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職場(chǎng)新人充電忠告
對于那些剛剛步入職場(chǎng)的人而言,未來(lái)在他們的腦子里已經(jīng)延展到了銀河系之外。但是就現實(shí)來(lái)說(shuō),他們的前方注定還有千千萬(wàn)萬(wàn)的荊棘和阻礙等著(zhù)他們浴血而過(guò)。事實(shí)上,在職場(chǎng)這條平淡無(wú)奇卻又波瀾壯闊的平凡之路上,掌握以下十個(gè)習慣,等于有了一個(gè)好的開(kāi)始。
1.勤于整理資料
文檔命名至少包含三要素“時(shí)間+主題+人名”,最好用云盤(pán)備份。時(shí)刻整理辦公桌和電腦桌面,最需要的東西放在最容易拿到的位置。
2. 做事做到位,反復確認每一個(gè)細節
給上級或同事發(fā)郵件時(shí),提交交付件時(shí)再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措詞更通順一些,電子郵件寫(xiě)清楚標題,記得放附件等等。正確使用標點(diǎn)符號和不要用錯別字,端正標準的東西才是讓人舒適的。這些小細節都會(huì )給個(gè)人加分。
3.及時(shí)回復郵件
收到的郵件短信,24小時(shí)內一定要回復,每天下班前,將你的郵件信箱清理完畢。預感重要的郵件當時(shí)就標星,方便以后查找。
4. 重視面對面溝通
上級安排任務(wù),在聽(tīng)取任務(wù)時(shí)不要忙著(zhù)默默的點(diǎn)頭答應而忽視了任務(wù)存在的細節問(wèn)題,導致真正著(zhù)手做才發(fā)現問(wèn)題,又得一遍遍的找領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)!所以在領(lǐng)導安排任務(wù)時(shí),一邊努力聽(tīng)清清楚任務(wù)的細節,一邊預估一下可能會(huì )出現的問(wèn)題并當場(chǎng)與領(lǐng)導討論溝通。
5.及時(shí)反饋
完成任務(wù)時(shí)先出最基礎的版本,及時(shí)匯報,抓緊修改,提高完成度,及時(shí)結題。在執行的任務(wù)到了關(guān)鍵節點(diǎn)要匯報進(jìn)度以及遇到的問(wèn)題,讓上級隨時(shí)掌控進(jìn)展。
工作過(guò)程中,遇到一些需求不明確的小問(wèn)題,第一時(shí)間進(jìn)行溝通確認。即使是不可解決的,也必須讓領(lǐng)導第一時(shí)間了解到。接到一項似乎不合理的工作,不能馬上拒絕或是抱怨。應該從上級的角度去考慮,先做再解釋?zhuān)⒓皶r(shí)的與領(lǐng)導進(jìn)行溝通和匯報。
6.輕重緩急的排列
將每天要完成的工作任務(wù)分四類(lèi)1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的順序每天做好安排表然后照著(zhù)做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時(shí)候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥!
7. 說(shuō)話(huà)挑重點(diǎn)
開(kāi)會(huì )時(shí)不要長(cháng)篇大論,講話(huà)講重點(diǎn),根據實(shí)際情景選擇語(yǔ)速。別人說(shuō)話(huà)認真聽(tīng),用腦子對話(huà)。不小心打斷了要幫他人回憶,提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場(chǎng)合講話(huà)控制音量,少談大聲談八卦笑話(huà)私事。
8.時(shí)刻做筆記
做好工作任務(wù)記錄,工作事情很多,又要的比較急,若不去記錄下來(lái)的話(huà),難免會(huì )忘記什么。所以將事情按照時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、過(guò)程等詳情記錄下來(lái),不僅幫助自己理清思路,也有助于以后的查閱。最好培養定期總結的習慣。
9.學(xué)習身邊的大牛
多勾搭人。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學(xué)習,能省去很多學(xué)習時(shí)間。
10.經(jīng)常記錄和整理自己的目標
不要偏離已有目標,做一件事情,就明確了目標朝著(zhù)目標努力,不要把精力花在不相干的雕飾上。
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