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客服培訓總結

時(shí)間:2022-06-20 11:59:08 培訓總結 我要投稿

客服培訓總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的客服培訓總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服培訓總結

  20xx年度已平穩度過(guò),在日常對客戶(hù)及業(yè)主服務(wù)的工作中,客服部人員對客戶(hù)及業(yè)主的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細致解答、并給予合理建議,為業(yè)主排憂(yōu)解難。在接待業(yè)主投訴、報修時(shí)客服部工作人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)主對處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度,為物業(yè)公司及銷(xiāo)售部門(mén)提供有價(jià)值的`客戶(hù)意見(jiàn)和信息,表現出客服部員工應有的待客技能。日常工作中配合銷(xiāo)售部門(mén)有理有序的完成每周交房工作。并且,客服部依據北方地域條件,全力配合小區的吹水工作安排,同時(shí)對小區樓宇內部的公共區域開(kāi)展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現的問(wèn)題給予立即轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,做到在客戶(hù)之前事先發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而為業(yè)主提供了良好的居住養生環(huán)境。

  在內部管理工作中,在領(lǐng)導的殷切幫助下,客服部逐步做到了工作職責分工明確,員工各司其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。今年利用最后一季度在相對住戶(hù)較少情況下,組織培訓相關(guān)物業(yè)實(shí)際案例、員工服務(wù)標準及行為準則,逐步行成以制度管理、以程序辦事、以規范服務(wù)的良好工作氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司的各項制度與要求,F工作總結如下:

  一、小區收房、入住情況。

  一期累計辦理交房手續及鑰匙發(fā)放1086戶(hù)。剩余117戶(hù)未交房。

  二期累計辦理交房手續及鑰匙發(fā)放800戶(hù)。剩余425戶(hù)未交房。

  小區旺季(夏季)入住業(yè)主一、二期累計510戶(hù)。小區淡季(冬季)入住業(yè)主一、二期累計20戶(hù)。

  二、日常報修工作及完成情況

  接報一期業(yè)主日常報修投訴共2371起,共計完成1678起,完成率為71%。未完成原因主要為墻面油漆色差居多,(冬季已停工)、墻面裂縫(冬季已停工)、外墻墻角起皮(冬季已停工)、窗戶(hù)及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶(hù)門(mén)碰痕要求換門(mén)、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板采購不及時(shí)無(wú)法維修)、部分房間鑰匙業(yè)主帶走等明年修、一期可視對講線(xiàn)路不好用。

  接報二期業(yè)主日常報修投訴共2129起,共計完成1422起,完成率為67%。未完成原因主要為墻面油漆色差居多(冬季已停工)、墻面裂縫(冬季已停工)、外墻墻角起皮(冬季已

  停工)、窗戶(hù)及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶(hù)門(mén)碰痕要求換門(mén)、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板采購不及時(shí)無(wú)法維修)、部分房間鑰匙業(yè)主帶走等明年修。

  客服部樓管員全年巡樓發(fā)現并報修公共部位問(wèn)題612起,并基本處理完畢。問(wèn)題主要集中于公共部位窗戶(hù)缺紗窗、月牙鎖壞、樓道感應燈不亮、樓道內墻面污染、墻面泡水、公共管井門(mén)損壞。

  本年度,客服部共計張貼各類(lèi)通知47份。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。張貼通知主要為:停水通知、停電通知、組織各類(lèi)活動(dòng)通知。

  除此之外客服部就今年小區然氣開(kāi)通等事項最好配合工作。

  三、配合銷(xiāo)售部借用鑰匙

  每周配合各地銷(xiāo)售部門(mén)看房借用鑰匙,累計借用鑰匙560余次,累計配合威海銷(xiāo)售部門(mén)借用鑰匙210余次。

  四、冬季吹水配合工作

  一期吹水通知以?huà)焯栃判问桨l(fā)送598封,退回92封。二期無(wú)鑰匙房間電話(huà)通知業(yè)主吹水共計:282戶(hù)。

  五、空置房檢查

  客服人員利用巡查樓棟公共部位期間,巡檢樓內空置房,檢查水表的運行情況,門(mén)窗的完好情況,室內有無(wú)異常(包括室內各種管線(xiàn)有無(wú)滲、漏、滴、跑、冒等問(wèn)題),發(fā)現異常情況應予以立即解決,如遇問(wèn)題較大及時(shí)向部門(mén)主管報告,并全程跟蹤處理情況。

  六、學(xué)習培訓

  第三季度由綜合部組織員工學(xué)習物業(yè)管理教學(xué)視頻,拓寬客服人員知識面,能盡快熟悉物業(yè)行規及相關(guān)工作辦理流程,對物業(yè)行業(yè)有較深了解和深刻解讀。第四季度利用住戶(hù)較少情況下組織員工學(xué)習相關(guān)物業(yè)實(shí)際案例、員工服務(wù)標準及行為準則,物管人員應具備基本素質(zhì)及巡樓內容及注意事項等相關(guān)培訓,進(jìn)一步增強客服人員的專(zhuān)業(yè)功底,為來(lái)年入住高峰提前做好準備。

  七、業(yè)主褒獎

  在一年時(shí)間里,樓管員與業(yè)主由陌生到熟悉,在為業(yè)主日常服務(wù)中深得業(yè)主的認可及肯定,并受到業(yè)主多次口頭及書(shū)面表?yè)P,其中:

  8#、9#樓管員xxx,先后收到業(yè)主表?yè)P信2封,口頭表?yè)P多次。

  6#、7#樓管員xxx,收到業(yè)主表?yè)P錦旗1面。

  21#、22#、23#樓管員xxx,業(yè)主論壇中受到業(yè)主表?yè)P1次。

  八、目前存在問(wèn)題

  主要是鑰匙管理問(wèn)題,人員配不足及室內維修問(wèn)題較多,導致鑰匙與樓管員分離,造成較多安全隱患。

  回顧即將過(guò)去的一年,我們雖取得了一些成績(jì),但每一個(gè)發(fā)展和進(jìn)步,都與公司領(lǐng)導的關(guān)懷指導和本部門(mén)員工的積極努力是分不開(kāi)的。但我們深知:工作中還存在很多不足,離品牌物業(yè)管理的要求還有很大差距。新的一年,面臨新的挑戰和考驗,我們將振奮精神,鼓足干勁,努力提高物業(yè)管理的水平,滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的要求,為xx物業(yè)譜寫(xiě)新篇章。

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