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商務(wù)接站的禮儀講究
禮儀是“禮”和“儀”兩個(gè)詞組合起來(lái)的合成詞,是在社會(huì )生活中約定俗成的,符合禮的要求,維護禮的精神,指導、協(xié)調人際關(guān)系的行為方式和活動(dòng)形式的總和。以下是小編為大家收集的商務(wù)接站的禮儀講究,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
2.接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、 “歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。并注意送名片的禮儀。
3.迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。
4.應提前為客人準備好住地,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖與旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
5.將客人送到住地后,主要不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)士人情、有特點(diǎn)的'自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主要不宜久留,應讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
7.客人到來(lái)時(shí),己方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),接待人員要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。
8.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有良好的文化素養,受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓練。
9.接待人員服飾要整潔、端莊、高雅;女性應避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
擴展資料:
接待禮儀
首先了解對方到達的車(chē)次、航班
對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的客人,應先了解對方到達的車(chē)次、航班。安排與客人身份,職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋?zhuān)蝗粚Ψ娇赡軙?huì )覺(jué)得受到怠慢哦!
掌握抵達時(shí)間 迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車(chē)、船舶抵達的時(shí)間,如有變化,應及時(shí)通知。
注意接站時(shí)的禮儀 對提前預訂遠道而來(lái)的客人,應主動(dòng)到車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)迎接。一般要在班機、火車(chē)、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會(huì )讓經(jīng)過(guò)長(cháng)途跋涉到達目的地的客人不會(huì )因等待而產(chǎn)生不快。
服飾要求 在接待不同國別客人時(shí),應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。
提前到達
主人去迎接客人,應當提前到達,不能讓客人久等,否則會(huì )留下不夠重視對方和欠缺時(shí)間觀(guān)念的印象。尤其是像北京這樣的路況,就多留一些時(shí)間吧!
表示問(wèn)候和歡迎
接到客人后,應首先表示問(wèn)候和歡迎,如“一路辛苦了”、“歡迎來(lái)到**城市”等 ,然后向對方自我介紹,并遞上名片。
提前準備好交通工具
給客人留下井井有條的印象。
提前為客戶(hù)安排好住宿
提前為客人安排好住宿,辦理好相關(guān)入住手續并且送客人到房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,并將日程安排交給客人。另外,可以為客人準備一些當地的娛樂(lè )活動(dòng)信息,如名勝古跡等,給客人留下周全的印象。
陪客戶(hù)熱情交談
將客人送到住地后,不要馬上離開(kāi),應當稍作停留,與客人熱情交談。分手的時(shí)候告訴客人下次見(jiàn)面的地點(diǎn)、時(shí)間以及聯(lián)系方式。
迎接是交往開(kāi)始的第一步,是第一印象的開(kāi)始,某種程度上也奠定了此次合作的一個(gè)基調。所以,商務(wù)人士應該考慮的更加周全,有了良好的第一印象,商務(wù)目標也更容易達成。
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