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Excel批量修改標準化試卷
筆者從事信息技術(shù)教學(xué)多年，每次都為考試后的批卷感到頭痛。雖然采用標準化試題，但近300名學(xué)生的試卷，一份份地改完，要花費大量的時(shí)間。為提高自己的工作效率和閱卷的準確率，筆者利用Excel強大的統計和判斷功能，制作了一個(gè)電子答題卡，來(lái)實(shí)現自動(dòng)的快速閱卷。
1.考前準備工作
本校微機教室有學(xué)生機96臺，微機考試分為上機考試和理論考試，理論考試共計60道選擇題（每題1分，占60%）。理論考試的試題要事先存放在教師機上，共計四套試卷，每批考試的試卷是隨機抽取的（此方法也適用于其他課程的標準化考試）。在教師機上抽取試卷后，通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)軟件一次性將該文件（假設該文件名為“ABC”）發(fā)送到所有學(xué)生機的指定目錄下。隨后，再將事先用Excel制作好的“答題卡”（即與所抽取的試題相對應的一個(gè)Excel文件），也發(fā)送到每臺學(xué)生機的指定目錄下。
發(fā)給每位考生一張帶有考題序列號的白紙，學(xué)生打開(kāi)文件“ABC”后，即可看到考題的內容，學(xué)生把每題的答案先填到發(fā)的白紙上，做完試題后，學(xué)生再打開(kāi)本機上的“答題卡”文件，將白紙上寫(xiě)好的答案填入“答題卡”上對應題號的后面即可。
2.制作電子答題卡
（1）在Excel下的Sheet1工作表中輸入1到10題的序列號（以前10題為例），如圖1所示。
圖1 序列號
（2）打開(kāi)Sheet2工作表，在“題號”下面也同樣輸入前10題的序列號，然后把正確答案填入所對應的題號后面，如圖2所示。
圖2 填入正確答案
�。�4）在Sheet2工作表的D2單元格內輸入公式“=COUNTIF(C2:C11,"T")”，用來(lái)統計C2到C11單元格內所有T的個(gè)數，也就是該學(xué)生的分數。只要學(xué)生在Sheet1工作表中填上所選的答案后，在Sheet2工作表中的D2單元格內就會(huì )馬上顯示出分數。
�。�5）學(xué)生打開(kāi)“答題卡”文件時(shí)，Sheet2工作表是絕對不能讓學(xué)生看到的。其方法很簡(jiǎn)單：首先同時(shí)選中A到D列，然后依次選擇菜單“格式/列/隱藏”。為了防止學(xué)生取消隱藏，還需要對Sheet2工作表進(jìn)行保護設置：?jiǎn)螕舨藛沃械摹肮ぞ摺表�，選擇“保護”下面的“保護工作表”項，在隨后彈出的對話(huà)中根據提示輸入密碼即可。這樣學(xué)生在不知道密碼的情況下不可能看到Sheet2所隱藏的內容。
�。�6）以上工作完成后，將該文件命名為“答題卡”并保存�？荚嚂r(shí)教師通過(guò)教師機將“答案卡”文件發(fā)送到每臺學(xué)生機上，學(xué)生打開(kāi)該文件并答完題后，單擊“文件”下的“另存為”命令，然后以自己的姓名來(lái)命名。最后由教師通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò )教學(xué)軟件統一將其將收集到教師機中。
�。�7）教師批改時(shí)，只需打開(kāi)以學(xué)生自己姓名命名的這些文件，選中Sheet2工作表，單擊菜單“工具/保護/撤銷(xiāo)工作表保護”命令，輸入密碼，然后再取消所隱藏的列，即可看到該學(xué)生的分數（從打開(kāi)文件到看到分數20秒內即可完成）。
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