申請報告字體格式要求

　　篇一：請示書(shū)寫(xiě)格式要求

　　一、標題：華宋中宋或方正小標宋簡(jiǎn)體 二號，一般格

　　式為單位+事由+文種，如辦公室關(guān)于購置更衣櫥的請示。

　　二、正文：與標題空一行，為仿宋三號字體。請示事項要寫(xiě)得具體、明確，條項清楚，切實(shí)可行。 A4紙打印，行距為固定值28磅。

　　三、結束語(yǔ)：“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無(wú)不妥，請批轉相關(guān)部門(mén)研究執行”。

　　四、日期：用大寫(xiě)的阿拉伯數字表示，WORD文檔——插入——日期和時(shí)間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱(chēng)，標題已體現出來(lái)。

　　五、公章：采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。

　　六、層次：正確的層次使用方法依次為“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是錯誤的。同時(shí)應避免用大小寫(xiě)字母表示序號。

　　七、附件：標注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

　　附件：1.××××××××××

　　2.××××××××××

　　附件頁(yè)需在左上方用“附件”或“附件×”等標注，且“附件”或“附件×”后不加冒號。

　　八、引用：引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。如“按照公司《關(guān)于氧化鋁降本增效工作的實(shí)施意見(jiàn)》（山鋁股生字?2005?31號）要求，……”。

　　九、文中數字：除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　篇二：請示的格式及寫(xiě)作要點(diǎn)

　　請示格式及寫(xiě)作要點(diǎn)

　　一、格式

　　1、標題字體格式：

　　華文中宋、二號、加粗、居中

　　2、正文字體格式：

　　首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號字體

　　3、頁(yè)面設置：

　　上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落：

　　固定值27磅，特殊情況可以自行根據頁(yè)面設置，調整。

　　二、寫(xiě)作要點(diǎn)

　　1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　2、了解請示的分類(lèi)；根據內容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

　　3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法：

　�。�1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

　�。�2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。

　�。�3）正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。

　　1）開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復。

　　2）主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是

　　陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

　　3）結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。

　�。�4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

　　4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項：

　　第一， 要正確選用文種；

　　第二， 要做到一文一事。

　　第三， 要避免多頭請示。

　　第四， 要避免越級請示。

　　篇三：寫(xiě)公文的格式和字體要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準

　　公文排版字體要求以及印制要求

　　標題：小標宋體， 二號字

　　正文：仿宋，三號字

　　行間距：一般設置“固定值”28磅

　　字間距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字體字號標準

　　公文紙一般采用國內通用的16開(kāi)型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

　　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

　　標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

　　印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱(chēng)一級標題）為二號宋體（加粗）

　　二級標題為三號黑體

　　三級標題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發(fā)人用三號楷體字

　　5、標題用二號宋體字加黑

　　6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）

　　8、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

　　9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關(guān)名稱(chēng)用四號仿宋體字

　　13、印發(fā)機關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數用五號仿宋體字

　　公文各要素和標識簡(jiǎn)單介紹。

　　一、眉首部分

　　主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

　　1．公文份數序號。

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。標識時(shí)，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　2.秘密等級和保密期限。

　　秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時(shí)，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

　　3．緊急程度。

　　急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時(shí)，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　4．發(fā)文機關(guān)標識。

　　發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)（函件）。發(fā)文機關(guān)標識應當使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機關(guān)名稱(chēng)排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

　　5．發(fā)文字號。

　　由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

　　6．簽發(fā)人。

　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線(xiàn)，使紅色反線(xiàn)與發(fā)文字號繼續保持為4mm。

　　二、主體部分

　　主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。

　　1．公文標題。

　　一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、概括而成的公文主要內容和公文種類(lèi)組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農業(yè)生產(chǎn)和當前農村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡(jiǎn)要、概括，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě)，用2號小標宋體字�；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱(chēng)，

　　間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，公文標題一般不用標點(diǎn)符號。

　　2．主送機關(guān)。

　　指公文的主要受理機關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應當使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，必須同時(shí)報送幾個(gè)主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過(guò)多，則一般用規范的統稱(chēng)，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門(mén)：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

　　3．公文正文。

　　標識在主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　4．附件。

　　公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

　　5．成文日期。

　　以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)（“零”寫(xiě)為“O”）。成文時(shí)間標識時(shí)，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫(xiě)數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫(xiě)數字，如“1999年10月1日”。

　　6．發(fā)文機關(guān)印章。

　　按照《××省實(shí)施＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專(zhuān)用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標準。當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯(lián)合上報的非法規性文件由主辦機關(guān)加蓋印章。

　　7．附注。

　　指需要說(shuō)明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

　　三、版記部分

　　主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

　　1．主題詞。

　　是進(jìn)行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上，它是實(shí)現機關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

　　2．抄送機關(guān)。

　　指除主送機關(guān)外需要執行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。

　　3．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

　　位于抄送機關(guān)之下（無(wú)抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　四、其他

　　1．格式中的幾個(gè)用線(xiàn)。

　　(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線(xiàn)。使用這條線(xiàn)的區別是，黨的領(lǐng)導機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線(xiàn)中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續的橫線(xiàn)，中間沒(méi)有紅角星。這條線(xiàn)一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線(xiàn)。

　�。�2）版記中各要素之下均加一條黑色反線(xiàn)，寬度同版心。

　　2．用紙。

　　公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。

　　3．當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　4．排版規格與印制裝訂要求。

　�。�1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　�。�2）印刷要求。雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著(zhù)墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。

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