求職信用詞禮儀
求職信用詞禮儀(一)
稱(chēng)呼要準確，要有禮貌
一般來(lái)說(shuō)，收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意這個(gè)人的姓名和職務(wù)，書(shū)寫(xiě)要準確，萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響，所以要慎重。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等，如“北京未來(lái)之舟公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“南京汽配廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎，不要過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱(chēng)呼之后一般還要加提稱(chēng)語(yǔ)，即用來(lái)提高稱(chēng)謂的詞語(yǔ)，如對尊長(cháng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者)等。
稱(chēng)呼之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。信的開(kāi)頭要有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠。問(wèn)候要簡(jiǎn)捷、自然為宜。
正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同，寫(xiě)法也多種多樣，但都要以?xún)热萸宄�、文辭通暢、字跡工整，另外還要謙恭有禮，即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人和收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只有幾個(gè)字，但卻表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬，不能忽視。祝頌語(yǔ)有格式上的規范要求，一般分兩行寫(xiě)，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi)，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長(cháng)，可以寫(xiě)“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，可以用“順頌時(shí)祺”，春天可以寫(xiě)“敬頌春安”，過(guò)年的時(shí)候可以寫(xiě)“即請年安”、“此請歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類(lèi);按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ)，對學(xué)術(shù)界可以用“敬請學(xué)安”、“教安”、
“編安”、“撰安”、 “誨安”;對政界可以用“恭請鈞安”、“勛安”;對企業(yè)界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當的敬辭。對尊長(cháng)，在署名后應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信封稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
很多人往往認為求職信重在里面的信，而對于信封毫不在意。其實(shí)，這是錯誤的想法。因為對方首先看到的就是信封，如果從信封上就給對方留下了好印象，那成功率無(wú)疑就會(huì )更大。
信封的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，所以應根據收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“女士”，如果是在國家行政機關(guān)或事業(yè)單位求職，信封上則可以寫(xiě)“同志”。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對收信人的'感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”，對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用如“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。
求職信用詞禮儀(二)
求職信開(kāi)頭當然是收信人，收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象，并特別注意此人的姓名和職務(wù)，一定要準確的填寫(xiě)，千萬(wàn)不要馬虎。原因很簡(jiǎn)單，因為他們在第一眼從你的求職信中看到的，就是你對他的稱(chēng)呼。而最初對求職者的印象如何，當然也有相當一部分的原因取決于稱(chēng)呼，所以在這個(gè)名稱(chēng)上卻可能會(huì )影響結果的小問(wèn)題上要慎之又慎。
其實(shí)雙方都是首次交往，有時(shí)未必對面試企業(yè)的姓名熟悉，這時(shí)如就可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜比如：“上海某總公司負責人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因為求職信的目的當然就是求職，性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌，所以稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎，不要試圖在求職信中過(guò)分親近，否則有可能會(huì )給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此，禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
這里大家還要注意的是問(wèn)候要真誠，抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫(xiě)信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書(shū)信的主體，即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同，寫(xiě)法也多種多樣，但都要以?xún)热萸宄�、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇，語(yǔ)調的掌握等)。
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