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使用復印機的時(shí)候也應有紳士風(fēng)度

時(shí)間:2020-11-11 17:27:24 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

使用復印機的時(shí)候也應有紳士風(fēng)度

    1,使用的`先后問(wèn)題。復印機是公司里使用頻率較高的公共設備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來(lái)說(shuō),遵循先來(lái)后到的原則,但是如果后來(lái)的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來(lái)的人已花費了不少時(shí)間做準備工作,那后來(lái)者就等一會(huì )兒再來(lái)。     

    2,在公司里一般不要復印私人的資料。     

    3,如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題,不知道處理,就請別人來(lái)幫忙,不要悄悄走掉,把問(wèn)題留給下一個(gè)同事,讓人覺(jué)得你不為別人著(zhù)想,遇到困難和責任不敢承擔。     

    4,使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來(lái)不便。使用完后,要將復印機設定在節能待機狀態(tài)。     

    當你有一大疊文件需復印,而輪候在你之后的同事只想復印一份時(shí),應讓他先用。如果復印機紙用罄,謹記添加;若紙張卡塞,應先處理好再離開(kāi),如不懂修理,就請別人幫忙。

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