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職場(chǎng)中擺脫窮忙的5個(gè)工作方法
為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機，卻還是精力無(wú)限?想擺脫窮忙又毫無(wú)品質(zhì)的生活，你應該立刻實(shí)踐以下5項聰明工作法：
1. 每天最多做三件事
請拿出你落落長(cháng)的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專(zhuān)注今天、當下、以及最重要的問(wèn)題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說(shuō)，傳統時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內做最多事的「急迫性偏執狂」，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著(zhù)把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，「最重要的事」今天解決，例如完成企劃;「次要的事」本周完成，例如顧客感謝函;「沒(méi)那么重要的事」，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會(huì )員注冊。
2. 以結果為導向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現實(shí)際進(jìn)展有限，這是因為你只注意創(chuàng )造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著(zhù)把大計畫(huà)拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。
3. 記錄生活習慣，揪出時(shí)間小偷
如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時(shí)，也許你會(huì )發(fā)現，真正用在工作的時(shí)間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時(shí)間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
假如你的工作和休閑時(shí)間都重度依賴(lài)網(wǎng)路，可用些小工具追蹤自己的時(shí)間運用，例如安裝RescueTime軟體。
4. 建立「準備動(dòng)工」的日常規律
每日開(kāi)工時(shí)總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專(zhuān)屬的觸發(fā)工具，用規律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō)，當你播放古典樂(lè )進(jìn)行曲時(shí)，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)工作模式。
當然，如果你假日的生活規律跟周間差不多，開(kāi)工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準備好付諸實(shí)踐。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng )始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規律：星期一「管理公司」，周二「產(chǎn)品」，星期三「行銷(xiāo)、溝通與成長(cháng)」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來(lái)，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專(zhuān)心處理今日要務(wù)。
5. 養成幫助你停下工作的習慣
培養工作規律有助于運用時(shí)間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會(huì )使你抱著(zhù)期待愉快工作。
Twitter執行長(cháng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規畫(huà)切成兩半，早上專(zhuān)心工作、中午去運動(dòng);或者傍晚運動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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