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職業(yè)生涯規劃PPDF法
職業(yè)生涯規劃PPDF法
PPDF的英文全稱(chēng)是:Personal Performance Development File.
PPDF中文是:個(gè)人職業(yè)表現發(fā)展檔案,也可譯成個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展道路。
在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有一種稱(chēng)為PPDF的東西。這個(gè)東西看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團隊,為了單位的目標去努力實(shí)現自我價(jià)值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個(gè)人發(fā)展,同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個(gè)員工都設計了一條經(jīng)過(guò)努力可以達到個(gè)人目標的道路,使他明確只有公司發(fā)展了,他個(gè)人的目標也就可以實(shí)現了。這實(shí)際上是一種極有效的人力資源開(kāi)發(fā)的方法。正因為如此,許多企業(yè)紛紛效仿。
下面我們來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的職業(yè)生涯規劃PPDF法實(shí)例。
1.PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續性的參考。它的設計使員工和他的主管領(lǐng)導,對該員工所取得的成就,以及員工將來(lái)想做些什么有一個(gè)系統的了解。它既指出員工現時(shí)的目標,也指出員工將來(lái)的目標及可能達到的目標。它標示出,你如果要達到這些目標,在某一階段你應具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件,等等。同時(shí),它還幫助你在實(shí)施行動(dòng)時(shí)進(jìn)行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個(gè)目標時(shí),它為你提供了一個(gè)非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后,交給你的直接領(lǐng)導一本,員工自己留下一本。領(lǐng)導會(huì )找你,你要告訴他你想在什么時(shí)間內,以什么方式來(lái)達到你的目標。他會(huì )同你一起研究,分析其中的每一項,給你指出哪一個(gè)目標你設計得太遠,應該再近一點(diǎn)兒;哪一個(gè)目標設計得太近,可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你,在什么時(shí)候應該和電大、夜大等業(yè)余培訓單位聯(lián)系,他也可能會(huì )親自為你設計一個(gè)更適合于你的方案?傊,不管怎樣,你將單獨地和你相信的領(lǐng)導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3.PPDF的主要內容
(1)個(gè)人情況
A.個(gè)人簡(jiǎn)歷:包括個(gè)人的生日、出生地、部門(mén)、職務(wù)、現住址等。
B.文化教育:初中以上的校名、地點(diǎn)、入學(xué)時(shí)間、主修專(zhuān)題、課題等。所修課程是否拿到學(xué)歷,在學(xué)校負責過(guò)何種社會(huì )活動(dòng)等。
C.學(xué)歷情況:填入所有的學(xué)歷、取得的時(shí)間、考試時(shí)間、課題以及分數等。
D.曾接受過(guò)的培訓:曾受過(guò)何種與工作有關(guān)的培訓(如在校、業(yè)余還是在職培訓)、課題、形式、開(kāi)始時(shí)間等。
E.工作經(jīng)歷:按順序填寫(xiě)你以前工作過(guò)的單位名稱(chēng)、工種、工作地點(diǎn)等。
F.有成果的工作經(jīng)歷:寫(xiě)上你認為以前有成績(jì)的工作是哪些,不要寫(xiě)現在的。
G.以前的行為管理論述:寫(xiě)你對工作進(jìn)行的評價(jià),以及關(guān)于行為管理的事情。
H,評估小結:對檔案里所列的情況進(jìn)行自我評估。
(2)現在的行為
A.現時(shí)工作情況:應填寫(xiě)你現在的工作崗位、崗位職責等。
B.現時(shí)行為管理文檔:寫(xiě)上你現在的行為管理文檔記錄,可以在這里加一些注釋。
C.現時(shí)目標行為計劃:設計一個(gè)目標,同時(shí)列出和此目標有關(guān)的專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷等。這個(gè)目標是有時(shí)限的,要考慮到成本、時(shí)間、質(zhì)量和數量的記錄。如果有什么問(wèn)題,可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現時(shí)目標。它是什么?
E.怎樣為每一個(gè)目標設定具體的期限?此處寫(xiě)出你和上司談話(huà)的主要內容。
(3)未來(lái)的發(fā)展
A.職業(yè)目標:在今后的3-5年里,你準備在單位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知識:為了達到你的目標,你認為應該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C.發(fā)展行動(dòng)計劃:為了獲得這些能力、知識等,你準備采用哪些方法和實(shí)際行動(dòng)。其中哪一種是最好、最有效的,誰(shuí)對執行這些行動(dòng)負責,什么時(shí)間能完成。
D.發(fā)展行動(dòng)日志:此處填寫(xiě)發(fā)展行動(dòng)計劃的具體活動(dòng)安排,所選用的培訓方法。如聽(tīng)課、自學(xué)、所需日期、開(kāi)始的時(shí)間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了了解工作、了解行為。同時(shí),你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等,寫(xiě)上你從中學(xué)到了什么。
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