用Word制表時(shí)經(jīng)常用到一些小技巧

　　本人與朋友在日常工作中使用Word經(jīng)常會(huì )遇到一些問(wèn)題，尤其是表格方面�！熬貌〕舍t”，時(shí)間長(cháng)了，慢慢也積累了一些經(jīng)驗，特與諸位讀者共享。

　　·快速插入表格

　　單擊工具欄上的“插入表格”圖標，向右下方拖動(dòng)鼠標，設定行列后松開(kāi)，一個(gè)表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

 

　　·隱藏表格線(xiàn)

　　選定整個(gè)或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執行“邊框與底紋”，選擇無(wú)邊框即可。

　　·垂直對齊

　　除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選定你要設置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

　　·插入行和列的技巧

　　通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時(shí)，將插入點(diǎn)置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結束符，執行插入列命令。以上操作通過(guò)“繪制表格”工具直接畫(huà)也比較快捷。

　　·對齊表格中的小數點(diǎn)

 

　　選定含有小數點(diǎn)的列，雙擊該列上方標尺，彈出“制表位”對話(huà)框，在“對齊方式”中選取“小數點(diǎn)”方式，確定后小數點(diǎn)即可對齊。繼續拖動(dòng)標尺上的小數點(diǎn)對齊制表位調整小數點(diǎn)的位置，直到你滿(mǎn)意為止。

 

　　·選定文本的技巧

 

　　報紙上介紹過(guò)利用鼠標在不同位置時(shí)的快速選取方法，這里介紹三個(gè)快捷鍵用法。選取單個(gè)單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區域：按住Shift鍵，單擊待選區域的起始單元格，然后單擊待選區域的結束單元格，可選定一個(gè)矩形區域。

　　·設定與調整列寬

　　表格剛設定時(shí)占據了整個(gè)頁(yè)寬，需要手工調整列寬。完成文字輸入后，選定需要調整的列，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動(dòng)匹配”即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話(huà)，還可以在這里手工設置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動(dòng)表格線(xiàn)來(lái)調整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

　　通常情況下拖動(dòng)表格線(xiàn)是在相鄰的兩列之間調整列寬；按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線(xiàn)左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變該表格線(xiàn)左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標尺上會(huì )顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結果與普通拖動(dòng)方法相同。

　　·改變部分單元格的高或寬

　　以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標拖動(dòng)表格線(xiàn)，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來(lái)處在同一列的其它單元格不受影響。

　　·處理超長(cháng)表格的一些技巧

 

　　首先指定欄標題，它將出現在每頁(yè)表格的開(kāi)頭。選定你想作為標題的那一行，執行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執行“打印預覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內容被分隔到不同的頁(yè)上，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復選框中的對鉤。

 

　　如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行的話(huà)，執行“格式”下的“段落”命令，將段落對話(huà)框中的“換行和分頁(yè)”標簽中的“段中不分頁(yè)”復選框選中，這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復欄標題。

【用Word制表時(shí)經(jīng)常用到一些小技巧】相關(guān)文章：

技巧：用word來(lái)實(shí)現批量抓圖11-11

精彩Office技巧:用Word修飾教案11-11

Word的頁(yè)碼設置技巧一則11-11

Word自動(dòng)操作技巧11-11

Word頁(yè)碼小技巧11-11

Word小技巧三則11-11

Word使用小技巧三則02-18

Word表格操作常用技巧三則11-11

Word應用技巧之“福到了”11-11