新進(jìn)員工工衣領(lǐng)用管理

　　一、目的：規范公司生產(chǎn)、辦公工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免生產(chǎn)工具的超標領(lǐng)用、人員變動(dòng)無(wú)交接及無(wú)人管理等現象。

　　二、適用范圍：本公司員工所使用的生產(chǎn)、辦公用品的標準制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。

　　三、工具發(fā)放標準的制定：

　　1、辦公用品登記范圍，最低使用期限由行政辦公室制定與調整。

　　2、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用標準與最低使用期限由技術(shù)部統一制定與調整。

　　3、以上標準另擬。如果各標準需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門(mén)向原制定部門(mén)提出，原制定部門(mén)修訂后報總經(jīng)理批準后重新下發(fā)執行。

　　四、《工具、勞動(dòng)保護用品保管領(lǐng)用證》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工具卡”)的使用及管理：

　　1、工具卡中設不同登記頁(yè)：勞動(dòng)保護用品、工具。領(lǐng)用各類(lèi)物品時(shí)在相應登記頁(yè)上登記。

　　2、工具卡由員工個(gè)人保管。領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，帶工具卡與《工具/物品領(lǐng)用申請單》一起送總務(wù)或倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員應在相應工具卡登記頁(yè)和《工具/物品領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)領(lǐng)用工具的名稱(chēng)、型號、數量并由領(lǐng)用人簽字確認后，將工具卡交還領(lǐng)用人保管。

　　3、總務(wù)及倉庫應專(zhuān)設辦公用品、工具帳目，對各部門(mén)各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統計，以便和部門(mén)之間核對。每季度第一周向辦公室提交工具卡明細表。

　　4、工衣等勞保用品的登記納入“工具卡”。

　　五、領(lǐng)用、更換及退還：

　　1、領(lǐng)用條件：

　　1)生產(chǎn)工具首次領(lǐng)用，必須在領(lǐng)用標準范圍內;換領(lǐng)必須以舊換新。

　　2)辦公工具首次領(lǐng)用，必須在領(lǐng)用標準范圍內;換領(lǐng)必須以舊換新。

　　2、領(lǐng)用程序：

　　1)為首次領(lǐng)用時(shí)，填寫(xiě)《工具/物品領(lǐng)用申請單》，注明用途和保管責任人，由部門(mén)負責人簽字批準后，到總務(wù)或倉庫申領(lǐng)工具卡，并領(lǐng)用物品。

　　2)以舊換新領(lǐng)料時(shí)：將工具卡及原舊工具到總務(wù)或倉庫換領(lǐng)�？倓�(wù)或倉庫人員在其工具卡上注銷(xiāo)舊工具并簽名確認，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認，方可發(fā)放。

　　3)原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按相關(guān)規定賠償后方可再重新領(lǐng)用。

　　3、工具交接或退還：人員變動(dòng)交接。因人員調動(dòng)，各部門(mén)應報人力資源部，人力資源部除辦理相應人員變動(dòng)手續外，應發(fā)給《調/離人員工具移交表》，變動(dòng)人員持表與工具卡到總務(wù)與倉庫辦理移交、退庫等相應手續。

　　1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉**人，接交人應在其工具卡上填寫(xiě)接交物品并由接交人簽字確認。

　　2)如繼續使用，則工具卡上相應項目不做變動(dòng)，但工具卡上部門(mén)或崗位名稱(chēng)，總務(wù)與倉庫統計表中，“部門(mén)”與“崗位”上做相應變動(dòng)。

　　3)如退庫，由總務(wù)或倉庫人員清點(diǎn)、檢驗工具的完好性。如完好則在工具卡上注銷(xiāo)相應項目，并簽字確認。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫，待按規定賠償后，方可辦理退庫手續。

　　六、檢查與賠償：

　　1、總務(wù)、倉庫人員在收回舊工具時(shí)必須認真檢查，如仍可用，請領(lǐng)用人繼續使用。如可修復，可聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員修復。

　　2、公司安全生產(chǎn)小組負責定期或不定期檢查工具的保管情況;行政辦公室負責定期或不定期檢查辦公用品的保管與使用情況。

　　3、如發(fā)現工具有未過(guò)最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時(shí)間內補齊工具。方式有自己補購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標準：

　　1)工具或勞保丟失，由責任人賠償原價(jià)。

　　2)使用限期內損壞，以舊換新前必須賠償，賠償按使用期限折價(jià)賠償。

　　4、賠償與領(lǐng)用手續：責任人向倉庫說(shuō)明情況，由倉庫寫(xiě)出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財務(wù)出納處繳款，然后憑收據到倉庫辦理?yè)p壞工具以舊換新手續，或遺失工具重新領(lǐng)用手續。

　　七、舊品的報廢：總務(wù)、倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫(xiě)《工具/物品報廢申請單》，經(jīng)負責人核實(shí)，報總經(jīng)理批準后，聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門(mén)后，收據附于表后存檔。

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