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管理上司：職場(chǎng)第一難題
你是否很難讓上司接受你的觀(guān)點(diǎn)？你不可能因此朝他豎起中指。 你所知道的是：你做出的成績(jì)都得不到認可；而所有的美差也都與你無(wú)緣。如果這種事你聽(tīng)起來(lái)很耳熟，那么問(wèn)題可能在于你無(wú)法按照上司的作風(fēng)與他進(jìn)行溝通。這即所謂的“向上管理”的失敗。
“向上管理”是指從戰略上配合上司的作風(fēng)和目標，并將其與自身的作風(fēng)和目標融合起來(lái)，從而能夠有所作為并實(shí)現個(gè)人的職業(yè)目標。換句話(huà)說(shuō)，你必須要以你所欲施加影響的對象所使用的語(yǔ)言與其進(jìn)行溝通，并且突出強調那些對方所關(guān)心的問(wèn)題。無(wú)論你在公司身處何位，這一點(diǎn)對你職業(yè)的成功都至關(guān)重要。即便你再位高權重，仍有可能在某個(gè)時(shí)刻碰上一位難以親近或施加影響的上司或客戶(hù)。
風(fēng)格沖突
一位有著(zhù)20年管理經(jīng)驗的某加州運輸公司的資深經(jīng)理對其所處行業(yè)了如指掌，同時(shí)還與公司前任總經(jīng)理關(guān)系密切。當新總經(jīng)理走馬上任時(shí)，這位資深經(jīng)理的處境每況愈下。他絞盡腦汁地與新任上司進(jìn)行溝通，試圖使他接受自己的觀(guān)點(diǎn)。他在公司的職業(yè)生涯也開(kāi)始動(dòng)搖，甚至擔心會(huì )丟掉飯碗。
問(wèn)題在于這兩位經(jīng)理人有著(zhù)截然相反的管理作風(fēng)�？偨�(jīng)理屬于高瞻遠矚/富于創(chuàng )意的類(lèi)型，而這位經(jīng)理卻是講究邏輯注重條理之人。作為高瞻遠矚/富于創(chuàng )意類(lèi)型的人，總經(jīng)理重視交流創(chuàng )意、腦力激蕩、縱觀(guān)全局，喜歡探索一切可能性，認為凡事并不是非黑即白的，強調以目標為中心，行事雷厲風(fēng)行，并且永爭第一。
在聽(tīng)演示報告時(shí)，他不喜歡糾纏于細枝末節。他只想知道收益和利潤水平，而不想聽(tīng)見(jiàn)關(guān)于某概念是如何付諸實(shí)施的長(cháng)篇累牘的解釋說(shuō)明。下屬在表述自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí)也必須使用樂(lè )觀(guān)的詞匯�！斑@事兒沒(méi)法做”這樣的字句在高瞻遠矚/富于創(chuàng )意類(lèi)型的人的字典里是找不到的。
而經(jīng)理的講究邏輯注重條理的作風(fēng)則全然不同。他喜歡大量的數據，注重流程，喜愛(ài)有步驟地、仔細地層層剖析問(wèn)題，認為一切都非黑即白、對錯分明。當他聽(tīng)取別人的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，喜歡問(wèn)“為什么”、“哪里”、“何時(shí)”以及“如何”等，因為他想知道更多的訊息。為了確保他已對某個(gè)概念胸有成竹，他會(huì )扮演一個(gè)唱反調的角色，以試圖發(fā)現可能存在的缺陷。
顯而易見(jiàn)，這兩位經(jīng)理人之間是無(wú)法溝通的。為了保住自己的飯碗，該經(jīng)理必須對照自己的風(fēng)格確定并了解總經(jīng)理的作風(fēng)。為此他向管理培訓教練尋求幫助。他們?yōu)樗贫艘惶追桨�，以協(xié)助他整理和表達自己的觀(guān)點(diǎn)，使之更加符合總經(jīng)理的高瞻遠矚/富于創(chuàng )意的作風(fēng)。
為了獲得總經(jīng)理的支持，他學(xué)會(huì )了使用“標題”和“要點(diǎn)”而非詳盡的分析來(lái)表達自己的觀(guān)點(diǎn)，而且在討論問(wèn)題時(shí)總是提出相應解決方案。他調整了自己的語(yǔ)調，從而使其顯得更加確定更有信心，并把他那“唱反調”的精神暫時(shí)束之高閣。由于總經(jīng)理非常健談，該經(jīng)理開(kāi)始學(xué)會(huì )在進(jìn)入正題之前先與他閑聊些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話(huà)題。
改變自己
你可能會(huì )想，“這不是在出賣(mài)自己么？”實(shí)際上，管理上司是講究策略的表現。每種工作作風(fēng)都有自己的優(yōu)勢和不足。關(guān)鍵在于如何揚長(cháng)避短：和上司用同一種“語(yǔ)言”進(jìn)行溝通以揚長(cháng)；對某種工作作風(fēng)持保留意見(jiàn)而避短。其他管理作風(fēng)包括利己/利益驅動(dòng)型、行動(dòng)/實(shí)干型、人際關(guān)系型以及細節/完美型等。每個(gè)人都會(huì )使用上述作風(fēng)中的某些類(lèi)型，但通常都慣用其中的一至兩種，因此了解各人的工作作風(fēng)是不無(wú)裨益的。
“‘向上管理’聽(tīng)起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單，但是包括經(jīng)理在內的每個(gè)人都需要學(xué)習這一基本概念，” 《打造一個(gè)職業(yè)發(fā)展計劃：九個(gè)有效的步驟》（Building a Career Development Program: Nine Steps for Effective Implementation） (Davies Black出版社1996年出版) 一書(shū)的作者理查德·諾戴爾（Richard L. Knowdell）如是說(shuō)，“如果我們希望別人能夠聽(tīng)懂我們所不得不說(shuō)的話(huà)，就必須要學(xué)會(huì )用他們的語(yǔ)言進(jìn)行表述，而不是妄圖讓他們來(lái)學(xué)習自己所使用的語(yǔ)言�！�
以下這些建議將有助于你有效的管理上司。
1.不要妄想老板會(huì )有所改變。
你也許曾經(jīng)幻想改變你的上司。你可以對他指導和管理你的方式產(chǎn)生一定影響，但若想通過(guò)某種策略改變你的老板則是徒勞無(wú)功的。你只能對你自身、你的行為以及你在他人眼中的形象有所控制。管理上司是指你應如何行動(dòng)和溝通從而實(shí)現你的目標。
2.在表述觀(guān)點(diǎn)時(shí)將上司的目標納入其中。
首先，應對你所需關(guān)注的目標類(lèi)型有所了解。對一位經(jīng)理人來(lái)說(shuō)，這些目標包括能夠提高利潤水平的任何想法和行動(dòng)。當你表述一個(gè)新的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，應說(shuō)明其是如何為公司節省開(kāi)支或增加收入的。同時(shí)捫心自問(wèn)：“我的觀(guān)點(diǎn)是如何使我的上司、我的團隊、整個(gè)公司乃至客戶(hù)受益的？”，以及“我的觀(guān)點(diǎn)是如何支持公司的戰略遠景目標的？”
其次，判斷其他對你上司來(lái)說(shuō)較為重要的考慮因素，例如客戶(hù)滿(mǎn)意度、質(zhì)量、持續改進(jìn)、員工的職業(yè)發(fā)展、準時(shí)交貨或者是在公司得到晉升，并就此進(jìn)行表述。
3.小心上司的“忌諱”。
你上司有哪些忌諱？是討厭開(kāi)會(huì )遲到、拼寫(xiě)出錯、語(yǔ)法不通、信誓旦旦之流，還是惱怒在會(huì )議上毫無(wú)建樹(shù)之輩？這些忌諱就是地雷，如果你不學(xué)著(zhù)識別它們，你就會(huì )在不知不覺(jué)中扼殺了自己的前途。
4.不要被蒙在鼓里，應經(jīng)常尋求反饋。
反饋是份獎賞，如果你能從中有所斬獲的話(huà)。那位負責運輸的經(jīng)理每隔幾個(gè)禮拜就會(huì )向總經(jīng)理尋求有關(guān)其業(yè)績(jì)表現的反饋意見(jiàn)。所幸的是，總經(jīng)理很樂(lè )意提供反饋信息。他發(fā)現該經(jīng)理的業(yè)績(jì)有了顯著(zhù)的改善。通過(guò)尋求反饋意見(jiàn)并且有效的管理上司，該經(jīng)理保住了他的職位，同時(shí)學(xué)會(huì )了如何適應各種不同的工作作風(fēng)。
西雅圖某小型信用調查公司的某高層經(jīng)理在其五年的工作中，贏(yíng)得了上司的尊敬，并擔負起了更多的職責。她被委任接手管理一個(gè)新成立的部門(mén)。在她的領(lǐng)導下，該部門(mén)的收益為公司在接下來(lái)兩年內的增長(cháng)提供了動(dòng)力。她手下的員工也由原來(lái)的2人增加至15人。
有一天，總裁召她過(guò)去，把他所聽(tīng)到的關(guān)于部門(mén)員工對她的反饋意見(jiàn)告訴了她。員工告訴總裁，她的行為舉止就像一個(gè)“獨裁者”。這位經(jīng)理沮喪萬(wàn)分。她原以為自己很受員工尊敬而且表現也還不錯。這些反饋對她來(lái)說(shuō)是個(gè)沉重的打擊。本來(lái)，她的上司可以對她的行為進(jìn)行描述，而不指出她的個(gè)性所屬的類(lèi)型。但是既然這位經(jīng)理是來(lái)尋求建議的，關(guān)注的重心理所當然地落在了她的身上。
一位外界咨詢(xún)顧問(wèn)建議她與團隊成員就這些問(wèn)題進(jìn)行誠心的交談，聆聽(tīng)他們對她的看法并采取相應行動(dòng)。員工告訴這位經(jīng)理，她說(shuō)話(huà)的語(yǔ)調過(guò)于苛刻，而且總是“告訴”他們去做事而不是采用商量的語(yǔ)氣。她學(xué)會(huì )了如何調整自己的語(yǔ)氣語(yǔ)調，以及在布置任務(wù)時(shí)是發(fā)出請求而非下達命令。
該經(jīng)理還鼓勵員工將他們的擔心和顧慮直接和她溝通�，F在她又接手管理了一個(gè)新的部門(mén)。
5.在客戶(hù)關(guān)系中運用“向上管理”
“向上管理”也可運用于客戶(hù)關(guān)系管理。不久前，某家培訓公司期望贏(yíng)得某公司的首席執行官成為他們的客戶(hù)。該首席執行官的作風(fēng)是高瞻遠矚/富于創(chuàng )意類(lèi)型的，而且喜歡肆無(wú)忌憚的開(kāi)玩笑。在商談合約的過(guò)程中，培訓顧問(wèn)不斷地告訴首席執行官他們將如何協(xié)助其實(shí)現公司的遠景目標。他們還和他開(kāi)善意的玩笑，甚至在合約提案中納入了幾條毫不相關(guān)的評論。他們最終贏(yíng)得了這個(gè)項目，因為他們有能力為其提供高水平的培訓，以及他們愿意用這位首席執行官的方式與其溝通。
6.提高你在公司的曝光度。
有時(shí)職業(yè)經(jīng)理人會(huì )反對這一方法。他們會(huì )說(shuō)，“如果我被扣上溜須拍馬或狂妄自大之徒的帽子該怎么辦？”但是如果你自己都覺(jué)得在別人面前展示自己的優(yōu)勢和取得的成就非常尷尬，那又憑什么希望別人這么做呢？
提高曝光度的行為與商品的營(yíng)銷(xiāo)非常相似。 當你去雜貨店時(shí)，可供購買(mǎi)的商品成千上萬(wàn)。而當質(zhì)量差別微乎其微時(shí)，我們通常會(huì )挑選那些已被廣為宣傳的商品。 這也同樣適用于想在公司內獲得晉升的職業(yè)經(jīng)理人。
Sun Microsystems公司的企業(yè)大學(xué)中負責領(lǐng)導力和團隊項目的經(jīng)理凱茜·賽挪（Kathie Sinor）十分了解，提高她在其他部門(mén)經(jīng)理前的曝光度對她在Sun的成功，乃至更好地完成她的工作來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。與各團隊的協(xié)作有利于她提高其所需的在公司上下及其上司面前的曝光度。例如，她為負責某次亞太區會(huì )議的團隊項目付出了額外的心血，“而當這次大會(huì )獲得成功時(shí)我也加分不少，她說(shuō)。
在業(yè)績(jì)評估時(shí)如果你覺(jué)得自己沒(méi)有受到應有的賞識，那么你也許需要提高你的曝光度。就像商店里的商品一樣，你只有幾秒給人留下印象的時(shí)間。要讓上司更容易的欣賞到你的業(yè)績(jì)，并且認同你的價(jià)值。
7.既要向上，又要向下
某些經(jīng)理只關(guān)心如何管理他們直接匯報的工作或老板。 你也許會(huì )想，“只有那些一心想著(zhù)如何管理上司的家伙才能帶給‘向上管理’一個(gè)近乎完美的名聲”。實(shí)際上成功的經(jīng)理人應該是上下兼顧的。若只管理下屬，那么你無(wú)法為你的團隊代言，也無(wú)法為你所屬團隊的努力贏(yíng)得支持。若只管理上司，那么你的下屬則會(huì )認為你不關(guān)心他們從而收起對你的尊敬。
管理上司也不意味著(zhù)你必須要刻意地貶低自己的知識、技能和能力以圖獲得某種結果。相反，你可以將你的方法和上司的方法有機結合起來(lái)，從而獲得短期和長(cháng)期職業(yè)上的成功。這并不是出賣(mài)自己。這是在講究策略。
來(lái)源：世界經(jīng)理人
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