職場(chǎng)如何待人接物
人與人直接的相處并不是那么簡(jiǎn)單,走入社會(huì ),身在職場(chǎng),就要掌握職場(chǎng)規則,遵守職場(chǎng)禮儀,在待人接物方面同樣不能忽視,職場(chǎng)如何待人接物你會(huì )嗎?如果你還為研究過(guò)這塊,或者你正在為此頭疼,最好你可以再以下這些方面獲得啟迪。
職場(chǎng)如何待人接物
客人來(lái)訪(fǎng),應起身迎接——
如君整理資料正在忙得不可開(kāi)交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續做事,同時(shí)坐著(zhù)向客人打招呼。
可是,這位來(lái)客見(jiàn)到她的上司便對如君坐著(zhù)向他打招呼一事,表現出不滿(mǎn)的情緒。
當然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對于訪(fǎng)客,都應當站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節;蛟S如君的心里懷著(zhù)熱情歡迎的想法,可是,在訪(fǎng)客心里卻不如此認為。如果被客人看到你坐在做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。
記得當遇有客人來(lái)訪(fǎng)之際,無(wú)論自己有多么忙,都應站起身來(lái)打招呼。
接電話(huà)時(shí),要說(shuō)聲“您好”——
一般人在接聽(tīng)來(lái)電時(shí),習慣性的先從“喂喂”開(kāi)始應答。但是,在公司內接電話(huà),應拿起聽(tīng)筒后,口齒清晰地說(shuō)“您好”,再說(shuō)出自己的.公司名稱(chēng)和部門(mén)名稱(chēng)“這里是**公司”、“這里是**部”。
在對方報出自己的姓名后,別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧,不勝感激”。一般人對這種話(huà)通常會(huì )很難說(shuō)出口,因為“自己并沒(méi)有受到這個(gè)人的關(guān)照”。
可是在商業(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對方初次打交道,如果說(shuō)一句“承蒙關(guān)照”,會(huì )給對方有更好的印象,結果就會(huì )完全不同。
倒茶只倒七分滿(mǎn)——
古人云“鞭長(cháng)不及馬腹”,倒茶也是如此,倒在茶杯里的茶水并不是加得越滿(mǎn)越好。為訪(fǎng)客準備的茶水,大都是在茶水間倒好再端到會(huì )客室里去的。到會(huì )客室的距離越長(cháng),茶水溢出來(lái)的可能性就越大。
如果將茶水加得滿(mǎn)滿(mǎn)的,在端到會(huì )客室途中,托盤(pán)可能會(huì )濺濕。所以,應注意使茶水保持大約七分滿(mǎn)。
此外,在泡茶以前,應將陶質(zhì)小茶壺和茶杯燙一下。當有多個(gè)茶杯時(shí),為了使茶水度均等,應提著(zhù)茶壺繞著(zhù)圈,將茶水分別注入茶杯里。
如果主人端出溫涼的、泡乏了的茶,任何客人都會(huì )感到不滿(mǎn)意。尤其是在年長(cháng)的男性之中有很多喜歡喝茶的人。因此細心周到,盡可能將茶泡得好喝,就顯得格外重要了。
記住訪(fǎng)客的基本資料——
雖然自己所任職的公司名稱(chēng)已在詢(xún)問(wèn)臺被問(wèn)過(guò)一次,但是過(guò)沒(méi)多久,又被重復問(wèn)“請問(wèn)您是哪一位?”任何人都會(huì )有不被重視的感覺(jué)。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當聽(tīng)到訪(fǎng)客的公司名稱(chēng)、姓名之后,應記錄下來(lái),以免遺忘。
若將對方的公司名稱(chēng)或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽(tīng)清楚的名字,就應復述一遍,或向對方問(wèn)清楚,以便將正確的公司名稱(chēng)、姓名記住。
當有多位來(lái)訪(fǎng)客時(shí),應以不讓訪(fǎng)客看到的方式作記錄,然后交給公司內的人。如果訪(fǎng)客的人數太多,也可以只記下公司名稱(chēng)及其代表者的姓名。
引導訪(fǎng)客到會(huì )客室——
對于訪(fǎng)客,不能用手一指會(huì )客室,說(shuō)一句“請到那里等候”就算完事了。將訪(fǎng)客帶到會(huì )客室,才是應有的禮儀。
有人會(huì )認為將客人帶到會(huì )客室,是件簡(jiǎn)單的事。但我們?吹綍(huì )有人自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認為客人會(huì )自己跟上來(lái):甚至不管訪(fǎng)客有沒(méi)有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著(zhù)在公司內到處走的印象,相信他會(huì )感到不愉快。
正確的方法是:帶路時(shí),應配合訪(fǎng)客的步調,走在距離對方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪(fǎng)客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪(fǎng)客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。
請稍等片刻”,不宜超過(guò)一分鐘——
筱雯在打電話(huà)的中途,需要用到資料,因此向對方說(shuō)了一句“請稍等片刻”,就開(kāi)始查閱資料?墒,她想要找的資料臨時(shí)卻找不到。過(guò)了五分鐘后她好不容易將資料搬到了辦公桌上,并且終于拿起了聽(tīng)筒,電話(huà)卻斷掉了。
由于筱雯拚命地尋找資料,無(wú)意間便忘記了時(shí)間,而對請對方“稍等片刻”,五分鐘似乎是太長(cháng)了。在商業(yè)上,“片刻”以一分鐘為限。如果過(guò)了一分鐘,就已經(jīng)超出了“片刻”的范圍,這一點(diǎn)要多加注意。
在這種情形下,如果判斷出尋找資料需要花費一分鐘以上的時(shí)間,就須告訴對方“對不起,待會(huì )兒我打給您”,再掛斷電話(huà),這才是正確的禮儀。
以上這些僅僅是職場(chǎng)待人接物的部分禮儀介紹,與人相處,想給對方留下良好的第一印象,如何待人接物是職場(chǎng)人士必須懂得基本法則。
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