職場(chǎng)禮儀的電話(huà)禮儀
職場(chǎng)禮儀的電話(huà)禮儀1
1、電話(huà)機旁有無(wú)準備記錄用紙筆?
2、有無(wú)在電話(huà)鈴響3聲之內接起電話(huà)?
3、是否在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做記錄?
4、接起電話(huà)有無(wú)說(shuō)“您好”或“您好，百韜易”?
5、客戶(hù)來(lái)電時(shí)，有無(wú)表示謝意?
6、對客戶(hù)有無(wú)使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，簡(jiǎn)略語(yǔ)言?
7、對外部電話(huà)是否使用敬語(yǔ)?
8、是否讓客戶(hù)等候30秒以上?
9、是否打電話(huà)時(shí)，讓對方猜測你是何人?
10、是否正確聽(tīng)取了對方打電話(huà)的意圖?
11、是否重復了電話(huà)中的重要事項?
12、要轉達或留言時(shí)，是否告知對方自己的姓名?
13、接到投訴電話(huà)時(shí)，有無(wú)表示歉意?
14、接到打錯電話(huà)時(shí)，有無(wú)禮貌回絕?
15、拔打電話(huà)時(shí)，有無(wú)選擇對方不忙的`時(shí)間?
16、拔打電話(huà)時(shí)，有無(wú)準備好手頭所需要的資料?
17、拔打電話(huà)時(shí)，有無(wú)事先告知對方結果、原委?
18、說(shuō)話(huà)是否清晰，有條理?
19、是否拔打私人電話(huà)?
20、電話(huà)聽(tīng)筒是否輕輕放下?
職場(chǎng)禮儀的電話(huà)禮儀2
通話(huà)時(shí)如果有他人過(guò)來(lái)，不得不理客人，應點(diǎn)頭致意，如果需要與來(lái)人講話(huà)，應講“請您稍等”，然后捂住話(huà)筒，小聲交談;
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài)，尤其是否定，應有不拒絕任何商業(yè)機會(huì )的意識;
上司如果不接電話(huà)，應設法圓場(chǎng)，不讓對方感到難堪和不安。
職場(chǎng)禮儀的.電話(huà)禮儀3
撥打前：時(shí)間與時(shí)機的選擇得當;談話(huà)對象的選擇準確，重要的內容應在打電話(huà)之前用筆寫(xiě)出。
接通后：對相識的'人，簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題;對不相識的人，先講明自己的身份、目的，再談問(wèn)題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語(yǔ)。
撥打中：表達全面、簡(jiǎn)明扼要，需談?wù)摍C密或敏感話(huà)題時(shí)，電話(huà)接通后要先問(wèn)對方談話(huà)是否方便;交談中如有事情需要處理，要禮貌告知對方，以免誤解，未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。
情況處理：如所找對象不在，應委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由，主動(dòng)留言，留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名，致謝。
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