教你如何才能在面試中脫穎而出
導語(yǔ):應試者在面試時(shí)由于緊張,容易脫口而出說(shuō)出錯話(huà)。這時(shí),不應該懊悔萬(wàn)分,心慌意亂,這樣只能越發(fā)緊張,接下去的表現更糟糕。最好的辦法是保持鎮靜。
只有恰當的、準確、誠懇地用語(yǔ)言表達出你的思想、才智、修養來(lái),才能最終讓主考人確信你是本部門(mén)職位的合適人選!罢f(shuō)”是表現自我的重要手段。那么,怎樣說(shuō)話(huà)才能達到表現自我的目的呢?
說(shuō)好第一句話(huà)
據不完全統計,有70%的應試者參加面試時(shí),不主動(dòng)說(shuō)第一句話(huà),沉默地等待主考人發(fā)問(wèn),或雖然主動(dòng)說(shuō)話(huà)但不得體,如:“嗅,我來(lái)了”“我準備好了,請提問(wèn)題吧”。只有30%的人能有禮貌、得體地說(shuō)好第一句話(huà)。一般來(lái)說(shuō),第一句話(huà)可以是問(wèn)候、請示或自我介紹,如:“您好,我是xxx,來(lái)參加面試”等,要根據當時(shí)的實(shí)際情況靈活掌握,不能弄巧成拙。創(chuàng )造良好的開(kāi)端,可以給主考人留下良好的印象。
積極參與
大多數主考人都喜歡積極參與、開(kāi)朗的人。因此,應試者不能消極被動(dòng)地坐在那里等著(zhù)回答問(wèn)題。應試者要積極主動(dòng)地參與交談,適時(shí)調控面談的進(jìn)程,達到說(shuō)服對方的目的。當然,交談要掌握分寸,不能喧賓奪主。講話(huà)在精而不在多,說(shuō)話(huà)過(guò)多就難免失之輕率。說(shuō)話(huà)要力求把握要點(diǎn),說(shuō)一些無(wú)關(guān)的事于己不利。
采用呼應式交談
面試既不同于當眾演講,又不同于自言自語(yǔ),而在于相互之間的呼應。成功的對話(huà)是一個(gè)相互應答的過(guò)程,自己的每一句話(huà)都應該是對方上一句話(huà)的繼續,并給對方提供發(fā)言的余地。對于主考說(shuō)話(huà)中的風(fēng)趣幽默之處,可以報以微笑。
弄清提問(wèn)的內容
面試中,主考人提出的問(wèn)題過(guò)大,以致不知從何答起, 或對問(wèn)題的意思不明白,是常的有事。這時(shí)不能想當然地理解, 答非所問(wèn)。如果對方問(wèn)的問(wèn)題過(guò)大,你不應該當面指出“您的問(wèn)題很模糊,不可能知道您想問(wèn)什么”,最好是婉轉一點(diǎn)表示自己不太明白要求哪一方面的答案。說(shuō)“不知道您想問(wèn)的是不是……”。對于沒(méi)有聽(tīng)清的問(wèn)題,可以要求對方重復問(wèn)一次。不能胡亂猜測,信口開(kāi)河。
恰當處理說(shuō)錯話(huà)
應試者在面試時(shí)由于緊張,容易脫口而出說(shuō)出錯話(huà)。這時(shí),不應該懊悔萬(wàn)分,心慌意亂,這樣只能越發(fā)緊張,接下去的表現更糟糕。最好的辦法是保持鎮靜。若說(shuō)錯的話(huà)無(wú)關(guān)緊要,可以若無(wú)其事,專(zhuān)心繼續應答。因為主考人不會(huì )因一點(diǎn)小錯誤而放過(guò)合適的人才,且主考人也會(huì )理解你因為心情緊張說(shuō)錯。若說(shuō)錯的比較重要,應該在合適的時(shí)間更正并道歉。例如說(shuō):“對不起,剛才我有點(diǎn)緊張,好像講錯了,我的意思是……,不是……,請原諒!背鲥e之后彌補自己的過(guò)失需要很大的勇氣,但主考人往往會(huì )欣賞應試者的坦誠態(tài)度。
重視最后的道別
這是給人好印象的要點(diǎn)之一。雖然最后的動(dòng)作并不能代表他所有的表現都很好,但不可諱言的是,最后的道別的確會(huì )使對方的印象不同。
語(yǔ)言表達方式
在語(yǔ)言溝通方面,說(shuō)話(huà)的內容往往沒(méi)有說(shuō)話(huà)的方式重要。主考人對應試者的印象與評價(jià),來(lái)自“他講了什么話(huà)”方面較少,而對應試者怎樣講這些話(huà)反而較多。因此,在面試過(guò)程中,回答問(wèn)題的內容固然重要,而說(shuō)話(huà)的方式更不容忽視。 應試者在介紹情況、回答問(wèn)題時(shí),既不能冗長(cháng)繁瑣,又不要混亂晦澀,繁瑣混亂會(huì )使對方感覺(jué)你思想不清,喋喋不休或長(cháng)篇大論也會(huì )使人心中不快,都會(huì )產(chǎn)生不良效果。應該盡量做到,一是把自己的意思完整地表達出來(lái);二是要條理清楚,層次分明,合乎邏輯思維;三是語(yǔ)言簡(jiǎn)練,沒(méi)有廢話(huà);四是語(yǔ)速適中,不急不緩,平時(shí)說(shuō)話(huà)快的要盡量把語(yǔ)速降低下來(lái);五是聲音大小適中,太小顯得信心不足,太大會(huì )使主考人員感到很不自在,說(shuō)話(huà)的聲音只要讓主考人員聽(tīng)清就行了;這些語(yǔ)音會(huì )讓人聽(tīng)起來(lái)感到不舒服,甚至使有覺(jué)得你在有意“構造”說(shuō)話(huà)的內容。
幾個(gè)小技巧讓你在面試中脫穎而出
1、企業(yè)在面試時(shí)常問(wèn)的三個(gè)問(wèn)題
面試會(huì )計新人時(shí),一般會(huì )問(wèn)三個(gè)問(wèn)題,若能全答對,就算專(zhuān)業(yè)合格。問(wèn)題如下:
第一,請把資產(chǎn)負債表、利潤表羅列的項目從頭到尾講一遍;
第二,請說(shuō)明三張會(huì )計主表有何數據勾稽關(guān)系;
第三,請把計提工資、發(fā)放工資的會(huì )計分錄講一遍。
其中,第一個(gè)問(wèn)題讓很多面試者卡殼。資產(chǎn)負債表和利潤表中的項目,貌似簡(jiǎn)單、似曾相識,可他們就是說(shuō)不全。
2、面試時(shí)如何進(jìn)行自我介紹
個(gè)人在面試時(shí)如何進(jìn)行自我介紹呢?推薦以下三段式:
第一段,先介紹個(gè)人信息,包括姓名、年齡、戶(hù)籍、學(xué)習經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等;
第二段,介紹為什么應聘該職位,對此有何了解,表達仰慕之思;
第三段,說(shuō)出自己的優(yōu)點(diǎn)與特長(cháng),證明自身工作經(jīng)驗與能力超出崗位要求。
最后,請面試官考慮給自己機會(huì )。
3、面試時(shí)做自我介紹的忌諱
面試做自我介紹時(shí)的忌諱如下:
、賹(gè)人基本情況說(shuō)個(gè)沒(méi)完沒(méi)了,簡(jiǎn)歷中都有,別人能看到;
、趥(gè)人描述與簡(jiǎn)歷記載不一致,一下子就讓你的誠信打了問(wèn)號;
、劭浯髠(gè)人的成績(jì)和貢獻,適當美化可以,自吹自擂就讓人反感了;
、苜H低以前的單位和同事,即使你有很多不滿(mǎn),此刻也要忍著(zhù)別說(shuō);
、菟季S發(fā)散,忘記自己的初衷;
、捱壿嫴磺,這會(huì )讓人懷疑你的能力。
4、上一家公司主要是做什么的?在上一家公司你的主要工作內容是什么?
面試時(shí)做完自我介紹之后,HR拋出的第一個(gè)問(wèn)題一般都是上一份工作的內容。一方面是想知道你過(guò)去的工作經(jīng)驗與他們的要求是否相符,另一方面他們也想側面了解你有多少工作能力。
你不需要把上一份工作介紹得很詳細,冗長(cháng)的發(fā)言并不能幫你通過(guò)面試,HR只想快速地從你的發(fā)言中檢索出符合公司需求的內容,然后作出判斷。因此你在面試前就要仔細閱讀公司的崗位要求,提煉出自己的工作經(jīng)驗中符合要求的部分,在面試時(shí)重點(diǎn)介紹。這樣,你就贏(yíng)了第一回合。
5、從上一家公司離職的原因是什么?
這是一個(gè)大家都不想遇到但永遠不能避免的問(wèn)題。HR想通過(guò)離職的原因了解你是否足夠穩定,將來(lái)會(huì )不會(huì )輕易從新的`公司離職。離職這件事,或多或少都伴隨著(zhù)一些不愉快吧,但面試的時(shí)候請你把這些不開(kāi)心的事情放在一邊。即使你有天大的委屈,都不能說(shuō)一句對老東家的怨言。藏不住心事,就是不夠穩重的表現。你可以從自身發(fā)展的角度去思考這個(gè)問(wèn)題,比如上一份工作沒(méi)有發(fā)展和上升的空間,或是和自己的職業(yè)規劃不相符等,要給HR留下一個(gè)積極正面的印象。
6、對我公司的了解有多少?為什么投遞我公司崗位?
這個(gè)問(wèn)題主要考驗你有沒(méi)有提前做功課。從你的回答中面試官就能看出你是不是一個(gè)“有準備的人”。面試之前要盡可能搜集面試公司的資料,對公司的發(fā)展歷史、主營(yíng)業(yè)務(wù)有一定的了解,尤其要補充一下行業(yè)相關(guān)的財務(wù)知識、稅務(wù)知識。如果你面試的時(shí)候能夠在所面試公司的賬務(wù)處理、享受的稅收優(yōu)惠等問(wèn)題上見(jiàn)解深刻,你一定會(huì )脫穎而出。
7、你認為財務(wù)部門(mén)在公司中主要起到什么作用?
考驗你表達能力、思考能力的時(shí)候到了;卮疬@個(gè)問(wèn)題,首先要足夠了解財務(wù)工作。你可以以財務(wù)工作對公司的重要性為切入點(diǎn),引出一個(gè)好的財務(wù)部門(mén)對于公司的發(fā)展有多重要,以及對公司發(fā)展起到積極作用的各個(gè)方面。這也是展示你財務(wù)管理能力的一個(gè)好機會(huì )。
8、從一般財務(wù)人員到財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監,你認為這些財務(wù)崗位的工作內容都是什么?彼此之間有什么區別?
即使是相同的崗位,在不同公司的工作內容也是有很大區別的。因此HR問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題,并不是要你非常詳盡地描述這些崗位,而是想知道你對于財務(wù)人員的整體工作了解多少,對自己的工作有什么定位。首先說(shuō)工作內容。一般財務(wù)人員承擔公司的基礎性財務(wù)工作,財務(wù)主管管理某一個(gè)方面的財務(wù)工作,財務(wù)經(jīng)理管理好幾個(gè)方面的財務(wù)工作,財務(wù)總監全面負責公司的財務(wù)工作,參與公司重大決策。
然后說(shuō)他們之間的區別。一般財務(wù)人員主要負責具體事務(wù)的執行,財務(wù)主管不僅要執行,還要對財務(wù)人員進(jìn)行管理,而財務(wù)總監負責整體的戰略。
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