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針對不同崗位的面試經(jīng)驗分享

時(shí)間:2020-12-15 11:14:27 面試經(jīng)驗 我要投稿

針對不同崗位的面試經(jīng)驗分享

  很多伙伴認為有氣場(chǎng)或者專(zhuān)業(yè)度壓倒對方是非常成功的面試。但我今天想問(wèn)一下我們面試的目的和目標是什么?如果有伙伴回答目的和目標是為企業(yè)甄選適合企業(yè)發(fā)展,優(yōu)秀的人才,那么問(wèn)題來(lái)了,目標是一致的,采取何種面試方式只是路徑而已。

針對不同崗位的面試經(jīng)驗分享

  我推崇“上善若水”,何解呢?

  “上善若水”語(yǔ)出老子<道德經(jīng)>:“上善若水,水善利萬(wàn)物而不爭。”意思是說(shuō),最高境界的善行就像水的品性一樣,澤被萬(wàn)物而不爭名利。人的品格應該向水一樣,做事情行云流水,靜止如水。人的最高境界要像水一樣,能屈能伸。若水古代指雅礱江和金沙江的匯合處。

  通俗來(lái)說(shuō),就是我們面試的時(shí)候要可以隨時(shí)轉換我們的角色,能屈能伸,才有可能面出候選人真實(shí)的一面。

  首先,面試官接觸的是幾張表單,各公司不同。我目前選用的是我設計的員工應聘登記表,后面附上候選人簡(jiǎn)歷和DISC測評。拿到表單之后,我先檢查字跡是否工整,是否有漏填項,是否有拒答項,是否有填錯項,是否有多處修改項。

  原因是什么呢?漏填的也可能是不認真。有拒絕回答的,說(shuō)明他在意或者想隱瞞些什么。填錯說(shuō)明不夠仔細。多處修改,可能馬虎,可能糾結。那比如財務(wù)崗位,漏填或者多處修改,一般我們是不建議錄用的。漏填也可能是對這份工作沒(méi)有那么在意。拒絕回答的,可以在面

  試過(guò)程中探究出來(lái)原因。多處修改的,也是盡量不要錄用,先不說(shuō)人型,或者信息混亂,多處寫(xiě)錯,都不會(huì )再要一份來(lái)填,對待這份工作也是沒(méi)有積極認真的態(tài)度的。

  其次,進(jìn)會(huì )議室面試的時(shí)候,一定要破冰。破冰就是打開(kāi)尷尬局面,以最快的速度由陌生感拉近彼此距離?梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)一些今天過(guò)來(lái)車(chē)還比較方便嗎?有沒(méi)有等待特別長(cháng)時(shí)間。你長(cháng)的很帥氣,或者你的名字很特別啊,你很年輕啊,你是東北人啊,老鄉啊,等等,總之就是分分鐘讓候選人覺(jué)得你很親切,他不會(huì )緊張,他很放松。

  我通過(guò)大量面試得出的一些經(jīng)驗:

  1面試行政崗位

  1. 你覺(jué)得行政工作是在做什么?

  這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,但卻很見(jiàn)功底的問(wèn)題,但凡會(huì )答出我覺(jué)得行政每個(gè)公司都差不多的,或者行政就是打雜的,或者行政就是雜七雜八的,基本這類(lèi)人成為行政文員,可塑性都不是很強。

  如果回答類(lèi)似行政工作是提供企業(yè)環(huán)境保障,為企業(yè)安全生產(chǎn)運營(yíng),規范管理制度,規范流程,規范員工行為,大概可以判斷出有主管的高度,但是否可以達到錄用標準,還要看其是否有制作合理方案以及達成項目的能力,性格上是否熱情開(kāi)朗,是否操心,是否仔細,文案功底如何。但是也遇到過(guò)很多回答具體事務(wù)的,比如考勤管理,快遞管理,安全管理,接待服務(wù),會(huì )務(wù)接待等等。對于一些要求不太

  高的公司,只要把行政事務(wù)管理妥當就可以,那么具體事務(wù)的這類(lèi)候選人也是有錄用的機會(huì )的。

  如果回答類(lèi)似行政工作比較寬泛,可以通過(guò)策劃,服務(wù),活動(dòng)等提高員工的參與感,為企業(yè)發(fā)展提供運營(yíng)保障,增加員工的歸屬感,推動(dòng)企業(yè)品牌建設,將企業(yè)文化融合到企業(yè)發(fā)展之中。這樣類(lèi)似的回答基本具有經(jīng)理的高度了,那接下去要考察經(jīng)理是否具有規劃能力,比如對職能發(fā)展的規劃,對職能成熟度的理解,行政職能處于維持基本服務(wù)水平,還是每年有一些提升,是通過(guò)什么來(lái)改善流程及運營(yíng)的?是否具有復制能力,可以把團隊的人員都帶出比自己還優(yōu)秀的能力。這個(gè)可以通過(guò)問(wèn)題,你離開(kāi)公司了,誰(shuí)是你的接班人,如果一個(gè)在公司工作2-3年的經(jīng)理還沒(méi)有能力帶出自己的接班人,要靠外部再招聘,那說(shuō)明要么這個(gè)公司阻礙員工晉升,要么是經(jīng)理帶人水平不到位。

  2. 還有一個(gè)可以區分專(zhuān)員,主管,經(jīng)理的經(jīng)典問(wèn)題—你是怎么帶團隊的?

  如果只理解到工作分工,保潔給保潔阿姨去做,司機開(kāi)車(chē),前臺負責接待,收發(fā)快遞。這個(gè)也只有專(zhuān)員的水平了。

  如果可以表述出對保潔阿姨的管理,采用設定工作時(shí)間,工作流程,每個(gè)時(shí)間段的工作區域安排,臨時(shí)調配任務(wù)等等,對阿姨的要求標準采取示例等方式進(jìn)行管理。對前臺,輪班制,午餐時(shí)間錯開(kāi),早晚都保證接待盲區。是手把手帶教還是只提供做事的目標,讓她們自己找路徑,還是會(huì )教她們一些方法。有沒(méi)有定期培訓等等。這樣基本

  可以是主管及以上水平了。

  如果表述,可以對阿姨有一些激勵,比如彈性績(jì)效,是否把保潔阿姨當做自己?jiǎn)T工來(lái)對待,是否定期給阿姨進(jìn)行培訓。對前臺,是否系統的傳授行政體系涵蓋的內容,有沒(méi)有建立鏈接,比如通過(guò)日報,周報,月報,對她們進(jìn)行輔導,有沒(méi)有創(chuàng )造周會(huì ),可以分享成長(cháng)成果,拋出異常問(wèn)題,得到反饋的一些場(chǎng)景。有沒(méi)有月度或者季度績(jì)效面談來(lái)改善工作,調整她們的目標,方向等等。有沒(méi)有聚餐,搞一些凝聚團隊的活動(dòng)。這樣差不多是經(jīng)理水平,不會(huì )偏差太多。

  3.當然你也可以從一些細節挑選出對行政有感覺(jué)的人才

  在你進(jìn)入我公司大門(mén)到現在這段時(shí)間,你接觸了我們的保安,前臺,面試官,你覺(jué)得我們整個(gè)服務(wù)接待中,有哪些方面如果有所調整,我們的面試接待水平會(huì )得到改善或者提高?

  上來(lái)直接就挑問(wèn)題的人會(huì )比較多,比如前臺不會(huì )微笑,比如接待區太擠,電梯衛生不干凈,面試等待太久等等,行政就是需要挑剔,敏感,對周?chē)h(huán)境有觀(guān)察能力的人。但是這只能證明他們具有找出問(wèn)題的能力。如果可以邊挑邊答的人會(huì )更棒,比如前臺不會(huì )微笑,我們可否設立微笑獎金,或者通過(guò)培訓,讓她們感受到微笑的魅力等等。這樣的回答,已經(jīng)基本符合行政崗位的需求了。但是缺少點(diǎn)什么呢?情商吧,一個(gè)第一次來(lái)面試的候選人直接指手畫(huà)腳,是不是會(huì )讓行政人力資源負責人面試的時(shí)候顏面盡失呢。但是我就遇到過(guò)比較懂人性的一位候選人,首先用贊美來(lái)拉開(kāi)序幕,她說(shuō)我覺(jué)得你們保安很棒,

  認真負責,一定要有工牌才能進(jìn)入,并且引領(lǐng)到前臺,前臺的妹子美麗大方,如果可以保持微笑會(huì )更美。接待區的候選人比較多,座位有些擁擠,但同時(shí)也說(shuō)明我們企業(yè)蓬勃發(fā)展,廣納良才,爭相前來(lái)。電梯里還有些木板,可能你們剛搬來(lái),還沒(méi)來(lái)得及清理。我覺(jué)得這位候選人情商很高,也非常適合行政工作,其實(shí)她覺(jué)得保安很煩,阻攔不得入內,得知面試卻堅持陪她走到前臺,但是她卻要讓面試官覺(jué)得保安是非常認真負責的,聰明的面試官絕對體會(huì )的出保安把她攔住的那副表情。前臺妹子明明沒(méi)有微笑,她可以表述出保持微笑會(huì )更美,本身這句話(huà)就是在改善服務(wù)水平。她在接待區很擠,既提出問(wèn)題,又提示面試官,你們面試高峰期來(lái)啦,是否可以增加桌椅啦。電梯里的木板的確不美觀(guān),但是她可以對我們表示理解。

  4.面試是門(mén)學(xué)問(wèn),技能是比較容易面出的,往往人的性格,人的軟性要求,和你對候選人人性的理解是需要火候才可以體驗出的。

  2招聘人力資源總監

  1. 在電話(huà)邀約過(guò)程中,會(huì )反映出一些信息。

  有人會(huì )問(wèn)你們這個(gè)崗位的薪資是多少?

  問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的候選人有的擔心貴司所支付的薪酬比她現在的薪酬低,來(lái)判斷是否來(lái)面試。

  聰明的HR會(huì )了解這個(gè)崗位是新增還是補空缺,如果是新增,那要了解目前這家公司的人力資源職能構成是什么,最高負責人是什么級別,如果目前負責人級別比招聘崗位的級別低,那么這個(gè)總監提出的問(wèn)題如果是為什么HRM來(lái)面HRD?

  那首先這個(gè)候選人對人的感覺(jué)偏弱,每家公司對HRM和HRD的定位都是不同的,候選人自定位自身HRD的水平在面試貴司的職位時(shí)水平和能力都不一定絕對超過(guò)貴司的HRM,她一定是期望她是可以和您老板直接對話(huà)的。這種類(lèi)型的候選人一般自認為是人才,對自己評價(jià)過(guò)高或者非常自信,同時(shí)在意老板的做事風(fēng)格,注重職級,日常工作中可能不太會(huì )考慮HRM的感受。如果入職貴司,那在她空降落地的過(guò)程中,很可能收到HRM的阻力,因為無(wú)論是因為公司原因或者HRM自身能力不夠,無(wú)法晉升為HRD,對于HRM來(lái)說(shuō)都是改變匯報對象或者加大了她自身的發(fā)展瓶頸,一個(gè)真正可以落地的HRD除了考慮老板處事風(fēng)格,公司業(yè)務(wù)戰略,同時(shí)也會(huì )考慮HRM的發(fā)展和成長(cháng)以及配合力度。所以如果你是HRM,去面HRD,不討好你,向你套取信息的人,意向度和情商也不是特別高。

  2.這里我想給伙伴們拋出一個(gè)問(wèn)題?什么是主管?什么是經(jīng)理?什么是總監?

  用一個(gè)形象的比喻,主管是可以鎮守住自己那塊陣地的人,如果一專(zhuān)多能,再兼點(diǎn)其他工作就再好不過(guò)了。

  經(jīng)理是具有思考能力,連接能力,主動(dòng)推進(jìn)能力,有擔當,高度復制能力,可以讓團隊的伙伴成為像自己或超越自己更優(yōu)秀的人才,高執行力,可以完成作戰計劃及有效合理的任務(wù)分配。

  總監是具有規劃能力,制定規則,合理方案,推動(dòng)公司戰略發(fā)展,可協(xié)調資源推動(dòng)公司業(yè)績(jì)發(fā)展,推動(dòng)組織發(fā)展。

  3.你之前工作的公司非常有名,公司里都由哪些部門(mén)組成的呢?

  這個(gè)問(wèn)題候選人一般都會(huì )據實(shí)回答,答后我緊接著(zhù)拋出下一問(wèn)題,你感受出哪個(gè)職能成熟度最高呢?(一個(gè)對組織沒(méi)感覺(jué)的人如果說(shuō)他調整了組織架構等等,那他只是執行層面或者公司非常隨意)

  如果他為了回答,篩選出相對好的一個(gè)職能,比如答出銷(xiāo)售部,那你可以接著(zhù)問(wèn),你做了很多推動(dòng)組織發(fā)展,職能建設的成就,為什么只有銷(xiāo)售部最優(yōu)秀?你做了什么區別對待還是銷(xiāo)售部的管理干部本身就很優(yōu)秀?如果她回答是他通過(guò)什么方案推動(dòng)了銷(xiāo)售部,那你可以接著(zhù)問(wèn)為什么你沒(méi)把自己的人力資源職能發(fā)展到最優(yōu)秀呢?如果他回答是管理干部本身很優(yōu)秀,那你可以接著(zhù)問(wèn),那就說(shuō)明銷(xiāo)售職能最成熟其實(shí)與你本身關(guān)系是不太大的,那你有做過(guò)去推動(dòng)那些職能管理能力比較弱的部門(mén)嗎?都做了哪些具體的安排和項目?經(jīng)過(guò)這樣的連環(huán)發(fā)問(wèn),基本把簡(jiǎn)歷亂寫(xiě)的偽人才就識別出來(lái)了,同時(shí)也殺了他威風(fēng)。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題并無(wú)解,無(wú)論怎么答,都會(huì )給他繞進(jìn)他做的不好的圈子里。

  4.你覺(jué)得薪酬應該放到人力資源部還是財務(wù)部進(jìn)行核算?

  其實(shí)本身這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有絕對的答案。有的企業(yè)傳承下來(lái)招聘入口和薪酬掛鉤,一直人力資源核算薪酬,財務(wù)只有實(shí)際發(fā)放金額。有的企業(yè)私營(yíng)企業(yè),財務(wù)是老板親戚,薪酬就放在自己親戚核算,老板放心。那這些本身都沒(méi)有問(wèn)題。如果有候選人回答,人力資源六大模塊說(shuō)了薪酬屬于人力資源的,就應該放在人力資源核算,這類(lèi)屬于中毒太深。如果有候選人回答財務(wù)相對仔細,熟悉數據,薪酬應該放在財務(wù)核算。這兩類(lèi)候選人的高度實(shí)在令人堪憂(yōu)。但是如果她能答出類(lèi)似薪酬包含基本工資,保密津貼,崗位津貼,獎金績(jì)效,社保,公積金,考勤等等。每個(gè)月又分新入職員工,試用期轉正員工,調薪員工,額外獎勵員工,離職員工等等,人力資源會(huì )更了解每個(gè)員工的情況,會(huì )核準每個(gè)員工的具體情況,況且還有一些動(dòng)態(tài)的因素,比如對于績(jì)效,有些彈性激勵,有些明明考勤出問(wèn)題,績(jì)效貢獻價(jià)值又非常大的員工,也可能會(huì )進(jìn)行考勤調動(dòng),所以這些人力資源會(huì )更有能力做出合理的處理。但是財務(wù)卻很難對所有的綜合因素做出判斷,而且如果財務(wù)可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行調整,那財務(wù)也是違背財務(wù)制度了,財務(wù)崗位就是根據數據,嚴格遵守制度的人型。

  5.招聘HRD的JD,真正JD硬性要求比較高的,其實(shí)往往是要求不高的,對HRD的定位就僅僅是在其位謀其政,發(fā)揮原有專(zhuān)業(yè)度就可以了。而一般民營(yíng)企業(yè),尤其是高速發(fā)展的企業(yè)需要的卻是綜合性選手,這類(lèi)候選人更重要的考量他的軟性能力和人型。

  3面試招聘主管

  我的考量點(diǎn)如下:

  (1) 她對以前公司的業(yè)務(wù)理解程度

  (2) 她對以前公司崗位的理解程度

  (3) 她對以前公司招聘項目的'方案的理解

  (4) 她對以前公司招聘進(jìn)度各結點(diǎn)的轉化,你可以通過(guò)提問(wèn),電話(huà)邀約量,應約數,到崗面試數,錄用數,取消OFFER率,離職率等多項轉化率來(lái)了解她的水平。

  (5) 她對以前公司招聘團隊成員的管理能力

  (6) 激情,主動(dòng)性,抗壓性

  (7)有銷(xiāo)售潛質(zhì)的,不服輸的

  4面試培訓崗位

  考量的點(diǎn)就是是否具有自來(lái)熟性格,有沒(méi)有強烈的好奇心,愿不愿意分享。

  也許有伙伴要問(wèn)為什么要自來(lái)熟的性格,培訓是和多數員工打交道,不管是否是熟悉的部門(mén)或者面對新人,需要在極短的時(shí)間破冰,建立連接,了解需求,評估培訓效果,所以一定需要自來(lái)熟的性格。那如果不是自來(lái)熟的性格可否做培訓呢?是可以的,但是建立連接的時(shí)候有些吃力,甚至多人溝通情況下,有些吃不消。怎么考量自來(lái)熟呢?看她面試進(jìn)門(mén),拉椅子,放包,和你交談的動(dòng)作和表現。我遇到過(guò),在坐電梯的時(shí)候就直接問(wèn)我,姐姐,我覺(jué)得我們公司氛圍真好,你是人力資源部負責人嗎?可以先給我介紹下公司嗎?我們公司是幾百人了呢?

  第二點(diǎn)是好奇心,我的培訓主管就有強烈的好奇心,她非常享受

  嘗試每次新事物,新知識的學(xué)習及成長(cháng)。只有不斷接受新事物的人型才會(huì )在培訓道路上有所成長(cháng)。這一點(diǎn)可以通過(guò)和候選人聊天,看她之前有沒(méi)有一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行,會(huì )不會(huì )為兒時(shí)的夢(mèng)想實(shí)踐一次,喜歡看的電影,書(shū)籍,有沒(méi)有特別的偏好,研究一些新奇的東西看出來(lái)。

  第三點(diǎn)是分享,培訓是要把好的東西分享給更多的人,讓更多的人成長(cháng)和受益。

  所以這三點(diǎn)缺一不可。這一點(diǎn)可以通過(guò)問(wèn)她平時(shí)朋友圈里都發(fā)一些什么信息,都分享什么文章,別人分享的她會(huì )不會(huì )收藏,有沒(méi)有記筆記的習慣,會(huì )不會(huì )把一些優(yōu)惠信息或者好的東西發(fā)給別人。

  5面試管理崗位

  你可以通過(guò)講述故事,來(lái)看他思考問(wèn)題的高度。

  這里分享給大家一個(gè)故事,大家可以舉例是自己公司發(fā)生的,公司有一個(gè)小姑娘,銷(xiāo)售部門(mén)的,經(jīng)常和客戶(hù)出去吃飯,老板就找她過(guò)來(lái),對她說(shuō),以后和客戶(hù)吃飯,都去財務(wù)部報銷(xiāo)吧。接下來(lái)的半年中,相安無(wú)事,突然有一天,財務(wù)總監找人力資源部,提著(zhù)小姑娘朋友圈證據和報銷(xiāo)發(fā)票過(guò)來(lái),說(shuō)小姑娘報銷(xiāo)日期與朋友圈吃飯日期多次不符,且發(fā)票抬頭多是同一家飯店,經(jīng)查實(shí)那家飯店的開(kāi)票員是她家親戚。后期人力資源部認為小姑娘人品有問(wèn)題,對小姑娘做了開(kāi)除處理。請問(wèn)你怎么看待這件事情?或者這件事情反映出了什么問(wèn)題?

  如果候選人答出是小姑娘人品有問(wèn)題,招聘沒(méi)有擦亮眼睛,那這個(gè)高度或者思維基本成為主管都難。

  如果她可以答出老板沒(méi)有對報銷(xiāo)設置出報銷(xiāo)權限,范圍,次數等,或者后期人力資源或財務(wù)沒(méi)提醒老板做出報銷(xiāo)制度等等,那這至少還是對管理有些感覺(jué)的人,主管,經(jīng)理的潛力是有的。

  如果可以說(shuō)出人性本善,換另外一個(gè)人還是容易出現類(lèi)似的問(wèn)題的,是規則沒(méi)有建立好,老板對各個(gè)不同職級的人報銷(xiāo)賦予的權限,次數,人力資源部對報銷(xiāo)制度的規范擬定,財務(wù)部對報銷(xiāo)的金額大小,報銷(xiāo)需要提交的客戶(hù)簽字,報銷(xiāo)理由,以及審核的要求等等,那我想在這樣的規則下,這個(gè)小姑娘也未必會(huì )越過(guò)那道線(xiàn)。這樣高度的人對管理還是比較有概念的,至少意識高度都是夠的,其他考量就要根據大家公司不同的篩選標準來(lái)選擇了。

  6面試銷(xiāo)售崗位

  一般我會(huì )問(wèn)你們公司多少名銷(xiāo)售人員,分為多少組,每個(gè)組多少人,你是哪個(gè)組的,你這幾年從什么職級做到什么職級,業(yè)績(jì)發(fā)展情況如何,晉升和業(yè)績(jì)突破點(diǎn)在哪里,如果有候選人回答他是TOP SALES,一定要贊美,你很優(yōu)秀,那你可以分享一下你是如何取得這樣的成績(jì)的,你做了哪些努力,你覺(jué)得你和其他人業(yè)績(jì)差距,是哪些方面不同才造成業(yè)績(jì)差距的等等。另外也要考量在候選人開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程中,遇到的挑戰和阻力是什么,他做了什么方案和計劃去應對,結果如何?來(lái)考察他的計劃作戰能力。

  如果面試互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售崗位,考量的標準要加上有沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)意識,互聯(lián)網(wǎng)思維,有沒(méi)有把互聯(lián)網(wǎng)深入生活當中運用,設置類(lèi)似問(wèn)題,請問(wèn)你的手機里都綁定了什么樣的APP?使用頻次如何?你覺(jué)得哪些比較好用?

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