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面試時(shí)如何做好面試官

時(shí)間:2021-01-08 18:52:57 如何面試 我要投稿

面試時(shí)如何做好面試官

  一、組織面試之前的準備工作

面試時(shí)如何做好面試官

  面試官在面試之前,首先應該明確企業(yè)需要招聘什么樣的人?做什么樣具體的工作?等。不同的職位有不同的要求,但是對應聘者的要求有一些是共同的,譬如應聘者儀表的整潔,口語(yǔ)表達能力,性格的樂(lè )觀(guān)自信向上等。

  面試官在認真閱讀崗位說(shuō)明書(shū)后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關(guān)于求職者的哪些信息?只有事先確定面試想達到的效果,才能在實(shí)際的面試過(guò)程中,有針對性的去收集信息。

  面試官從應聘者處得到的信息可以分為三類(lèi):

  工作背景/教育背景/資歷/技能——應聘者廣泛的、一般的背景。了解這一類(lèi)信息可以直接從求職者的簡(jiǎn)歷中獲取。

  具體的經(jīng)驗——應聘者在過(guò)去的工作中或相關(guān)歷史中做過(guò)的具體事情。關(guān)于應聘者資歷的了解應該是面試過(guò)程中的要點(diǎn)。

  興趣/動(dòng)機——應聘者想從工作、組織和工作地點(diǎn)中得到什么。在面試的過(guò)程中,面試官應記錄下這些信息并要求應聘者用實(shí)例一一說(shuō)明。

  接下來(lái)你的任務(wù)是回顧從招聘表、簡(jiǎn)歷、電話(huà)考察等來(lái)源得到的關(guān)于應聘者的信息。在這一步,面試官可以記下應聘者過(guò)去的工作和經(jīng)驗中你不清楚的部分,或者使你想進(jìn)一步了解的部分。比如說(shuō)求職者工作經(jīng)歷中的斷層部分。然后根據這些背景信息整理出面試指導。面試指導包括面試實(shí)際實(shí)施的具體流程以及面試問(wèn)題的安排。

  面試官在背景回顧方面應盡量不要浪費時(shí)間?梢约芯εc應聘者的教育和工作史中近期的、顯著(zhù)的以及與目標工作類(lèi)似的方面。不要問(wèn)應聘者年代久遠的問(wèn)題。當應聘者談到他以前工作中令他滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意的地方時(shí),注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點(diǎn)合適度的信息。不要把斷層和工作變換想當然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。只用必要的主要背景回顧結果。假如某位應聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價(jià)值很小。

  為了得到一個(gè)正面的印象,面試官需要安排好一個(gè)專(zhuān)業(yè)的面試,并可以增強應聘者的自尊。這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話(huà)、傳呼以及突然闖入的其它人。因此盡可能的把面試安排在專(zhuān)用的面試地點(diǎn),如安靜的辦公室或者是會(huì )議室里。

  二、面試官應了解的面試流程

  這是面試的第一步,也是大多數面試官往往忽視的一個(gè)細節。作為面試官,首先伸出手來(lái)主動(dòng)與應聘者握手,會(huì )讓對方感到幾分親切,也會(huì )消除一些應聘者的緊張心理。

  接下來(lái)就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進(jìn)行自我介紹。面試官的開(kāi)場(chǎng)白一般不要超過(guò)兩分鐘。開(kāi)場(chǎng)白一般包括以下內容:

  歡迎應聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來(lái)的面試打下積極的基調:明確表示你歡迎應聘者來(lái)應聘本單位的某項職位。贊揚應聘者的'經(jīng)驗和成就,表示你一直想進(jìn)一步了解他。感謝應聘者安排時(shí)間來(lái)面試。

  解釋面試的目的,告訴應聘者:面試是雙方深入了解的機會(huì )。有助你進(jìn)一步了解應聘者的背景和經(jīng)驗。有助于應聘者了解應聘的職位和組織。

  描述面試計劃,告訴應聘者你將:回顧應聘者的工作和經(jīng)驗,然后問(wèn)他在過(guò)去的工作/經(jīng)驗中做過(guò)的事情的實(shí)例,以及他是如何做到這一點(diǎn)的。

  提供有關(guān)信息,并回答應聘者提出的有關(guān)職位和組織的問(wèn)題?梢院(jiǎn)單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規范。

  在面試過(guò)程中做紀錄。你可以向應聘者解釋紀錄只是為了幫助你以后能記住面試的細節。

  簡(jiǎn)要描述工作說(shuō)明。把話(huà)題轉到主要背景了解部分,告訴應聘者你將開(kāi)始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會(huì )問(wèn)他更詳細的信息。這將使應聘者大致明白你想要的信息的詳細程度。

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