行政助理常見(jiàn)的面試問(wèn)題
行政助理常見(jiàn)的面試問(wèn)題(一)
一、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作?
首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作 三、為什么聘用你?
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學(xué)習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機會(huì )，我一定能成為貴公司的棟梁!
三、你為什么選擇我們公司?
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作?
聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會(huì )議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
多思考平時(shí)的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi)，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時(shí)間)的管理。對自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的'成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類(lèi)?
行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi)。
十、公司的上級主管明天帶人來(lái)考察公司，你認為有哪些準備工作要做?
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排。
行政助理常見(jiàn)的面試問(wèn)題(二)
刁難題：
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你CET為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺(jué)得會(huì )對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規劃是什么?
7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒(méi)?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評價(jià)?
附加：
一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項目管理的問(wèn)題：
1、請你詳細說(shuō)明你最近負責的一個(gè)項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題：
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題：
1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(cháng)?
2、請說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
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