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三、日常工作禮儀

時(shí)間:2021-01-15 15:15:04 儀表禮儀 我要投稿

三、日常工作禮儀

(一)工作禮儀
 
    1、準時(shí)上班,不得無(wú)故遲到早退。
    2、遇到同事要主動(dòng)打招呼,互相問(wèn)好。
    3、不準在工作時(shí)間打私人電話(huà)。
    4、工作中不講閑話(huà)廢話(huà),不隨便離開(kāi)工作崗位。
    5、如需長(cháng)時(shí)間離開(kāi)時(shí),應事先拜托同事或上司幫忙接聽(tīng)電話(huà)處理工作。
    6、工作要有計劃、有步驟、高效率地完成,有問(wèn)題要主動(dòng)向同事和上司請教,遇到同事的求教要耐心細致地予以解答。
    7、嚴格遵守工作制度,執行上司指令,有不同意見(jiàn)要及時(shí)向最近層的上司反映。
    8、維持良好的人際關(guān)系,重視人際溝通,不搞小團體,不造謠生事。
    9、尊敬上司,尊重同事,自尊自強。
    10、下班前要收拾好桌上的.東西,不把有關(guān)公司機密的文件和設備帶出辦公室。鎖好門(mén)窗,關(guān)好機器,切斷電源,然后再離開(kāi)公司。
 
(二)匯報工作禮儀
 
    l、遵守時(shí)間,不可失約。不要過(guò)早抵達,以防止上級準備未畢,也不要遲到,讓上級等候過(guò)久。
    2、輕輕敲門(mén),經(jīng)允許后才能進(jìn)門(mén)。不可大大咧咧,破門(mén)而入。即使門(mén)開(kāi)著(zhù),也要用適當的方式告訴上級有人來(lái)了,以便上級及時(shí)調整自己。
    3、匯報時(shí),要注意儀表、姿態(tài),吐字清晰,語(yǔ)調、聲音大小恰當。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。不誠惶誠恐、靦腆木訥、面紅耳赤、語(yǔ)無(wú)倫次、失調走聲、手舞足蹈。
    4、匯報內容要實(shí)事求是,有喜報喜,有憂(yōu)報憂(yōu),語(yǔ)言精煉,條理清楚,不可“察言觀(guān)色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。
    5、匯報結束后,上級如果談興猶在,不可有不耐煩的體態(tài)語(yǔ)產(chǎn)生,應等到上級表示結束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著(zhù)與茶具、座椅,當領(lǐng)導送別時(shí)要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。
    6、利用電話(huà)匯報要言簡(jiǎn)意賅并有意識地保守秘密。
 
(三)聽(tīng)取匯報禮儀
 
    1、應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好準備工作。
    2、應及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座,不可居高臨下,盛氣凌人,擺架子。
    3、要善于聽(tīng)。當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不清楚的問(wèn)題可及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)⑦m當提問(wèn)。
    4、不要隨意批評、拍板,要先思而后言。
    5、不要隨便打斷匯報者的發(fā)言。當對方跑題時(shí),可巧妙地以提問(wèn)的方式使其回歸正題。
    6、聽(tīng)取匯報時(shí)不要閉目養神、頻繁看表、打呵欠或兼做他事,讓對方感到被冷落、被輕視。
    7、不要有意刁難匯報者,使其難以下臺。
    8、要求下級結束匯報時(shí),可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或委婉的語(yǔ)氣告訴對方。如果已到了吃飯的時(shí)候,可挽留下級吃便飯。當下級告辭時(shí),應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí),還應送至門(mén)口,并親切道別。
 
(四)道歉禮儀
 
    如果工作中出現了疏忽或失誤,言行有損于公司形象,應當及時(shí)說(shuō)“對不起”求得諒解。道歉時(shí),態(tài)度真誠,要發(fā)自?xún)刃,不可敷衍行事,做官樣文章。糾正自己的過(guò)錯是一件值得稱(chēng)道的事,要不卑不亢。
(五)拒絕禮儀
    當碰到一些不合理的要求,需要我們說(shuō)“不”字時(shí),應做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”:可將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要態(tài)度誠懇,對方便不會(huì )計較。“先肯定再否定”:可先選取一個(gè)局部方面予以肯定,然后再對問(wèn)題的主要方面提出否定,給對方一個(gè)下臺的機會(huì )。“讓我考慮一下”:拒絕時(shí),最好不要太快,要慎重考慮,避免當面拒絕。

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