企業(yè)新進(jìn)員工入職流程

　　新進(jìn)員工入職手續的辦理流程

　　1、公司人事部門(mén)建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書(shū)復印件、培訓情況等。

　　2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

　　3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔(檔案原件)。

　　4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

　　5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時(shí)由公司人事部門(mén)建立檔案,有關(guān)證件提供復印件即可。當勞動(dòng)人事關(guān)系調入公司時(shí)，合同制以上職工檔案轉入勞動(dòng)人事行政管理部門(mén)。

　　新員工：首先簽一年以上的勞動(dòng)合同(合同經(jīng)鑒證)，持員工登記表+職工參加基本養老保險變動(dòng)情況表(此表一式兩份，各地有可能不太一樣)+身份證復印件，到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的復印件。

　　退保：持解除勞動(dòng)合同證明書(shū)復印件+職工參加基本養老保險變動(dòng)情況表(同上)，到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。

　　新員工入職時(shí)的檔案有：

　　1、大、中專(zhuān)學(xué)生檔案(包括畢業(yè)證書(shū)，看原件留復印件)或勞動(dòng)部門(mén)、上級主管部門(mén)的介紹信;

　　2、招工表;

　　3、新員工入職登記表;

　　4、勞動(dòng)合同;

　　勞動(dòng)手冊的辦理：

　　關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。

　　社會(huì )保險(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、生育保險)也就是填各一張“職工增減花名冊”;

　　職稱(chēng)要到主管部門(mén)登記一下，時(shí)間在每年的十二月份都會(huì )有統計的，這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì )主動(dòng)問(wèn)詢(xún)的。

　　公司新進(jìn)員工的入職流程：

　　1.體檢:指定醫院,要求檢查項目

　　2.體檢沒(méi)問(wèn)題的話(huà),簽訂錄用通知書(shū)(保護雙方利益)

　　3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書(shū),身份證學(xué)歷證書(shū),資格證書(shū)等

　　4.辦理入職手續:發(fā)放勞保用品,填寫(xiě)公司檔案,簽訂勞動(dòng)合同,辦理保險手續,學(xué)習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

　　具體的管理內容如下：

　　1、入職培訓;

　　2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色;

　　3、試用期內對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉正提供依據。

　　流程

　　(一)新員工進(jìn)入前

　　1、負責通知員工報到。

　　2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

　　3、由其所在部門(mén)直接負責人確認其座位，部門(mén)總經(jīng)理確認其職位。

　　4、通知新員工報到時(shí)應提交：1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證等原件及復印件。

　　5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

　　6、員工所在部門(mén)為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。

　　(二)綜合辦公室辦理入職手續

　　1、填寫(xiě)《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過(guò)公司內部網(wǎng)絡(luò )了解進(jìn)一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

　　4、確認該員工調入人事檔案的時(shí)間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　(三)由部門(mén)辦理部分

　　1、直屬部門(mén)帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀(guān)部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。

　　2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明。

　　3、部門(mén)應在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。

　　(四) 入職培訓

　　1、組織新員工培訓。

　　2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓。

　　(五)滿(mǎn)月跟進(jìn)

　　新員工入職將滿(mǎn)一個(gè)月時(shí)，由人事部對其進(jìn)行跟進(jìn)。

　　形式：面談。

　　內容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

　　(六) 轉正評估

　　1、轉正是對員工的一次工作評估的機會(huì )，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

　　2、轉正對員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會(huì )，幫助員工自我提高。

　　3、一般員工的轉正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續。

　　4、新員工工作滿(mǎn)實(shí)習期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

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