職場(chǎng)辦公室的稱(chēng)呼禮儀要點(diǎn)介紹
職場(chǎng)辦公室的稱(chēng)呼禮儀要點(diǎn)介紹1
1）表情
�、倌抗�。眼睛被喻為心靈的窗戶(hù)，是人體傳遞信息最有效的器官，它能如實(shí)地反映出人的喜怒哀樂(lè )。在社交場(chǎng)合交談時(shí)，一定要注意眼神的禮儀，目光要坦然、溫和、大方、親切，正視對方的兩眼與嘴部的三角區，表示對對方的尊重，但凝視的時(shí)間不可太長(cháng)，因為長(cháng)時(shí)間凝視對方，會(huì )讓對方感到緊張、難堪。如果面對熟人、朋友、同事，可以用從容的眼光來(lái)表達問(wèn)候，征求意見(jiàn)，這時(shí)目光可以多停留一些時(shí)間。與人對視時(shí)，切忌迅速移開(kāi)，不要給人留下冷漠、傲慢的印象。對方緘默或失語(yǔ)時(shí)，不應再看對方。
注意目光的注視范圍。目光注視區分為：公務(wù)注視區（額中至雙眼部）、社交注視區（雙眼至下頜）、親密注視區（雙眼至前胸）、側掃式（親密關(guān)系或非常厭惡關(guān)系）。注視區的選擇視場(chǎng)合而定。
�、谖⑿�。人際交往時(shí)，表情應以喜、樂(lè )為主調，微笑是人類(lèi)最美好的語(yǔ)言。微笑是自信的象征，是禮貌的表示建議改成：禮貌地表示錯別字系統標注，是心理健康的標志。在各種場(chǎng)合恰當地運用微笑，可以起到傳遞情感、溝通心靈、征服對方的積極心理效應。
在與人交流時(shí)，可以在開(kāi)口之前先以微笑示好；在與人交流時(shí)，如果對方向自己投以微笑，自己一定要以微笑予以回應。
2）安全空間
從心理學(xué)上講，在每個(gè)人的人體周?chē)嬖谥?zhù)一個(gè)看不見(jiàn)的個(gè)人空間，每個(gè)人對這個(gè)個(gè)人空間都會(huì )非常敏感。一旦被沖破，我們會(huì )不自在或有不安全的感覺(jué)。這就是安全空間。
�、儆H密空間：指交際雙方保持約半米的距離，一般限于夫妻、情侶、家人。
�、趥�(gè)人空間：指交際雙方保持半米至一米的距離，一般是朋友、熟人相處的得體距離。
�、凵缃豢臻g：指平時(shí)社交、談判場(chǎng)合中，交際雙方之間一米至三米的距離，一般是泛泛之交或工作關(guān)系。
一般來(lái)說(shuō)，歐美人的安全距離要比亞洲人的適當大一些。到底需要保持多遠的安全距離，還要在實(shí)際交往過(guò)程中靈活掌握。
3）首語(yǔ)
首語(yǔ)包括點(diǎn)頭和搖頭。在中國和其他大部分國家都是點(diǎn)頭表示同意、贊賞，搖頭表示否定和遺憾。而在印度、巴基斯坦等國，點(diǎn)頭是否定，搖頭是肯定。
4）手勢語(yǔ)
人們雙手各五個(gè)手指的屈伸，都能表達某種特定的含義，而在各個(gè)國家或地區含義往往不同，用錯了會(huì )出笑話(huà)，甚至可能引起誤會(huì )和麻煩、反感，因此，了解國際通行的一般的手勢尤為必要。
大拇指伸出，在中國表示勝利、佩服，第一、首領(lǐng)等；在日本表示男人、父親；在美國、荷蘭、澳大利亞、新西蘭等地區表示幸運；在印度、德國則表示想搭車(chē)。拇指向下一般都表示品德不好、壞或不成功，而在英國美國，拇指向下表示不同意；在法國表示死了；在印尼、緬甸等地區則表示失敗。
伸出中指，菲律賓表示憤怒、輕蔑；美國、法國、新加坡表示下流；沙特則表示惡劣行為或極度不快。
向上伸食指，中國表示數字一或請注意；美國表示請稍等片刻；法國是學(xué)生請求發(fā)言的表示；緬甸表示最重要；日本表示最優(yōu)秀。
小指伸出，中國表示渺小，看不起；日本表示女人，小孩兒；韓國表示女朋友；而緬甸、印度一帶則用來(lái)表示廁所；菲律賓表示小人物。
食指彎曲，中國表示數字九；日本表示小偷；泰國、朝鮮表示鑰匙；印尼表示心腸壞；墨西哥則用來(lái)表示金錢(qián)。
伸出中指壓在食指上，在中國表示數字十；菲律賓、馬來(lái)西亞、新加坡、美國、法國、墨西哥等表示祈禱；荷蘭表示發(fā)誓；斯里蘭卡表示邪惡；而在香港則表示關(guān)系密切。
用拇指和食指搭成圓圈，在日本、韓國緬甸等均表示金錢(qián)；美國表示同意或成功；印尼則相反，表示不成功；表示傻瓜，無(wú)用；而在巴西則表示肛門(mén)。
注意：切忌伸一根手指頭指人指路，這是沒(méi)有教養的表現。
另外要注意，適當地運用手勢，可以增強感情的表達。但與人談話(huà)時(shí)，手勢不宜過(guò)多，動(dòng)作不宜過(guò)大，要給人一種優(yōu)雅，含蓄而彬彬有禮的感覺(jué)。
表情是指一個(gè)人的喜怒哀樂(lè )等內心情感通過(guò)面部肌肉的運動(dòng)在面部所呈現出來(lái)的感覺(jué)。如果將對一個(gè)人的總體印象假定為百分之百的話(huà)，那么，其中75%的印象則來(lái)自于此人的`表情，包括神態(tài)和態(tài)度，特別是微笑。而表情禮儀是指人們對目光和笑容兩方面的禮儀規范。表情禮儀對總體要求是：熱情、友好、輕松、自然。
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職場(chǎng)禮儀說(shuō)：合理稱(chēng)呼減少磨擦
很多人都曾經(jīng)為稱(chēng)呼困擾，尤其是職場(chǎng)新人，謂“新人一出口，便知有沒(méi)有”，冒冒失失、沒(méi)大沒(méi)小的職員，在職場(chǎng)上是不會(huì )受歡迎的。職場(chǎng)上，尤其是在工作場(chǎng)合辦公室，你對別人的稱(chēng)呼，能表達出你心里是否對人尊重。人們很在意你心里是否有他，而稱(chēng)呼能表明你的心里是怎么想的，言為心聲嘛。
辦公室稱(chēng)呼的學(xué)問(wèn)
職場(chǎng)新人怎么稱(chēng)呼老人
曉玲進(jìn)入單位的第一天，領(lǐng)導帶她認識部門(mén)新同事時(shí)，她非常恭敬地稱(chēng)對方為老師，不少同事欣然接受。
當領(lǐng)導帶她來(lái)到一個(gè)女同事前，告訴曉玲將跟著(zhù)這位女同事先試用時(shí)，曉玲更加恭敬地叫人家一聲老師。這位女同事連忙搖頭：“大家同事，你可別叫我老師，直接叫我名字就可以了�！睍粤嵊X(jué)得叫姓名不尊重，叫老師對方可能又覺(jué)得生疏。
新人剛到單位，要先問(wèn)問(wèn)同事或者留心聽(tīng)聽(tīng)別人怎么稱(chēng)呼，不要冒冒失失隨便按照自己的想當然來(lái)稱(chēng)呼對方。如果實(shí)在不清楚該怎么稱(chēng)呼，第一次也可以客氣地咨詢(xún)說(shuō)：“對不起先生，我是新來(lái)的，不知道我該怎么稱(chēng)呼您？”不知者不怪，一般對方就會(huì )把通常同事對他的稱(chēng)呼告訴你。
對方要求您直呼其名，你作為一個(gè)新人，最好不要那樣叫。禮多人不怪，即便是生疏一點(diǎn)，也總比不尊重對方“自來(lái)熟”要好，因為讓你直呼其名完全有可能是對方的客套。而且，在職場(chǎng)上，過(guò)分地表現親昵不值得提倡。親昵，可以在下班后的非正式場(chǎng)合。
此外，你在稱(chēng)呼上得體，也是給旁邊的人做了個(gè)榜樣。在別人面前給對方面子、尊重對方，對方會(huì )覺(jué)得你很職業(yè)。這樣的人，容易得到提升。很多人莫名其妙地斷送前程，追起根來(lái)可能就在稱(chēng)呼不講究，而這些看起來(lái)是“小節”，實(shí)則不然——稱(chēng)呼禮節正是一個(gè)人的修養、情感、智商的完全表現。
適當的稱(chēng)呼有多難中國作為禮儀之邦，而職場(chǎng)稱(chēng)呼作為一種相互之間交往的禮節，也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。正是因為禮數多，不能小視，稱(chēng)呼的難度隨之加大。
同事和上司是職場(chǎng)環(huán)境的重要組成部分，而不同的職場(chǎng)稱(chēng)呼則可以反映出職場(chǎng)關(guān)系的親疏、職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)劣，甚至可以從中大致了解一家公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系現狀。在政府機關(guān)、企業(yè)單位，等級比較森嚴，如何藝術(shù)地顯示對方的職位等級非常重要；而在民營(yíng)企業(yè)刻板地叫對方某某“總”，在報社尊稱(chēng)對方某某“編”而讓對方感覺(jué)要么不夠親密，要么太過(guò)譏誚。
職場(chǎng)中如何稱(chēng)呼女性
時(shí)代的變化，使得人與人之間的稱(chēng)呼也悄悄跟著(zhù)變化�，F在如果誰(shuí)還在不適當的場(chǎng)合，把女孩子叫做小姐，把女士叫做大姐，很可能會(huì )招來(lái)白眼。因此，為避免“病從口入”，確實(shí)需要好好琢磨琢磨。職場(chǎng)中稱(chēng)呼女性，也要拋開(kāi)男尊女卑的思想，在一些新興企業(yè)，同事關(guān)系比較輕松，可以直呼其名。在相熟的同事之間，私下里用些昵稱(chēng)，可以潤滑緊張的人際關(guān)系。但是公司以外的工作場(chǎng)合，而要非常恭敬地稱(chēng)對方的姓氏加職位，這樣才能把你們在本單位的職位，承擔什么責任等信息傳遞給對方。
職場(chǎng)建議剛去單位最好多動(dòng)筆
進(jìn)入單位的第一天，和本部門(mén)的同事認識后，領(lǐng)導帶著(zhù)員工去辦公室其他部門(mén)見(jiàn)同事，感覺(jué)像在“巡回演出”，一般還會(huì )去其他部門(mén)見(jiàn)同事，“巡回演出”，僅僅憑腦袋不可能一下子記住所有人的名字、職位，那么日后會(huì )不會(huì )搞錯呢？不妨隨身攜帶一個(gè)小記事本，大體記下一些同事的姓名，在后面加上長(cháng)相特征、所負責的工作等注解，總之公司同事之間的稱(chēng)呼都有慣例，我們新人最好多向老員工請教，才不至于因稱(chēng)呼不當引起反感。
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儀表的協(xié)調
所謂儀表的協(xié)調，是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合，表現出一種和諧，這種和諧能給人以美感。對于年齡來(lái)說(shuō)，不同年齡的人有不同的穿著(zhù)要求，年輕人應穿著(zhù)鮮艷、活潑、隨意一些，體現出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中，老年人的著(zhù)裝則要注意莊重、雅致、整潔，體現出成熟和穩重。對于不同體型，不同膚色的人，就應考慮到揚長(cháng)避短，選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對于儀表的協(xié)調也非常重要。比如，教師的儀表應莊重，學(xué)生的儀表應大方整潔，醫生的穿著(zhù)也要力求顯得穩重而富有經(jīng)驗。當然，儀表也要與環(huán)境相適應，在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當然不會(huì )相同。
色彩的搭配
暖色調（紅、橙、黃等）給人以溫和，華貴的感覺(jué)，冷色調（紫、藍、綠等）往往使人感到?jīng)鏊�、恬靜、安寧、友好，中和色（白、黑、灰等）給人平和、穩重，可靠的感覺(jué)，是最常見(jiàn)的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí)，應考慮到各種色調的協(xié)調與膚色，選定合適的著(zhù)裝、飾物。
著(zhù)裝
服裝不是一種沒(méi)有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線(xiàn)的組合，更是一種社會(huì )工具，它向社會(huì )中其他的成員傳達出信息，象是在向他人宣布說(shuō)：“我是什么個(gè)性的人？我是不是有能力？我是不是重視工作？我是否合群？”
服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低，審美情趣之雅俗。具體說(shuō)來(lái)，它既要自然得體，協(xié)調大方，又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應，還必須時(shí)刻注意客觀(guān)環(huán)境、場(chǎng)合對人的著(zhù)裝要求，即著(zhù)裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素，并努力在穿著(zhù)打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調一致。
我們的儀表應注意場(chǎng)根據不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著(zhù)裝，喜慶場(chǎng)合，莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應注意有不同的服裝，要遵循不同的規范與風(fēng)俗。
衛生
清潔衛生是儀容美的關(guān)鍵，是禮儀的基本要求。不管長(cháng)相多好，服飾多華貴，若滿(mǎn)臉污垢，渾身異味，那必然破壞一個(gè)人的美感。因此，每個(gè)人都應該養成良好的衛生習慣，做到入睡起床洗臉、腳，早晚、飯后勤刷牙，經(jīng)常洗頭又洗澡，講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個(gè)人衛生”。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等，這些行為都應該避開(kāi)他人進(jìn)行，否則，不僅不雅觀(guān)，也不尊重他人。與人談話(huà)時(shí)應保持一定距離，聲音不要太大，不要對人口沫四濺。
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