求職信上的禮儀
求職信上的禮儀(一)
�、傩迸攀交蚩s行式(Indented Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內地址和稱(chēng)呼則左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱(chēng)美觀(guān)，是傳統的排列范式，目前只有少數英國人喜歡用。
�、谡攀交虼怪笔交螨R頭式(Blocked Form)。
這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線(xiàn)右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱(chēng)美觀(guān)，所以使用它的人也不很多。
�、鄹牧际交蚧炫攀�(Modified Form)。
這種排列集上述兩種形式之所長(cháng)，信頭、結束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內地址和稱(chēng)呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱(chēng)美觀(guān)，因此，它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。
注意事項
�、僖驗槭謱�(xiě)有時(shí)難免不好辨認，所以英文書(shū)信最好是打印。
�、谛欧獾臅�(shū)寫(xiě)一般是收信人名址寫(xiě)在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫(xiě)在正面的左上方或者信封的背面，書(shū)寫(xiě)形式應與信內風(fēng)格一致。
�、蹠�(shū)信的折疊也應有講究。
求職信上的禮儀(二)
寫(xiě)求職信離不開(kāi)簡(jiǎn)單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機會(huì )及說(shuō)明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點(diǎn)。
這四點(diǎn)分別為內在美、外在美、精而簡(jiǎn)要和反覆校正!
第一點(diǎn)-內在美
這是最重要的一項，內在美的'意思即是要令求職信有內涵，要投其所好。投其所好即是說(shuō)你要為每份工作都寫(xiě)下求職信，千萬(wàn)不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來(lái)應征只會(huì )反映出你對這份工作毫無(wú)誠意。
你應該：
清楚表明你來(lái)信的目的。
在信中表現得對申請的工作很有興趣。
重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長(cháng)處和優(yōu)點(diǎn)。
如果你是剛剛畢業(yè)的話(huà)，因為沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗，故你可透過(guò)介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗，來(lái)突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專(zhuān)長(cháng)，用字應謙虛有禮。
第二點(diǎn)-外在美
寫(xiě)求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來(lái)書(shū)信，亦不是要你用什么華康標楷體來(lái)作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺(jué)。而文章最好是能夠長(cháng)短得宜。
要注意的地方：
求職信的長(cháng)度不要過(guò)長(cháng)，最好以一頁(yè)為限，不要超過(guò)一頁(yè)。
如果你是用電子郵件的話(huà)，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話(huà)，請在編碼之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒(méi)有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話(huà)應該不出現亂碼的問(wèn)題，不過(guò)就不要用過(guò)于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò )電郵，如xxxxxxxx，這難免給人不夠穩重的感覺(jué)，除非你是應征電玩行業(yè)的工作啦!
信紙方面，選用質(zhì)素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺(jué)。
千萬(wàn)不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話(huà)，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專(zhuān)重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來(lái)面試的機會(huì )。
行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會(huì )令雇主會(huì )看得很辛苦，對于看不順眼的求職信，最終只會(huì )落得被投籃的下場(chǎng)。
第三點(diǎn)-精而簡(jiǎn)要
顧名思義，寫(xiě)求職信的內容應盡量精簡(jiǎn)，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語(yǔ)可以突顯你的才華，應該要以簡(jiǎn)潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創(chuàng )意非凡兼且寫(xiě)得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該：
用字要精簡(jiǎn)，一針見(jiàn)血。
切忌離題萬(wàn)丈，又或者長(cháng)篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來(lái)寫(xiě)作。
第四點(diǎn)-反覆校正
不論你的求職信寫(xiě)得如何突出,如果沒(méi)有小心校對過(guò)，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒(méi)有錯漏，才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語(yǔ)使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
注意事項
小心錯別字。
公司名稱(chēng)和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
反覆校正，確定信件無(wú)誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。
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