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籌辦年會(huì ) 你面面俱到嗎-會(huì )議禮儀
年底將至,正是企業(yè)答謝客戶(hù)或員工、進(jìn)行年度總結的好時(shí)機,召開(kāi)年會(huì )是一種常見(jiàn)形式。年會(huì )如果辦得好,不僅可以形成深度總結,還有利于提升員工士氣、增強企業(yè)凝聚力,為來(lái)年作好鋪墊。
下面就通過(guò)測評來(lái)看看你的籌辦能力吧。
測試題目:
1.舉辦之前你是否會(huì )采集方方面面的信息以明確年會(huì )主題:
A.信息采集在任何時(shí)候都重要,辦年會(huì )也不例外
B.未必采集信息,能反映主題就行
C.年會(huì )就是吃吃喝喝,沒(méi)必要收集信息
2.對于年會(huì )的準備時(shí)間你會(huì )如何作出安排:
A.提前安排,上上下下都會(huì )作好準備
B.臨近時(shí)再安排,如果人手不足則考慮外包
C.到時(shí)再訂酒店,不提前考慮這檔事
3.你是否會(huì )精心設計年會(huì )主題:
A.是的,希望提煉出與當前工作重心相關(guān)的主題
B.偶爾會(huì )參與主題討論
C.不就是撮一頓嘛,要什么主題
4.你會(huì )如何進(jìn)行年會(huì )預算:
A.早作預算安排,考慮諸多細節,比如交通、場(chǎng)地及各項雜費
B.只是大體估算一下,沒(méi)詳細計劃
C.不作預算,花多少報多少
5.在年終總結之類(lèi)的場(chǎng)面上,你是否總是“報喜不報憂(yōu)”:
A.不是,片面強調成績(jì)會(huì )麻痹員工思想
B.會(huì )輕描淡寫(xiě)地提及企業(yè)的不足
C.過(guò)年嘛,不要提不高興的事
6.你是否重視年會(huì )的節目?jì)热莺唾|(zhì)量:
A.是的,年會(huì )的節目應該緊扣主題,對企業(yè)現狀有所寓意
B.主要安排一些娛樂(lè )節目,無(wú)所謂質(zhì)量
C.沒(méi)有節目也無(wú)所謂
7.你是否會(huì )把拓展訓練融入年會(huì )當中:
A.是的,拓展往往能起到更大的激勵效果
B.有機會(huì )也許會(huì )嘗試
C.暫時(shí)沒(méi)這個(gè)打算
8.你是否會(huì )在年會(huì )上設置一些令員工驚喜的環(huán)節:
A.是的,這樣可以加強激勵效果
B.那要看年會(huì )策劃負責人怎么安排了
C.從不安排這些小花樣
9.年會(huì )結束時(shí),你是否會(huì )進(jìn)行總結:
A.是的,總結有助于強化年會(huì )的效果
B.不刻意安排這個(gè)環(huán)節
C.吃完就各走各的,誰(shuí)有耐心作總結
測評結果:
選A得3分,選B得2分,選C得1分,然后將分數加總。
22—27分你對年會(huì )十分重視,希望它能體現你的一些戰略意圖,同時(shí)成為激勵員工奮斗的精神源泉。你自身就是一個(gè)完美主義者,很重視企業(yè)的文化活動(dòng),由于這一份在意,你的企業(yè)年會(huì )總是深受好評。
16—21分年會(huì )的諸多細節一般交由下屬操作,自己作為企業(yè)領(lǐng)導對年會(huì )的作用有一定的認識程度,但不愿意花力氣完善一些細節,因此年會(huì )的舉辦效果可能要略打折扣。
9—15分你可能覺(jué)得年會(huì )只不過(guò)就是年終時(shí)大家一起吃個(gè)飯,所以常常從節約的角度來(lái)考慮,并不重視。但是你應該學(xué)會(huì )利用年終這個(gè)難得時(shí)機,為員工創(chuàng )造一份小小的驚喜,讓大家更加團結和努力。
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