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應對員工培訓

時(shí)間:2024-05-24 22:26:27 充電培訓 我要投稿

應對員工培訓

一、現狀分析

應對員工培訓

  隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化,人力資源發(fā)展呈現如下趨勢:

  1.員工培訓的國際發(fā)展新趨勢。目前,隨著(zhù)工業(yè)社會(huì )向信息社會(huì )的發(fā)展,國際上的大公司、大企業(yè)對員工的培訓都十分重視,把員工培訓作為企業(yè)的一項戰略任務(wù),自覺(jué)地將其納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,作為人力資源開(kāi)發(fā)的核心。同時(shí),隨著(zhù)技術(shù)和理念的不斷發(fā)展,國際上特別是歐美一些企業(yè)的員工培訓和教育出現一些新的趨勢,這些趨勢給員工培訓和教育帶來(lái)全新的概念,也值得國內的本土企業(yè)設計自己的員工培訓體系的時(shí)候借鑒。歸納起來(lái),有以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)借助培訓和教育的功能,使企業(yè)成為“學(xué)習型企業(yè)”;(2)企業(yè)培訓呈現高科技和高投入的趨勢;(3)企業(yè)培訓有走向社會(huì )化的趨勢;(4)企業(yè)培訓向深層次發(fā)展;(5)企業(yè)培訓緊密結合員工的職業(yè)生涯計劃。

  2.本土企業(yè)的顧慮和面臨的威脅。在中國的企業(yè)中,員工培訓也逐漸在人力資源管理中成為一個(gè)不可或缺的環(huán)節。但是,由于在一些人力資源理念上的不同,中國本土企業(yè)中的員工培訓仍然不能與西方的新型的員工培訓理論相媲美,可以說(shuō)是落后和狹隘的。他們認為培訓短期內很難看到回報,這種顧慮主要基于幾個(gè)原因:(1)員工的流動(dòng)性大,培訓的收益沒(méi)有保證;這些接受培訓的員工又可能投奔到競爭對手的企業(yè)中去,這種培訓投資是在為自己培養競爭對手。(2)資金有限,如果投資培訓,無(wú)疑占用一部分資金,影響其他能更快、更明顯帶來(lái)效益的部門(mén)、項目的運營(yíng)。(3)市場(chǎng)和機制的不確定性無(wú)法保證企業(yè)的壽命。(4)現在的勞動(dòng)力市場(chǎng)供大于求,解聘和招聘可以代替培訓。

   本土企業(yè)這種顧慮,與我國市場(chǎng)發(fā)展水平和實(shí)際情況直接相關(guān),但它們的消極影響非常明顯。由于培訓體系的落后,它直接導致了企業(yè)員工培訓體系的不健全,最終導致與個(gè)人需求以及企業(yè)自身發(fā)展的需求相悖。隨著(zhù)我國開(kāi)放程度的逐步加深,本土企業(yè)將面對越來(lái)越殘酷的國際化競爭。本土企業(yè)如果還顧慮重重,不肯重視人員培訓,員工素質(zhì)會(huì )呈現出一種惡性循環(huán)的趨勢,最終只能導致人才向國外企業(yè)流動(dòng),國內企業(yè)整體競爭力的下降,這將是國家的一種悲哀。

  二、員工培訓必要性

  員工培訓的必要性首先來(lái)自于科學(xué)技術(shù)的日新月異。信息產(chǎn)業(yè)革命對企業(yè)生存與運作方式的影響前所未有地被加深,計算機等高科技信息化技術(shù)設備和手段在企業(yè)中的使用日益廣泛,這些因素迫使企業(yè)感到,只有讓員工掌握更為先進(jìn)的工作方法,才能更好地完成自己的工作,從而提高企業(yè)整體的效能和競爭力。

  員工培訓也是企業(yè)完成員工社會(huì )化和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需求的主要渠道之一。隨著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展,員工自身的發(fā)展需求也日益強烈。員工不僅希望能夠從企業(yè)得到維持家庭的收入,而且希望個(gè)人的素質(zhì)也能不斷提高。他們在擇業(yè)的時(shí)候把個(gè)人發(fā)展、培訓機會(huì )、晉升機會(huì )等放在優(yōu)先考慮的地位。企業(yè)只有努力把組織的發(fā)展同員工的發(fā)展結合起來(lái),把員工培訓作為管理的一個(gè)重要部分,才能更好地激勵人才和留住人才。

  三、員工培訓體系的組成要素

  在企業(yè)建立自己的員工培訓體系的過(guò)程中,主要有如下幾個(gè)方面的工作要做,我們將其稱(chēng)之為員工培訓體系的組成要素,各個(gè)要素相輔相成,是建立有效的員工培訓體系的必要環(huán)節:

  1.要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員進(jìn)行整個(gè)公司員工培訓的工作。員工培訓作為人力資源管理工作的一部分,并不是企業(yè)某時(shí)期內的特定工作,而是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)長(cháng)期工作。因此,企業(yè)的人力資源部門(mén)中應該有專(zhuān)門(mén)的人員負責規劃和實(shí)施企業(yè)各個(gè)階段過(guò)程中各類(lèi)員工的培訓工作。

  2.員工培訓計劃和制度的制定。根據企業(yè)自身的需求和未來(lái)發(fā)展計劃、整個(gè)行業(yè)情況、競爭壓力情況和勞動(dòng)力市場(chǎng)的供需情況,制定企業(yè)各部門(mén)中各職位的員工培訓要求和計劃的員工培訓制度。

  3.員工素質(zhì)評估。從一個(gè)新員工進(jìn)入公司開(kāi)始,公司就對該員工的素質(zhì)和未來(lái)期望進(jìn)行評估,并進(jìn)行準確的定位。從而根據公司已經(jīng)制定出的職位培訓制度,初步確定該員工的未來(lái)培訓計劃。

  4.實(shí)施培訓。在公司各個(gè)發(fā)展階段,結合員工培訓制度和員工個(gè)人培訓計劃,由專(zhuān)門(mén)的人力資源部門(mén)的專(zhuān)門(mén)人員負責主持實(shí)施企業(yè)的員工培訓。

  5.培訓結果評估。對員工的工作業(yè)績(jì)和培訓效果進(jìn)行分階段的評估,結合公司人力資源的制度,決定是否調整該員工的職業(yè)定位或該員工的個(gè)人培訓計劃,從而調整該員工整個(gè)的培訓計劃。

  6.意見(jiàn)反饋,修改培訓計劃。在整個(gè)過(guò)程當中,人力資源部門(mén)不僅要聽(tīng)取員工所在部門(mén)對該員工工作情況和培訓效果的反饋,還要主動(dòng)與員工交流意見(jiàn),聽(tīng)取員工對自身的培訓計劃的反饋意見(jiàn)。

  如前所述,激烈的競爭,迅猛的技術(shù)變革,提高生產(chǎn)率水平的要求,以及滿(mǎn)足員工進(jìn)步的愿望,都促使管理者增加培訓投資。但是,由于一些特定原因,使得中國本土企業(yè)對全面實(shí)施現代化的培訓體制仍然顧慮重重,徘徊不前。這就在通過(guò)培訓提高競爭力的需求與企業(yè)的不規范或缺乏效率和效果的員工培訓之間造成了矛盾。這種矛盾不僅會(huì )造成職員對公司的不滿(mǎn)意程度的提升,而且還會(huì )影響企業(yè)的競爭力水平的提高。建立適合本國企業(yè)的員工培訓機制成為當務(wù)之急。

  四、員工培訓的途徑和具體方式

   針對員工培訓的途徑和方式,我歸納了以下幾點(diǎn):

  1.內部開(kāi)發(fā) 。大的企業(yè)一般擁有專(zhuān)門(mén)的培訓部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,這樣的優(yōu)點(diǎn)是能夠節約成本,并且培訓有針對性更實(shí)用,但是缺點(diǎn)是培訓效果受培訓師影響比較大。

  2.外部開(kāi)發(fā)。外部開(kāi)發(fā)更多是從理論上加以指導,一般邀請大學(xué)或專(zhuān)門(mén)機構培訓實(shí)施此項工作。從理論上去指導員工如何“行為”,是導之以行的方工,但培訓成本較高。

   3.在職培訓和脫產(chǎn)培訓。重點(diǎn)職位利用在職培訓方式可以保證人不離崗。重要的崗位一般采用在職培訓,一方面是因為崗位需要員工不斷充電,必須接受新的思維和管理方式,另外崗位的不可替代性要求人不能離崗,所以在職培訓的補充型培訓是比較理想的方式。脫產(chǎn)培訓可以讓員工更系統學(xué)習,有利于全面素質(zhì)的提高。脫產(chǎn)培訓的好處就在于有利培育新人,特別是針對后備管理人員,采取脫產(chǎn)培訓是比較合適的。

  4.全員培訓和個(gè)體培訓。長(cháng)遠而言,全員培訓對公司的整體發(fā)展有著(zhù)不可估量的貢獻。但是,全員培訓的成本太高,個(gè)體培訓針對性強,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益比較明顯。

  五、讓培訓體系起到其應有作用的建議

   針對以上問(wèn)題,我認為應采取以下措施:

  1.企業(yè)要將自身發(fā)展和人員個(gè)人發(fā)展緊密結合起來(lái),追求雙贏(yíng)。在招聘人才之前,首先要為自己在行業(yè)中做出一個(gè)客觀(guān)的定位,并且對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)比較清晰的規劃。在此基礎上,企業(yè)要弄清楚自己需要什么樣的人才,自己能夠吸引到什么層次的人才。很多情況下,企業(yè)不需要最好的,而是需要最適合企業(yè)需求的,企業(yè)才能為每個(gè)員工設計出適合員工發(fā)展,同時(shí)又適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的,有效的、長(cháng)期的、系統的員工培訓計劃。

  2.提升企業(yè)自身在人才流動(dòng)鏈條中的位置。人員流動(dòng)在現代開(kāi)放的人才市場(chǎng)中是正,F象。企業(yè)要想擁有高素質(zhì)的人才,就必須提高公司自身的競爭力。一方面,通過(guò)建立有效的員工培訓體系和對員工發(fā)展的重視,提高整體人員素質(zhì),增強企業(yè)的競爭力;另一方面,公司通過(guò)人員素質(zhì)的提高而提升自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),可以提升員工為該企業(yè)工作的成就感和歸屬感。從而努力提升企業(yè)自身在人才流動(dòng)鏈條上的位置,讓更優(yōu)秀的人才流進(jìn)企業(yè)。

  3.建立動(dòng)態(tài)的員工培訓體系。企業(yè)自身對人才素質(zhì)的需求和人員自身的情況是變化的,因此應建立一套動(dòng)態(tài)的員工培訓體系來(lái)適應它。根據環(huán)境的變化、企業(yè)自身的變化,企業(yè)要及時(shí)改進(jìn)自身的培訓體系。同時(shí),也要根據對員工業(yè)績(jì)表現的評價(jià)結果,來(lái)評價(jià)培訓體系對其的有效性和適應性,根據這種反饋來(lái)改進(jìn)其培訓計劃。

  4.在企業(yè)力所能及的基礎上建立員工培訓體系。雖然系統的、全面的、先進(jìn)的員工培訓體系可以有效地提高員工的素質(zhì),提高企業(yè)整體的競爭力,并且對企業(yè)有著(zhù)良好的遠期經(jīng)濟效應,但是,這種經(jīng)濟效應畢竟是遠期的,而員工培訓本身的成本將是一個(gè)可觀(guān)的數字。企業(yè)必須在力所能及的基礎上設計適合自己的員工培訓體系。為了追求未來(lái)的長(cháng)期利潤和吸引更多更好的人才而一味擴大自己的培訓體系的規模,忽略了現階段的生存問(wèn)題是不明智的,自然也不是我們所提倡的。

   培訓有兩個(gè)根本的意義,一是為企業(yè)培訓出合格的生產(chǎn)、管理或開(kāi)發(fā)人員,二是提升員工的工作能力,使個(gè)人有所發(fā)展。實(shí)踐應該說(shuō)是培訓的延伸而不是終結。

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