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職場(chǎng)辦公室怎樣保護隱私

時(shí)間:2022-11-24 04:39:43 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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職場(chǎng)辦公室怎樣保護隱私

  同事是關(guān)系密切的工作伙伴,但不是生活伴侶,你不可能要求他們像父母兄弟姐妹一樣包容你、體諒你。很多時(shí)候,同事之間最好保持一種平等、禮貌的伙伴關(guān)系,彼此心照不宣地遵守同一種“辦公室規則”。你應該知道,在辦公室里有些話(huà)不該說(shuō),有些事情不該讓別人知道……

職場(chǎng)辦公室怎樣保護隱私

  職場(chǎng)辦公室怎樣保護隱私1

  1、你的家庭背景是否會(huì )對你的工作產(chǎn)生大的影響?

  2、你與某些親人或者朋友的關(guān)系是否不宜別人知道?

  3、你的歷史記錄是否會(huì )影響別人對你道德品質(zhì)的評價(jià)?

  4、你的一些與眾不同的思想是不是會(huì )觸動(dòng)一些敏感的神經(jīng)?

  5、你的生活方式是否有些與傳統相悖?

  6、你與老板的私交是否可以成為公開(kāi)的“秘密”?

  7、你與公司上層的某些私人淵源一旦曝光,會(huì )給你帶來(lái)障礙還是好處?

  作為一個(gè)職業(yè)人,個(gè)人的一切資料,比如年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、愛(ài)情婚姻狀況等要分“公開(kāi)”與“隱私”兩大類(lèi)。隱私本身也是一個(gè)相對而言的概念,同一件事情在一個(gè)環(huán)境中是無(wú)傷大雅的小事,換一個(gè)環(huán)境則有可能非常敏感,保護自己立于安全地帶。以上列舉的,可都屬于你的隱私范疇!

  1、不要在公司范圍內談?wù)撍缴,無(wú)論是辦公室、洗手間還是走廊;

  2、不要在同事面前表現出和上司超越一般上下級的關(guān)系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

  3、即使是私下里,也不要隨便對同事談?wù)撟约旱倪^(guò)去和隱秘思想。除非你已經(jīng)離開(kāi)了這家公司,你才可以和從前的同事做交心的朋友;

  4、如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及到工作問(wèn)題要公正,有獨立的見(jiàn)解,不拉幫結派;

  5、對付特別喜歡打聽(tīng)別人隱私的同事要“有禮有節”,不想說(shuō)的可以禮貌堅決地說(shuō)不,對有傷名譽(yù)的傳言一定要表現堅決的反對態(tài)度,同時(shí)注意言語(yǔ)還要有風(fēng)度。如果回答得巧妙,就不但不會(huì )傷害同事間的'和氣,又保護了自己不想談?wù)摰氖虑。保護隱私一來(lái)是為了讓自己不受傷害,二來(lái)是為了更好地工作。當然也沒(méi)必要草木皆兵,但凡工作之外的問(wèn)題全部三緘其口,這樣便很容易讓人以為你這個(gè)人不近情理。有時(shí)候,拿自己的私人小節自嘲一把,或者和大家一起對別人開(kāi)自己的無(wú)傷大雅的玩笑,呵呵一樂(lè ),會(huì )讓人覺(jué)得你有氣度、夠親切。

  在職場(chǎng)打磨多年的老牌辦公室人員,善意提醒您以上幾個(gè)在辦公室里保護隱私的辦法。

  職場(chǎng)辦公室怎樣保護隱私2

  新入職場(chǎng),一般公司都是寫(xiě)字樓里寫(xiě)字間,每人一個(gè)工位工作,不可避免的和同事接觸,在工作中可能是自己的隱私、也可能是同事之間的競爭總是有些東西不想讓同事和領(lǐng)導看到,這個(gè)時(shí)候我們就要學(xué)會(huì )保護自己的隱私了,通常做法如下:

  1、查看自己電腦系統用戶(hù),關(guān)閉遠程訪(fǎng)問(wèn),刪除不必要的用戶(hù);

  2、習慣性的給Excel表格和word等文檔進(jìn)行加密,如文檔不支持加密則可以用壓縮包加密的方式進(jìn)行加密;

  3、設置隱藏文件夾;

  4、重要資料不本地保存,使用云盤(pán)進(jìn)行文件同步到自己的云盤(pán),或者是使用加密U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等個(gè)人存儲進(jìn)行存儲;

  5、自己的移動(dòng)存儲如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)不要輕易借給同事使用,如我平時(shí)隨身攜帶2個(gè)U盤(pán),一個(gè)是可以借的,一個(gè)是加密自己私人使用的。

  6、顯示器如果不希望別人在側面窺視的話(huà)買(mǎi)個(gè)防窺膜;

  7、自己的文件資料注意妥善保存;離開(kāi)辦公桌將電腦鎖屏;

  8、給自己的電腦設置訪(fǎng)問(wèn)密碼;

  涉及商業(yè)機密或者重要私人信息的設備不要隨便交于他人使用;自己的賬號、密碼設置不要太簡(jiǎn)單,要妥善保存;給自己的.電腦建立訪(fǎng)客賬號,當自己不在單位需要同事操作電腦時(shí)可以給他一個(gè)訪(fǎng)客賬號使用;盡量使用電腦、手機上的記事提醒功能,如石墨筆記等等,不要用便利貼將重要的工作貼到工位或者顯示器上;檢查自己工位,如抽屜有鎖,建議換個(gè)新的,因為工位的鎖基本都是工程鎖,質(zhì)量堪憂(yōu)容易錯開(kāi)。重要私密的電話(huà)不要在同事領(lǐng)導面前接聽(tīng),衛生間樓梯間也要注意各隔墻有耳。廢棄文件打印資料確認無(wú)用后要及時(shí)用碎紙機破碎,尤其是有公章的資料確認廢棄后一定要銷(xiāo)毀。營(yíng)業(yè)執照、個(gè)人身份證等重要證件在復印件上一定要寫(xiě)明“該復印件只用于XXX用途,其他用途無(wú)效,再次復印無(wú)效”等。私人物品還是少在工位明顯位置隨手亂放,離開(kāi)工位時(shí)根據具體情況檢查后再離開(kāi)。也許有些人感覺(jué)沒(méi)有必要,但是有句話(huà)叫“細節決定成敗”,在細節做好了就會(huì )避免不必要麻煩,有什么問(wèn)題的話(huà)可以在我們的公眾號進(jìn)行提問(wèn),我們看到會(huì )在第一時(shí)間回復,我們的公眾號是"職尺天涯",謝謝您的關(guān)注。

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