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西子奧的斯面試經(jīng)驗
在大三已經(jīng)結束，即將邁入大四的這個(gè)暑假，幸運的我幸運的通過(guò)簡(jiǎn)歷、面試進(jìn)入西子奧的斯，成為暑期實(shí)習生的一員。如今，短短一個(gè)多月的實(shí)習已經(jīng)結束，但是在西子奧的斯實(shí)習的日子卻永久的留在了我的心里，因為它是我第一次通過(guò)自己的努力爭取來(lái)的機會(huì )，是我第一次走進(jìn)一個(gè)中美合資的大公司，是我第一次脫離學(xué)校，見(jiàn)識到了實(shí)際中的財務(wù)會(huì )計和有別于課堂上滔滔不覺(jué)的教授們的企業(yè)財會(huì )工作人員，在西奧實(shí)習的時(shí)間雖短，卻給予了我許多，在這里我接受了前所未有的洗禮，在這里我得到了許多的啟示，在西奧的一點(diǎn)一滴都在磨練著(zhù)我。在西奧的日子，在這里的所見(jiàn)、所做、所得，都在展示著(zhù)西奧的風(fēng)采。
見(jiàn)，在西奧
作為暑期的實(shí)習生，在西奧的所見(jiàn)應該是最豐富的了，離開(kāi)了學(xué)校的日復一日，初進(jìn)入社會(huì )的職場(chǎng)，有許多的新鮮和刺激。作為財會(huì )專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，我自然是在西奧的財務(wù)部，在這里，我想無(wú)論是誰(shuí)都要驚嘆的，80多名的財務(wù)人員是我絕對沒(méi)有想到的，非常龐大的一支隊伍。后來(lái)才明白，以西奧這樣的市場(chǎng)地位和發(fā)展潛力及對于財務(wù)方面的控制的確需要這樣一支龐大的隊伍來(lái)打造的。作為實(shí)習生的我，不可能過(guò)多的接觸和深入操作，我以這一個(gè)多月的所見(jiàn)、所感簡(jiǎn)單的談?wù)劇?/p>
1、英語(yǔ) 英語(yǔ)絕對是我在西奧面對的第一座大山，盡管我知道西奧是一家中美合資(中：20%，美：80%)的企業(yè)，但我面對的英文還是讓我驚嘆，以自己在學(xué)校的那點(diǎn)皮毛，真的覺(jué)得非常羞愧。由于此次實(shí)習主要是關(guān)于薩班斯法案的內控測試，經(jīng)理給我的幾份文件都是全英文的，再加上還是專(zhuān)業(yè)英文，幾乎都是看不懂的。而且在這里經(jīng)常聽(tīng)到此起彼伏的英文電話(huà)、交談，更不用說(shuō)和財務(wù)部相連的IBD(國際業(yè)務(wù)部)更是一個(gè)“聯(lián)合國會(huì )議”。同時(shí)在財務(wù)部里大家用的許多英文簡(jiǎn)稱(chēng)也是我慢慢的去學(xué)習的，雖然學(xué)的不多，但還是很欣慰了。比如剛進(jìn)來(lái)時(shí)連AP(應付帳款)AR(應收帳款)等都不知道。更不用說(shuō)西奧財務(wù)部特有的FHR,NIS,TAC等等。
2、職務(wù)細分，環(huán)環(huán)相扣，互相牽制，嚴密的流程 在西奧財務(wù)部真的非常佩服他們的一套嚴密的內控流程，這么多的人，卻不顯的龐雜，每個(gè)人的任務(wù)非常明確，各司其職，同時(shí)又有互相牽制，一個(gè)流程化的系統。財務(wù)部?jì)确譃锳P,AR,合同會(huì )計，總帳，資金運營(yíng)，計劃分析，內控等等，非常細化，具體到每一個(gè)崗位。各自的權限等也非常的明確，實(shí)行流程化工作，提供了一個(gè)良好內控的保證。
3、薩班斯法案內控測試的推行 在這里有有幸也參與了一小部分的測試，這絕對是公司的一個(gè)特色和亮點(diǎn)，推行薩班斯的內控測試，更好的保證日常的工作到位，進(jìn)行嚴格的規范。使財會(huì )系統，甚至到公司的其他運營(yíng)方面也得到一個(gè)比較良好的控制和檢測。
4、美式會(huì )計和中式會(huì )計的一些區別 由于西奧是美方控股的比重較大，所以會(huì )計采取的方法更多的是借鑒于美式會(huì )計，而且財務(wù)系統也是采用美國著(zhù)名的JDE系統，比國內的用友，金碟有所區別，有更完善的功能。在日常的會(huì )計處理上，他們反映明細，但并不嚴格按國內的過(guò)于死板的做法進(jìn)行處理，相對來(lái)說(shuō)更好的進(jìn)行了反映，只要是真實(shí)、可靠的。最后都反映在自己的報表上。而且由于西奧是電梯行業(yè)，所以財務(wù)上還有自己獨具特色的采用完工百分比確認法，這在其他建筑企業(yè)也是比較少推行的，其中還有許多西奧自己的特色，比如CIP，BCIP等等的計量，確認�？傊�，西奧財務(wù)部處理更具國際化。
5、集團特色的財務(wù)系統 由于西奧發(fā)展的非常迅速，下設區域分公司非常多，而整個(gè)處理基本都集中在杭州總部，所以其財務(wù)具有非常濃重的集團化的集中控制特色。
6、年輕隊伍的激情和團隊作戰 西奧是一支非常年輕的隊伍，平均年齡29歲左右，39歲的總裁，31、32的兩位副總，都一再的顯示西奧年輕的魅力，財務(wù)部也是非常年輕的隊伍，再加上實(shí)習各小組的團隊工作，在西奧財務(wù)部讓我見(jiàn)到了財務(wù)人員激情與協(xié)作的另一面。
做，在西奧
由于我的實(shí)習期也僅僅一個(gè)多月，所以并沒(méi)有過(guò)多的接觸具體的深入的實(shí)物操作，但在短短的時(shí)間內，我還是跟著(zhù)學(xué)習了不少事，即便是簡(jiǎn)單的一些工作也是我在學(xué)校所沒(méi)有碰到而接受的挑戰。
1、薩班斯法案的內控測試(SARBOX-404) 薩班斯法案的內控測試不僅是公司的一個(gè)特色，對于許多其他大公司來(lái)說(shuō)也幾乎沒(méi)有這項工作，或者是沒(méi)有這么具體。杜經(jīng)理是負責這個(gè)測試，他非常的精通內控，內審方面的阿知識，根據美國總部的要求和薩班斯法案進(jìn)行內控測試，每年美國還有專(zhuān)人過(guò)來(lái)負責審查。同時(shí)，404測試對于公司來(lái)說(shuō)也是非常重要的，它測試從收入，支出，生產(chǎn)，信息，公司整體層面，工資，報表等10個(gè)大內容展開(kāi)的。我很有幸被分在了收入測試這一塊，協(xié)組參與了一小部分的測試，給了我一個(gè)全新的挑戰，還記得由自己獨立完成的兩個(gè)測試點(diǎn)是：銷(xiāo)售退回的測試和銷(xiāo)售款入賬的測試。先要了解他們處理的流程，得到原使清單，根據要求進(jìn)行抽樣，把握控制點(diǎn)，追查至原始憑證等證明材料，以驗證其存在發(fā)生和真實(shí)性，接著(zhù)要整理歸檔和分析。雖然自己做的兩個(gè)小點(diǎn)是非常簡(jiǎn)單的，但還是很有成就感，從這一整個(gè)程序中和接觸的人了解和學(xué)到了許多的新知識。404小組的工作人員每周都有固定的時(shí)間進(jìn)行測試工作，以保內控的完善性，但從我參與的收入一塊，就是非常繁雜的，從合同簽訂，銷(xiāo)售確認，入賬，壞帳計提，特殊準備，退回，收到款項，入賬等一系列的流程控制，相當的嚴密。在404測試中，雖然我沒(méi)有辦法系統的了解與掌握，但還是學(xué)到了非常豐富的內容。讓我很是激動(dòng)。
2、憑證的整理與裝訂 對于憑證真的應該用“只緣身在此山中”，在學(xué)校的學(xué)習中幾乎沒(méi)有接觸過(guò)實(shí)物，在模擬實(shí)驗中學(xué)習的憑證，自認為就是這樣的了�？芍钡轿以谧鲞@項工作了，我才知道，外面的世界早就電子化了，學(xué)校的那些早就被淘汰了。在憑證的整理中讓我見(jiàn)識到了許多各種類(lèi)型的單據，包括增值稅發(fā)票，建筑業(yè)，金融服務(wù)業(yè)等各種各樣的單據，讓我有了一個(gè)更加感性的認識。整理之后的裝訂更是讓我覺(jué)得自豪，把一本本的憑證裝訂成冊，因為有許多領(lǐng)導都沒(méi)有接觸這個(gè)低端的活，很多都不知道憑證的裝訂，覺(jué)得自己好像一下子就掌握了一門(mén)技術(shù)，學(xué)習和了解了會(huì )計資料最為基本的東西。同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中我也了解了公司的入賬，業(yè)務(wù)的情況等。學(xué)會(huì )了從憑證中去分析一些具體的情況。
3、辦公室的基本工作 在這里因為是實(shí)習生，自然要從零做起，舉凡打印，復印，找憑證等工作都要涉及到。雖然辛苦，但依然開(kāi)心，因為任何一個(gè)工作都有他存在的意義，就以復印來(lái)說(shuō)，我很慚愧的說(shuō)，在之前的生命中完全不可能去接觸復印機，在學(xué)校的場(chǎng)合更不可能學(xué)習，對于一個(gè)大學(xué)生來(lái)說(shuō)居然連復印機都不會(huì )用，真是丟臉，還記得第一次問(wèn)同事復印機使用時(shí)的萬(wàn)分尷尬，還記得學(xué)會(huì )之后的欣喜和激動(dòng)。這些都只有在這里才能體會(huì )到的。而且由于這樣的流動(dòng)性工作，也讓我更多的接觸了公司里的人員，從他們中學(xué)習了知識，得到了指點(diǎn)，這些都是受益非淺。
得，在西奧
在西奧的時(shí)間并不上，我不能說(shuō)我具體掌握了有多少多少的技術(shù)，因為這是不可能的。但這短短的一個(gè)多月卻給我了學(xué)多東西。因為我一直都知道和告訴自己，在這里，心里的鍛煉遠比技術(shù)的鍛煉大的多。我真的要老套的說(shuō)，在西奧，我真的很幸運，因為這里真的磨練了我。因為對于我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)，寒窗苦讀了十幾年，從來(lái)就還沒(méi)有接觸過(guò)外面的社會(huì )，在學(xué)校我們就聽(tīng)老師說(shuō)過(guò)，我們的心里承受能力及融入企業(yè)、社會(huì )的能力太差了。外界也一直抱怨大學(xué)生的自命清高。而正是在西奧，開(kāi)始我人生第一次真正意義上的工作，開(kāi)始了不同于學(xué)生的身份，開(kāi)始了全新的接觸，我要學(xué)著(zhù)去學(xué)習，去承受，去忍耐。要慢慢的磨練自己，因為在這個(gè)過(guò)程之中，我也總會(huì )有泄氣的時(shí)候，但正是在這個(gè)時(shí)候要告誡自己，心態(tài)要放松，要堅持，只有這樣，才能學(xué)會(huì )成長(cháng)。
在企業(yè)，在職場(chǎng)，不是在學(xué)校，可以完全自主的完成任務(wù)，在這里學(xué)會(huì )更好的去溝通和表達，更好的去學(xué)習，沒(méi)有人會(huì )像老師上課一樣手把手的教你，只有自己的不斷摸索和學(xué)習，學(xué)會(huì )去掌握新的東西。鍛煉自己的自學(xué)能力。同時(shí)，還要學(xué)會(huì )身份的轉變，既然在企業(yè)實(shí)習了，我就已經(jīng)不在是學(xué)生了，不能把自己當作學(xué)生，而要把自己定位在職場(chǎng)新鮮人的角色，學(xué)著(zhù)慢慢的轉變，盡管我不能說(shuō)我已經(jīng)很好的實(shí)現了轉變，但是我在努力的學(xué)習，在慢慢的成長(cháng)。我很高興西奧給我這樣一次鍛煉的機會(huì )。
最后，在實(shí)習期間，也是很好的檢驗了自己的不足，為將來(lái)更好的完善自己打下了基礎，比如如何更好的和上司溝通，如何與同事相處，如何高效的工作，檢驗出自身許多的不足，然后提醒自己慢慢的改正它。
在西奧，我的所見(jiàn)，所做與所得。我真的很幸運，因為我在西奧實(shí)習。我也真的很感謝西奧給了我這樣的一個(gè)機會(huì )，讓我的大學(xué)跨上了一個(gè)新的起點(diǎn)，充實(shí)了我在理論之外的那塊實(shí)踐荒蕪地。
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