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職場(chǎng)禮儀

時(shí)間:2023-11-14 11:21:12 劍鋒 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

經(jīng)典職場(chǎng)禮儀

  職場(chǎng)禮儀在職場(chǎng)中具有十分重要的作用。有時(shí),一點(diǎn)小小的失誤,可能會(huì )給公司帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。小編整理了經(jīng)典職場(chǎng)禮儀,歡迎閱讀

經(jīng)典職場(chǎng)禮儀

  經(jīng)典職場(chǎng)禮儀

  第一點(diǎn):微笑。

  世界上最美的最迷人的是微笑,最廉價(jià)的奢侈品是微笑。微笑是最具震撼力的語(yǔ)言,是人與人之間的溝通的橋梁,是人臉上最美麗最燦爛的花朵。擁有微笑,對人對己都是有百利而無(wú)一害,自己心情好,別人心情也好,何樂(lè )而不為呢!

  第二點(diǎn):服飾

  服飾是一個(gè)人的名片。當你看到一個(gè)穿的很漂亮的時(shí)候,你禁不住會(huì )發(fā)出一聲贊嘆,啊,一道靚麗的風(fēng)景線(xiàn)。這時(shí),你的心情大好,她求你辦事時(shí)你也會(huì )爽快地答應?扇绻粋(gè)人穿的很馬虎,不注意自己的形象,你對他的印象就會(huì )大打折扣。此外,女性朋友最需要注意的是絲襪,如果你的絲襪破了一個(gè)洞,這時(shí)你會(huì )很尷尬,恨不得找個(gè)洞鉆進(jìn)去。所以,要隨時(shí)準備雙絲襪在包里。

  第三點(diǎn):溝通

  溝通是這幾個(gè)里面最重要的。有時(shí),一番暖人的話(huà)語(yǔ)能讓你像如沐春風(fēng),有時(shí),也有人說(shuō)話(huà)使人對他恨之入骨,做上帝還是做魔鬼自己選擇。好多人本來(lái)對某個(gè)人印象還可以,可聽(tīng)他說(shuō)話(huà),都皺起了眉頭,心想:“這人的嘴巴真臭!痹僖膊幌牒退f(shuō)話(huà)了。要是這樣的話(huà),你還沒(méi)開(kāi)口,別人就已經(jīng)關(guān)上了門(mén),那你說(shuō)什么都是百搭。其實(shí),說(shuō)話(huà)也和一個(gè)人的個(gè)性、性格有關(guān)。如果你舍生處地地為別人著(zhù)想,別人是不會(huì )不知道的。溝通時(shí),遵循的是二八原則。我們長(cháng)著(zhù)兩只耳朵,一張嘴巴,就是要我們多聽(tīng)少說(shuō)。

  第四點(diǎn):準時(shí)上下班

  上班的時(shí)間觀(guān)念很重要。要準時(shí)上下班。上班的時(shí)候,能提早15分鐘到最好。這樣,你就不必匆匆忙忙地上班,如果是開(kāi)車(chē)一族,還不必搶車(chē)位。如果有什么重要的事,記得提早一天說(shuō),不要臨時(shí)才說(shuō)。

  第五點(diǎn):用餐

  公司規定的時(shí)間用餐時(shí),如果有同事或客戶(hù)在你的辦公室里,最好不要當著(zhù)他的面用餐。這是對客戶(hù)的一種尊重。而且,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一起用餐,這樣方便交流溝通。

  商務(wù)餐禮

  身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶(hù),甚至通過(guò)工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會(huì )地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面您應該具備一些簡(jiǎn)單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。

  衣著(zhù)

  晚餐可以是商務(wù)性質(zhì)也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式,非正式之分。如果你應邀參加晚餐,但不知道是否是正式的,你應當直接問(wèn)清楚。如果最后仍無(wú)法得知,那你就要以參加正式宴會(huì )的形式來(lái)著(zhù)裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。

  邀請和受邀

  邀請異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請你,你應給予口頭答復。如果正式向你發(fā)出請帖,你應書(shū)面答復。謝絕商務(wù)性的邀請,應以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有另一個(gè)工作餐……)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因為這樣會(huì )使人認為你的活動(dòng)受私生活的約束而無(wú)法將時(shí)間傾注于工作上。

  餐館的選擇

  要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會(huì )談的餐館定位。

  除了重要的菜系餐館(如粵菜、滬菜或西菜)外,你還應預先選定兩到三家你特別喜愛(ài)的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會(huì )了解你的習慣,為你預留最好的席位;即使在你沒(méi)空預定時(shí),也會(huì )為你找到一張桌子。你的客人會(huì )因為領(lǐng)班對你的服務(wù)而留下深刻印象。而且因為餐館的人跟你熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M開(kāi)發(fā)票而毋須當面付清賬單。

  座位

  根據禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應當背墻,以便他能看到整個(gè)大廳或者看到最好的景色。

  飲酒

  如果在你的餐巾前有四個(gè)杯子,你應按十分明確的規矩用大杯盛水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應先斟自己的酒杯(僅倒滿(mǎn)杯底)嘗一嘗。如果你認為酒味的確不佳(有瓶塞味或明顯的醋味),那你應該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒(常常很難做到)。如果酒好,那你就按地位重要的順序為你的客人斟酒。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你認為不需要。

  吃飯

  在某些餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚(yú)的、吃肉的、吃色拉的和吃甜食的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃色拉),最后用最近的(吃甜食)。

  左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來(lái)切色拉。

  不同的態(tài)度

  與東方人的習慣相反,在西方,飯后極少使用牙簽。因此如果你與外國人一道就餐,你要暫時(shí)忘掉這個(gè)習慣。

  切記不要讓你的客人看到或者猜到賬單的金額。絕不要議論價(jià)格和對賬單提出異議。最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結賬。

  如果要向請你吃飯的主人道謝,應在飯館外而不要在付賬時(shí)進(jìn)行。

  介紹禮儀

  介紹和被介紹是社交中常見(jiàn)而重要的一環(huán)。介紹的規格雖不必嚴格遵守,但了解這些禮節就等于掌握了一把通往社交之門(mén)的鑰匙。特別是對企業(yè)家來(lái),經(jīng)常需要與生人打交道,了解了這些禮節就能幫助他更好地進(jìn)行社交活動(dòng),而對職場(chǎng)新人無(wú)疑更是入門(mén)指南。

  一、正式介紹

  在較為正式、莊重的場(chǎng)合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長(cháng)的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過(guò)程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個(gè)Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長(cháng)輩,則不論性別,均應先提這位長(cháng)輩,可以這樣說(shuō):“王老師,我很榮幸能介紹David來(lái)見(jiàn)您!

  在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡(jiǎn)短的說(shuō)明,比如職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)位、愛(ài)好和特長(cháng)等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開(kāi)始交談的話(huà)題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點(diǎn)就更好不過(guò)了。如甲和乙的弟弟是同學(xué),甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無(wú)疑會(huì )使初識的交談更加順利。

  二、非正式介紹

  如果是在一般的、非正式的場(chǎng)合,則不必過(guò)于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說(shuō)一句:“我來(lái)介紹一下”,然后即作簡(jiǎn)單的介紹,也不必過(guò)于講究先介紹誰(shuí)、后介紹誰(shuí)的規則。最簡(jiǎn)單的方式恐怕莫過(guò)于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類(lèi)的話(huà)以加強語(yǔ)氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個(gè)朋友向眾人作介紹時(shí),說(shuō)句“諸位,這位是Sarah”也就可以了。

  在非正式的聚會(huì )上,你可采取一種“隨機”的方式為朋友作介紹:“David,你認識Sarah嗎?”“David,你見(jiàn)過(guò)Sarah了嗎?”然后把David引見(jiàn)給Sarah。即便David是你的好友,也不應在作介紹時(shí)過(guò)于隨便:“David,過(guò)來(lái)見(jiàn)見(jiàn)Sarah!被蛘,“David,過(guò)來(lái)和Sarah握握手!边@種介紹讓人聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得缺乏友善和禮貌。在聚會(huì )中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時(shí),一般不要稱(chēng)其中某人為“我的朋友”,因為這似乎暗示另外一個(gè)人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動(dòng)地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個(gè)第三者問(wèn)一問(wèn):“那位穿西裝的是誰(shuí)呀?”其后在你和這位穿西裝的David見(jiàn)面時(shí)就可以說(shuō):“你好,David!睙o(wú)論如何不要莽撞地問(wèn)人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬(wàn)不得已也應說(shuō)得婉轉一點(diǎn):“對不起,不知該怎么稱(chēng)呼您?”

  三、自我介紹

  有時(shí)企業(yè)家為了某事需要結識某人,在沒(méi)有人介紹的情況下你也可以直截了當地自我介紹:“我叫David,我們曾在廣州見(jiàn)過(guò)一面!被蛘呤牵骸澳闶荢arah吧,我是David,你弟弟的朋友!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時(shí)的簡(jiǎn)注,這固然是再好不過(guò)了,但即使是素昧平生也沒(méi)什么關(guān)系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會(huì )以禮相待。

  職場(chǎng)禮儀

  四、在介紹時(shí)如何應對

  當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問(wèn)候:“你好!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜鸵槐閷Ψ降男彰蚍Q(chēng)謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長(cháng)者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱(chēng)謂無(wú)疑會(huì )使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個(gè)聚會(huì ),屆時(shí)你就應站在門(mén)口歡迎來(lái)客。如果是正式一點(diǎn)的私人聚會(huì ),女主人則應站在門(mén)口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來(lái)客握手問(wèn)候。按現代西方禮節,當一位婦女走進(jìn)房?jì),在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話(huà),則此禮可免,這時(shí)只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來(lái)講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過(guò)來(lái)和某男子交談,他就應站起來(lái)說(shuō)話(huà)。但如果是在某種公共場(chǎng)所,如劇院、餐館等也不必過(guò)于講究這種禮節,以免影響別人。

  禮儀禁忌:

  1. 直呼老板名字

  直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認識很久的老友。除非老板自己說(shuō):“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱(chēng)”稱(chēng)呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長(cháng)”等等。

  2. 以“高分貝”講私人電話(huà)

  在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì )讓老板抓狂,也影響同事工作。

  3. 開(kāi)會(huì )不關(guān)手機

  “開(kāi)會(huì )關(guān)機或轉為震動(dòng)”是基本的職場(chǎng)禮儀。當臺上有人做簡(jiǎn)報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會(huì )議必定會(huì )受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會(huì )議的人也不尊重。

  4. 讓老板提重物

  跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。

  5. 稱(chēng)呼自己為“某先生/某小姐”

  打電話(huà)找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):“請告訴他,我是某先生/某小姐!闭_說(shuō)法應該先講自己的姓名,再留下職稱(chēng),比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷(xiāo)主任,請某某聽(tīng)到留言,回我電話(huà)好嗎?我的電話(huà)號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答!

  6. 對“自己人”才注意禮貌

  中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開(kāi)門(mén),卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門(mén)關(guān)上,這是相當不禮貌的。

  7. 遲到早退或太早到

  不管上班或開(kāi)會(huì ),請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒(méi)準備好,或還有別的賓客,此舉會(huì )造成對方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話(huà)給主人,問(wèn)是否能將約會(huì )時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。

  8. 談完事情不送客

  職場(chǎng)中送客到公司門(mén)口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門(mén)口,或者請秘書(shū)或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門(mén)完全關(guān)上,再轉身離開(kāi)。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車(chē),幫客人開(kāi)車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)門(mén),目送對方離開(kāi)再走。

  9. 看高不看低

  只跟老板打招呼 只跟老板等“居高位者”打招呼,太過(guò)現實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。

  10. 選擇中等價(jià)位餐點(diǎn)

  老板請客,專(zhuān)挑昂貴的餐點(diǎn); 別人請客,專(zhuān)挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當凱子。

  11. 不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。

  12. 想穿什么就穿什么

  “隨性而為”的穿著(zhù)或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。 職場(chǎng)禮儀這些條條框框是要靠我們自己平常日積月累的修煉和自律來(lái)養成的。如果一個(gè)人沒(méi)有一個(gè)良好的職場(chǎng)禮儀作基礎,我相信他在職場(chǎng)中也不會(huì )取得多大的成功。所以不要不在意這些小小的細節哦。

  13. 一杯咖啡時(shí)間

  有時(shí)候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個(gè)人理解與處理問(wèn)題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時(shí),你會(huì )遺憾地發(fā)現,你們好像說(shuō)的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當初不如自己把事情干了算了。且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當下一個(gè)任務(wù)下來(lái)時(shí),你可以召集大家開(kāi)一個(gè)小會(huì ),把自己對任務(wù)的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個(gè)項目的進(jìn)行中,你需要做的也許就是找出一點(diǎn)空余時(shí)間,和每一個(gè)項目執行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時(shí)間去處理每個(gè)人手上的要完成的工作,又能及時(shí)地溝通,隨時(shí)調整彼此支持力度的側重點(diǎn)?,一杯咖啡時(shí)間,就是這么簡(jiǎn)單而已!

  14. 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地陳述觀(guān)點(diǎn)

  在這個(gè)競爭激烈的職場(chǎng)上,和你一樣具備了相當專(zhuān)業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機會(huì )脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問(wèn)方式雖然可以使人覺(jué)得你含蓄和溫和,但它的反面代價(jià)也是巨大的。因此,不管你自認為多么謙遜,也請不要在會(huì )議上說(shuō)類(lèi)似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類(lèi)的話(huà),那會(huì )使公司上下的人在內心里給你打上不信任的分數。一個(gè)人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設想與觀(guān)點(diǎn)擺在桌面上時(shí),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,少兜圈子會(huì )為你贏(yíng)得主動(dòng)權,奠定自己在高層心目中的地位。

  15. 讓桌面永遠保持干凈

  這可以說(shuō)是最容易做到的一件事,但又是堅持下來(lái)最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會(huì )讓一切看上去都毫無(wú)頭緒,負面的情緒稍一累積,就會(huì )勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類(lèi)人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚(yú);桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發(fā)亮。另類(lèi)人之所以另類(lèi),他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會(huì )油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來(lái)上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚(yú)、清新整潔的環(huán)境開(kāi)始一天的工作吧,也是提高主動(dòng)性的小竅門(mén)。

  16. 3分鐘之內結束私人電話(huà)

  誰(shuí)也不能避免在上班時(shí)間接聽(tīng)幾個(gè)私人電話(huà),但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著(zhù)開(kāi)始無(wú)邊無(wú)際的閑聊呢?一天的工作時(shí)間就那么長(cháng),學(xué)學(xué)那些為自己制定了規矩的職場(chǎng)先鋒吧。比如,約定自己的私人電話(huà)時(shí)間絕不會(huì )超過(guò)3分鐘。原因是私人的事情難免會(huì )影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話(huà)題,都會(huì )讓自己暫時(shí)脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內結束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負責的主動(dòng)態(tài)度。

  17. 事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞

  在那些看似程式化的進(jìn)程當中尋找到快樂(lè ),他們是善于自我控制的人,可以讓時(shí)間聽(tīng)從自己的安排。對于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō),每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時(shí),避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動(dòng)”來(lái)完成它:從接到任務(wù)的第一時(shí)間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時(shí)間的充沛,所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績(jì),是不可能超越一貫按部就班地行動(dòng)的人的。

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