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文員面試問(wèn)題及答案

時(shí)間:2023-06-25 22:03:32 面試筆試 我要投稿

文員面試問(wèn)題及答案大全

  眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門(mén)檻低,而且沒(méi)啥壓力,一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會(huì )問(wèn)哪些問(wèn)題呢?以下收集了必問(wèn)的行政文員面試問(wèn)題及答案。

文員面試問(wèn)題及答案大全

  文員面試問(wèn)題及答案大全1

  1、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

  答:我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機動(dòng),細致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

  見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了!

  分別時(shí):“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等!罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見(jiàn)”“請您稍等,我馬上幫您去辦!

  2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?

  檔案分類(lèi)常用的有以下三種,在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。

  年度分類(lèi)法:根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)

  組織機構分類(lèi)法:根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)

  問(wèn)題分類(lèi)法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)

  3、文員的具體工作是什么?

  行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。

  4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。

  對上級:行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導,積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團結的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。

  對下級:可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉告給對方,以達到協(xié)調的目的。

  5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì )。

  在我從事行政文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了行政文員這一職位在公司運轉過(guò)程起著(zhù)銜接與協(xié)調重要作用。作為一名行政文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

  文員面試問(wèn)題及答案大全2

  1.談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗?

  這是一個(gè)很普通的問(wèn)題,雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題,但和面試的最終結果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。

  請記住,面試官不會(huì )有足夠的時(shí)間聽(tīng)取詳細的故事。

  因此,你可以提前準備好一個(gè)簡(jiǎn)短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過(guò)的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗。

  2.你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應用程序?

  任何工作,都有連接到它的具體責任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應用各種程序。當然,不是每一個(gè)面試官會(huì )有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會(huì )給你帶來(lái)一些印象分。

  3.在日常工作中如何安排自己的工作?

  文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內的許多部門(mén)和自身的工作內容是必須的。

  要回答這個(gè)問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。

  因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權威性的工作。

  然后,面試官會(huì )要求您對您的科技教育感興趣。 下面是對您的技術(shù)知識為基礎的問(wèn)題:

  4.那種類(lèi)型的軟件你用著(zhù)最順手?

  面試官想從這個(gè)問(wèn)題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著(zhù),所以,這個(gè)問(wèn)題基本上是沒(méi)有確定答案的,F在的社會(huì ),公司里的工作是離不開(kāi)計算機的。

  5.你的打字速度是多少,正確率如何?

  這是申請文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。

  因此,確保你的答案與事實(shí)符合。其實(shí),很多時(shí)候,這個(gè)問(wèn)題只能有一個(gè)答案,你為什么不能超過(guò)其他競爭者呢?

  6.在工作壓力很大的情況下,你該如何處理?

  作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說(shuō),在工作壓力大的某些情況下如果沒(méi)有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問(wèn)及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗。但是,請記住,你不應該添油加醋的說(shuō)故事。

  7.如果老板有個(gè)重要項目讓你安排,你會(huì )怎么做?

  這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀(guān)察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒(méi)有成長(cháng)的空間。

  提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明,并突出一些的主要項目中給你的責任。

  8.你該如何做好這份工作?

  這個(gè)問(wèn)題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

  要回答這個(gè)問(wèn)題最好的辦法是通過(guò)你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當的分析解釋?zhuān)部梢試L試告訴面試官,你已經(jīng)申請,以及它如何適合你的技能的工作范圍。

  9.你會(huì )說(shuō)多少種語(yǔ)言?

  這是一個(gè)非?陀^(guān)而且重要的問(wèn)題。 隨著(zhù)全球化和外包的出現,掌握一種以上的語(yǔ)言,是非常重要的,這會(huì )方便你能夠更好地與各種客戶(hù)交流


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