),是人為的,還是客觀(guān)的;是技術(shù)問(wèn)題,還是管理漏洞。采用逆向思維找尋問(wèn)題的解決方法,會(huì )更容易從問(wèn)題中解脫出來(lái)。
2、考慮問(wèn)題時(shí)的換位思考能力
在考慮解決問(wèn)題的方案時(shí),常人通常站在自己職責范圍立場(chǎng)上盡快妥善處理。而他們卻總會(huì )自覺(jué)地站在公司或老板的立場(chǎng)去考慮解決問(wèn)題的方案。
作為公司或老板,解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是如何避免類(lèi)似問(wèn)題的重復出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。能始終站在公司或老板的立場(chǎng)上去醞釀解決問(wèn)題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴(lài)的人。
3、強于他人的總結能力
他們具備的對問(wèn)題的分析、歸納、總結能力比常人強?偰苷页鲆幝尚缘臇|西,并駕馭事物,從而達到事半功倍的效果人們常說(shuō)苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否則就不會(huì )干同樣的事情,常人一天忙到晚都來(lái)不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡(jiǎn)潔的文書(shū)編寫(xiě)能力
老板通常都沒(méi)時(shí)間閱讀冗長(cháng)的文書(shū)。因此,學(xué)會(huì )編寫(xiě)簡(jiǎn)潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復雜的問(wèn)題,他們也能將其濃縮闡述在一頁(yè)A4紙上。有必要詳細說(shuō)明的問(wèn)題,再用附件形式附在報告或表格后面。讓老板僅僅瀏覽一頁(yè)紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通過(guò)閱讀附件里的資料來(lái)了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類(lèi)信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統計報表、業(yè)務(wù)流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的信息。因為任何成熱的業(yè)務(wù)流程本身就是很多經(jīng)驗和教訓的積累,遇到用時(shí),就可以信手拈來(lái)。這在任何教科書(shū)上是無(wú)法找到的,也不是那個(gè)老師能夠傳授的。
6、解決問(wèn)題的方案制定能力
遇到問(wèn)題,他們不會(huì )讓領(lǐng)導做“問(wèn)答題”而是做“選擇題”。常人遇到問(wèn)題,首先是向領(lǐng)導匯報、請示解決辦法。帶著(zhù)耳朵聽(tīng)領(lǐng)導告知具體操作步驟。這就叫讓領(lǐng)導做“問(wèn)答題”。
而他們常帶著(zhù)自己擬定好的多個(gè)解決問(wèn)題方案供領(lǐng)導選擇、定奪。這就是常說(shuō)的給領(lǐng)導出“選擇題”。領(lǐng)導顯然更喜歡做的是“選擇題”。
7、目標調整能力
一個(gè)人目標在一個(gè)組織里無(wú)法實(shí)現,且又暫時(shí)不能擺脫這一環(huán)境時(shí),他們住往會(huì )調整短期目標,并且將該目標與公司的發(fā)展目標有機地結合起來(lái)。這樣,大家的觀(guān)點(diǎn)就容易接近,或取得一致,就會(huì )有共同語(yǔ)言,就會(huì )干的快樂(lè )。反過(guò)來(lái),別人也就會(huì )樂(lè )于接受他們。
8、超強的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會(huì )迅速總結經(jīng)驗教訓,而堅信情況會(huì )發(fā)生變化。他們信條是: 塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關(guān)上一扇門(mén)的同時(shí),一定會(huì )為你打開(kāi)一扇窗。
9、書(shū)面溝通能力
當發(fā)現與老板面對面的溝通效果不佳時(shí),他們會(huì )采用遷回的辦法,如電子郵件,或書(shū)面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書(shū)面溝通有時(shí)可以達到面對面語(yǔ)言溝通所無(wú)法達到的效果?梢暂^為全面地闡述想要表達的觀(guān)點(diǎn)、建議和方法。達到讓老板聽(tīng)你把話(huà)講完,而不是打斷你的講話(huà),或被其臺上的電話(huà)打斷你的思路。也可方便地讓老板選擇一個(gè)其認為空閑的時(shí)候來(lái)“聆聽(tīng)”你的“嘮叨”。
10、企業(yè)文化的適應能力
他們對新組織的企業(yè)文化都會(huì )有很強的適應能力。換個(gè)新企業(yè)猶如換個(gè)辦公地點(diǎn),照樣能如魚(yú)得水般地干得歡暢并被委以重用。
11、崗位變化的承受能力
競爭的加劇,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的加大,企業(yè)的成敗可在一朝一夕之間發(fā)生。對他們來(lái)講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無(wú)所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無(wú)法比擬的。在他們看來(lái),這不僅是個(gè)人發(fā)展的問(wèn)題,更是一種生存能力的問(wèn)題。
拓展閱讀:調整心態(tài),提高職場(chǎng)適應能力
不要過(guò)多地去抱怨,抱怨不解決任何問(wèn)題。不要沉浸在過(guò)去,也不要沉溺于未來(lái),要著(zhù)眼于今天。一定要學(xué)會(huì )腳踏實(shí)地、注重眼前的行動(dòng)。
從事多年人力資源管理的工作,我的習慣是定期與新入司教職員工進(jìn)行溝通和交流,了解他們工作、思想和生活等方面的情況,幫助他們快速融入團隊,適應新東方工作的節奏。在交流中,我常常為初入職場(chǎng)的畢業(yè)生對新東方的熱愛(ài)與投入而感動(dòng),但也深深感受到了這些職場(chǎng)新人從學(xué)生到社會(huì )人,從學(xué)校到企業(yè)的轉變中強烈的不適應和陣痛。
適應變化,坦然心態(tài)
校園的學(xué)習更多是個(gè)人行為,工作則更加社會(huì )化,更加注重團隊之間的協(xié)作。如何與他人協(xié)作是初入職場(chǎng)的畢業(yè)生最需要學(xué)習的東西,而這個(gè)沒(méi)有固定的程式,需要結合自己的性格特點(diǎn),不斷摸索,善于總結與反思將會(huì )為你節約很多時(shí)間。
相對于學(xué)習,工作更加功利和現實(shí)。很多公司的文化是結果導向的,如果主管和你說(shuō)“我只看結果”,不要感到驚訝,因為領(lǐng)導的領(lǐng)導也要的是這個(gè)結果。學(xué)習主要是考核學(xué)習能力,而工作中要求的技能更加綜合。工作中涉及到了關(guān)系建立能力,溝通能力,談判能力等等。與學(xué)校的生活不同,一項能力的不足,很難用其他的能力來(lái)補足。
職場(chǎng)中,機會(huì )之類(lèi)的偶然性事件很多,努力和結果沒(méi)有百分之百的必然性,但仍有很大的相關(guān)性。所以,你不要為自己沒(méi)有得到什么而氣餒。要相信厚積薄發(fā),并且敢于嘗試。上帝如果給了你一手爛牌,你也要加油打好這一局。
正因為如此,我們需要做出改變,積極調整心態(tài),適應從學(xué)校到企業(yè)、社會(huì )的轉變。譬如先可以問(wèn)問(wèn)自己:10年后想成為什么樣的人,或者是未來(lái)要過(guò)什么樣的生活?這樣的問(wèn)題至關(guān)重要。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,需要你完成一個(gè)系統的思考。
只有對未來(lái)的理想進(jìn)行了系統思考,你的職業(yè)生涯規劃才算真正開(kāi)始。你思考得越晚,你的機會(huì )成本越高。很多人畢業(yè)后工作了幾年,發(fā)現自己其實(shí)不適合所在行業(yè)和所任職的企業(yè),毅然跳槽轉行。到那時(shí),付出的成本就更高了。
如果你有明確的目標和愿景,就會(huì )知道身邊的哪些事是小事,從長(cháng)遠來(lái)看,根本不值得你去關(guān)注。今天誰(shuí)借了你30元沒(méi)還,明天網(wǎng)購的東西質(zhì)量有問(wèn)題,這些都屬于小事,不關(guān)注這些小事,就節約下了大量的時(shí)間與精力。
明確了理想后,你可以據此把你的職業(yè)生涯劃為幾個(gè)階段。設定每一個(gè)階段的目標,每一個(gè)階段都設一個(gè)激動(dòng)人心的目標,目標設定要盡量清晰、可行。在設定時(shí)不要過(guò)多地受現在所在的區域情況、自身條件等的限制,要有足夠的視野,視野越開(kāi)闊,你可以選擇的策略就越多。讓具體目標激發(fā)你的想象力,爭取每一個(gè)階段的勝利。
積極主動(dòng),提升能力
保持務(wù)實(shí)的作風(fēng),立足現在。很多大學(xué)生在工作中往往存在過(guò)多的幻想,總是幻想有更好的工作機會(huì )。建議職場(chǎng)新人別僅僅去幻想,要相信概率,而非迷信奇跡。不要過(guò)多地去抱怨,抱怨不解決任何問(wèn)題。不要沉浸在過(guò)去,也不要沉溺于未來(lái),要著(zhù)眼于今天。一定要學(xué)會(huì )腳踏實(shí)地,注重眼前的行動(dòng)。
要積極主動(dòng)。主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題,思考問(wèn)題,主動(dòng)解決問(wèn)題,承擔責任及“分外之事”。投入比別人多的精力和資源。如果想獲得更多,就需要比別人付出更多。
始終關(guān)注自己能力的成長(cháng)。不要把改善工作的能力全部寄托在公司培訓上,要把更多的心思放在觀(guān)察和思考上,找出問(wèn)題的所在,通過(guò)觀(guān)察和實(shí)踐得到的答案才是真正的知識。在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習與進(jìn)步,提高和豐富自己的工作技能。
提升處理人際關(guān)系的能力。每個(gè)人都習慣以自己的方式與別人溝通。但你需要走出自己的舒適區,多和其他人交流,求同存異。人性有好的一面,也有不好的一面,我們需要了解人性,學(xué)習并接受。這不只是適用于工作,也適用于生活。同時(shí),讓自己的性格更具有吸引力尤為重要。良好的人際關(guān)系能夠使你在工作中如魚(yú)得水,走得更遠!
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