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面試行政文員的常問(wèn)問(wèn)題及技巧
面試是通過(guò)書(shū)面、面談或線(xiàn)上交流（視頻、電話(huà)）的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì)，通過(guò)面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。下面是小編整理的面試行政文員的常問(wèn)問(wèn)題及技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
面試行政文員的常問(wèn)問(wèn)題及技巧
面試行政文員的問(wèn)題
一、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部門(mén)是公司的核心部門(mén)，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問(wèn)題)，溝通協(xié)調各部門(mén)的工作，保證公司正常運營(yíng)。
二、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯，或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?
答案：先認下來(lái)，等事情過(guò)去后，私下里或找一個(gè)合適的機會(huì )與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
三、你了解我們公司嗎?
答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
四、如果你應聘上了這個(gè)崗位，來(lái)公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
五、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?
答案：1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內容、板塊設計等。
2、費用預算。
3、征求領(lǐng)導意見(jiàn) 。
3、員工意見(jiàn)征集。
4、根據領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
答案：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
七、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?
答案：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi)
八、公司的上級主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。
答案：應做好以下工作
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會(huì )議安排。
5、陪同參觀(guān)人員安排
面試行政文員的技巧
1、要注意禮儀穿著(zhù)和情緒
(1)著(zhù)裝要整潔，不能五花八門(mén)的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿著(zhù)搭配要得體，顏色要深沉一點(diǎn)的，不要太顯眼的。
(2) 面試前要消除緊張的情緒，花都招聘網(wǎng)建議你進(jìn)考場(chǎng)前一定要使自己鎮靜下來(lái)，比如用深呼吸法，或是站起來(lái)，慢慢的踱步。
2、面試回答問(wèn)題時(shí)
(1)這是面試的關(guān)鍵，在答題時(shí)，注意眼神與考官的交流。這一點(diǎn)非常重要，當然只注視其中的一個(gè)考官也是不錯的，至少減緩了壓力，但是所有的考官在內心其實(shí)都希望考生能夠關(guān)注他，特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進(jìn)行溝通是必要的，可以為高分打下基礎，否則你會(huì )發(fā)現，給你最低分的，可能就是來(lái)自被布在邊疆的考官。
(2)注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣語(yǔ)調，不可太無(wú)生氣，抑揚頓挫一些，生動(dòng)一些，不可以死沉沉的，會(huì )讓人覺(jué)得這人真悶。故說(shuō)話(huà)時(shí)加上一些手勢，增強你的感情。
(3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料，這是飛往高分的翅膀。而這就有點(diǎn)講究平時(shí)的功底了，是無(wú)法一時(shí)突破的。
拓展：行政文員面試自我介紹技巧
技巧一：文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀(guān)點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著(zhù)裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。 應樹(shù)立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強誰(shuí)弱的問(wèn)題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。
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