高效時(shí)間管理黃金法則
你會(huì )對自己的時(shí)間做好高效的管理嗎?以下是高效時(shí)間管理的黃金法則21條!
1、目標。
訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長(cháng)等方面目標;問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：如果自己有100萬(wàn)，會(huì )訂立什么目標?如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì )訂立什么目標?假設自己做什么事情都不會(huì )失敗，會(huì )訂立什么目標?
2、計劃。
事先規劃好行動(dòng)。目標——列出行動(dòng)步驟——每天執行——經(jīng)常修正。
3、分析。
提前列出工作內容。核對工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權給合適的人去做，處理緊急事件。
4、設定優(yōu)先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì )影響到未來(lái)的事情。
5、專(zhuān)注力。
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時(shí)間至少是持續工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎勵。
帕金森定律：事情總是會(huì )拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標，應該給自己一個(gè)獎勵，產(chǎn)生持續的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄。
成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的'時(shí)間運用，在有意識的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對自己說(shuō)：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。
馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢(qián)!!!
克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢!!
9、授權。
盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時(shí)要明確：一是告訴被授權人，你想得到什么的結果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權;三是希望被授權人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì )議。
一是對會(huì )議的目標要明確，要達到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì )議必須提前下發(fā)會(huì )議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行離席;四是準時(shí)開(kāi)始，準時(shí)結束。會(huì )議成本=會(huì )議時(shí)間*參會(huì )人員*參會(huì )人員的平均工資/每小時(shí)。
11、干擾事件。
電話(huà)、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè)。
累積、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復幾通電話(huà)，集中批閱文件等。不要回一通電話(huà)，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話(huà)。
14、整潔。
Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對工作檔案系統化集中放置。
15、連續工時(shí)。
持續不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng )造性、行政性的工作分開(kāi)做。
16、利用零散時(shí)間。
每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì )成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專(zhuān)家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。
17、電話(huà)。
說(shuō)要說(shuō)的話(huà)，長(cháng)話(huà)短說(shuō);一次回復多通電話(huà);做好電話(huà)記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。
18、準時(shí)。
提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。
19、簡(jiǎn)化工作。
把工作系統化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(cháng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時(shí)間;利用團隊的合作力量，團結處理。
20、不。
學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運用。
21、平衡。
自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì )等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì )、不關(guān)注社會(huì )都不可取。
每天所做的一切事情，都應該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標邁進(jìn)!
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