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八招應對員工培訓后跳槽

時(shí)間:2024-10-16 08:13:06 充電培訓 我要投稿
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八招應對員工培訓后跳槽

  員工接受培訓后跳槽,這不僅增加了企業(yè)成本,也使企業(yè)面對培訓患得患失。其實(shí),培訓作為一種投資行為,必然存在各種風(fēng)險。那么,如何才能將員工受訓后跳槽的風(fēng)險最小化?這里提供八種方法,以作參考。

八招應對員工培訓后跳槽

  第一招:有效規劃培訓

  首先,要確保員工所學(xué)的是企業(yè)需要的,讓員工有用武之地。有些員工接受培訓后離開(kāi),就是因為所學(xué)的在原企業(yè)或原崗位用不上。

  其次,對于一些比較重要的培訓項目,可以根據企業(yè)的發(fā)展需要劃分為幾個(gè)循序漸進(jìn)的模塊,每次只培訓當前必需的模塊,整個(gè)項目分幾個(gè)階段完成,適當延長(cháng)培訓的顯效期。這樣,能夠形成培訓驅動(dòng)的利益機制,員工既能看到自己的發(fā)展空間,又不會(huì )在短時(shí)間內完成整個(gè)培訓,在一定程度上降低了員工受訓后跳槽的風(fēng)險。

  再次,盡量選擇費用較低的培訓方式。減少脫產(chǎn)培訓,增加在崗培訓,減少外訓,增加內訓,尤其是增加項目參與、案例研討等費用較低而效果又較好的項目。

  第二招:重視軟技能培訓

  所謂軟性技能,是指讓員工融入企業(yè)并有效工作所需要掌握的技巧和藝術(shù),包括價(jià)值觀(guān)念、道德品質(zhì)、行為規范、企業(yè)文化等。

  從經(jīng)濟學(xué)角度看,企業(yè)知識資本分為人力資本和結構資本。培訓員工的硬性技能提高了員工的人力資本,而員工人力資本提高后,其必然會(huì )提高對工作的期望和要求,因而跳槽的可能性也增大了。而軟性技能屬于企業(yè)的結構資本,是基于本企業(yè)組織的,具有較高的專(zhuān)用性,對本企業(yè)有用而對別的企業(yè)作用不大甚至有負作用。

  因此,企業(yè)在培訓員工硬性技能的同時(shí),也應通過(guò)培訓軟性技能提高自身的結構資本,創(chuàng )造為員工認同的企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān),并通過(guò)培訓將其“拷貝”到員工的潛意識中去,將企業(yè)文化理念和行為規范融入到員工的思想和行為中,將員工打磨為企業(yè)這個(gè)大機器上的一個(gè)零部件,增強企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)對員工的粘度,降低員工受訓后跳槽的可能性。

  第三招:準確選擇培訓對象提

  一些企業(yè)在選擇培訓對象時(shí),通常只考慮員工的潛質(zhì)、培訓后對組織的預期貢獻和崗位的重要性等,而忽略了對員工組織承諾的考察。對于硬性的專(zhuān)業(yè)技能的培訓,由于所學(xué)通用性高,能在不同企業(yè)間有效轉移,如果員工的組織承諾度低,受訓后往往容易跳槽。因此,在選擇培訓對象時(shí)必須考慮員工的組織承諾或者忠誠度。

  另外,在試用期內,員工和企業(yè)間的心理契約尚未建立,員工的組織承諾度很低。而且,根據我國當前的勞動(dòng)法規,在試用期內,員工有權隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,處在試用期內的員工接受培訓后離職,企業(yè)不得要求員工支付該項培訓的費用。因此,除了一些必要的培訓外,企業(yè)應盡量不給處于試用期的員工安排投資額度較大的培訓。

  第四招:預先制定培訓投資回收方案

  培訓往往需要企業(yè)大量投資,如果員工受訓后跳槽,企業(yè)的投資就打了水漂。因此,應該制定比較科學(xué)的方案,保證即使員工培訓后跳槽,也能收回培訓投資。目前普遍使用的主要有以下幾種:

  一、員工在培訓前交納押金,培訓后根據培訓效果和服務(wù)年限逐年返還,如中途“跳槽”則按比例補償企業(yè)部分培訓費用。

  二、在企業(yè)制定薪酬政策時(shí),根據崗位的不同性質(zhì)和級別,統一劃出一定比例的薪酬作為培訓費用,記在每個(gè)員工的帳戶(hù)上。這樣,員工在職時(shí)間越長(cháng),薪水越高,累積的培訓費用就越大,其獲得培訓機會(huì )也越多,利于留住人才。

  三、實(shí)施培訓獎學(xué)金和自費、公費相結合的方法,調動(dòng)員工的學(xué)習熱情。

  四、企業(yè)可以規定,先由員工個(gè)人承擔培訓費用,企業(yè)根據培訓的最終效果決定是否為員工報銷(xiāo),此種培訓投資方式對員工有很強的約束力,員工會(huì )為了讓公司報銷(xiāo)培訓費而努力工作,不斷提高自己的工作業(yè)績(jì)。這樣,可以最大限度地降低企業(yè)的培訓投資風(fēng)險,同時(shí)也利于提高員工的回報意識。

  第五招:建立培訓-使用-考核-獎懲的配套制度,及時(shí)調整受訓員工薪酬

  企業(yè)應該建立培訓-使用-考核-獎懲的配套制度,形成以目標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激勵為后盾的人才培養激勵機制。

  一方面,企業(yè)應創(chuàng )造良好的環(huán)境使受訓員工將所學(xué)知識和技能運用到工作中去,為員工的職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺。支持性的環(huán)境不僅有利于培訓遷移,促進(jìn)培訓成果的轉化,而且可以提高員工工作和對后續培訓的積極性。

  另一方面,培訓需要企業(yè)和員工共同投資,企業(yè)投入培訓費用,員工投入大量的時(shí)間和精力。而多數員工參加培訓的根本目的在于通過(guò)提高自身技能獲得更高的收入。經(jīng)過(guò)系統培訓后,員工工作效率提高,為企業(yè)創(chuàng )造的價(jià)值增加,員工的人力資本和市場(chǎng)價(jià)值也相應提升。為此,企業(yè)應該對員工受訓后的能力和工作績(jì)效進(jìn)行考核,根據考核結果及時(shí)調整受訓員工的薪酬,使其薪酬水平與其人力資本價(jià)值相當、與其創(chuàng )造的價(jià)值相當,至少不低于此類(lèi)員工的市場(chǎng)薪酬水平。如果企業(yè)不能及時(shí)調整其薪酬,員工就有可能選擇跳槽,而且他們在培訓前的收入期望越大,在期望落空后跳槽的傾向就越強烈。

  第六招:加強團隊建設,并提前做好人才儲備工作

  員工受訓后跳槽給企業(yè)造成的最大損失往往不是培訓項目本身投入的費用,而是員工跳槽后造成的職位空缺帶來(lái)的損失,以及新聘人員能力不及跳槽者所導致的經(jīng)濟損失。為此,企業(yè)必須提前做好人才儲備工作,有效防范員工受訓后跳槽。一方面,在企業(yè)內部組建工作團隊,避免出現個(gè)人控制某個(gè)重大項目的狀況,不致使工作因為某個(gè)人的離開(kāi)而出現中斷;另一方面,個(gè)別重要技術(shù)性培訓最好分解培訓內容,分割成模塊,每個(gè)員工只對自己的模塊熟悉,而最終的技術(shù)實(shí)現只有通過(guò)整個(gè)團隊的合作才能完成,形成制約機制,避免技術(shù)被一人壟斷而造成企業(yè)被動(dòng)。同時(shí),由于沒(méi)有任何人掌握整套技術(shù),因而其跳槽的資本也大大削弱。

  除了團隊建設,還應該注意人才的梯隊建設,為同一崗位儲備人才。當第一梯隊人員跳槽時(shí),后續梯隊的人員能夠迅速補充上來(lái),保證工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí)要不斷發(fā)現新的有潛力的骨干進(jìn)行培養,為企業(yè)做好人才儲備,提高核心員工的可替代性。

  第七招:建立并完善培訓風(fēng)險管理制度

  培訓風(fēng)險管理制度主要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題

  一、根據《勞動(dòng)法》與員工建立相對穩定的勞動(dòng)關(guān)系。

  二、根據培訓的具體情況與受訓者簽訂培訓協(xié)議,并將其作為勞動(dòng)合同的附件。培訓協(xié)議要明確培訓時(shí)間與方式、培訓項目與內容、培訓效果與要求、費用支付的條件、時(shí)間與期限、雙方的權利義務(wù)和違約責任、受訓者的服務(wù)期限和崗位、賠償額度與方式。同時(shí)要注意每一個(gè)可能引起爭議的細節,否則在執行過(guò)程中可能引起爭議,留下隱患。培訓協(xié)議的重點(diǎn)是服務(wù)期限和違約補償的約定。對于培訓服務(wù)期限,要注意以下幾點(diǎn):

  服務(wù)期限應當清晰和明確,注明其起始和終止時(shí)間;

  服務(wù)期限的長(cháng)短應與培訓費用相關(guān)。培訓費用高則期限可以適當長(cháng)些,反之則應該短點(diǎn);當培訓服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同有效期時(shí),應在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上先將勞動(dòng)合同期限相應延長(cháng);

  服務(wù)期不能過(guò)長(cháng),如果過(guò)長(cháng)的話(huà)可能會(huì )引起員工對企業(yè)培訓制度的反感,而且無(wú)論哪類(lèi)培訓都是有時(shí)效性的,服務(wù)期過(guò)長(cháng)對企業(yè)而言也沒(méi)太大好處。

  違約補償的約定同樣要注意幾點(diǎn):

  明確補償的費用范圍。一般來(lái)說(shuō)是培訓直接產(chǎn)生的費用,也就是需要向企業(yè)報銷(xiāo)的所有相關(guān)費用。如果是脫產(chǎn)培訓并在培訓期內發(fā)放工資,則工資應包括在培訓費用內,而在職培訓由于不影響正常工作,則工資不應包括在培訓費用內。另外,企業(yè)應保留實(shí)際發(fā)生的培訓費用憑證以為勞動(dòng)爭議發(fā)生時(shí)舉證之用。

  違約金的高低應與員工受訓后的實(shí)際服務(wù)期限長(cháng)短掛鉤,隨著(zhù)服務(wù)期的延長(cháng),賠償金額逐年遞減。

  避免突然“跳槽”給企業(yè)造成被動(dòng),最好根據職位重要性的不同,約定不同的提前通知期限,如普通職員提前三十天、部門(mén)經(jīng)理提前六十天、高級管理人員提前九十天等,也可以在原有基礎上適當提高違約補償金。

  根據“利益獲得原則”,即誰(shuí)投資誰(shuí)受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓成本的分攤與補償。比如,對于投資大、時(shí)間長(cháng)、能迅速提高受訓者能力和個(gè)人收入的開(kāi)發(fā)性培訓項目,對基礎學(xué)歷教育和以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓,以個(gè)人投資為主,企業(yè)部分分擔,根據員工學(xué)習成績(jì)的好壞,以獎勵的性質(zhì)調整各自的比例。

  雖然培訓風(fēng)險制度無(wú)法完全規避員工培訓后跳槽的成本,但至少可以提高員工跳槽的成本。當然,這種風(fēng)險管理制度只能作為事后給企業(yè)的一種補償,很多受訓員工寧肯支付違約金也會(huì )離職,而且真正優(yōu)秀的員工,競爭企業(yè)愿意為其支付違約金,所以不能把違約金作為應對受訓員工跳槽的唯一手段。

  第八招:做好離職面談工作

  當受訓員工跳槽時(shí),人力資源專(zhuān)業(yè)人員應與其進(jìn)行離職面談。一方面,離職面談可以幫助員工客觀(guān)分析跳槽的利弊,增加其跳槽時(shí)的“心理成本”,同時(shí)用真誠的態(tài)度盡量挽留員工,為員工解決困難爭取其留下來(lái)。另一方面,也可了解員工離職的深層次原因,發(fā)現企業(yè)人力資源管理系統存在的問(wèn)題,從而可以采取相應措施調整人力資源系統,防止類(lèi)似情況再度發(fā)生。如果員工執意離開(kāi),離職面談也體現了“以人為本”的管理思想,表達了企業(yè)對員工的尊重和關(guān)懷,為跳槽員工今后再次跳回本企業(yè)打下基礎。有關(guān)資料顯示,同雇傭新員工相比,企業(yè)再次雇傭離職員工的成本僅為前者的一半左右,財富500強企業(yè)通過(guò)積極返聘前任員工,平均每家企業(yè)每年能節約1200萬(wàn)美元的成本。

  導致員工跳槽的幾個(gè)原因

  作為企業(yè)內部的人事專(zhuān)員崗位員工,如果能夠了解清楚和掌握清晰的關(guān)于導致員工跳槽的原因這部分的內容,不但能夠讓后期的內部制度制定更加好一些,而且還能夠真正的在未來(lái)降低員工的流失率情況,那么到底應該怎么去理解和解讀這個(gè)問(wèn)題呢?下面我圍繞著(zhù)這個(gè)話(huà)題跟大家分享闡述一下自己的想法。關(guān)于跳槽的三點(diǎn)建議

  首先,工資水平不符合對方的要求,其實(shí)基本上90%以上的員工他們在企業(yè)內部工作最根本的目的還是為了掙錢(qián),還是為了能夠養家糊口,所以如果工資沒(méi)有辦法達到他們的需求,很可能直接導致離職,而且根據調查數據顯示,基本上離職的員工有80%以上的人員都是因為工資不符合自己的情況滿(mǎn)足,所以才會(huì )選擇離職,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),最好能夠在企業(yè)員工招聘和入職之前跟對方溝通一下,跟他們講述一下未來(lái)的公司大體規模以及公司的水平,如果對方對于這個(gè)水平認可的話(huà)在進(jìn)行招聘,否則很可能導致后期浪費更多的時(shí)間去培養的人才,最后發(fā)現對方根本不愿長(cháng)時(shí)間在企業(yè)內部工作,對于前期人力成本的投入有很大的虧損。

  其次,在企業(yè)內部得不到尊重得不到重用,事實(shí)上,很多人他們一直覺(jué)得很多員工工作的根本性目的就是為了掙錢(qián),其實(shí)還是會(huì )有一些員工他們本身可能是富二代,工作根本性目的不過(guò)是為了能夠展現自己,讓自己在整個(gè)職場(chǎng)上有很好的發(fā)揮,所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),建議每一個(gè)人還是要多花一些時(shí)間去跟內部的員工溝通和交流,比如說(shuō)定期可以做一些員工問(wèn)卷調查報告等等,通過(guò)數據的統計來(lái)了解下到底不同的員工,他們心中是否有哪些地方不是那么的滿(mǎn)意,通過(guò)這樣的方式,確實(shí)能夠讓每一個(gè)員工在未來(lái)的發(fā)展更加穩定些,而且還能夠長(cháng)時(shí)間在企業(yè)內部工作。

  員工跳槽的7大征兆

  1、工作效率低下

  Beth最近偷工很久了,不按時(shí)交差,績(jì)效又降低了。她也意識到了自己的問(wèn)題,正打算辭職。是時(shí)候解決問(wèn)題了:你得安排合適的時(shí)間坐下來(lái)和她好好聊聊,找出問(wèn)題的根本。

  2、突然改變著(zhù)裝習慣

  你公司的辦公著(zhù)裝是非常休閑隨意的,而你的下屬Bob平時(shí)也一直穿牛仔褲。但是過(guò)去兩周,Bob居然系領(lǐng)帶了,你也查到他并不是去參加葬禮。那為何如此著(zhù)裝?很可能是因為有各種面試。

  3、孤立

  Steve最近表現有點(diǎn)奇怪:不合時(shí)宜的接聽(tīng)私人電話(huà),當他打電話(huà)時(shí)還會(huì )有意遮住嘴,行為讓人其疑心。過(guò)去的幾周里你就發(fā)現了Steve的異常行為。當然,一兩次類(lèi)似情況可當做偶然事件,不必警惕,但是Steve的情況已持續很久了,這樣的鬼鬼祟祟或許能表明他正在找新東家。

  4、職業(yè)道德的改變

  Susan以前一直很守時(shí)、工作專(zhuān)心、勤奮努力。但是最近她向同事抱怨她工作量大,她表示想勝任一些更重要的工作,問(wèn)題的根本是她覺(jué)得太疲憊了,現在的工作不能很好地體現自己的價(jià)值。Susan的抱怨和工作表現意味著(zhù)她對現狀不滿(mǎn),她想找更好的工作。

  5、不太正常的請假

  你注意到最近Alice頻繁請病假,然而她看起來(lái)并沒(méi)有哪里不合適。而且,她近日經(jīng)常遲到早退,同事們都發(fā)現了這樣的異常情況。顯然Alice在找新工作,為了享盡福利她也許想在辭職前把剩下的病假、帶薪休假都用完。

  6、生活有了較大的變化

  像離婚、結婚、疾病、死亡、生孩子等大事件是導致員工離職的主要原因。Jane剛剛告訴你有關(guān)她未婚夫的情況:未婚夫的家離公司相距甚遠,F在是時(shí)候坐下來(lái)和Jane談?wù)撘幌滤磥?lái)的規劃:結婚后是否想辭職之類(lèi)的。及時(shí)溝通表明你對她的關(guān)心,同時(shí)你也能盡快找到人填補空位;蛟S今后還會(huì )遇到突發(fā)事件,關(guān)鍵是你要及時(shí)想出短期及長(cháng)期的解決方案。

  7、減少與其他員工的溝通

  Joe是公司最活躍的員工之一,平時(shí)一直是個(gè)話(huà)嘮,但最近他卻很沉默,時(shí)常一個(gè)人呆著(zhù)。這很可能說(shuō)明他對現狀不滿(mǎn),甚至準備跳槽。雖然可能是個(gè)人性格問(wèn)題,但是你可以把員工日常社交行為作為檢驗員工滿(mǎn)意度的一把尺。通過(guò)平時(shí)的觀(guān)察,發(fā)現異常情況后,及時(shí)激勵員工以避免員工流失。

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