職場(chǎng)怎樣合理利用好時(shí)間

浪費時(shí)間的情況可包括以下例子：

對手上的工作拖延耽擱;

不斷的來(lái)電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵;

文件擺放位置不清楚，結果花許多時(shí)間在找文件，找東西;

沒(méi)有把工作分配給別人，結果自己在做下層的工作;

還有應付不速之客、發(fā)白日夢(mèng)、等候來(lái)訪(fǎng)者、內部爭議、溝通錯誤、開(kāi)會(huì )太多等。

想要善用職場(chǎng)時(shí)間，可以考慮以下建議：

做完決定之后，馬上開(kāi)始行動(dòng);

如果有秘書(shū)的話(huà)，盡量把那些可以由她來(lái)做的事情分配給她做;

經(jīng)常問(wèn)自己：現在我應該最好做些甚麼呢?然后動(dòng)手;

按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單;

注意清單內的事項，不斷地對事情的緩急作調整，逐一解決;

處理案頭工作的時(shí)候，思路要有系統，工作要有確定的期限，并于限期前完成;

控制每日的電話(huà)次數和時(shí)間，可讓別人回覆的電話(huà)，就讓他們做，不要成為電話(huà)接線(xiàn)生;

要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統，還要有一個(gè)幫助記錄的后援系統，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條;

限制個(gè)人的閑談時(shí)間，不隨便流連在茶水間;

制定每日的時(shí)間預算，日常的檢查、處理文件、會(huì )議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng )意思維時(shí)段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進(jìn)行，懂得善用時(shí)間，就是職場(chǎng)的求生本領(lǐng)之一。

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