求職信的四大結構

　　時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，迎接我們的將是新的工作機會(huì )，新的挑戰，求職信也應跟上時(shí)間的腳步了哦。好的求職信都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編精心整理的求職信的四大結構，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　1.開(kāi)頭。開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己：“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)是計算機等”只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告”、或者說(shuō)：“在xxxx雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中�！�

　　2.自我推銷(xiāo)。在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：“我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì )實(shí)習過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。

　　3.客套話(huà)。在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jì)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話(huà)，以表達你對他們的公司有所了解。

　　4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求。一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實(shí)不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò )，或打電話(huà)或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。

　　類(lèi)型

　　(1)從成文的角度看，有自寫(xiě)的求職信;他人推薦而寫(xiě)的求職信等。

　　(2)從內容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷(xiāo)售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫療性求職信等。

　　(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(cháng)期性求職信等。

　　(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

　　功能

　　(一)溝通交往，意在公關(guān)

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過(guò)一定的溝通，在相互認識、交流的基礎上，實(shí)現相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績(jì)、專(zhuān)長(cháng)、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現力非常明顯，帶有相當的公關(guān)要素與公關(guān)特色。

　　(二)表現自我，求得錄用

　　實(shí)現自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長(cháng)避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(cháng)、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。

　　目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離，獲得面試機會(huì )多一些。

　　求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。

　　在知名企業(yè)，特別是外企或500強企業(yè)的求職過(guò)程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過(guò)程中遇到的最棘手的問(wèn)題。在求職的過(guò)程中，只有能體現個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機會(huì )，謀求一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫(xiě)的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。

　　寫(xiě)求職信的技巧

　　1、個(gè)人求職信要突出重點(diǎn)。專(zhuān)業(yè)人事顧問(wèn)提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:兩者各自發(fā)揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷(xiāo)過(guò)去的經(jīng)驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡(jiǎn)單一句就是：要讓雇主知道，為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據事實(shí)，將求職者所有的專(zhuān)長(cháng)完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專(zhuān)長(cháng)全部都寫(xiě)在求職信上，并無(wú)針對不同職位的不同要求，只會(huì )令雇主覺(jué)得你的求職信內容欠缺重點(diǎn)，不太有說(shuō)服力。記住成功求職信的寫(xiě)法就要突出重點(diǎn)呢。

　　2、不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏。求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會(huì )。這樣的求職信的毛病不應該出現的！

　　3、資料要簡(jiǎn)潔貼題。用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達出來(lái)，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會(huì )把很多時(shí)間浪費在閱讀冗長(cháng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣(mài)弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫(xiě)求職信要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，切忌套話(huà)連篇，浮詞滿(mǎn)紙。求職信不在于長(cháng)，而在于精，精在內容集中、明確，語(yǔ)言凝練明快，篇幅短小精悍上。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告，即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會(huì )留下對1／4內容的印象，因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。

　　4、如有必要須手寫(xiě)求職信，字跡一定要工整。古人云：字如其人，文如其人。如果你的文章流利，字又寫(xiě)得漂亮，這首先從門(mén)面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會(huì )使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗過(guò)的感覺(jué)。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時(shí)所說(shuō)：要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說(shuō)。而實(shí)際求職過(guò)程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個(gè)嚴厲的負責人，他會(huì )連看也不看，就啪地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整，讓人一目了然、賞心悅目。 求職信的寫(xiě)作格式是一個(gè)很沒(méi)有生氣的東西，但一手好字似乎顯得活起來(lái)。

　　5、要有自信。要先想好自我推銷(xiāo)的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來(lái)的信息，都要說(shuō)明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應按寫(xiě)一則新聞導語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對待。

　　6、富有個(gè)性，不落俗套。書(shū)寫(xiě)一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫(xiě)法，要立意新穎，以獨特的語(yǔ)言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無(wú)論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　7、確定求職目標，實(shí)事求是。一個(gè)人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的今天，人才在某種程度上來(lái)講，也可以被看成是商品。市場(chǎng)的供求規律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著(zhù)商品的價(jià)格。供不應求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說(shuō)，這是人才的賣(mài)方市場(chǎng)；供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。了解了這一規律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)時(shí)就不會(huì )一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著(zhù)應該得到什么樣的工作，而會(huì )去適應市場(chǎng)的運行機制和競爭法則。至于你能賣(mài)到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢必會(huì )無(wú)人問(wèn)津。最明智的選擇是順應市場(chǎng)，調價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì )冷門(mén)專(zhuān)業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競爭法則也制約著(zhù)你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再決定向哪個(gè)水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

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