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采購跟單員面試常見(jiàn)問(wèn)題解答
問(wèn)題1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn),但接到通知說(shuō)因為客戶(hù)已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問(wèn)你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?
解析:這個(gè)問(wèn)題太籠統,不過(guò)碰到這種情況時(shí),首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據供應商的反饋來(lái)決定處理。a若供應商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應商協(xié)調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應商提供準確的生產(chǎn)數量,再與市場(chǎng)部協(xié)調看此種物料是否會(huì )在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用,只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶(hù)索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時(shí),應盡快與供應商協(xié)調以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。
問(wèn)題2、為什么選擇做采購?
解析:a可以熟悉商品市場(chǎng),增長(cháng)見(jiàn)識。b、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強個(gè)人魅力。c、其次要做好采購是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。采購管理
問(wèn)題3、采購員的價(jià)值體現在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J識?
解析:采購為公司節省1元相當于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨,這就是采購員的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢(qián),那么你算一個(gè)合格的采購。采購流程
問(wèn)題4、采購員應該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應商?
解析:開(kāi)發(fā)供應商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì ),朋友介紹,供應商自薦等)- 進(jìn)行供應商問(wèn)卷調查 實(shí)施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
問(wèn)題5、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?
解析:這個(gè)不好說(shuō),變動(dòng)很大,自己查查最近的價(jià)格。
問(wèn)題6、客戶(hù)突然取消定單,而物料又回到工廠(chǎng)了,供應商不同意退貨(不能向客戶(hù)索賠)?
解析:通常這種情況,在采購行業(yè)中比較少發(fā)生,因為你跟客戶(hù)有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候,并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來(lái)講,客戶(hù)肯定會(huì )給予你一些處理的方式,例如說(shuō):為這批貨找新的買(mǎi)家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來(lái)講,口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù),同時(shí)適當的跟供應商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說(shuō)是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,用雙方合作的誠信關(guān)系,試著(zhù)去說(shuō)服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話(huà),只能跟老板或是跟客戶(hù)商量,把這批貨收下來(lái),然后試著(zhù)找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣(mài)出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問(wèn)題的時(shí)候,采購商不可以輕易的作退貨處理;
問(wèn)題7、公司產(chǎn)品的成本呢
解析:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
問(wèn)題8、如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂鹇缘目捶ǎ?/p>
解析:這個(gè)問(wèn)題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
問(wèn)題9、如何維持舊供應商關(guān)系系?
解析:供應商關(guān)系的維護:因為供應商不是客戶(hù),沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話(huà)去聯(lián)絡(luò )感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),一般供應商都會(huì )主動(dòng)打電話(huà)給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
問(wèn)題10、如何判定供應商報價(jià)的真實(shí)?
解析:<1>通過(guò)多家比價(jià)<2>通過(guò)成本分<3>通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
問(wèn)題11、老供應商每次報價(jià)都略高于新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況
解析:分開(kāi)走貨,從新供應商小批量購進(jìn)。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
問(wèn)題12、供應商請吃喝時(shí)怎么處理?
解析:我說(shuō)原則上都拒絕,無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿(mǎn)意他說(shuō)應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了
問(wèn)題13、供應商物料有問(wèn)題時(shí)如何處理?
解析:如果貨款還沒(méi)有全額付完的話(huà),扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶(hù)指定要求用那家廠(chǎng)商的話(huà),提供檢驗報告以及有問(wèn)題的樣本給客戶(hù),向客戶(hù)告狀,另外考慮開(kāi)發(fā)同類(lèi)產(chǎn)品的供應商,避免守制于該供應商!
問(wèn)題14、有款物料采購額約30w/月,要選多少家供應商較合理?
解析:個(gè)人認為還是要視情況而定。如果供應商有實(shí)力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個(gè)廠(chǎng)家供應也未嘗不可。30萬(wàn)的貨款數目也不是很大。(當然后備廠(chǎng)家也是必須要有的)。兩家廠(chǎng)供應,我認為是最好不過(guò)的。相互之間有個(gè)比較,而且還能相互制約。廠(chǎng)商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠(chǎng)商的積極性也不會(huì )太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨,到底是那家廠(chǎng)的,可能到時(shí)還會(huì )令你頭痛。
問(wèn)題15、你以前的公司有年度采購計劃或降價(jià)目標嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現或達到的;
解析:每一個(gè)正規公司都有這樣的計劃,在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下,是按原計劃進(jìn)行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎勵。降價(jià)一就是多尋廠(chǎng)商報價(jià),再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長(cháng),再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,找幾個(gè)每月貨款較多的供應商商量談價(jià),告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以后的希望,自然他就同意降了。
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